Educação

Sistema de gestão para educação

Curso livre, escola de idiomas e centro de treinamento vivem de mensalidade em dia. Matrícula, material didático e turma cheia são o começo; a inadimplência é o que define o mês.

35 segmentos com página própria

O que o sistema precisa resolver

Mensalidades recorrentes e régua de cobrança
Venda de material didático com estoque
NFS-e por aluno ou por contrato

Segmentos de educação

Escolas de idiomasÉ o software de gestão que uma escola de idiomas usa para faturar plano semestral ou anual em parcelas fixas, com contrato por aluno e turma de vaga limitada. Ele gera a mensalidade recorrente em boleto, Pix ou cartão, mostra quem não pagou antes de a terceira parcela vencer, vende o material didático do semestre como mercadoria no início do curso e compara o que cada turma arrecada com o custo da hora-aula do professor que a atende.Ver o sistema para escola de idiomas
Autoescolas e CFCsÉ o software em que cada aluno de uma autoescola, ou CFC, vira um processo com etapas: exame de aptidão física e mental, avaliação psicológica, curso teórico, prova teórica, aulas práticas e prova de direção. O sistema registra em que etapa cada aluno está, o prazo que corre sobre ele, a taxa do Detran já adiantada pelo CFC, as horas de instrutor e de veículo consumidas em cada aula e o que ainda falta o aluno pagar do pacote contratado.Ver o sistema para autoescola
Escolas particularesÉ o software de gestão financeira que a secretaria de uma escola particular usa para transformar a matrícula anual em doze mensalidades por aluno, cada uma com o desconto de irmão, a bolsa ou o convênio já aplicados. Ele mantém o contrato no nome do responsável financeiro, que muitas vezes não é quem assina pelo aluno, gera a cobrança todo mês, acompanha quem atrasou ao longo do calendário letivo e controla a venda de material e uniforme como mercadoria.Ver o sistema para escola particular
Escolas de músicaÉ o software de gestão que uma escola de música usa para vender horário: cada aula individual ocupa um professor e uma sala por 50 minutos, e aquele espaço só pode ser vendido uma vez. Ele mantém a agenda por professor e por sala, registra a falta e a reposição autorizada, gera a mensalidade recorrente do aluno em boleto ou Pix, apura o repasse do professor horista pelas aulas efetivamente dadas no mês e controla a venda e a locação de instrumento na própria escola.Ver o sistema para escola de música
Cursos profissionalizantesÉ o software de gestão de um curso profissionalizante em que o produto vendido é a turma: ela tem data de início, carga horária, número de vagas e um ponto a partir do qual se paga. O sistema controla a matrícula que ocupa cada vaga, o parcelamento que costuma continuar vencendo depois do último dia de aula, a apostila e o EPI entregues na abertura, a turma fechada faturada para o CNPJ de uma empresa e a nota de serviço de cada aluno.Ver o sistema para curso profissionalizante
Creches e berçáriosÉ o software de gestão que uma creche ou escola de educação infantil usa para cobrar por faixa etária e por período: berçário, maternal e jardim têm mensalidade própria, e a mesma criança custa um valor em período integral e outro em meio período. Ele controla a vaga de cada turma, que no berçário é limitada por norma a um número de crianças por educador, a fila de espera, a matrícula e a taxa de material do início do ano, a hora extra de quem busca atrasado e o consumo diário de fralda e leite.Ver o sistema para creche
Escolas de nataçãoÉ o software de gestão de uma escola de natação, onde se vende lugar na água: a turma das 8h de segunda e quarta na raia 3 tem número fixo de alunos e o próximo fica de fora. Ele controla a vaga por raia e horário, a fila de quem quer aquele turno, a aula experimental que precisa virar matrícula, a mensalidade recorrente, o trancamento do inverno e a vaga que o aluno quer de volta em setembro, além da venda de touca, óculos e maiô na recepção.Ver o sistema para escola de natação
Escolas de dançaÉ um software que organiza alunos em turmas por modalidade, nível e horário, cobra a mensalidade de forma recorrente e registra cobranças avulsas típicas do setor, como aula experimental, pacote de aulas particulares, figurino e taxa de espetáculo. Com isso, a escola sabe quantas vagas tem por turma, quem está em atraso e quanto o festival de fim de ano realmente custou.Ver o sistema para escola de dança
Centros de treinamento em NRÉ um software que organiza as turmas de capacitação em normas regulamentadoras, como NR-35, NR-10 e NR-33: alunos inscritos, empresa contratante, instrutor, carga horária, presença e data de conclusão. A partir dessa data, ele calcula quando cada aluno precisa de reciclagem, o que permite ao centro avisar o cliente antes do vencimento e faturar a próxima turma. O conteúdo técnico e a assinatura dos certificados continuam sob responsabilidade do instrutor e do responsável técnico.Ver o sistema para treinamento em nr
