Serviços profissionais

Sistema para prestador de serviços e escritórios

Escritório e prestador de serviços vendem hora, projeto e contrato mensal. O desafio do sistema para prestador de serviços é faturar tudo que foi feito, reter o imposto certo e saber qual cliente dá lucro.

39 segmentos com página própria

O que o sistema precisa resolver

Contratos com faturamento recorrente
NFS-e com retenções de ISS e tributos federais
Rentabilidade por cliente e por projeto

Segmentos de serviços profissionais

Escritórios de contabilidadeÉ um software que controla a carteira de honorários de um escritório de contabilidade: cada cliente entra com contrato próprio, com valor definido pelo regime tributário e pela quantidade de funcionários, dia de vencimento, índice e mês de reajuste. O sistema fatura o ciclo, emite a NFS-e, cobra por Pix ou boleto e separa o honorário mensal do serviço avulso, como abertura de empresa ou alteração contratual. Cuida do caixa do escritório, não da escrituração dos clientes.Ver o sistema para escritório de contabilidade
Escritórios de advocaciaÉ um software que organiza o dinheiro de um escritório de advocacia, que recebe de três formas ao mesmo tempo: honorário fixo mensal por contrato, honorário por ato praticado e honorário de êxito, que só entra quando o caso é ganho, meses depois. Ele registra cada contrato por caso, controla a custa adiantada pelo escritório para ser reembolsada e apura quanto sobrou por sócio. Não acompanha andamento processual, que é papel do software jurídico.Ver o sistema para escritório de advocacia
Agências de marketingÉ um software que controla como uma agência de marketing recebe: o fee mensal de cada contrato, o job pontual aprovado fora dele e a verba de mídia que a agência paga à plataforma e depois cobra do cliente. Ele aponta a hora da equipe por cliente, mostra quando o job passou do escopo, registra o freelancer contratado por entrega e emite a NFS-e. Separa o que é receita da agência do que é apenas repasse.Ver o sistema para agência de marketing
ImobiliáriasÉ um software que controla o dinheiro de terceiros que passa pela conta de uma imobiliária ou administradora de imóveis: o aluguel recebido do inquilino, a taxa de administração retida e o repasse ao proprietário na data combinada. Cada contrato tem valor, vencimento, índice e mês de reajuste, e a comissão de venda pode ser dividida entre captador e corretor. A NFS-e sai sobre a taxa, não sobre o aluguel que apenas passou pela conta.Ver o sistema para imobiliária
DespachantesÉ um software que separa as duas coisas que um despachante cobra: a taxa do Detran ou do cartório, adiantada pelo escritório e reembolsada depois, e o honorário pelo serviço. Cada processo entra com tipo, prazo, protocolo e etapa atual, para responder ao cliente que liga perguntando se o documento saiu. A NFS-e é emitida sobre o honorário, e a guia paga fica registrada como valor a reembolsar, com comprovante anexado.Ver o sistema para despachante
Agências de viagemÉ um software que apura a receita real de uma agência de viagens: quem vende um pacote de R$ 8.000 recebe a comissão da operadora, não o valor do pacote. Ele registra o sinal e o saldo com datas, o que a agência deve a cada fornecedor, a multa quando o cliente cancela e os vários passageiros de um mesmo pedido. A NFS-e sai sobre o agenciamento, e o resultado aparece venda por venda.Ver o sistema para agência de viagem
Empresas de engenhariaÉ um software que fatura o contrato de uma empresa de engenharia conforme o avanço físico da obra: cada etapa concluída vira boletim de medição, aprovação do cliente e NFS-e daquele percentual. O material é comprado por obra, a equipe é apontada por projeto e o aditivo entra como proposta antes de virar execução. Assim o custo acumulado de cada obra pode ser comparado com o que já foi medido e recebido.Ver o sistema para empresa de engenharia
Segurança patrimonialÉ um sistema para empresa de segurança patrimonial que organiza a cobrança em torno do posto, e não da hora: cada contrato lista os postos ativos, o valor do 12x36 diurno, o do noturno e o reajuste da convenção coletiva. No dia 1º ele gera a fatura de todos os contratos de uma vez, emite a NFS-e em lote e registra o ISS retido pelo tomador, de modo que você compara o valor da nota com o que entrou na conta.Ver o sistema para segurança patrimonial
