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Beevix
Serviços profissionais

Sistema de gestão para estúdio de design de produto

O estúdio está com uma cadeira para uma fábrica de móveis em Bento Gonçalves, uma embalagem para uma marca de cosméticos e um eletroportátil em fase de protótipo. Cada projeto passa por briefing, conceito, refinamento e detalhamento, e o protótipo em resina custou mais do que o previsto.

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Designer de suéter azul examinando protótipo impresso em 3D ao lado de esboços e notebook com modelo 3D
conceito, refinamento e detalhamento
Projeto por faseconceito, refinamento e detalhamento
tempo apontado em cada projeto
Horas por designertempo apontado em cada projeto
impressão 3D e modelagem como custo
Protótiposimpressão 3D e modelagem como custo
percentual sobre vendas do fabricante
Royaltiespercentual sobre vendas do fabricante

O que é um sistema para estúdio de design de produto?

Sistema para estúdio de design de produto é o ERP que liga proposta, fases do projeto, horas da equipe e custos de protótipo ao faturamento. Ele mostra se o projeto consumiu mais horas do que vendeu, cobra cada fase aprovada e acompanha royalties quando o contrato prevê. Modelagem 3D e renderização continuam nos softwares de CAD.

Também procurado como programa para estúdio de design de produto, software para estúdio de design de produto, ERP para estúdio de design de produto. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em design de produto

  • Rodadas de revisão sem limite

    A proposta previa duas revisões e o cliente pediu seis. As horas extras não viraram cobrança.

  • Protótipo pago pelo estúdio

    Impressão 3D, usinagem de modelo e pintura saíram do caixa do estúdio e não entraram no repasse.

  • Royalty sem relatório

    O contrato dá 3% sobre a venda da fábrica, mas o relatório chega quando chega e ninguém confere.

  • Fase entregue sem nota

    O conceito foi aprovado há um mês e a parcela continua sem faturar.

Antes e depois

O que muda na rotina de estúdio de design de produto com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em design de produto
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
PropostaPDF com preço globalFases com valor e revisões incluídas
HorasEstimativaApontamento por designer
ProtótiposDespesa do estúdioCusto do projeto com repasse
FaturamentoNo fim do projetoNFS-e a cada fase aprovada
RoyaltiesSem controleRecebimento por período
MargemCalculada no feelingHoras e custos contra o vendido

Como funciona na prática

O fluxo de estúdio de design de produto, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Briefing

    Escopo, prazo e número de revisões registrados.

  2. 2

    Proposta

    Fases com valor e condições de pagamento.

  3. 3

    Desenvolvimento

    Horas apontadas e custos de protótipo lançados no projeto.

  4. 4

    Aprovação de fase

    Cada fase aprovada gera NFS-e e cobrança.

  5. 5

    Pós-projeto

    Royalties a receber acompanhados por período.

Recursos

O que o Beevix entrega para design de produto

  • Propostas por fase

    Valor e entregáveis de cada etapa.

  • Prazos

    Datas de entrega por fase.

  • Projeto como centro de custo

    Horas e protótipos lançados.

  • NFS-e

    Nota por fase aprovada.

  • Royalties

    Títulos a receber por relatório de vendas.

  • Margem por projeto

    Vendido contra consumido.

Painel do Beevix para design de produto

Tudo em um painel só: design de produto do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para estúdio de design de produto

  • C

    Certificado Digital A1

    Assinatura da NFS-e.

  • P

    Pix, boleto e link

    Sinal e parcelas das fases.

  • E

    E-mail

    Envio de proposta e nota ao cliente.

  • C

    Conciliação bancária

    Baixa dos pagamentos e royalties.

  • C

    Contabilidade

    Notas e despesas do mês.

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Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de estúdio de design de produto

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em design de produto.

  • Desenho industrial na lista

    O item 23.01 da lista da LC 116/2003 cita serviços de programação e comunicação visual, desenho industrial e congêneres. Confirme com a prefeitura o item da NFS-e do estúdio.

  • Royalty não é serviço

    Royalty recebido pela cessão de direitos tem tratamento diferente da prestação de serviço. Defina com a contabilidade o documento e a tributação.

  • Protótipo repassado

    Repassar o custo de protótipo ao cliente pode entrar na NFS-e como reembolso ou como parte do serviço. A escolha muda a base de cálculo; combine com a contabilidade.

CNAE

CNAE para estúdio de design de produto

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com estúdio de design de produto. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para estúdio de design de produto
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
7410-2/03Design de produtoCódigo próprio do estúdio de design de produto.PrincipalFora do Anexo XI
7410-2/99Atividades de design não especificadas anteriormenteAlternativa para projetos de embalagem e outros que não se encaixam no principal.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em estúdio de design de produto: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Projetos

    Cadastre os projetos ativos com fases e valores.

  2. 2

    Dia 2: Equipe

    Crie usuários para apontamento de horas.

  3. 3

    Dia 3: Custos

    Lance fornecedores de protótipo e materiais.

  4. 4

    Semana 2: Faturamento

    Emita a NFS-e da próxima fase aprovada.

Glossário

Os termos de design de produto, explicados

Briefing
Documento com objetivo, público, restrições e prazo do projeto.
Mockup
Modelo de aparência sem função, usado para avaliar forma e proporção.
Protótipo funcional
Modelo que reproduz o funcionamento do produto final.
DFM
Design for manufacturing, ajuste do projeto ao processo de fabricação.
Royalty
Percentual pago ao designer sobre as vendas do produto.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual (MEI)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com design de produto

O Beevix substitui o software de CAD?

Não. Modelagem, renderização e desenho técnico ficam no CAD. O Beevix cuida de propostas, horas, custos e faturamento.

Consigo cobrar cada fase do projeto de design separadamente?

Consegue. Cada fase aprovada vira NFS-e e título a receber.

Dá para ver se o projeto estourou as horas vendidas?

Dá. O apontamento de horas é comparado ao previsto na proposta.

Controla royalties de produtos licenciados?

Controla os valores a receber. O cálculo vem do relatório de vendas do fabricante.

O custo da impressão 3D entra no projeto?

Entra como custo e pode ser repassado ao cliente.

Registra patente ou desenho industrial no INPI?

Não. O registro é feito no INPI, com apoio de agente de propriedade industrial.

Funciona para estúdio com dois designers?

Funciona. Cada designer tem usuário e aponta horas nos projetos.

Qual o CNAE para estúdio de design de produto?

O CNAE principal mais usado para estúdio de design de produto é 7410-2/03 (Design de produto). Também aparecem como secundários: 7410-2/99 (Atividades de design não especificadas anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

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