Sistema de gestão para clube de benefícios e cartão de desconto
O cartão custa R$ 39,90 por mês e dá desconto em farmácia, laboratório, ótica e consulta com clínicos parceiros. A família tem titular e três dependentes, paga no boleto, e quando atrasa duas parcelas a clínica parceira precisa saber que o cartão está suspenso.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- um contrato, várias pessoas cobertas
- Titular e dependentesum contrato, várias pessoas cobertas
- cartão, boleto ou Pix
- Mensalidade recorrentecartão, boleto ou Pix
- ativo, em atraso ou suspenso
- Status em diaativo, em atraso ou suspenso
- rede credenciada com contas a pagar
- Parceirosrede credenciada com contas a pagar
O que é um sistema para clube de benefícios?
Para um clube de benefícios ou cartão de desconto, o sistema administra a base de associados: cadastro do titular e dos dependentes, mensalidade recorrente, régua de atraso e situação de cada cartão. Também controla o que o clube paga aos parceiros e emite a NFS-e da mensalidade. Cartão de desconto não é plano de saúde, e o contrato precisa deixar isso claro.
Também procurado como programa para clube de benefícios, software para clube de benefícios, ERP para clube de benefícios. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em clubes de benefícios
Associado suspenso usando desconto
O parceiro consulta uma lista impressa do mês passado. Quem parou de pagar continua usando o cartão.
Boleto de 2 mil associados
Gerar boleto um a um, conferir baixas e mandar segunda via ocupa uma pessoa o mês inteiro.
Dependente sem cadastro
O titular inclui a sogra por telefone e ninguém atualiza a mensalidade. A família usa a rede pagando por três.
Vendedor sem comissão clara
A comissão é paga sobre a primeira mensalidade ou sobre as três primeiras. Sem regra no sistema, cada fechamento vira discussão.
Antes e depois
O que muda na rotina de clube de benefícios com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cobrança | Boleto gerado à mão | Recorrência no cartão, boleto ou Pix |
| Situação do cartão | Lista impressa | Consulta de ativo ou suspenso |
| Dependentes | Anotação no contrato | Cadastro ligado ao titular |
| Atraso | Ligação no fim do mês | Régua automática de aviso |
| Vendas | Planilha do vendedor | Comissão calculada por adesão |
| Parceiros | Pagamento sem controle | Contas a pagar por parceiro |
Como funciona na prática
O fluxo de clube de benefícios, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Adesão
Vendedor cadastra titular, dependentes e plano, e a primeira cobrança sai na hora.
- 2
Recorrência
Mensalidade entra no cartão, boleto ou Pix no dia escolhido.
- 3
Régua de atraso
Avisos antes e depois do vencimento; após o prazo combinado, o contrato é suspenso.
- 4
Uso na rede
O parceiro confere se o associado está ativo antes de dar o desconto.
- 5
Fechamento
NFS-e da mensalidade, comissão dos vendedores e repasses do mês.
Recursos
O que o Beevix entrega para clubes de benefícios
Titular e dependentes
Família inteira em um contrato.
Cobrança recorrente
Cartão, boleto ou Pix com baixa automática.
Régua de atraso
Lembrete, aviso e suspensão por prazo.
NFS-e mensal
Nota emitida com a mensalidade.
Comissão de adesão
Regra por vendedor e por plano.
Base ativa
Entradas, cancelamentos e atrasos por mês.
Tudo em um painel só: clubes de benefícios do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para clube de benefícios
- C
Cobrança recorrente no cartão
Mensalidade debitada todo mês.
- P
Pix, boleto e link
Para quem não usa cartão de crédito.
- W
WhatsApp
Lembrete de vencimento e segunda via.
Integração com WhatsApp - C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e.
- C
Contabilidade
Notas e recebimentos do mês.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de clube de benefícios
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em clubes de benefícios.
Cartão de desconto não é plano de saúde
A Lei 9.656/1998 regula planos privados de assistência à saúde. Se o produto promete cobertura de consultas e exames pagos pelo clube, a operação pode cair nessa regra. Revise o contrato com advogado antes de vender.
Mensalidade com NFS-e
A mensalidade do clube costuma sair em NFS-e. O item da lista de serviços varia conforme o que o clube entrega; confirme com a prefeitura e com a contabilidade.
Repasse ao parceiro
Quando o clube paga parte do serviço ao parceiro, o valor entra em contas a pagar e pode afetar a base de cálculo. Defina o tratamento com a contabilidade.
CNAE
CNAE para clube de benefícios
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com clube de benefícios. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8299-7/99 | Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas não especificadas anteriormente | Usado com frequência por administradoras de cartão de desconto; confirme com a contabilidade. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 7490-1/04 | Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliários | Alternativa quando o clube intermedeia descontos com a rede credenciada. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 7319-0/02 | Promoção de vendas | Acrescente se o clube opera programas de vantagens para empresas parceiras. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em clube de benefícios: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Planos
Cadastre os planos com valor e número de dependentes.
- 2
Dia 2: Base de associados
Importe titulares e dependentes por planilha.
- 3
Dia 3: Recorrência
Configure cartão, boleto, Pix e a régua de atraso.
- 4
Semana 2: Vendedores
Cadastre a equipe e a regra de comissão.
Glossário
Os termos de clubes de benefícios, explicados
- Titular
- Pessoa que assina o contrato e responde pela mensalidade.
- Dependente
- Familiar incluído no plano do titular.
- Rede credenciada
- Farmácias, clínicas, óticas e lojas que dão desconto ao associado.
- Churn
- Proporção de associados que cancelam no período.
- Carência
- Prazo após a adesão até o associado poder usar determinado benefício.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com clubes de benefícios
O parceiro do clube consegue saber se o associado está em dia?
Consegue pelo status do contrato, que muda para suspenso quando a régua de atraso chega ao prazo definido.
Cobra a mensalidade do cartão de desconto no crédito todo mês?
Cobra. A recorrência no cartão debita no dia escolhido e dá baixa automática.
Dá para incluir dependente com valor adicional?
Dá. O plano pode ter valor por dependente e a mensalidade é recalculada.
Comissão do vendedor de adesão é calculada?
É, pela regra que você definir para cada plano.
O Beevix gera a carteirinha do associado?
Não gera carteirinha física nem virtual. O cadastro mostra a situação do associado para consulta.
O sistema serve para operadora de plano de saúde?
Não. Operadora regulada pela ANS tem obrigações próprias que o Beevix não atende.
Emite NFS-e de cada mensalidade do clube?
Emite, junto com a cobrança, ou em lote no fechamento do mês.
Qual o CNAE para clube de benefícios?
O CNAE principal mais usado para clube de benefícios é 8299-7/99 (Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas não especificadas anteriormente). Também aparecem como secundários: 7490-1/04 (Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliários); 7319-0/02 (Promoção de vendas). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para clube de benefícios usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
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Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.