Sistema de gestão para empresas de laudos e inspeções técnicas
Laudo de inspeção predial para o condomínio, laudo elétrico para a padaria, inspeção de vasos de pressão para a indústria e um parecer de infiltração para um advogado. Quatro vistorias na semana, quatro prazos diferentes e uma ART para cada uma.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- local, responsável, fotos e anexos
- OS por vistorialocal, responsável, fotos e anexos
- data combinada de entrega
- Prazo do laudodata combinada de entrega
- data do próximo laudo do cliente
- Reinspeçãodata do próximo laudo do cliente
- serviço faturado por laudo ou contrato
- NFS-eserviço faturado por laudo ou contrato
O que é um sistema para empresa de laudos técnicos?
Uma empresa de laudos usa o sistema para transformar a proposta aprovada em ordem de serviço de vistoria, com endereço, responsável técnico, fotos e documentos anexos. A OS acompanha o prazo de entrega do laudo, guarda o arquivo final e a ART e registra a data da próxima inspeção. O faturamento sai em NFS-e por laudo ou por contrato.
Também procurado como programa para laudo técnico, software para laudo técnico, ERP para laudo técnico. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em laudos técnicos
Laudo atrasado esquecido
A vistoria foi feita, o relatório ficou na pasta do engenheiro e o cliente liga vinte dias depois. Ninguém viu que o prazo era de dez.
Reinspeção perdida
O laudo do SPDA vence em um ano e o cliente esquece. Outra empresa faz o próximo porque ligou primeiro.
Fotos espalhadas
As fotos da vistoria estão no celular de quem foi a campo. Quando o cliente contesta, achar a imagem certa leva horas.
Proposta sem acompanhamento
Vinte propostas enviadas no mês e nenhuma lista de quem respondeu. O comercial descobre que perdeu a obra pela concorrência.
Antes e depois
O que muda na rotina de laudo técnico com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Propostas | PDFs enviados por e-mail | Propostas com situação e valor |
| Vistorias | Agenda no celular | OS com responsável e prazo |
| Evidências | Fotos no celular do técnico | Fotos e anexos na OS |
| Entrega | Prazo controlado de cabeça | Laudos por data de entrega |
| Reinspeção | Cliente lembra sozinho | Data do próximo laudo registrada |
| Faturamento | Nota emitida quando lembra | NFS-e na entrega ou no contrato |
Como funciona na prática
O fluxo de laudo técnico, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Escopo, valor e prazo enviados ao cliente.
- 2
Vistoria
OS aberta com endereço, responsável técnico e checklist.
- 3
Elaboração
Fotos, medições e documentos anexados à OS.
- 4
Entrega
Laudo e ART anexados e enviados ao cliente.
- 5
Faturamento
NFS-e emitida e próxima inspeção registrada.
Recursos
O que o Beevix entrega para laudos técnicos
Propostas
Orçamentos com situação e conversão.
OS de vistoria
Checklist, fotos e anexos.
Prazos
Laudos por data de entrega.
Reinspeções
Datas dos próximos laudos por cliente.
Responsáveis
Engenheiro ou técnico de cada laudo.
Faturamento
NFS-e e contas a receber.
Tudo em um painel só: laudos técnicos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para laudo técnico
- C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e.
- E
E-mail
Envio de proposta e laudo ao cliente.
- G
Google Maps
Endereço das vistorias.
- P
Pix, boleto e link
Cobrança dos laudos.
- W
WhatsApp
Confirmação de vistoria com o cliente.
Integração com WhatsApp
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de laudo técnico
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em laudos técnicos.
Laudos no item 17.09
A LC 116/2003 lista no item 17.09 perícias, laudos, exames técnicos e análises técnicas. Laudos de engenharia também podem cair no item 7.01; confirme com a contabilidade o código usado no seu município.
ART do responsável técnico
A Lei 6.496/1977 instituiu a Anotação de Responsabilidade Técnica para serviços de engenharia e agronomia. A ART é registrada no Crea pelo profissional; o sistema só guarda o arquivo na OS.
Retenções na nota
Clientes pessoa jurídica podem reter ISS e tributos federais na fonte sobre serviços profissionais. Confira as retenções aplicáveis antes de emitir.
Implantação
Implantação em laudo técnico: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Serviços
Cadastre os tipos de laudo com preço e prazo padrão.
- 2
Dia 2 — Clientes
Lance clientes e datas das próximas reinspeções.
- 3
Dia 3 — OS em aberto
Registre as vistorias e laudos em andamento.
- 4
Semana 2 — Propostas
Envie as novas propostas pelo sistema.
Glossário
Os termos de laudos técnicos, explicados
- Laudo técnico
- Documento assinado por profissional habilitado com a análise e a conclusão sobre uma situação.
- ART
- Anotação de Responsabilidade Técnica, registro do serviço de engenharia no Crea.
- Inspeção predial
- Avaliação do estado de conservação de uma edificação.
- Parecer técnico
- Opinião técnica fundamentada sobre um ponto específico.
- Reinspeção
- Nova inspeção feita na periodicidade exigida pela norma ou pelo cliente.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com laudos técnicos
O Beevix gera o texto do laudo?
Não. O laudo é elaborado pelo responsável técnico. O sistema guarda o arquivo, as fotos e os prazos.
O sistema emite a ART?
Não emite. A ART é registrada no Crea pelo profissional, e o arquivo pode ser anexado à OS.
Consigo ver os laudos que vencem no mês?
Consegue. A data da próxima inspeção fica no cliente e você filtra pelo período.
Dá para anexar fotos da vistoria?
Dá. Fotos e documentos ficam anexados à OS de cada laudo.
Serve para contratos anuais de inspeção?
Serve. O contrato registra as vistorias do período e o faturamento combinado.
Como acompanho as propostas enviadas?
Cada proposta tem situação e valor, e você vê quais foram aprovadas e quais seguem em aberto.
Emite nota com retenção de ISS?
Emite. A NFS-e é configurada com as retenções aplicáveis a cada cliente.
O que o ERP para laudo técnico usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
Materiais gratuitos para começar
Organize a sua operação de laudos técnicos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
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