Serviços profissionais
Sistema de gestão para imobiliárias
Entram R$ 380 mil de aluguel na conta da imobiliária e R$ 350 mil não são seus. Todo dia 10 o repasse tem que sair certo, com condomínio, IPTU e o reparo do chuveiro descontados. É esse dinheiro de terceiro que o sistema controla.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- aluguel recebido e devolvido em data fixa
- Repassealuguel recebido e devolvido em data fixa
- única receita da imobiliária na operação
- Taxa retidaúnica receita da imobiliária na operação
- vencimento, índice e mês de reajuste
- Por contratovencimento, índice e mês de reajuste
- automações de cobrança e aviso
- +80automações de cobrança e aviso
O que é um sistema de gestão para imobiliária?
É um software que controla o dinheiro de terceiros que passa pela conta de uma imobiliária: o aluguel recebido do inquilino, a taxa de administração retida e o repasse ao proprietário na data combinada. Cada contrato tem valor, vencimento, índice e mês de reajuste, e a comissão de venda pode ser dividida entre captador e corretor. A NFS-e sai sobre a taxa, não sobre o aluguel que apenas passou pela conta.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em imobiliária
Dinheiro que não é seu no mesmo caixa
O extrato mostra saldo gordo no dia 8 e vazio no dia 11. Sem separar aluguel de terceiro da receita própria, a imobiliária usa dinheiro de repasse para pagar a própria folha sem perceber.
Controle de repasse de aluguel ao proprietário em planilha
Uma aba por proprietário, condomínio e IPTU somados à mão, desconto do reparo digitado no rodapé. Um erro de fórmula e o dono do imóvel liga no dia 11 perguntando dos R$ 240 que faltaram.
Reajuste do contrato que passou batido
A locação faz aniversário em março e o índice era conhecido em fevereiro. Doze meses depois, o inquilino ainda paga o valor antigo e o proprietário cobra a diferença da imobiliária.
Comissão de venda dividida de memória
Quem captou, quem mostrou, quem fechou e o gerente. Sem a regra registrada na proposta, a divisão dos 6% sobre a venda vira discussão no mês seguinte à assinatura.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Aluguel do inquilino | Boleto emitido no banco e baixado por conferência de extrato | Cobrança por contrato, com aluguel, condomínio e IPTU na mesma fatura |
| Repasse ao proprietário | Planilha refeita todo mês e transferência feita uma por uma | Valor calculado do que entrou, com extrato por proprietário e data fixa |
| Taxa de administração | Percentual conferido de cabeça no fim do repasse | Retida no lançamento, aparecendo como a receita real da operação |
| Reajuste anual | Depende de alguém abrir a pasta do contrato em tempo | Índice e mês de aniversário no contrato, com aviso antes do vencimento |
| Comissão de venda | Divisão combinada verbalmente e calculada depois | Regra de rateio na proposta, com valor por corretor ao receber |
| Chaves e vistoria | Caderno na recepção e fotos no celular de quem foi | Registro de entrega, vistoria de entrada e de saída na ficha do imóvel |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato de locação
Cadastre imóvel, proprietário, inquilino, valor, vencimento, garantia, índice e mês de reajuste, com a taxa de administração combinada.
- 2
Cobrança do inquilino
A fatura do mês sai com aluguel, condomínio, IPTU e o que mais estiver no contrato, por Pix ou boleto, com aviso antes do vencimento.
- 3
Recebimento e conciliação
O que caiu na conta é baixado contra a fatura. Quem atrasou aparece na régua de cobrança, e não numa lista feita à mão.
- 4
Taxa retida e repasse
Do valor recebido sai a taxa de administração e os descontos acordados. O proprietário recebe na data combinada com o extrato do que entrou e do que foi retido.
- 5
Reajuste, renovação e saída
O contrato próximo do aniversário entra em correção, e na rescisão a vistoria de saída e a devolução das chaves ficam registradas no imóvel.
Recursos
O que o Beevix entrega para imobiliária
Recebimento e repasse na data
Aluguel do inquilino, taxa retida e valor devolvido ao proprietário controlados como fluxos distintos.
Reajuste e vencimento por contrato
Índice, mês de aniversário e dia de pagamento de cada locação, com aviso antes de a data passar.
Comissão entre corretores
Rateio da comissão de venda registrado por participante, pago conforme o recebimento.
NFS-e da taxa de administração
Nota municipal sobre a taxa e sobre a comissão, sem incluir o aluguel que só passou pela conta.
Vistoria e chaves
Entrada, saída e entrega de chave registradas na ficha do imóvel, com fotos anexadas.
Carteira e inadimplência
Quanto a carteira rende de taxa, quantos contratos estão em atraso e por quantos dias.
