Sistema de gestão para leiloeiros e casas de leilão
O leilão de sábado tem 120 lotes de três comitentes: uma locadora vendendo carros, uma massa falida com máquinas e um particular com móveis de escritório. Cada arrematante paga a comissão de 5% mais o lance, e cada comitente espera a prestação de contas com o que foi vendido e o que voltou.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- quem entregou cada bem
- Lotes por comitentequem entregou cada bem
- do arrematante e, se combinado, do comitente
- Comissãodo arrematante e, se combinado, do comitente
- vendido, não vendido e despesas
- Prestação de contasvendido, não vendido e despesas
- liberação só após pagamento
- Retiradaliberação só após pagamento
O que é um sistema para leiloeiro?
O leiloeiro vende bens de terceiros e vive da comissão. O sistema cadastra os lotes de cada comitente, registra o arremate, cobra lance e comissão do arrematante e só libera a retirada depois do pagamento. No fim, gera a prestação de contas de cada comitente, com despesas descontadas e saldo a repassar.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em leiloeiros
Lote retirado sem pagamento completo
O arrematante pagou o lance e prometeu a comissão para segunda. O carro saiu do pátio na sexta.
Prestação de contas montada na mão
Cento e vinte lotes, três comitentes, despesas de remoção e publicação. O relatório final leva uma semana.
Arrematante que desiste
Sem caução registrada e sem regra clara, a desistência vira prejuízo e o lote volta para o próximo leilão sem custo cobrado.
Despesa do leilão sem dono
Guincho, pátio e anúncio pagos pelo leiloeiro precisam ser cobrados do comitente, mas ninguém lançou.
Antes e depois
O que muda na rotina de leilão e leiloeiro com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Lotes | Planilha do catálogo | Cadastro por comitente com fotos |
| Arremate | Anotado no caderno do pregão | Lance e arrematante no lote |
| Pagamento | Conferido pelo extrato | Lance e comissão por arrematante |
| Retirada | Liberada por confiança | Só com pagamento quitado |
| Despesas | Pagas e esquecidas | Lançadas contra o comitente |
| Prestação de contas | Feita à mão | Relatório por comitente com saldo |
Como funciona na prática
O fluxo de leilão e leiloeiro, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato com o comitente
Bens recebidos, preço mínimo e despesas autorizadas.
- 2
Catálogo
Lotes com fotos e descrição para divulgação.
- 3
Pregão
Arremate registrado com lance e arrematante.
- 4
Pagamento e retirada
Lance e comissão recebidos, liberação do bem.
- 5
Prestação de contas
Saldo ao comitente, NFS-e da comissão e encerramento.
Recursos
O que o Beevix entrega para leiloeiros
Lotes
Bens por comitente e por leilão.
Arrematantes
Cadastro, caução e histórico.
Cobrança
Lance e comissão por Pix ou boleto.
Liberação
Retirada só com pagamento.
NFS-e da comissão
Nota do serviço do leiloeiro.
Prestação de contas
Relatório final por comitente.
Tudo em um painel só: leiloeiros do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para leilão e leiloeiro
- P
Pix, boleto e link
Pagamento rápido do arremate.
- C
Conta digital PJ
Recebimentos separados por leilão.
- W
WhatsApp
Aviso de arremate e de retirada.
Integração com WhatsApp - C
Certificado Digital A1
Emissão das notas de serviço.
- E
E-mail
Envio da prestação de contas ao comitente.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de leilão e leiloeiro
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em leiloeiros.
Comissão prevista em decreto
O art. 24 do Decreto 21.981/1932 diz que a comissão é a combinada com o comitente; sem acordo, 5% sobre móveis e 3% sobre imóveis. O parágrafo único fixa 5% pagos pelo comprador sobre os bens arrematados.
ISS do leilão
Leilão e congêneres estão no subitem 17.13 da lista da Lei Complementar 116/2003. A comissão é a receita do leiloeiro; o valor do lance pertence ao comitente.
Documento do bem vendido
Quem vende é o comitente. Se for empresa, a nota da mercadoria costuma sair em nome dela; regras de veículos e de bens judiciais têm detalhes próprios. Valide com a contabilidade.
CNAE
CNAE para leilão e leiloeiro
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com leilão e leiloeiro. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8299-7/04 | Leiloeiros independentes | Subclasse própria dos leiloeiros independentes. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em leilão e leiloeiro: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Comitentes
Cadastre quem entrega bens e as regras de cada contrato.
- 2
Dia 2: Lotes
Lance o próximo leilão com fotos e preço mínimo.
- 3
Dia 3: Arrematantes
Importe cadastros e defina a caução.
- 4
Semana 2: Prestação de contas
Feche o primeiro leilão pelo sistema.
Glossário
Os termos de leiloeiros, explicados
- Comitente
- Dono do bem que contrata o leiloeiro para vendê-lo.
- Arrematante
- Quem dá o maior lance e compra o lote.
- Lote
- Bem ou conjunto de bens vendidos num único arremate.
- Lance mínimo
- Valor abaixo do qual o lote não é vendido.
- Caução
- Valor exigido antes do pregão para garantir a participação.
- Hasta pública
- Venda em pregão aberto ao público, comum em bens judiciais.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com leiloeiros
O Beevix tem plataforma de lances on-line?
Não. O pregão on-line acontece na plataforma que você usa. O Beevix cuida de lotes, cobrança, retirada e prestação de contas.
Consigo cobrar comissão do comprador e do vendedor?
Consegue. Cada lado tem sua cobrança, de acordo com o contrato.
O sistema bloqueia a retirada sem pagamento?
O lote só aparece como liberado quando lance e comissão estão quitados.
Lote não vendido volta para o comitente?
Volta para o próximo leilão ou é devolvido, e entra na prestação de contas.
Despesas de guincho entram no relatório?
Entram. Cada despesa é lançada contra o comitente que a autorizou.
Dá para separar leilões judiciais?
Dá. Cada leilão tem tipo, processo e comitente próprios.
A nota da comissão sai sozinha?
Sai a partir do recebimento lançado, para o arrematante ou o comitente.
Qual o CNAE para leilão e leiloeiro?
O CNAE principal mais usado para leilão e leiloeiro é 8299-7/04 (Leiloeiros independentes). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para leilão e leiloeiro usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Comissão de vendedoresVendas ligadas a cada vendedor e comissão apurada a partir dos pedidos registrados, no mesmo sistema das vendas e do financeiro.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
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