Portaria e zeladoriaÉ um sistema para empresa de portaria e zeladoria que trata cada condomínio como um contrato recorrente: os postos daquele prédio, o valor mensal, o material de limpeza que entra ou não no preço e a data do reajuste ficam no mesmo cadastro. A fatura do mês sai sozinha para todos os condomínios, a NFS-e vai em lote e o ISS retido pelo tomador aparece na conciliação, junto com o condomínio que pagou depois do dia 10.Ver o sistema para portaria e zeladoria
Produção de eventosÉ um sistema para produtora ou agência de eventos que trata cada festa como um centro de custo próprio: o orçamento fechado com o cliente, as notas dos fornecedores, o cachê da equipe e a margem que só fecha depois do último pagamento ficam amarrados àquele evento. A agenda mostra a data já comprometida antes de você aceitar a segunda festa do mesmo sábado, e o sinal e a parcela final entram no contas a receber com vencimento próprio.Ver o sistema para produtora de eventos
Escritórios de arquiteturaÉ um sistema para escritório de arquitetura que amarra o dinheiro à entrega: o projeto é dividido em estudo preliminar, anteprojeto e executivo, e cada etapa concluída libera a parcela e a NFS-e correspondente. As horas da equipe são apontadas por projeto, o que mostra quanto custou de verdade o executivo refeito duas vezes. Visita de obra entra como atendimento avulso, cobrado por visita.Ver o sistema para escritório de arquitetura
Corretoras de segurosÉ um software que organiza a carteira de apólices da corretora (cliente, seguradora, ramo, vigência e prêmio) e controla o que ela realmente fatura: a comissão paga pela seguradora, muitas vezes parcelada junto com o prêmio. O sistema avisa as renovações antes do vencimento, confere a comissão recebida contra a esperada, calcula o repasse aos produtores e emite a nota fiscal de serviço da corretagem.Ver o sistema para corretora de seguros
Empresas de topografiaÉ um software que controla cada serviço topográfico como uma ordem de serviço, da proposta à entrega: tipo de levantamento, área em hectares ou metros quadrados, equipe e equipamento alocados, dias de campo, horas de escritório, ART e parcelas de pagamento. Com isso a empresa sabe o custo real de cada trabalho, não deixa equipamento em dois lugares ao mesmo tempo e cobra conforme as etapas são entregues.Ver o sistema para topografia
Administradoras de condomíniosPara a administradora, o sistema de gestão é o que controla o próprio negócio: a carteira de condomínios atendidos, o contrato e o honorário de cada um, os serviços extras prestados e a nota fiscal mensal. A contabilidade de cada condomínio, com rateio por fração ideal, emissão das cotas por unidade e portal do condômino, costuma rodar em software condominial específico; o Beevix cuida do faturamento, do financeiro e das ordens de serviço da administradora.Ver o sistema para administradora de condomínio
Escritórios de cobrançaNesse ramo, o sistema separa o dinheiro que é do credor do que é da assessoria. Ele registra as carteiras recebidas de cada cliente, os acordos parcelados com os devedores e os pagamentos por boleto ou Pix, calcula a comissão sobre o valor recuperado e gera o repasse e a nota fiscal do serviço.Ver o sistema para assessoria de cobrança
Escritórios de traduçãoUm sistema para escritório de tradução transforma cada pedido em projeto com idioma de origem e destino, tipo de tradução, unidade de cobrança, prazo e tradutor responsável. Ele controla as etapas até a entrega (tradução, revisão, assinatura do tradutor público e apostilamento, quando houver), cobra sinal e saldo e calcula o pagamento dos tradutores parceiros.Ver o sistema para tradução
Agências de recrutamentoAqui o foco é o lado comercial e financeiro da consultoria, não a triagem de currículos. O sistema registra cada vaga contratada, o fee acordado, as parcelas cobradas na abertura e na admissão e o prazo de garantia de reposição. Com isso a agência sabe o que faturar, o que está em risco de reposição e quanto cada recrutador gerou.Ver o sistema para recrutamento
Despachantes aduaneirosÉ um software financeiro e operacional em que cada importação ou exportação vira um processo com cliente, referência, número da declaração e etapas. Ele controla o numerário recebido do importador, as despesas pagas em nome dele, a prestação de contas com saldo a devolver ou a cobrar e a nota fiscal do honorário. O registro da declaração continua no Siscomex.Ver o sistema para despachante aduaneiro
