Sistema de gestão para escritórios de tradução
Certidão de nascimento italiana para cidadania, histórico escolar para mestrado em Portugal, contrato de 40 páginas para uma trading. Cada pedido tem idioma, tipo de tradução, prazo e tradutor diferentes, e o cliente quer saber se a apostila já foi feita.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- idioma, tradutor, prazo e etapa
- Por projetoidioma, tradutor, prazo e etapa
- unidade de cobrança no orçamento
- Lauda ou palavraunidade de cobrança no orçamento
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- por projeto ou fatura mensal
- NFS-epor projeto ou fatura mensal
O que é um sistema para escritório de tradução?
Um sistema para escritório de tradução transforma cada pedido em projeto com idioma de origem e destino, tipo de tradução, unidade de cobrança, prazo e tradutor responsável. Ele controla as etapas até a entrega (tradução, revisão, assinatura do tradutor público e apostilamento, quando houver), cobra sinal e saldo e calcula o pagamento dos tradutores parceiros.
Também procurado como programa para escritório de tradução, software para escritório de tradução, ERP para escritório de tradução. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em tradução
Orçamento sem contagem padronizada
Um atendente cobra por página, outro por lauda de 1.000 caracteres, outro por palavra. O mesmo documento sai com preços diferentes dependendo de quem respondeu.
Prazo do tradutor sem visibilidade
O tradutor de alemão está com três projetos e o cliente pediu urgência. Sem a carga de cada um, o escritório promete o que não consegue entregar.
Apostila que atrasa a entrega
A tradução ficou pronta na terça, mas a apostila no cartório só saiu na sexta. O cliente, que embarcava na quinta, ligou quatro vezes.
Pagamento de freelancer por memória
Doze tradutores parceiros, cada um com valor por palavra e idioma. No dia 5, o acerto depende de lembrar o que cada um entregou.
Antes e depois
O que muda na rotina de escritório de tradução com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Orçamento | Estimativa por página no e-mail | Lauda ou palavra com tabela por idioma e tipo |
| Projetos | Planilha de pedidos | Projeto com etapas, tradutor e prazo |
| Juramentada | Controle à parte das assinaturas | Etapa de assinatura e apostilamento no projeto |
| Tradutores | Valor combinado por mensagem | Custo por idioma e acerto mensal por tradutor |
| Cobrança | Pix pedido na entrega | Sinal na aprovação e saldo antes da retirada |
| Empresas | Nota avulsa por projeto | Fatura mensal com NFS-e para clientes recorrentes |
Como funciona na prática
O fluxo de escritório de tradução, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Orçamento
O documento é contado em laudas ou palavras e o preço sai da tabela por par de idiomas, tipo de tradução e urgência.
- 2
Aprovação e sinal
Aprovado o orçamento, o projeto é aberto e o sinal cobrado por Pix ou link.
- 3
Tradução e revisão
O projeto vai para o tradutor e depois para o revisor, com prazo interno antes do prazo do cliente.
- 4
Assinatura e apostila
Na juramentada, entra a assinatura do tradutor público; se o documento vai ao exterior, o apostilamento vira etapa própria.
- 5
Entrega e acerto
Saldo recebido, NFS-e emitida e o valor devido a cada tradutor lançado para o pagamento do mês.
Recursos
O que o Beevix entrega para tradução
Tabela por idioma
Preço por lauda ou palavra para cada par de idiomas, tipo e urgência.
Projetos com etapas
Tradução, revisão, assinatura, apostila e entrega com responsável e prazo.
Tradutores parceiros
Idiomas atendidos, custo por unidade e carga de trabalho de cada um.
Sinal e saldo
Cobrança em duas etapas por Pix, link ou boleto.
Anexos do projeto
Original, tradução e comprovante de apostila guardados no projeto.
Margem por projeto
Preço cobrado contra o custo do tradutor e do revisor.
Tudo em um painel só: tradução do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para escritório de tradução
- E
E-mail
Envio do orçamento e da tradução digital ao cliente.
- W
WhatsApp
Aviso de tradução pronta para retirada.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Sinal e saldo pagos a distância.
- C
Conta digital PJ
Pagamento dos tradutores parceiros com conciliação.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de escritório de tradução
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em tradução.
Tradução é serviço
Tradução e interpretação são serviços tributados pelo ISS municipal e saem com NFS-e emitida pelo escritório.
Tradutor público
A tradução juramentada é feita e assinada por tradutor e intérprete público habilitado e matriculado na Junta Comercial. O escritório intermedeia, mas a fé pública é do tradutor.
Apostila de Haia
Documentos brasileiros destinados a países signatários da Convenção da Apostila são apostilados em cartório. O custo do cartório pode ser repassado ao cliente como despesa, separado do serviço de tradução.
CNAE
CNAE para escritório de tradução
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com escritório de tradução. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7490-1/01 | Serviços de tradução, interpretação e similares | Código dos serviços de tradução, interpretação e similares. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em escritório de tradução: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Tabela de preços
Cadastre pares de idiomas, unidade de cobrança e adicionais de urgência.
- 2
Dia 2: Tradutores
Lance os parceiros com idiomas, custo e forma de pagamento.
- 3
Dia 3: Projetos abertos
Registre os pedidos em andamento com etapa e prazo.
- 4
Semana 2: Notas
Configure a NFS-e e a fatura mensal dos clientes empresariais.
Glossário
Os termos de tradução, explicados
- Tradução juramentada
- Tradução com fé pública, feita por tradutor público, exigida por órgãos oficiais para documentos estrangeiros ou enviados ao exterior.
- Tradução livre
- Tradução sem fé pública, usada para contratos, manuais e materiais sem exigência oficial.
- Lauda
- Unidade de medida de texto usada para cobrar tradução, definida por número de caracteres ou linhas conforme o padrão adotado.
- Apostila
- Certificado emitido em cartório que confirma a autenticidade de um documento público para uso em país da Convenção da Apostila.
- Par de idiomas
- Combinação de idioma de origem e de destino, como italiano para português, que define preço e tradutor.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com tradução
O sistema faz a contagem de palavras do documento?
Não lê arquivos para contar palavras. A contagem é feita na ferramenta de tradução ou no editor de texto, e o número entra no orçamento para calcular o preço.
O Beevix é uma ferramenta de tradução assistida?
Não. Memória de tradução, glossários e tradução automática ficam na ferramenta CAT do tradutor. O Beevix cuida de orçamento, projetos, cobrança e notas.
Dá para controlar o apostilamento?
Dá. A apostila entra como etapa do projeto, com data de envio ao cartório, custo e comprovante anexado.
Consigo pagar os tradutores freelancers pelo sistema?
Consegue calcular. Cada projeto registra quanto se deve ao tradutor e ao revisor, e o acerto mensal sai por tradutor.
Posso cobrar sinal na aprovação?
Pode. O sinal é cobrado por Pix ou link e o saldo antes da entrega.
Serve para tradutor autônomo com CNPJ?
Serve. Orçamentos, projetos e NFS-e funcionam com um único usuário.
Empresas podem receber uma fatura por mês?
Podem. Os projetos entregues no mês são somados em uma fatura com NFS-e.
Qual o CNAE para escritório de tradução?
O CNAE principal mais usado para escritório de tradução é 7490-1/01 (Serviços de tradução, interpretação e similares). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para escritório de tradução usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- ERP onlineO que é um sistema ERP e como o Beevix junta estoque, vendas, notas fiscais, financeiro e expedição em um só cadastro, no navegador e no aplicativo.
Materiais gratuitos para começar
Organize a sua operação de tradução
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.