Tudo em um painel só: imobiliária do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix e boleto registrado
Cobrança do inquilino com identificação do pagamento e baixa automática.
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento, segunda via e comunicado de reajuste ao inquilino.
- C
Conta digital PJ
Repasse ao proprietário pago do mesmo lugar em que o aluguel foi recebido.
- C
Conciliação bancária
Extrato conferido contra faturas e repasses, sem cruzar planilha no fim do dia.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFS-e da taxa e da comissão.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em imobiliária.
NFS-e sobre a taxa, não sobre o aluguel
A receita da imobiliária é a taxa de administração e a comissão de intermediação. O aluguel repassado ao proprietário não é faturamento e não entra na base do ISS.
DIMOB todo ano
Quem administra locação e intermedia venda precisa declarar essas operações à Receita Federal na DIMOB. O cadastro correto de contratos, inquilinos e proprietários é a fonte dessa informação.
Comissão paga a corretor
Corretor com CNPJ emite nota de serviço à imobiliária. Pagamento a autônomo gera retenções previdenciária e de imposto de renda, que precisam sair do valor bruto na hora do repasse.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Imóveis e pessoas
Importe imóveis, proprietários e inquilinos, com endereço e dados de contato.
- 2
Dia 2 — Contratos de locação
Cadastre valor, vencimento, garantia, taxa, índice e mês de reajuste de cada contrato.
- 3
Dia 3 — Primeira cobrança
Gere as faturas do mês com aluguel, condomínio e IPTU e teste a baixa automática.
- 4
Semana 2 — Repasse e comissão
Rode um ciclo completo de repasse com extrato ao proprietário e configure o rateio de comissão.
Glossário
Os termos de imobiliária, explicados
- Taxa de administração
- Percentual do aluguel que fica com a imobiliária pelo serviço de administrar a locação. É a receita própria da operação, ao contrário do aluguel, que pertence ao proprietário.
- Repasse
- Transferência ao proprietário do aluguel recebido do inquilino, já descontada a taxa e os valores acordados. Costuma ter data fixa no mês e exige extrato do que entrou e do que saiu.
- Reajuste por índice
- Correção anual do valor do aluguel na data de aniversário do contrato, calculada por um indicador como IGP-M ou IPCA. Se não é aplicada na época, dificilmente é recuperada.
- Vistoria
- Conferência do estado do imóvel com registro escrito e fotos, feita na entrada e na saída do inquilino. É o documento que sustenta a cobrança de reparos na rescisão.
- VGV
- Valor Geral de Vendas, soma dos preços dos imóveis vendidos em um período. Serve para medir o volume intermediado, embora a receita da imobiliária seja só a comissão.
- DIMOB
- Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias, entregue anualmente à Receita Federal. Informa aluguéis administrados e vendas intermediadas, contrato por contrato.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
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- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
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- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com imobiliária
Como controlar a comissão de corretor numa venda com mais de um envolvido?
A regra de divisão é registrada na proposta, com o percentual de cada participante — captador, corretor que atendeu e gerente. Quando a comissão é recebida, o sistema mostra o valor devido a cada um e gera o pagamento, com retenções quando o corretor é autônomo.
O sistema separa o aluguel do proprietário do dinheiro da imobiliária?
Separa. O aluguel recebido entra como valor de terceiro a repassar, a taxa de administração é retida como receita própria e o extrato de cada proprietário mostra o que entrou, o que foi descontado e o que será transferido.
Dá para gerar o repasse aos proprietários todo mês na mesma data?
Dá. O repasse é calculado a partir do que o inquilino efetivamente pagou, com os descontos combinados, e fica pronto para pagamento na data definida, acompanhado do extrato que o proprietário recebe.
Como o sistema trata o reajuste dos contratos de aluguel?
Cada contrato guarda o índice e o mês de aniversário, e a locação que entra em correção aparece antes de a data chegar. O histórico de valores fica registrado, o que facilita o comunicado ao inquilino.
Emite a nota da taxa de administração?
Emite. A NFS-e sai sobre a taxa de administração e sobre a comissão de intermediação, com ISS conforme o município. O aluguel repassado fica fora da nota porque não é receita da imobiliária.
O Beevix anuncia meus imóveis nos portais e controla lead?
Não. O Beevix não publica anúncio em portal, não tem funil de lead nem site de busca de imóvel. Ele cuida de contrato, cobrança, repasse, taxa, comissão, vistoria e do financeiro da imobiliária.
Funciona para imobiliária que também vende, além de administrar aluguel?
Funciona. A locação roda como contrato recorrente com repasse e a venda entra como intermediação, com comissão rateada entre os corretores e nota sobre o valor da comissão.
Organize a sua operação de imobiliária
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.