Sistema de gestão para agências de recrutamento e seleção
Fee de 80% do primeiro salário, 30% na abertura da vaga e 70% na admissão, com garantia de reposição de 60 dias. A consultoria fecha seis vagas no mês, e duas delas têm o candidato desligado no período de experiência.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- contrato, fee e parcelas
- Por vagacontrato, fee e parcelas
- prazo de reposição controlado por admissão
- Garantiaprazo de reposição controlado por admissão
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- em cada etapa faturada
- NFS-eem cada etapa faturada
O que é um sistema para agência de recrutamento?
Aqui o foco é o lado comercial e financeiro da consultoria, não a triagem de currículos. O sistema registra cada vaga contratada, o fee acordado, as parcelas cobradas na abertura e na admissão e o prazo de garantia de reposição. Com isso a agência sabe o que faturar, o que está em risco de reposição e quanto cada recrutador gerou.
Também procurado como programa para agência de recrutamento, software para agência de recrutamento, ERP para agência de recrutamento. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em recrutamento
Admissão que não vira cobrança
O candidato começou na segunda, o cliente não avisou e a segunda parcela do fee só foi lembrada 40 dias depois.
Garantia vencida sem controle
O contratado saiu no dia 58. A agência precisa repor a vaga sem nova cobrança, mas só descobre o prazo abrindo o contrato em PDF.
Fee calculado sobre salário errado
O salário final negociado subiu de R$ 7.500 para R$ 8.200. A nota saiu com o valor da proposta, e a diferença ficou para trás.
Vaga congelada ocupando a equipe
O cliente suspendeu três vagas depois de pagar a abertura. Sem status, os recrutadores continuam fazendo entrevistas.
Antes e depois
O que muda na rotina de agência de recrutamento com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contratos | Proposta assinada no e-mail | Vaga com fee, parcelas e prazo de garantia |
| Faturamento | Nota emitida quando alguém lembra | Parcela liberada na abertura e na admissão |
| Garantia | Prazo conferido no contrato | Data-limite de reposição por contratado |
| Status das vagas | Quadro na parede | Aberta, em entrevistas, fechada, congelada ou cancelada |
| Recrutadores | Sem número de resultado | Vagas fechadas e fee gerado por recrutador |
| Clientes | Histórico espalhado | Vagas e pagamentos por empresa atendida |
Como funciona na prática
O fluxo de agência de recrutamento, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Cargo, faixa salarial, fee em percentual ou valor fixo, forma de pagamento e prazo de garantia.
- 2
Abertura da vaga
A vaga é criada com recrutador responsável e a parcela de abertura, quando houver, é cobrada com NFS-e.
- 3
Processo seletivo
O andamento é acompanhado por status. A triagem de candidatos continua na ferramenta de recrutamento da agência.
- 4
Admissão
Informado o salário final e a data de início, o sistema calcula o fee e libera a cobrança da parcela final.
- 5
Garantia
O prazo de reposição corre a partir da admissão; se o contratado sair, a vaga reabre sem nova cobrança.
Recursos
O que o Beevix entrega para recrutamento
Contrato por vaga
Fee, parcelas, prazo de garantia e condições de reposição.
Cobrança por etapa
Parcela de abertura e de admissão com boleto ou Pix.
Prazo de garantia
Data-limite de reposição por contratado com aviso antes do vencimento.
Status das vagas
Visão das vagas abertas, congeladas e fechadas por cliente.
Resultado por recrutador
Vagas fechadas e fee faturado por pessoa da equipe.
Receita por cliente
Quanto cada empresa contratou e pagou no ano.
Tudo em um painel só: recrutamento do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para agência de recrutamento
- P
Pix e boleto
Parcelas do fee pagas com baixa automática.
- E
E-mail
Envio da proposta e da NFS-e ao cliente.
- G
Google Agenda
Reuniões de alinhamento com clientes na agenda do recrutador.
- C
Contabilidade
Notas e recebimentos enviados ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de agência de recrutamento
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em recrutamento.
Recrutamento é serviço
Recrutamento e seleção são serviços tributados pelo ISS e faturados com NFS-e pela agência.
Trabalho temporário tem regra própria
Se a agência também fornece mão de obra temporária, a atividade segue a Lei 6.019/1974 e exige registro no Ministério do Trabalho, com folha e encargos próprios.
Dados de candidatos
Currículos e dados pessoais são tratados sob a LGPD. Guarde só o necessário e pelo tempo justificado.
CNAE
CNAE para agência de recrutamento
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com agência de recrutamento. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7810-8/00 | Seleção e agenciamento de mão de obra | Código de recrutamento e seleção de pessoal. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em agência de recrutamento: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Clientes e contratos
Cadastre as empresas com modelo de fee e prazo de garantia.
- 2
Dia 2: Vagas abertas
Lance as vagas em andamento com recrutador e parcelas já pagas.
- 3
Dia 3: Garantias
Registre as admissões recentes com data de início para controlar reposição.
- 4
Semana 2: Faturamento
Configure a NFS-e e a cobrança das parcelas.
Glossário
Os termos de recrutamento, explicados
- Fee
- Remuneração da agência pela vaga preenchida, geralmente um percentual do salário do contratado.
- Retainer
- Modelo em que parte do fee é paga na abertura da vaga, independentemente do resultado.
- Garantia de reposição
- Compromisso de repor a vaga sem nova cobrança se o contratado sair dentro de um prazo.
- Hunting
- Busca ativa de profissionais que não estão procurando emprego, comum em cargos executivos.
- Shortlist
- Lista final de candidatos apresentados ao cliente para entrevista.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com recrutamento
O Beevix substitui um ATS de recrutamento?
Não. Triagem de currículos, banco de talentos e testes ficam no ATS. O Beevix cuida do contrato, da cobrança, da garantia e da nota fiscal.
O sistema calcula o fee sobre o salário final?
Calcula. Ao informar o salário acordado na admissão, o fee é recalculado conforme o percentual do contrato.
Como fica a reposição dentro da garantia?
A vaga reabre vinculada ao contrato original, sem gerar nova cobrança, e o prazo é registrado.
Dá para cobrar uma parte na abertura da vaga?
Dá. O contrato pode ter parcela de abertura, de shortlist e de admissão, cada uma com sua NFS-e.
Consigo ver o resultado de cada recrutador?
Consegue. Vagas fechadas e fee faturado aparecem por recrutador no período.
Serve para headhunter autônomo?
Serve. Contratos, cobranças e notas funcionam com um usuário.
O sistema faz a folha do temporário?
Não. Folha de pagamento e eSocial dos temporários ficam no sistema de departamento pessoal.
Qual o CNAE para agência de recrutamento?
O CNAE principal mais usado para agência de recrutamento é 7810-8/00 (Seleção e agenciamento de mão de obra). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para agência de recrutamento usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- ERP onlineO que é um sistema ERP e como o Beevix junta estoque, vendas, notas fiscais, financeiro e expedição em um só cadastro, no navegador e no aplicativo.
Materiais gratuitos para começar
Mais segmentos de serviços profissionais
- Despachantes aduaneiros
- Escritórios de tradução
- Escritórios de registro de marcas
- Escritórios de cobrança
- Consultorias de segurança do trabalho
- Administradoras de condomínios
- Corretores de imóveis autônomos
- Empresas de topografia
Organize a sua operação de recrutamento
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.