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Beevix
Serviços profissionais

Sistema de gestão para imobiliárias

Entram R$ 380 mil de aluguel na conta da imobiliária e R$ 350 mil não são seus. Todo dia 10 o repasse tem que sair certo, com condomínio, IPTU e o reparo do chuveiro descontados. É esse dinheiro de terceiro que o sistema controla.

Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.

Corretora entregando as chaves de um imóvel a um casal na recepção de uma imobiliária
aluguel recebido e devolvido em data fixa
Repassealuguel recebido e devolvido em data fixa
única receita da imobiliária na operação
Taxa retidaúnica receita da imobiliária na operação
vencimento, índice e mês de reajuste
Por contratovencimento, índice e mês de reajuste
automações de cobrança e aviso
+80automações de cobrança e aviso

O que é um sistema de gestão para imobiliária?

É um software que controla o dinheiro de terceiros que passa pela conta de uma imobiliária ou administradora de imóveis: o aluguel recebido do inquilino, a taxa de administração retida e o repasse ao proprietário na data combinada. Cada contrato tem valor, vencimento, índice e mês de reajuste, e a comissão de venda pode ser dividida entre captador e corretor. A NFS-e sai sobre a taxa, não sobre o aluguel que apenas passou pela conta.

Também procurado como programa para imobiliária, software para imobiliária, ERP para imobiliária. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em imobiliária

  • Dinheiro que não é seu no mesmo caixa

    O extrato mostra saldo gordo no dia 8 e vazio no dia 11. Sem separar aluguel de terceiro da receita própria, a imobiliária usa dinheiro de repasse para pagar a própria folha sem perceber.

  • Controle de repasse de aluguel ao proprietário em planilha

    Uma aba por proprietário, condomínio e IPTU somados à mão, desconto do reparo digitado no rodapé. Um erro de fórmula e o dono do imóvel liga no dia 11 perguntando dos R$ 240 que faltaram.

  • Reajuste do contrato que passou batido

    A locação faz aniversário em março e o índice era conhecido em fevereiro. Doze meses depois, o inquilino ainda paga o valor antigo e o proprietário cobra a diferença da imobiliária.

  • Comissão de venda dividida de memória

    Quem captou, quem mostrou, quem fechou e o gerente. Sem a regra registrada na proposta, a divisão dos 6% sobre a venda vira discussão no mês seguinte à assinatura.

Antes e depois

O que muda na rotina de imobiliária com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em imobiliária
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
Aluguel do inquilinoBoleto emitido no banco e baixado por conferência de extratoCobrança por contrato, com aluguel, condomínio e IPTU na mesma fatura
Repasse ao proprietárioPlanilha refeita todo mês e transferência feita uma por umaValor calculado do que entrou, com extrato por proprietário e data fixa
Taxa de administraçãoPercentual conferido de cabeça no fim do repasseRetida no lançamento, aparecendo como a receita real da operação
Reajuste anualDepende de alguém abrir a pasta do contrato em tempoÍndice e mês de aniversário no contrato, com aviso antes do vencimento
Comissão de vendaDivisão combinada verbalmente e calculada depoisRegra de rateio na proposta, com valor por corretor ao receber
Chaves e vistoriaCaderno na recepção e fotos no celular de quem foiRegistro de entrega, vistoria de entrada e de saída na ficha do imóvel

Como funciona na prática

O fluxo de imobiliária, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Contrato de locação

    Cadastre imóvel, proprietário, inquilino, valor, vencimento, garantia, índice e mês de reajuste, com a taxa de administração combinada.

  2. 2

    Cobrança do inquilino

    A fatura do mês sai com aluguel, condomínio, IPTU e o que mais estiver no contrato, por Pix ou boleto, com aviso antes do vencimento.

  3. 3

    Recebimento e conciliação

    O que caiu na conta é baixado contra a fatura. Quem atrasou aparece na régua de cobrança, e não numa lista feita à mão.

  4. 4

    Taxa retida e repasse

    Do valor recebido sai a taxa de administração e os descontos acordados. O proprietário recebe na data combinada com o extrato do que entrou e do que foi retido.

  5. 5

    Reajuste, renovação e saída

    O contrato próximo do aniversário entra em correção, e na rescisão a vistoria de saída e a devolução das chaves ficam registradas no imóvel.

Recursos

O que o Beevix entrega para imobiliária

  • Recebimento e repasse na data

    Aluguel do inquilino, taxa retida e valor devolvido ao proprietário controlados como fluxos distintos.

  • Reajuste e vencimento por contrato

    Índice, mês de aniversário e dia de pagamento de cada locação, com aviso antes de a data passar.

  • Comissão entre corretores

    Rateio da comissão de venda registrado por participante, pago conforme o recebimento.

  • NFS-e da taxa de administração

    Nota municipal sobre a taxa e sobre a comissão, sem incluir o aluguel que só passou pela conta.

  • Vistoria e chaves

    Entrada, saída e entrega de chave registradas na ficha do imóvel, com fotos anexadas.

  • Carteira e inadimplência

    Quanto a carteira rende de taxa, quantos contratos estão em atraso e por quantos dias.

Painel do Beevix para imobiliária

Tudo em um painel só: imobiliária do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para imobiliária

  • P

    Pix e boleto registrado

    Cobrança do inquilino com identificação do pagamento e baixa automática.

  • W

    WhatsApp

    Aviso de vencimento, segunda via e comunicado de reajuste ao inquilino.

    Integração com WhatsApp
  • C

    Conta digital PJ

    Repasse ao proprietário pago do mesmo lugar em que o aluguel foi recebido.

