Sistema de gestão para escritórios de registro de marcas e patentes
O cliente paga o pedido de registro, a marca é publicada na RPI, aparece uma oposição e, quase dois anos depois, vem o deferimento com a taxa de concessão para pagar. No meio disso o escritório cobrou honorário em quatro momentos diferentes e emitiu quatro GRUs.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- marca, classe, cliente e etapa
- Por processomarca, classe, cliente e etapa
- pedido, oposição, concessão e renovação
- Honorário por etapapedido, oposição, concessão e renovação
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- plano de vigilância cobrado todo mês
- Recorrenteplano de vigilância cobrado todo mês
O que é um sistema para escritório de registro de marcas?
Escritórios de propriedade industrial usam o sistema de gestão para organizar os processos de cada cliente (marca, classe, número do processo no INPI e etapa atual) e para cobrar honorários em cada fase. As taxas oficiais pagas por GRU ficam como reembolso do cliente, separadas da receita, e os prazos anotados pelo escritório aparecem na agenda da equipe.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em registro de marcas
Concessão sem cobrança da segunda etapa
O deferimento saiu na RPI de terça, o prazo para pagar a concessão está correndo e o cliente ainda não recebeu o boleto do honorário final.
GRU paga pelo escritório e não reembolsada
A taxa do pedido foi paga com o cartão da empresa para não perder a data. Três meses depois ninguém cobrou o valor do cliente.
Renovação decenal esquecida
A marca registrada em 2016 vence em 2026. Se o escritório não avisar, perde o cliente e o cliente pode perder a marca.
Vigilância vendida sem recorrência
Plano de acompanhamento de colidências a R$ 90 por mês, cobrado por Pix manual. Metade dos clientes para de pagar sem cancelar.
Antes e depois
O que muda na rotina de registro de marcas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Processos | Planilha com número do INPI | Processo por marca com classe, etapa e histórico |
| Honorários | Cobrança lembrada caso a caso | Honorário por etapa gerado ao registrar o andamento |
| Taxas oficiais | GRU paga e esquecida | GRU lançada como reembolso a cobrar |
| Prazos | Anotação no calendário pessoal | Prazos do processo na agenda da equipe |
| Vigilância | Pix pedido todo mês | Cobrança recorrente com aviso de atraso |
| Renovações | Lembrança do sócio | Lista de marcas a renovar por ano |
Como funciona na prática
O fluxo de registro de marcas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Busca de anterioridade
O estudo de viabilidade é orçado, pago e registrado no cliente.
- 2
Depósito do pedido
Honorário do depósito cobrado, GRU paga e número do processo registrado com a classe NCL.
- 3
Acompanhamento
O escritório acompanha a RPI em sua ferramenta e registra no Beevix cada andamento e prazo relevante.
- 4
Oposição e manifestação
Se houver oposição ou exigência, o serviço de resposta é orçado e cobrado como etapa extra.
- 5
Concessão e renovação
Taxa de concessão e honorário final cobrados; a data de vencimento do registro entra para a renovação futura.
Recursos
O que o Beevix entrega para registro de marcas
Processos por cliente
Marca, classe, número do processo, etapa e documentos anexados.
Honorários por etapa
Tabela para busca, depósito, oposição, concessão e renovação.
Taxas como reembolso
GRU paga pelo escritório registrada e cobrada separada do honorário.
Agenda de prazos
Prazos anotados pela equipe com responsável e aviso antecipado.
Vigilância recorrente
Planos mensais cobrados no cartão, boleto ou Pix.
Carteira de marcas
Processos por etapa, renovações do ano e receita por cliente.
Tudo em um painel só: registro de marcas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para registro de marcas
- C
Cobrança recorrente no cartão
Planos de vigilância de marca sem cobrança manual.
- P
Pix, boleto e link
Honorários e reembolso de taxas pagos pelo cliente.
- G
Google Agenda
Prazos dos processos no calendário da equipe.
- E
E-mail
Aviso de andamento e envio de orçamento ao cliente.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de registro de marcas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em registro de marcas.
Honorário sai com NFS-e
O serviço do escritório é tributado pelo ISS e faturado com NFS-e. A taxa do INPI paga em nome do cliente é reembolso e não deve compor a base do honorário.
Prazos da Lei de Propriedade Industrial
A Lei 9.279/1996 prevê prazo de 60 dias para oposição após a publicação do pedido de marca e vigência de 10 anos do registro, prorrogável por períodos iguais. Confira sempre o prazo de cada despacho na RPI.
Taxas oficiais
As retribuições do INPI são pagas por GRU, com valores definidos na tabela vigente do instituto e descontos para alguns perfis de depositante.
CNAE
CNAE para registro de marcas
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com registro de marcas. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 6911-7/03 | Agente de propriedade industrial | Código do agente de propriedade industrial, que registra marcas e patentes. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em registro de marcas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Clientes e marcas
Importe a carteira de processos com número, classe e etapa.
- 2
Dia 2: Tabela de honorários
Cadastre os valores por etapa e os planos de vigilância.
- 3
Dia 3: Prazos
Lance os prazos em aberto e as renovações dos próximos 12 meses.
- 4
Semana 2: Cobrança
Ative a recorrência e a NFS-e dos honorários.
Glossário
Os termos de registro de marcas, explicados
- RPI
- Revista da Propriedade Industrial, publicação semanal do INPI com os despachos dos processos.
- GRU
- Guia de Recolhimento da União usada para pagar as retribuições do INPI.
- Classe NCL
- Classificação internacional de Nice, que agrupa produtos e serviços para o registro de marcas.
- Oposição
- Manifestação de terceiro contra um pedido de marca publicado, alegando conflito com direito anterior.
- Busca de anterioridade
- Pesquisa de marcas já depositadas ou registradas que possam impedir o novo pedido.
- Colidência
- Semelhança entre marcas capaz de causar confusão no consumidor.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com registro de marcas
O Beevix acompanha a RPI automaticamente?
Não. A leitura da RPI e o alerta de despachos são feitos na ferramenta de acompanhamento do escritório. No Beevix a equipe registra o andamento e os prazos para cobrar e agendar.
O sistema emite a GRU do INPI?
Não. A GRU é gerada no portal do INPI. O valor pago é lançado no processo como reembolso a cobrar do cliente.
Dá para cobrar honorário em cada etapa?
Dá. Busca, depósito, oposição, concessão e renovação podem ter valores próprios, cobrados quando a etapa é registrada.
Consigo listar as marcas a renovar?
Consegue. A data de vencimento do registro fica no processo e o relatório mostra as renovações por período.
Serve para patentes?
Serve para o controle comercial e financeiro dos processos de patente, com anuidades lançadas como prazos e reembolsos.
Como cobro o plano de vigilância?
Como recorrência mensal ou anual no cartão, boleto ou Pix, com aviso quando o pagamento falha.
O escritório emite nota da taxa do INPI?
Não; a taxa é do INPI. O escritório emite NFS-e apenas do honorário e comprova o reembolso com a GRU.
Qual o CNAE para registro de marcas?
O CNAE principal mais usado para registro de marcas é 6911-7/03 (Agente de propriedade industrial). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para registro de marcas usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com registro de marcas
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