Reforço escolarÉ um software que matricula os alunos de reforço, banca ou aula particular com o responsável financeiro e o pacote contratado: horas por semana, mensalidade fixa ou aulas avulsas. Ele cobra de forma recorrente, registra aulas extras antes de provas, vende apostilas e material e emite a nota fiscal do serviço.Ver o sistema para reforço escolar
Cursinhos pré-vestibularUm sistema para cursinho cuida do lado financeiro e comercial da preparação: matrícula por turma, mensalidade recorrente com bolsa, venda e entrega do material didático e cobrança de taxas avulsas como simulados e aulões. Com ele, a secretaria sabe quem está em dia, quem recebeu cada módulo da apostila e quanto cada turma fatura.Ver o sistema para cursinho
Escolas de culináriaNa prática, é o sistema que junta a venda de cursos e workshops com o controle da despensa da cozinha escola. Cada aula tem ficha técnica com os insumos por aluno, e a baixa acontece quando a aula é dada, o que mostra o custo real de cada turma. O mesmo cadastro vende utensílios e ingredientes aos alunos e emite as notas.Ver o sistema para escola de culinária
Escolas de robóticaSistema para escola de robótica é o programa que controla três coisas ao mesmo tempo: as turmas, na sede ou em colégios parceiros; os kits e peças que circulam entre esses lugares; e a mensalidade de cada aluno. Ele calcula o repasse combinado com cada colégio e emite a nota do serviço.Ver o sistema para escola de robótica
Escolas de estética e belezaEsse tipo de sistema organiza cursos livres de cabeleireiro, manicure, maquiagem, design de sobrancelha e extensão de cílios, com matrícula, mensalidade e kit do aluno. Ele agenda os atendimentos de modelos cobrados a preço social, baixa os produtos consumidos nas aulas práticas e vende cosméticos e ferramentas na loja da escola.Ver o sistema para escola de beleza
Escolas de aviaçãoUm sistema para escola de aviação controla a parte comercial e financeira da formação de pilotos: venda de pacotes de horas de voo e de simulador, curso teórico, mensalidade de sócio do aeroclube e cobrança de cada voo realizado. Ele também registra o combustível e as peças em estoque e compara o custo da hora voada com o preço cobrado. Diário de bordo, caderneta de voo e controle de manutenção aeronáutica continuam nos registros exigidos pela ANAC.Ver o sistema para escola de aviação
Escolas náuticasPara a escola náutica, o sistema organiza a parte comercial e operacional do curso: matrícula em turmas de Arrais-Amador, Motonauta ou Mestre-Amador, agenda das aulas práticas por embarcação e instrutor, cobrança parcelada e emissão de NFS-e. Ele também acompanha o custo de cada barco, com combustível e manutenção lançados em ordens de serviço. A prova e a emissão da habilitação continuam com a Marinha.Ver o sistema para escola náutica
Escolas de teatroUm sistema para escola de teatro cobra as mensalidades das turmas, controla vagas por faixa etária e calcula o pagamento dos professores. Ele também trata a montagem de fim de semestre como um evento, com venda de ingressos, aluguel do teatro e figurinos lançados como custo, e emite a NFS-e das aulas.Ver o sistema para escola de teatro
Escolas de artes e desenhoTrata-se do programa que cobra mensalidades e pacotes de aulas de pintura, desenho e escultura, controla vagas por cavalete em cada horário e vende ao aluno o material usado em sala. Na exposição, registra as obras em consignação, a venda e a comissão da escola, e emite as notas do serviço e da mercadoria.Ver o sistema para escola de artes
Escolas de corte e costuraSistema para escola de corte e costura é o programa que matricula alunas por módulo e por turma, respeita o número de máquinas disponíveis na sala e cobra o curso em parcelas. Ele monta e baixa os kits de material, vende tecidos e aviamentos avulsos e registra a manutenção das máquinas em ordens de serviço.Ver o sistema para escola de costura
Cursos de bordado e crochêPara ateliês e professoras que ensinam crochê, tricô e bordado, o sistema organiza o lado comercial: quem paga mensalidade ou pacote de aulas, o que está vencido, e o estoque de linhas, barbantes, agulhas e kits vendidos às alunas. O curso sai em NFS-e e o material em NFC-e.Ver o sistema para cursos de crochê e bordado
Cursos de LibrasEscolas e professores de Libras vendem três coisas diferentes: matrícula em turmas abertas, turmas fechadas para empresas e órgãos, e serviço de tradução e interpretação. O sistema organiza essas vendas, as parcelas de cada aluno e os contratos com empresas, e emite a NFS-e de cada serviço.Ver o sistema para cursos de libras
Cursos de oratóriaQuem ensina oratória vende turmas abertas, mentorias individuais e treinamentos para empresas, e cada formato tem preço e condição diferentes. O sistema registra essas vendas como pedidos e propostas, controla as parcelas e emite a NFS-e. O resultado de cada formato fica visível no fim do mês.Ver o sistema para cursos de oratória
Cursos de tatuagemEscolas e estúdios que formam tatuadores vendem o curso e, junto, um kit de material que precisa existir no estoque no primeiro dia de aula. O sistema registra a matrícula com as parcelas, baixa o kit de cada aluno e vende cartuchos, tintas e pele sintética no balcão. Curso e material saem em notas separadas.Ver o sistema para cursos de tatuagem
