Serviços profissionais

Sistema de gestão para serviços profissionais

Escritório e prestador de serviço vendem hora, projeto e contrato mensal. O desafio é faturar tudo que foi feito, reter o imposto certo e saber qual cliente dá lucro.

20 segmentos com página própria

O que o sistema precisa resolver

Contratos com faturamento recorrente
NFS-e com retenções de ISS e tributos federais
Rentabilidade por cliente e por projeto

Segmentos de serviços profissionais

Escritórios de contabilidadeÉ um software que controla a carteira de honorários de um escritório de contabilidade: cada cliente entra com contrato próprio, com valor definido pelo regime tributário e pela quantidade de funcionários, dia de vencimento, índice e mês de reajuste. O sistema fatura o ciclo, emite a NFS-e, cobra por Pix ou boleto e separa o honorário mensal do serviço avulso, como abertura de empresa ou alteração contratual. Cuida do caixa do escritório, não da escrituração dos clientes.Ver o sistema para escritório de contabilidade
Escritórios de advocaciaÉ um software que organiza o dinheiro de um escritório de advocacia, que recebe de três formas ao mesmo tempo: honorário fixo mensal por contrato, honorário por ato praticado e honorário de êxito, que só entra quando o caso é ganho, meses depois. Ele registra cada contrato por caso, controla a custa adiantada pelo escritório para ser reembolsada e apura quanto sobrou por sócio. Não acompanha andamento processual, que é papel do software jurídico.Ver o sistema para escritório de advocacia
Agências de marketingÉ um software que controla como uma agência de marketing recebe: o fee mensal de cada contrato, o job pontual aprovado fora dele e a verba de mídia que a agência paga à plataforma e depois cobra do cliente. Ele aponta a hora da equipe por cliente, mostra quando o job passou do escopo, registra o freelancer contratado por entrega e emite a NFS-e. Separa o que é receita da agência do que é apenas repasse.Ver o sistema para agência de marketing
ImobiliáriasÉ um software que controla o dinheiro de terceiros que passa pela conta de uma imobiliária: o aluguel recebido do inquilino, a taxa de administração retida e o repasse ao proprietário na data combinada. Cada contrato tem valor, vencimento, índice e mês de reajuste, e a comissão de venda pode ser dividida entre captador e corretor. A NFS-e sai sobre a taxa, não sobre o aluguel que apenas passou pela conta.Ver o sistema para imobiliária
DespachantesÉ um software que separa as duas coisas que um despachante cobra: a taxa do Detran ou do cartório, adiantada pelo escritório e reembolsada depois, e o honorário pelo serviço. Cada processo entra com tipo, prazo, protocolo e etapa atual, para responder ao cliente que liga perguntando se o documento saiu. A NFS-e é emitida sobre o honorário, e a guia paga fica registrada como valor a reembolsar, com comprovante anexado.Ver o sistema para despachante
Agências de viagemÉ um software que apura a receita real de uma agência de viagens: quem vende um pacote de R$ 8.000 recebe a comissão da operadora, não o valor do pacote. Ele registra o sinal e o saldo com datas, o que a agência deve a cada fornecedor, a multa quando o cliente cancela e os vários passageiros de um mesmo pedido. A NFS-e sai sobre o agenciamento, e o resultado aparece venda por venda.Ver o sistema para agência de viagem
Empresas de engenhariaÉ um software que fatura o contrato de uma empresa de engenharia conforme o avanço físico da obra: cada etapa concluída vira boletim de medição, aprovação do cliente e NFS-e daquele percentual. O material é comprado por obra, a equipe é apontada por projeto e o aditivo entra como proposta antes de virar execução. Assim o custo acumulado de cada obra pode ser comparado com o que já foi medido e recebido.Ver o sistema para empresa de engenharia
Segurança patrimonialÉ um sistema para empresa de segurança patrimonial que organiza a cobrança em torno do posto, e não da hora: cada contrato lista os postos ativos, o valor do 12x36 diurno, o do noturno e o reajuste da convenção coletiva. No dia 1º ele gera a fatura de todos os contratos de uma vez, emite a NFS-e em lote e registra o ISS retido pelo tomador, de modo que você compara o valor da nota com o que entrou na conta.Ver o sistema para segurança patrimonial
Portaria e zeladoriaÉ um sistema para empresa de portaria e zeladoria que trata cada condomínio como um contrato recorrente: os postos daquele prédio, o valor mensal, o material de limpeza que entra ou não no preço e a data do reajuste ficam no mesmo cadastro. A fatura do mês sai sozinha para todos os condomínios, a NFS-e vai em lote e o ISS retido pelo tomador aparece na conciliação, junto com o condomínio que pagou depois do dia 10.Ver o sistema para portaria e zeladoria
