Serviços profissionais
Sistema de gestão para empresas de engenharia
Ninguém paga a obra inteira na assinatura. O contrato é faturado conforme o que foi executado: 18% da etapa de estrutura em maio, boletim assinado, nota emitida. Enquanto isso, entra aço na obra, sai equipe para outro canteiro e o cliente pede uma mudança que virou aditivo.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- contrato faturado conforme o avanço executado
- Por mediçãocontrato faturado conforme o avanço executado
- material, equipe e custo em centro próprio
- Por obramaterial, equipe e custo em centro próprio
- mudança de escopo com proposta e aceite
- Aditivomudança de escopo com proposta e aceite
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para empresa de engenharia?
É um software que fatura o contrato de uma empresa de engenharia conforme o avanço físico da obra: cada etapa concluída vira boletim de medição, aprovação do cliente e NFS-e daquele percentual. O material é comprado por obra, a equipe é apontada por projeto e o aditivo entra como proposta antes de virar execução. Assim o custo acumulado de cada obra pode ser comparado com o que já foi medido e recebido.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em empresa de engenharia
Controle de medição de obra que atrasa o faturamento
A etapa fechou em 31 de maio, o boletim foi assinado em 12 de junho e a nota saiu em julho. São dois meses financiando concreto, aço e folha com o caixa da empresa.
Aditivo executado sem contrato
O cliente pede porcelanato em vez de cerâmica e mais duas tomadas por ambiente. A equipe faz, o engenheiro anota num caderno e a diferença nunca entra na medição.
Material comprado sem obra
Nota de 400 sacos de cimento e 3 toneladas de aço CA-50 lançada no geral. No fim da obra, o custo não fecha com nada e não se sabe qual serviço estourou.
Equipe em três canteiros no mesmo mês
O encarregado passou dez dias numa obra e o resto em outra. Quando a folha é rateada por estimativa, a obra barata aparece lucrativa porque alguém pagou por ela.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Faturamento | Nota emitida quando o cliente cobra ou quando aperta o caixa | Parcela de medição faturada conforme a etapa aprovada |
| Boletim de medição | Planilha montada de memória no fim do mês | Percentual por etapa lançado, aprovado e ligado à nota |
| Aditivo | Mudança combinada em obra e cobrada na base da confiança | Proposta de aditivo com escopo, valor e aceite antes da execução |
| Material | Nota de compra jogada no custo geral da empresa | Entrada por XML com destino à obra, saindo do estoque para o canteiro |
| Equipe | Folha dividida entre obras por estimativa do escritório | Apontamento por projeto, com o custo indo para a obra certa |
| Resultado da obra | Conhecido quando a obra acaba, se alguém somar tudo | Custo acumulado contra medido, obra por obra, durante a execução |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato e etapas de medição
O contrato entra dividido em etapas com valor e percentual previstos, cada uma virando uma parcela a faturar quando for medida e aprovada.
- 2
Compra vinculada à obra
A nota do fornecedor é importada por XML e o material vai para a obra de destino, com custo no centro daquele projeto e não na conta geral.
- 3
Execução e apontamento
Equipe, equipamento e serviço de terceiro são apontados por projeto, o que mantém o custo acumulado da obra atualizado durante a execução.
- 4
Boletim de medição aprovado
Concluído o avanço, o percentual por etapa é lançado e enviado ao cliente. Com o aceite registrado, a parcela correspondente fica liberada para faturar.
- 5
Nota, retenção e resultado
A NFS-e da medição é emitida com as retenções aplicáveis, a conta a receber nasce com a data do contrato e o resultado da obra é comparado com o previsto.
Recursos
O que o Beevix entrega para empresa de engenharia
Contrato dividido em medições
Etapas com valor e percentual previstos, faturadas conforme o avanço aprovado pelo cliente.
Aditivo com proposta e aceite
Mudança de escopo orçada e aprovada antes de a equipe executar, entrando na medição seguinte.
Material por obra
Entrada por XML, estoque de canteiro e saída de material com o custo indo para o projeto certo.
Equipe alocada por projeto
Apontamento de quem trabalhou em qual obra, para o rateio deixar de ser estimativa.
NFS-e da medição
Nota de serviço por etapa medida, com ISS do município da obra e retenções destacadas.
Custo e margem por obra
Material, mão de obra e terceiros acumulados contra o valor já medido de cada contrato.
Tudo em um painel só: empresa de engenharia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- E
Entrada por XML
Nota do fornecedor importada com material, custo e destino de obra, sem digitação.
