Sistema de gestão para despachantes aduaneiros e comissárias
Um contêiner de 40 pés chega a Santos e, antes de sair do terminal, a comissária já pagou armazenagem, capatazia, frete rodoviário e a taxa do agente de carga com o numerário do importador. O cliente quer a prestação de contas no mesmo dia; o sócio quer saber quanto sobrou de honorário.
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O que é um sistema para despachante aduaneiro?
É um software financeiro e operacional em que cada importação ou exportação vira um processo com cliente, referência, número da declaração e etapas. Ele controla o numerário recebido do importador, as despesas pagas em nome dele, a prestação de contas com saldo a devolver ou a cobrar e a nota fiscal do honorário. O registro da declaração continua no Siscomex.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em despachante aduaneiro
Numerário que não cobre as despesas
O cliente mandou R$ 12 mil, mas a armazenagem passou do segundo período e a conta chegou a R$ 15 mil. A comissária banca a diferença sem perceber.
Despesa de terceiro misturada à receita
Capatazia, frete e armazenagem passam pela conta da comissária. Se entram como faturamento, os impostos incidem sobre dinheiro que era do cliente.
Prestação de contas demorada
Vinte comprovantes por processo, trinta processos no mês. O cliente espera dias por um fechamento que deveria sair na liberação.
Honorário esquecido no fechamento
O processo foi liberado, a prestação de contas saiu, mas a NFS-e do honorário ficou para depois e se perdeu.
Antes e depois
O que muda na rotina de despachante aduaneiro com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Processos | Planilha por referência | Processo com cliente, modal, declaração e etapas |
| Numerário | Transferências conferidas no extrato | Numerário recebido vinculado ao processo |
| Despesas | Comprovantes em pasta física | Despesas pagas por conta do cliente com anexo |
| Prestação de contas | Montada à mão no Excel | Saldo calculado e relatório por processo |
| Honorário | Nota emitida à parte | NFS-e do honorário ligada ao processo |
| Carteira | Sem visão por cliente | Processos e margem por importador |
Como funciona na prática
O fluxo de despachante aduaneiro, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Abertura do processo
Cliente, referência interna, modal, porto ou aeroporto, número do conhecimento de embarque e tipo de despacho.
- 2
Solicitação de numerário
A estimativa de tributos e despesas é enviada ao cliente e o valor recebido fica vinculado ao processo.
- 3
Pagamentos por conta do cliente
Armazenagem, capatazia, frete, taxas e serviços de terceiros são lançados com comprovante.
- 4
Desembaraço e liberação
Etapas como registro da declaração, canal de parametrização e liberação da carga são acompanhadas no processo.
- 5
Prestação de contas e honorário
Saldo apurado, devolução ou cobrança complementar e NFS-e do honorário emitida.
Recursos
O que o Beevix entrega para despachante aduaneiro
Processo aduaneiro
Referência, cliente, modal, declaração e etapas com responsável.
Controle de numerário
Valores recebidos por processo e saldo disponível para pagamentos.
Despesas reembolsáveis
Pagamentos em nome do cliente separados da receita própria, com comprovante.
Prestação de contas
Relatório de numerário, despesas e saldo por processo.
Tabela de honorários
Honorário por tipo de despacho ou por cliente.
Processos por cliente
Volume de despachos e honorário faturado por importador.
Tudo em um painel só: despachante aduaneiro do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para despachante aduaneiro
- C
Conciliação bancária
Numerário recebido e despesas pagas conferidos com o extrato.
- P
Pix e boleto
Cobrança de numerário complementar e de honorário.
- E
E-mail
Envio da prestação de contas ao cliente.
- C
Contabilidade
Separação entre receita e reembolso repassada ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de despachante aduaneiro
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em despachante aduaneiro.
Honorário é a receita
O despacho aduaneiro é serviço tributado pelo ISS, e a NFS-e é emitida sobre o honorário. Despesas pagas em nome do cliente, quando reembolsadas e documentadas, não compõem a receita da comissária: trate o tema com a contabilidade.
Siscomex e declarações
O registro da DI ou da DUIMP e o acompanhamento do despacho acontecem no Siscomex. O Beevix guarda o número da declaração no processo, mas não se conecta ao Siscomex.
Tributos da importação
Imposto de importação, IPI, PIS, Cofins e ICMS da importação são do importador. Quando recolhidos com o numerário do cliente, entram como despesa reembolsável do processo.
CNAE
CNAE para despachante aduaneiro
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com despachante aduaneiro. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 5250-8/02 | Atividades de despachantes aduaneiros | Código das atividades de despachantes aduaneiros. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 5250-8/01 | Comissaria de despachos | Secundário para a comissaria de despachos. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em despachante aduaneiro: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Clientes
Cadastre importadores e exportadores com tabela de honorários.
- 2
Dia 2: Processos abertos
Lance os processos em andamento com numerário recebido e despesas pagas.
- 3
Dia 3: Conta e conciliação
Conecte a conta bancária para conferir numerários e pagamentos.
- 4
Semana 2: Fechamentos
Rode as primeiras prestações de contas e emita as NFS-e de honorário.
Glossário
Os termos de despachante aduaneiro, explicados
- Numerário
- Valor antecipado pelo cliente para a comissária pagar tributos e despesas do processo.
- DUIMP
- Declaração Única de Importação, registrada no Portal Único Siscomex, que substitui gradualmente a DI.
- Canal de parametrização
- Classificação da declaração pela Receita (verde, amarelo, vermelho ou cinza) que define o nível de conferência.
- Capatazia
- Movimentação da carga dentro do porto ou terminal, cobrada do importador.
- Armazenagem
- Cobrança do terminal pelo tempo em que a carga fica armazenada, geralmente por períodos.
- Prestação de contas
- Relatório ao cliente com numerário recebido, despesas pagas e saldo a devolver ou a cobrar.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
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Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Ordem de produção
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
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- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
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O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com despachante aduaneiro
O Beevix registra a DI ou a DUIMP?
Não. O registro e o acompanhamento do despacho continuam no Siscomex. O Beevix guarda o número da declaração e controla a parte financeira e operacional do processo.
O sistema separa despesas do cliente da receita da comissária?
Separa. Pagamentos por conta do cliente ficam como despesas reembolsáveis do processo, e só o honorário gera NFS-e.
Consigo saber se o numerário cobre as despesas?
Consegue. Cada processo mostra o numerário recebido, o que já foi pago e o saldo.
A prestação de contas sai pronta para o cliente?
Sai. O relatório lista numerário, despesas com comprovante e saldo, e pode ser enviado por e-mail.
O sistema calcula os tributos de importação?
Não faz a classificação fiscal nem o cálculo oficial dos tributos. Os valores apurados no despacho são lançados no processo.
Serve para exportação também?
Serve. O processo de exportação segue o mesmo controle de despesas, etapas e honorário.
Dá para ter honorário diferente por cliente?
Dá. Cada cliente pode ter valor fixo por processo, percentual ou tabela por tipo de despacho.
Qual o CNAE para despachante aduaneiro?
O CNAE principal mais usado para despachante aduaneiro é 5250-8/02 (Atividades de despachantes aduaneiros). Também aparecem como secundários: 5250-8/01 (Comissaria de despachos). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para despachante aduaneiro usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- ERP onlineO que é um sistema ERP e como o Beevix junta estoque, vendas, notas fiscais, financeiro e expedição em um só cadastro, no navegador e no aplicativo.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com despachante aduaneiro
Mais segmentos de serviços profissionais
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- Escritórios de tradução
- Corretores de imóveis autônomos
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