Escritórios de registro de marcasEscritórios de propriedade industrial usam o sistema de gestão para organizar os processos de cada cliente (marca, classe, número do processo no INPI e etapa atual) e para cobrar honorários em cada fase. As taxas oficiais pagas por GRU ficam como reembolso do cliente, separadas da receita, e os prazos anotados pelo escritório aparecem na agenda da equipe.Ver o sistema para registro de marcas
Consultorias de segurança do trabalhoÉ um software de gestão para empresas de SST que controla contratos mensais por cliente, visitas técnicas como ordens de serviço, turmas de treinamento de NR e os prazos de revisão de documentos como PGR e LTCAT. Ele cobra a mensalidade e os serviços avulsos, vende EPI com estoque e NF-e e emite a NFS-e dos serviços. A elaboração técnica dos laudos e o envio dos eventos de SST ao eSocial ficam em software específico.Ver o sistema para segurança do trabalho
Corretores de imóveis autônomosPara o corretor autônomo, o sistema não é o CRM de imóveis e clientes, e sim o financeiro do próprio trabalho. Ele registra cada negócio fechado com a comissão prevista, as parcelas e a divisão com parceiros, lança as despesas de anúncio e deslocamento e emite NFS-e para quem atua com CNPJ.Ver o sistema para corretor de imóveis
Designers de interioresUm sistema para designer de interiores organiza o lado comercial do projeto: monta a proposta por ambiente, divide os honorários em etapas, registra as visitas de acompanhamento e controla as compras indicadas ao cliente. Ele cobra cada parcela, emite a NFS-e e mostra o resultado de cada projeto, sem substituir o software de desenho.Ver o sistema para designer de interiores
CoworkingsUm ERP para coworking cobra cada membro pelo plano contratado, seja estação fixa, rotativa, sala privativa ou endereço fiscal, e soma ao mês as horas extras de sala de reunião, impressões e consumo da copa. Ele controla a reserva das salas, os créditos de cada plano, os contratos e a emissão de NFS-e.Ver o sistema para coworking
Consultorias empresariaisÉ o sistema administrativo de quem vende conhecimento por projeto ou por mês: registra o escopo e as etapas de cada trabalho, lança as horas da equipe, cobra honorários fixos, por hora ou em retainer e paga os consultores parceiros. Na emissão da NFS-e, ele aplica as retenções exigidas quando o cliente é pessoa jurídica.Ver o sistema para consultoria empresarial
Empresas de laudos e inspeções técnicasUma empresa de laudos usa o sistema para transformar a proposta aprovada em ordem de serviço de vistoria, com endereço, responsável técnico, fotos e documentos anexos. A OS acompanha o prazo de entrega do laudo, guarda o arquivo final e a ART e registra a data da próxima inspeção. O faturamento sai em NFS-e por laudo ou por contrato.Ver o sistema para laudos técnicos
Consultorias financeiras e BPO financeiroUm sistema para BPO financeiro permite que a consultoria opere o financeiro de vários clientes em empresas separadas, com contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão de boletos, Pix e notas, e relatórios de fluxo de caixa e resultado. A própria consultoria usa o sistema para cobrar seus honorários de forma recorrente e emitir a NFS-e. O dono de cada empresa atendida pode acessar os números com permissão de leitura.Ver o sistema para bpo financeiro
Assessorias de licitaçãoA assessoria de licitação vende trabalho recorrente e resultado: prepara documentos, acompanha editais e participa de sessões em nome de fornecedores. O sistema cobra a mensalidade de cada cliente, lança a taxa de êxito quando um item é adjudicado e controla o vencimento das certidões que sustentam a habilitação. A agenda de pregões fica por cliente, junto com propostas e contratos.Ver o sistema para assessorias de licitação
Estúdios de design gráficoEstúdio de design vende projeto e tempo. O sistema transforma o orçamento aprovado em etapas de cobrança, como sinal e saldo, registra as rodadas de alteração e as horas gastas por cliente e emite a NFS-e de cada recebimento. Clientes de fee mensal, que pedem peças toda semana, entram em cobrança recorrente.Ver o sistema para design gráfico
