Serviços profissionais
Sistema para escritório de arquitetura
O executivo foi aprovado em maio. Em junho o cliente mudou a cozinha de lugar, e sua equipe redesenhou tudo sem que uma linha entrasse no contrato.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- parcela e nota liberadas na entrega
- Por etapaparcela e nota liberadas na entrega
- apontada por profissional e por projeto
- Hora técnicaapontada por profissional e por projeto
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para escritório de arquitetura?
É um sistema para escritório de arquitetura que amarra o dinheiro à entrega: o projeto é dividido em estudo preliminar, anteprojeto e executivo, e cada etapa concluída libera a parcela e a NFS-e correspondente. As horas da equipe são apontadas por projeto, o que mostra quanto custou de verdade o executivo refeito duas vezes. Visita de obra entra como atendimento avulso, cobrado por visita.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escritório de arquitetura
Alteração depois do executivo aprovado
O cliente aprovou por e-mail, a obra começou e ele resolveu virar a escada. São três semanas de equipe redesenhando detalhamento, cobradas como cortesia porque ninguém mediu o retrabalho.
Controle de horas por projeto de arquitetura inexistente
Você sabe quanto a folha do escritório custa no mês. Não sabe quanto daquele custo foi para a reforma do apartamento na Vila Madalena, que já passou do dobro do previsto.
Etapa entregue e nota não emitida
O anteprojeto foi enviado em PDF na quinta e o pagamento estava amarrado à entrega. Duas semanas depois, a parcela não foi cobrada e a NFS-e não saiu.
Acompanhamento de obra feito de graça
Foram nove visitas ao canteiro e o contrato previa quatro. Sem registro de cada ida, a conversa sobre cobrar as cinco extras não tem como começar.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contrato do projeto | Valor fechado no e-mail da proposta e pago quando o cliente lembra | Etapas com valor próprio, cada parcela amarrada a uma entrega |
| Hora da equipe | Ninguém aponta, o custo do escritório é um bolo único no mês | Hora técnica lançada por profissional e por projeto |
| Alteração de escopo | Redesenho absorvido como cortesia e prazo estourado em silêncio | Aditivo registrado, com as horas do retrabalho medidas e cobradas |
| Visita de obra | Nove idas ao canteiro anotadas no bloco do arquiteto | Cada visita como atendimento registrado, cobrável quando passa do contrato |
| Nota fiscal | Emitida em lote no fim do mês, sem ligação com a entrega | NFS-e por etapa concluída, com ISS retido quando o cliente é empresa |
| Margem | A sensação de que o projeto comercial pagou o residencial | Horas e despesas por projeto contra o valor contratado |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta por etapa
A proposta sai dividida em estudo preliminar, anteprojeto e executivo, com valor e prazo de cada etapa e o número de visitas incluso.
- 2
Contrato e parcelas
Aceita a proposta, cada etapa vira uma parcela no contas a receber, com o vencimento amarrado à entrega e não ao dia do mês.
- 3
Apontamento de horas
A equipe lança hora técnica no projeto: arquiteto, estagiário e o tempo do detalhamento. O custo do projeto cresce à medida que ele acontece.
- 4
Entrega e NFS-e
Etapa concluída libera a cobrança da parcela e a emissão da nota, com o ISS retido quando o tomador é pessoa jurídica.
- 5
Obra e aditivos
Visitas ao canteiro entram como atendimento por visita. Alteração pedida depois do executivo aprovado vira aditivo com horas medidas.
Recursos
O que o Beevix entrega para escritório de arquitetura
Projeto por etapa
Estudo preliminar, anteprojeto e executivo como etapas com valor, prazo e entrega próprios.
Hora técnica por profissional
Apontamento de tempo por pessoa e por projeto, para saber quanto custou aquele detalhamento.
Parcela amarrada à entrega
Contas a receber que vence quando a etapa é concluída, com Pix, boleto ou link.
NFS-e por etapa
Nota municipal emitida a cada entrega, com destaque do ISS retido pelo tomador empresa.
Visita de obra por atendimento
Cada ida ao canteiro registrada como ordem de serviço, cobrável quando passa do contratado.
Margem por projeto
Horas apontadas e despesas contra o valor contratado, para ver onde o retrabalho comeu o honorário.
Tudo em um painel só: escritório de arquitetura do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Proposta, aviso de entrega de etapa e cobrança da parcela pelo canal que o cliente usa.
- P
Pix e link de pagamento
Parcela da etapa recebida no dia da entrega, com baixa automática.