Produção de eventosÉ um sistema para produtora de eventos que trata cada festa como um centro de custo próprio: o orçamento fechado com o cliente, as notas dos fornecedores, o cachê da equipe e a margem que só fecha depois do último pagamento ficam amarrados àquele evento. A agenda mostra a data já comprometida antes de você aceitar a segunda festa do mesmo sábado, e o sinal e a parcela final entram no contas a receber com vencimento próprio.Ver o sistema para produtora de eventos
Escritórios de arquiteturaÉ um sistema para escritório de arquitetura que amarra o dinheiro à entrega: o projeto é dividido em estudo preliminar, anteprojeto e executivo, e cada etapa concluída libera a parcela e a NFS-e correspondente. As horas da equipe são apontadas por projeto, o que mostra quanto custou de verdade o executivo refeito duas vezes. Visita de obra entra como atendimento avulso, cobrado por visita.Ver o sistema para escritório de arquitetura
Corretoras de segurosÉ um software que organiza a carteira de apólices da corretora — cliente, seguradora, ramo, vigência e prêmio — e controla o que ela realmente fatura: a comissão paga pela seguradora, muitas vezes parcelada junto com o prêmio. O sistema avisa as renovações antes do vencimento, confere a comissão recebida contra a esperada, calcula o repasse aos produtores e emite a nota fiscal de serviço da corretagem.Ver o sistema para corretora de seguros
Empresas de topografiaÉ um software que controla cada serviço topográfico como uma ordem de serviço, da proposta à entrega: tipo de levantamento, área em hectares ou metros quadrados, equipe e equipamento alocados, dias de campo, horas de escritório, ART e parcelas de pagamento. Com isso a empresa sabe o custo real de cada trabalho, não deixa equipamento em dois lugares ao mesmo tempo e cobra conforme as etapas são entregues.Ver o sistema para topografia
Administradoras de condomíniosPara a administradora, o sistema de gestão é o que controla o próprio negócio: a carteira de condomínios atendidos, o contrato e o honorário de cada um, os serviços extras prestados e a nota fiscal mensal. A contabilidade de cada condomínio, com rateio por fração ideal, emissão das cotas por unidade e portal do condômino, costuma rodar em software condominial específico; o Beevix cuida do faturamento, do financeiro e das ordens de serviço da administradora.Ver o sistema para administradora de condomínio
Escritórios de cobrançaNesse ramo, o sistema separa o dinheiro que é do credor do que é da assessoria. Ele registra as carteiras recebidas de cada cliente, os acordos parcelados com os devedores e os pagamentos por boleto ou Pix, calcula a comissão sobre o valor recuperado e gera o repasse e a nota fiscal do serviço.Ver o sistema para assessoria de cobrança
Escritórios de traduçãoUm sistema para escritório de tradução transforma cada pedido em projeto com idioma de origem e destino, tipo de tradução, unidade de cobrança, prazo e tradutor responsável. Ele controla as etapas até a entrega — tradução, revisão, assinatura do tradutor público e apostilamento quando houver —, cobra sinal e saldo e calcula o pagamento dos tradutores parceiros.Ver o sistema para tradução
Agências de recrutamentoAqui o foco é o lado comercial e financeiro da consultoria, não a triagem de currículos. O sistema registra cada vaga contratada, o fee acordado, as parcelas cobradas na abertura e na admissão e o prazo de garantia de reposição. Com isso a agência sabe o que faturar, o que está em risco de reposição e quanto cada recrutador gerou.Ver o sistema para recrutamento
Despachantes aduaneirosÉ um software financeiro e operacional em que cada importação ou exportação vira um processo com cliente, referência, número da declaração e etapas. Ele controla o numerário recebido do importador, as despesas pagas em nome dele, a prestação de contas com saldo a devolver ou a cobrar e a nota fiscal do honorário. O registro da declaração continua no Siscomex.Ver o sistema para despachante aduaneiro
Escritórios de registro de marcasEscritórios de propriedade industrial usam o sistema de gestão para organizar os processos de cada cliente — marca, classe, número do processo no INPI e etapa atual — e para cobrar honorários em cada fase. As taxas oficiais pagas por GRU ficam como reembolso do cliente, separadas da receita, e os prazos anotados pelo escritório aparecem na agenda da equipe.Ver o sistema para registro de marcas
Consultorias de segurança do trabalhoÉ um software de gestão para empresas de SST que controla contratos mensais por cliente, visitas técnicas como ordens de serviço, turmas de treinamento de NR e os prazos de revisão de documentos como PGR e LTCAT. Ele cobra a mensalidade e os serviços avulsos, vende EPI com estoque e NF-e e emite a NFS-e dos serviços. A elaboração técnica dos laudos e o envio dos eventos de SST ao eSocial ficam em software específico.Ver o sistema para segurança do trabalho

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