Serviços profissionais
Sistema de gestão para agências de recrutamento e seleção
Fee de 80% do primeiro salário, 30% na abertura da vaga e 70% na admissão, com garantia de reposição de 60 dias. A consultoria fecha seis vagas no mês, e duas delas têm o candidato desligado no período de experiência.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- contrato, fee e parcelas
- Por vagacontrato, fee e parcelas
- prazo de reposição controlado por admissão
- Garantiaprazo de reposição controlado por admissão
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- em cada etapa faturada
- NFS-eem cada etapa faturada
O que é um sistema para agência de recrutamento?
Aqui o foco é o lado comercial e financeiro da consultoria, não a triagem de currículos. O sistema registra cada vaga contratada, o fee acordado, as parcelas cobradas na abertura e na admissão e o prazo de garantia de reposição. Com isso a agência sabe o que faturar, o que está em risco de reposição e quanto cada recrutador gerou.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em recrutamento
Admissão que não vira cobrança
O candidato começou na segunda, o cliente não avisou e a segunda parcela do fee só foi lembrada 40 dias depois.
Garantia vencida sem controle
O contratado saiu no dia 58. A agência precisa repor a vaga sem nova cobrança, mas só descobre o prazo abrindo o contrato em PDF.
Fee calculado sobre salário errado
O salário final negociado subiu de R$ 7.500 para R$ 8.200. A nota saiu com o valor da proposta, e a diferença ficou para trás.
Vaga congelada ocupando a equipe
O cliente suspendeu três vagas depois de pagar a abertura. Sem status, os recrutadores continuam fazendo entrevistas.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contratos | Proposta assinada no e-mail | Vaga com fee, parcelas e prazo de garantia |
| Faturamento | Nota emitida quando alguém lembra | Parcela liberada na abertura e na admissão |
| Garantia | Prazo conferido no contrato | Data-limite de reposição por contratado |
| Status das vagas | Quadro na parede | Aberta, em entrevistas, fechada, congelada ou cancelada |
| Recrutadores | Sem número de resultado | Vagas fechadas e fee gerado por recrutador |
| Clientes | Histórico espalhado | Vagas e pagamentos por empresa atendida |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Cargo, faixa salarial, fee em percentual ou valor fixo, forma de pagamento e prazo de garantia.
- 2
Abertura da vaga
A vaga é criada com recrutador responsável e a parcela de abertura, quando houver, é cobrada com NFS-e.
- 3
Processo seletivo
O andamento é acompanhado por status. A triagem de candidatos continua na ferramenta de recrutamento da agência.
- 4
Admissão
Informado o salário final e a data de início, o sistema calcula o fee e libera a cobrança da parcela final.
- 5
Garantia
O prazo de reposição corre a partir da admissão; se o contratado sair, a vaga reabre sem nova cobrança.
Recursos
O que o Beevix entrega para recrutamento
Contrato por vaga
Fee, parcelas, prazo de garantia e condições de reposição.
Cobrança por etapa
Parcela de abertura e de admissão com boleto ou Pix.
Prazo de garantia
Data-limite de reposição por contratado com aviso antes do vencimento.
Status das vagas
Visão das vagas abertas, congeladas e fechadas por cliente.
Resultado por recrutador
Vagas fechadas e fee faturado por pessoa da equipe.
Receita por cliente
Quanto cada empresa contratou e pagou no ano.
Tudo em um painel só: recrutamento do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix e boleto
Parcelas do fee pagas com baixa automática.
- E
E-mail
Envio da proposta e da NFS-e ao cliente.
- G
Google Agenda
Reuniões de alinhamento com clientes na agenda do recrutador.
- C
Contabilidade
Notas e recebimentos enviados ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em recrutamento.
Recrutamento é serviço
Recrutamento e seleção são serviços tributados pelo ISS e faturados com NFS-e pela agência.
Trabalho temporário tem regra própria
Se a agência também fornece mão de obra temporária, a atividade segue a Lei 6.019/1974 e exige registro no Ministério do Trabalho, com folha e encargos próprios.
Dados de candidatos
Currículos e dados pessoais são tratados sob a LGPD. Guarde só o necessário e pelo tempo justificado.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e contratos
Cadastre as empresas com modelo de fee e prazo de garantia.
- 2
Dia 2 — Vagas abertas
Lance as vagas em andamento com recrutador e parcelas já pagas.
- 3
Dia 3 — Garantias
Registre as admissões recentes com data de início para controlar reposição.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Configure a NFS-e e a cobrança das parcelas.
Glossário
Os termos de recrutamento, explicados
- Fee
- Remuneração da agência pela vaga preenchida, geralmente um percentual do salário do contratado.
- Retainer
- Modelo em que parte do fee é paga na abertura da vaga, independentemente do resultado.
- Garantia de reposição
- Compromisso de repor a vaga sem nova cobrança se o contratado sair dentro de um prazo.
- Hunting
- Busca ativa de profissionais que não estão procurando emprego, comum em cargos executivos.
- Shortlist
- Lista final de candidatos apresentados ao cliente para entrevista.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com recrutamento
O Beevix substitui um ATS de recrutamento?
Não. Triagem de currículos, banco de talentos e testes ficam no ATS. O Beevix cuida do contrato, da cobrança, da garantia e da nota fiscal.
O sistema calcula o fee sobre o salário final?
Calcula. Ao informar o salário acordado na admissão, o fee é recalculado conforme o percentual do contrato.
Como fica a reposição dentro da garantia?
A vaga reabre vinculada ao contrato original, sem gerar nova cobrança, e o prazo é registrado.
Dá para cobrar uma parte na abertura da vaga?
Dá. O contrato pode ter parcela de abertura, de shortlist e de admissão, cada uma com sua NFS-e.
Consigo ver o resultado de cada recrutador?
Consegue. Vagas fechadas e fee faturado aparecem por recrutador no período.
Serve para headhunter autônomo?
Serve. Contratos, cobranças e notas funcionam com um usuário.
O sistema faz a folha do temporário?
Não. Folha de pagamento e eSocial dos temporários ficam no sistema de departamento pessoal.
Organize a sua operação de recrutamento
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.