  • C

    Conciliação bancária

    Extrato conferido contra faturas e repasses, sem cruzar planilha no fim do dia.

  • C

    Certificado Digital A1

    Necessário para emitir a NFS-e da taxa e da comissão.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de imobiliária

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em imobiliária.

  • NFS-e sobre a taxa, não sobre o aluguel

    A receita da imobiliária é a taxa de administração e a comissão de intermediação. O aluguel repassado ao proprietário não é faturamento e não entra na base do ISS.

  • DIMOB todo ano

    Quem administra locação e intermedia venda precisa declarar essas operações à Receita Federal na DIMOB. O cadastro correto de contratos, inquilinos e proprietários é a fonte dessa informação.

  • Comissão paga a corretor

    Corretor com CNPJ emite nota de serviço à imobiliária. Pagamento a autônomo gera retenções previdenciária e de imposto de renda, que precisam sair do valor bruto na hora do repasse.

CNAE

CNAE para imobiliária

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com imobiliária. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para imobiliária
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
6821-8/01Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveisCobre a corretagem na compra, venda e avaliação de imóveis.PrincipalFora do Anexo XI
6821-8/02Corretagem no aluguel de imóveisCobre a corretagem no aluguel de imóveis.SecundárioFora do Anexo XI
6822-6/00Gestão e administração da propriedade imobiliariaEntra para a administração de imóveis de terceiros.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em imobiliária: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Imóveis e pessoas

    Importe imóveis, proprietários e inquilinos, com endereço e dados de contato.

  2. 2

    Dia 2: Contratos de locação

    Cadastre valor, vencimento, garantia, taxa, índice e mês de reajuste de cada contrato.

  3. 3

    Dia 3: Primeira cobrança

    Gere as faturas do mês com aluguel, condomínio e IPTU e teste a baixa automática.

  4. 4

    Semana 2: Repasse e comissão

    Rode um ciclo completo de repasse com extrato ao proprietário e configure o rateio de comissão.

Glossário

Os termos de imobiliária, explicados

Taxa de administração
Percentual do aluguel que fica com a imobiliária pelo serviço de administrar a locação. É a receita própria da operação, ao contrário do aluguel, que pertence ao proprietário.
Repasse
Transferência ao proprietário do aluguel recebido do inquilino, já descontada a taxa e os valores acordados. Costuma ter data fixa no mês e exige extrato do que entrou e do que saiu.
Reajuste por índice
Correção anual do valor do aluguel na data de aniversário do contrato, calculada por um indicador como IGP-M ou IPCA. Se não é aplicada na época, dificilmente é recuperada.
Vistoria
Conferência do estado do imóvel com registro escrito e fotos, feita na entrada e na saída do inquilino. É o documento que sustenta a cobrança de reparos na rescisão.
VGV
Valor Geral de Vendas, soma dos preços dos imóveis vendidos em um período. Serve para medir o volume intermediado, embora a receita da imobiliária seja só a comissão.
DIMOB
Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias, entregue anualmente à Receita Federal. Informa aluguéis administrados e vendas intermediadas, contrato por contrato.

Planos e preços

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  • Mais escolhido

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    Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    MEI e Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil

    R$ 219/mês

    Equivalente a R$ 2.628 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Pro

    Inclui

    • 3 usuários
    • Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • Ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Suporte por telefone e chat
  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

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    Equivalente a R$ 4.668 por ano

    Economize R$ 720 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
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  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    Sob consulta

    Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com imobiliária

Como controlar a comissão de corretor numa venda com mais de um envolvido?

A regra de divisão é registrada na proposta, com o percentual de cada participante: captador, corretor que atendeu e gerente. Quando a comissão é recebida, o sistema mostra o valor devido a cada um e gera o pagamento, com retenções quando o corretor é autônomo.

O sistema separa o aluguel do proprietário do dinheiro da imobiliária?

Separa. O aluguel recebido entra como valor de terceiro a repassar, a taxa de administração é retida como receita própria e o extrato de cada proprietário mostra o que entrou, o que foi descontado e o que será transferido.

Dá para gerar o repasse aos proprietários todo mês na mesma data?

Dá. O repasse é calculado a partir do que o inquilino efetivamente pagou, com os descontos combinados, e fica pronto para pagamento na data definida, acompanhado do extrato que o proprietário recebe.

Como o sistema trata o reajuste dos contratos de aluguel?

Cada contrato guarda o índice e o mês de aniversário, e a locação que entra em correção aparece antes de a data chegar. O histórico de valores fica registrado, o que facilita o comunicado ao inquilino.

Emite a nota da taxa de administração?

Emite. A NFS-e sai sobre a taxa de administração e sobre a comissão de intermediação, com ISS conforme o município. O aluguel repassado fica fora da nota porque não é receita da imobiliária.

O Beevix anuncia meus imóveis nos portais e controla lead?

Não. O Beevix não publica anúncio em portal, não tem funil de lead nem site de busca de imóvel. Ele cuida de contrato, cobrança, repasse, taxa, comissão, vistoria e do financeiro da imobiliária.

Funciona para imobiliária que também vende, além de administrar aluguel?

Funciona. A locação roda como contrato recorrente com repasse e a venda entra como intermediação, com comissão rateada entre os corretores e nota sobre o valor da comissão.

Qual o CNAE para imobiliária?

O CNAE principal mais usado para imobiliária é 6821-8/01 (Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis). Também aparecem como secundários: 6821-8/02 (Corretagem no aluguel de imóveis); 6822-6/00 (Gestão e administração da propriedade imobiliaria). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

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