Escolas de circoNa escola de circo, a receita vem de mensalidades por modalidade, aulas experimentais, oficinas de férias e do espetáculo anual. O sistema junta tudo isso no financeiro, controla quem pagou e quem atrasou e mostra se o espetáculo cobriu figurino, teatro e iluminação. Aparelhos e figurinos vendidos ou alugados entram no estoque.Ver o sistema para escolas de circo
Escolas de formação de vigilantesA escola de vigilantes vende o mesmo curso para dois públicos: o aluno que paga do próprio bolso e a empresa de segurança que manda a equipe para reciclagem. O sistema separa esses pedidos, controla parcelas e faturas por empresa, vende uniforme e apostila e emite a NFS-e. A parte regulatória junto à Polícia Federal continua nos sistemas oficiais.Ver o sistema para escolas de vigilantes
Empresas de treinamento corporativoUm sistema para empresa de treinamento corporativo leva o curso da proposta comercial ao faturamento: cada turma tem cliente, datas, local, instrutor, lista de participantes e custos diretos. Ele controla a agenda dos facilitadores, calcula o repasse de cada um e emite a NFS-e com o número de pedido que o RH do cliente exige. No fim, mostra a margem de cada turma depois de viagem, material e coffee break.Ver o sistema para treinamento corporativo
Escolas de fotografiaUm sistema para escola de fotografia organiza a matrícula por turma e por módulo, a frequência dos alunos e a cobrança, seja à vista, parcelada ou em mensalidade recorrente. Workshops, saídas fotográficas e cursos de fim de semana entram como eventos com vagas e inscrição paga. Quando a escola aluga o estúdio para alunos ou fotógrafos, a agenda e a cobrança dessas horas ficam no mesmo lugar.Ver o sistema para escolas de fotografia
Escolas de xadrezEscola de xadrez vive de três receitas, e o sistema separa cada uma: a mensalidade dos alunos da sede, o contrato com colégios que contratam aulas como atividade extracurricular e a inscrição em torneios. Ele controla turmas por nível, presença e evolução dos alunos, escala os professores entre sede e escolas e emite NFS-e para famílias e colégios.Ver o sistema para escolas de xadrez
Escolas de informáticaEscola de informática vende contratos longos, divididos em módulos e parcelados em carnê ou cartão. O sistema faz a matrícula, distribui o aluno em turmas por laboratório e horário, acompanha frequência e evasão e cobra as parcelas com NFS-e. A comissão dos consultores que fecham matrícula e a venda de apostilas ficam no mesmo lugar.Ver o sistema para escolas de informática
Escolas técnicasEscola técnica particular oferece cursos de nível médio divididos em módulos, com aulas práticas em laboratório e estágio. O sistema matricula o aluno no curso e no módulo, organiza turmas e horários, controla mensalidades com descontos de convênio e bolsas e registra o estágio de cada um. O consumo de material dos laboratórios entra no estoque por curso.Ver o sistema para escolas técnicas
Faculdades e instituições de ensino superiorNa faculdade particular, a gestão acadêmica e a financeira costumam andar em sistemas diferentes. O Beevix atende a parte financeira e administrativa: mensalidades por curso e semestre, bolsas e descontos, acordos de débito, cobrança recorrente, NFS-e, compras e contas a pagar por unidade. Notas, diários, matriz curricular e documentos exigidos pelo MEC continuam no sistema acadêmico.Ver o sistema para faculdades
Escolas de bombeiro civilA escola de bombeiro civil forma profissionais e oferece reciclagens periódicas, com aulas teóricas e práticas que consomem material de combate a incêndio e primeiros socorros. O sistema matricula alunos em turmas, cobra o curso parcelado, controla o estoque de EPIs e materiais da prática e avisa quando a reciclagem de cada formado vence. Turmas fechadas para empresas recebem uma fatura com NFS-e.Ver o sistema para bombeiro civil
Escolas de mecânica automotivaEscola de mecânica une sala de aula e oficina: o aluno paga o curso em parcelas, frequenta módulos práticos e usa ferramentas, motores didáticos e peças de consumo. O sistema matricula, organiza as turmas, controla o empréstimo de ferramentas e o estoque de peças e, quando a escola atende carros de clientes, abre ordem de serviço com peças e NFS-e.Ver o sistema para escolas de mecânica
Escolas de barbeiroA escola de barbeiro depende de modelos para a prática, de kits de ferramentas e de turmas que se renovam todo mês. O sistema matricula, cobra o curso parcelado, entrega e controla o kit de cada aluno e agenda os modelos que serão atendidos em aula. A venda de produtos e lâminas no balcão usa o mesmo estoque.Ver o sistema para escolas de barbeiro
Polos de educação a distânciaO polo EAD tem dois negócios: vender matrícula para a instituição parceira e, muitas vezes, oferecer cursos próprios. O sistema acompanha a captação, confere o repasse que a faculdade paga por aluno, cobra os cursos livres do polo e organiza agenda e financeiro. A matrícula acadêmica e as notas ficam no sistema da instituição.Ver o sistema para polos ead

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