Social medias e freelancers de marketingPara a social media freelancer, o sistema resolve a parte que não é criativa: contrato de cada cliente, cobrança mensal automática, nota fiscal e controle do que foi entregue no mês. A verba de anúncio fica separada do honorário, para não sair do bolso de quem gerencia. O resultado é saber quanto cada cliente paga e quanto custa atender.Ver o sistema para social media
Peritos judiciais e assistentes técnicosPerito judicial trabalha por processo, e cada processo tem prazo, partes, depósito de honorários e custos próprios. O sistema reúne esses dados, agenda vistorias e entregas de laudo, acompanha o valor depositado em juízo até o levantamento e emite a NFS-e quando o dinheiro entra. Assistentes técnicos contratados pelas partes usam o mesmo controle com cobrança direta.Ver o sistema para peritos judiciais
Avaliadores de imóveisO avaliador recebe pedidos de origens diferentes, faz a vistoria, pesquisa o mercado e entrega um laudo ou parecer com prazo. O sistema organiza a fila de pedidos, a agenda de vistorias, o preço por tipo de trabalho e a cobrança, que pode ser por avaliação ou mensal para quem envia volume. A NFS-e sai para o contratante certo.Ver o sistema para avaliação de imóveis
Correspondentes bancáriosO correspondente bancário ganha comissão das instituições financeiras sobre contratos que origina, e repassa parte dela a promotores e parceiros. O sistema registra cada contrato com banco, produto e valor, calcula comissão a receber e repasse a pagar e concilia o que o banco depositou. A simulação e a formalização do crédito continuam nas plataformas dos bancos.Ver o sistema para correspondentes bancários
Leiloeiros e casas de leilãoO leiloeiro vende bens de terceiros e vive da comissão. O sistema cadastra os lotes de cada comitente, registra o arremate, cobra lance e comissão do arrematante e só libera a retirada depois do pagamento. No fim, gera a prestação de contas de cada comitente, com despesas descontadas e saldo a repassar.Ver o sistema para leiloeiros
Clubes de benefícios e cartões de descontoPara um clube de benefícios ou cartão de desconto, o sistema administra a base de associados: cadastro do titular e dos dependentes, mensalidade recorrente, régua de atraso e situação de cada cartão. Também controla o que o clube paga aos parceiros e emite a NFS-e da mensalidade. Cartão de desconto não é plano de saúde, e o contrato precisa deixar isso claro.Ver o sistema para clubes de benefícios
Administradoras de shopping centerUm sistema para shopping center, na administradora, cobra os lojistas e paga as despesas do empreendimento. Ele gera a cobrança recorrente de aluguel, encargos comuns e fundo de promoção, acompanha atrasos e organiza o contas a pagar de segurança, limpeza e manutenção. O Beevix não tem módulo de condomínio com rateio automático por fração; o rateio entra como valor de cada contrato.Ver o sistema para shopping centers
Agências de promotores e trade marketingAgência de promotores precisa de duas coisas: um aplicativo de campo, que registra visita, foto e ruptura, e um sistema de gestão, que fatura e controla a margem. O Beevix é o segundo. Ele organiza contratos com as indústrias, NFS-e, contas a pagar e receber, estoque de material de ação e o resultado de cada cliente, e não faz roteirização nem check-in de promotor.Ver o sistema para agências de promotores
Detetives particularesPara o detetive particular, o sistema organiza cada caso como um contrato: cliente, natureza do serviço, prazo, honorários e despesas. Ele cobra sinal e saldo, lança combustível e diárias para reembolso e guarda o relatório entregue. Informações sigilosas do caso devem ficar com acesso restrito aos usuários que trabalham nele.Ver o sistema para detetives particulares
Estúdios de design de produtoSistema para estúdio de design de produto é o ERP que liga proposta, fases do projeto, horas da equipe e custos de protótipo ao faturamento. Ele mostra se o projeto consumiu mais horas do que vendeu, cobra cada fase aprovada e acompanha royalties quando o contrato prevê. Modelagem 3D e renderização continuam nos softwares de CAD.Ver o sistema para design de produto
PalestrantesPalestrante vende datas. O sistema guarda a agenda, envia a proposta, cobra sinal para reservar o dia e o saldo depois do evento, e registra quem paga passagem e hospedagem. Livros e materiais vendidos no evento saem do estoque, e a NFS-e do cachê é emitida para o contratante.Ver o sistema para palestrantes

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