- P
Pix e boleto registrado
Recebimento da medição com identificação e baixa no contas a receber.
- W
WhatsApp
Envio do boletim de medição e da proposta de aditivo para aprovação do cliente.
- C
Conta digital PJ
Pagamento de fornecedor e de terceiro com o extrato conciliado por obra.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFS-e da medição e a NF-e de remessa de material.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em empresa de engenharia.
ISS no município da obra
Na construção civil, o ISS da medição costuma ser devido no local da execução, e não na sede da empresa. Obra em outra cidade exige cadastro e emissão conforme aquele município.
Retenção previdenciária na empreitada
Contrato de empreitada de mão de obra na construção civil sujeita a nota à retenção previdenciária pelo tomador. O valor recebido é menor que o medido, e o financeiro precisa prever isso.
Material aplicado e base do ISS
Vários municípios permitem deduzir da base do ISS o material comprovadamente aplicado na obra. Isso só funciona com a nota de compra vinculada ao projeto desde a entrada.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Obras e contratos
Cadastre as obras em andamento e divida cada contrato nas etapas de medição previstas.
- 2
Dia 2 — Compras e estoque
Importe os XMLs de compra recentes direcionando material ao projeto correspondente.
- 3
Dia 3 — Primeira medição
Lance o avanço de uma etapa, registre o aceite e emita a NFS-e daquela parcela.
- 4
Semana 2 — Custo por obra
Ative o apontamento de equipe e compare custo acumulado com o valor já medido.
Glossário
Os termos de empresa de engenharia, explicados
- Boletim de medição
- Documento que descreve quanto de cada serviço foi executado no período e qual valor isso representa no contrato. É a base do faturamento e depende da aprovação do cliente.
- Aditivo contratual
- Alteração formal do contrato para incluir serviço, mudar especificação ou estender prazo. Sem ele, o trabalho extra é executado e não pode ser cobrado na medição.
- ART
- Anotação de Responsabilidade Técnica registrada no CREA, que vincula um profissional à obra ou ao serviço contratado. É exigida antes do início da execução.
- Cronograma físico-financeiro
- Previsão de quanto de cada etapa será executado por período e quanto isso custa. Serve de referência para comparar o avanço real com o planejado nas medições.
- Centro de custo por obra
- Agrupamento que reúne todas as despesas de um mesmo projeto: material, equipe, equipamento e terceiros. Permite saber o resultado de uma obra antes de ela terminar.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. Na construção civil, costuma ser emitida por medição e no município da obra.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
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- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
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- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com empresa de engenharia
Como faturar obra por medição?
O contrato é cadastrado dividido em etapas com valor previsto, e cada avanço executado é lançado como percentual da etapa. Com o boletim aprovado pelo cliente, aquela parcela é faturada com NFS-e e vira conta a receber na data combinada.
O sistema controla aditivo de contrato?
Controla. A mudança de escopo entra como proposta de aditivo com valor e prazo, e só depois do aceite registrado passa a integrar o contrato e as medições seguintes. Isso evita executar serviço extra que não pode ser cobrado.
Dá para saber o custo de cada obra separadamente?
Dá. Material, equipe, equipamento e serviço de terceiro são lançados no centro de custo da obra, então o custo acumulado pode ser comparado com o valor já medido durante a execução, e não depois da entrega.
Como controlo material comprado para uma obra específica?
A nota do fornecedor é importada por XML com o destino definido, e a saída de material para o canteiro baixa do estoque no projeto correspondente. Isso também sustenta a dedução de material na base do ISS onde o município permite.
O Beevix faz orçamento com SINAPI e cronograma de Gantt?
Não. Não há base de composição de preços, orçamento paramétrico nem cronograma em Gantt, e o sistema não substitui o software de projeto ou de planejamento. Ele cuida de contrato, medição, aditivo, compra, custo por obra, nota e financeiro.
Emite a nota de serviço da medição com retenção?
Emite. A NFS-e sai por medição, com ISS conforme o município da obra e as retenções destacadas, inclusive a previdenciária em contrato de empreitada de mão de obra.
Serve para empresa que toca obra pública e privada ao mesmo tempo?
Serve. Cada contrato tem suas etapas, seu cronograma de medições e suas condições de pagamento, e o resultado é apurado por obra, o que permite comparar o desempenho de um contrato de prefeitura com o de um cliente particular.
Organize a sua operação de empresa de engenharia
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.