- B
Boleto
Cobrança registrada para cliente pessoa jurídica, com conciliação automática.
- C
Conta digital PJ
Recebimento de honorário e pagamento de consultor no mesmo financeiro.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NFS-e dos honorários.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escritório de arquitetura.
NFS-e de honorário por etapa
Projeto de arquitetura é serviço e gera nota municipal com ISS. Emitir por etapa concluída, em vez de tudo no fim, mantém a nota alinhada ao que foi recebido.
ISS retido quando o cliente é empresa
Construtora, incorporadora e órgão público costumam reter o ISS na fonte, então a nota sai pelo bruto e o crédito entra menor. A retenção precisa estar destacada para o título fechar pelo líquido.
RRT no CAU para cada projeto
O Registro de Responsabilidade Técnica é emitido no portal do CAU e comprova quem assina o projeto, equivalente à ART do CREA na engenharia. O número fica anotado no projeto, junto do contrato e da etapa a que se refere.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e projetos
Importe clientes e cadastre os projetos em andamento com suas etapas.
- 2
Dia 2 — Etapas e valores
Defina a divisão padrão do escritório e o valor de cada etapa na proposta modelo.
- 3
Dia 3 — Horas
Configure a equipe e a hora técnica de cada função, e comece a apontar.
- 4
Semana 2 — Fiscal e cobrança
Ative NFS-e com retenção, Pix, boleto e a cobrança por etapa entregue.
Glossário
Os termos de escritório de arquitetura, explicados
- Estudo preliminar
- Primeira etapa do projeto, com as ideias iniciais de distribuição e volume, feita para o cliente decidir o caminho. Ainda não tem detalhamento técnico nem medida definitiva.
- Anteprojeto
- Etapa intermediária em que a solução escolhida ganha medidas, plantas e cortes definidos. Serve de base para aprovação na prefeitura e para orçar a obra.
- Projeto executivo
- Conjunto final de desenhos e especificações com tudo que a obra precisa para ser construída. Mudança pedida depois dele aprovado significa redesenhar detalhamento pronto.
- RRT
- Registro de Responsabilidade Técnica emitido pelo Conselho de Arquitetura e Urbanismo para cada trabalho. Identifica quem responde tecnicamente pelo projeto, papel que na engenharia cabe à ART do CREA.
- Hora técnica
- Custo de uma hora de trabalho de um profissional do escritório, diferente para arquiteto pleno, júnior e estagiário. É a base para saber se o honorário fechado cobre o tempo gasto.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento do honorário de arquitetura, com retenção quando o cliente é empresa.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escritório de arquitetura
O Beevix é um software de projeto tipo CAD ou BIM?
Não. O Beevix não desenha, não abre arquivo de CAD e não faz modelagem BIM. Seu desenho continua no AutoCAD, no Revit ou no SketchUp; o Beevix cuida do contrato, das etapas, das horas, da nota fiscal e do dinheiro.
Como cobrar projeto de arquitetura por etapa?
Você divide o contrato em estudo preliminar, anteprojeto e executivo, cada um com valor próprio. A conclusão de uma etapa libera a parcela no contas a receber e a emissão da NFS-e, então o pagamento acompanha a entrega em vez do calendário.
Dá para medir quantas horas cada projeto consumiu?
Dá. A equipe aponta hora técnica por projeto e por função, e o sistema compara esse custo com o honorário contratado. É assim que se descobre que o residencial de 90 m² consumiu mais tempo que o comercial.
O sistema emite o RRT no CAU?
Não. O RRT é emitido no portal do Conselho de Arquitetura e Urbanismo, e o Beevix não se conecta a ele. O que você faz é anotar o número do RRT no projeto, junto do contrato e da etapa correspondente.
E quando o cliente pede alteração depois do executivo aprovado?
Você registra um aditivo no projeto e aponta as horas do retrabalho nele. Com o tempo medido, a conversa sobre cobrar o redesenho deixa de ser uma discussão de impressões e passa a ser uma conta.
Consigo cobrar acompanhamento de obra por visita?
Consegue. Cada ida ao canteiro é registrada como atendimento, e as visitas que passam do número previsto no contrato viram cobrança avulsa, com nota própria se você quiser faturar em separado.
O sistema controla a retenção de ISS do cliente pessoa jurídica?
Controla. A retenção é destacada na NFS-e e o título nasce pelo valor líquido, então quando a construtora paga menos que o valor da nota a baixa fecha sem ajuste manual no financeiro.
Organize a sua operação de escritório de arquitetura
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.