Serviços profissionais
Sistema para empresa de segurança patrimonial
Você não vende hora, vende posto. E no dia 1º são quarenta contratos quase idênticos para faturar, cada um com o seu reajuste de convenção e o seu imposto retido.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- contrato, valor e reajuste de cada posto
- Por postocontrato, valor e reajuste de cada posto
- com o ISS retido pelo tomador destacado
- NFS-e em lotecom o ISS retido pelo tomador destacado
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para empresa de segurança patrimonial?
É um sistema para empresa de segurança patrimonial que organiza a cobrança em torno do posto, e não da hora: cada contrato lista os postos ativos, o valor do 12x36 diurno, o do noturno e o reajuste da convenção coletiva. No dia 1º ele gera a fatura de todos os contratos de uma vez, emite a NFS-e em lote e registra o ISS retido pelo tomador, de modo que você compara o valor da nota com o que entrou na conta.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em segurança patrimonial
Faturamento do dia 1º feito à mão
Quarenta contratos com valores parecidos, digitados um por um em dois dias de trabalho. Sempre escapa um posto desativado em março que continuou sendo cobrado — ou pior, um posto novo que ninguém faturou.
Controle de contrato por posto de serviço na planilha
A planilha diz que o cliente tem três postos. O supervisor sabe que virou quatro depois da reunião de junho. O contrato assinado diz outra coisa.
Reajuste da convenção que ficou para depois
A CCT saiu em janeiro com aumento de piso e o cliente segue pagando o valor do ano passado até alguém lembrar. Cada mês de atraso é margem que não volta.
Nota de 12 mil que virou 10 na conta
Sai a NFS-e com valor bruto, o tomador retém ISS e a previdência sobre a mão de obra cedida, e o financeiro fica com um recebimento que não fecha com o título. Alguém dá baixa parcial no escuro.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contrato | Planilha com uma linha por cliente e o valor total do mês | Postos listados um a um, com valor de diurno, noturno e data de reajuste |
| Faturamento mensal | Dois dias digitando notas quase iguais no dia 1º | Contrato recorrente gera a fatura de todos os clientes na data combinada |
| Cobertura de falta e hora extra | Anotada no caderno do supervisor e cobrada quando ele lembra | Lançada como item avulso e entra na fatura do mês do próprio contrato |
| Reajuste de convenção | Descoberto meses depois, sem cobrança retroativa | Data e novo valor no contrato, aplicados no próximo faturamento |
| Imposto retido | Nota de valor cheio e recebimento menor, sem explicação no extrato | Retenção destacada na NFS-e e o título nasce com o valor líquido esperado |
| Margem por posto | Sabe-se o faturamento total, não onde o dinheiro fica | Receita por posto e por contrato, para achar o cliente que virou prejuízo |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do contrato
Cada cliente entra com seus postos: 12x36 diurno, 12x36 noturno, posto de 44 horas. Valor por posto, vigência e o índice ou a convenção que reajusta.
- 2
Fatura recorrente
O contrato dispara a fatura na data combinada, sem ninguém digitar. Posto acrescentado no meio do mês entra proporcional.
- 3
Extras do mês
Cobertura de falta, posto de evento e hora extra repassada entram como item avulso antes do fechamento.
- 4
NFS-e em lote e retenção
As notas dos contratos do mês saem juntas, com o ISS retido pelo tomador destacado, e o contas a receber já nasce pelo líquido.
- 5
Cobrança e apuração
Régua de cobrança para o tomador que paga no dia 25, conciliação do que entrou e receita aberta por posto.
Recursos
O que o Beevix entrega para segurança patrimonial
Contrato por posto de serviço
O posto é a unidade de cobrança: cada um tem valor, turno e vigência próprios dentro do contrato do cliente.
Faturamento recorrente
Dezenas de contratos iguais faturados na mesma data, sem redigitar nada todo mês.
NFS-e em lote com retenção
Emissão para todos os tomadores de uma vez, com ISS retido na fonte destacado na nota.
Contas a receber com régua
Título pelo valor líquido, cobrança automática por WhatsApp e e-mail, baixa por Pix e boleto.
Receita por posto e por contrato
Mostra qual cliente ficou defasado desde o último reajuste e qual posto sustenta o mês.
Multiempresa
Mais de um CNPJ na mesma base, com faturamento separado e visão consolidada da carteira.
Tudo em um painel só: segurança patrimonial do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie a fatura e o lembrete de vencimento para o setor de compras do tomador.
- B
Boleto e Pix
Cobrança registrada com baixa automática, sem conferir extrato linha por linha.
- C
Conta digital PJ
Recebimento e pagamento na mesma base do contas a receber.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NFS-e dos contratos na prefeitura.
- E
Exportação para a contabilidade
XMLs e relatórios do mês entregues ao escritório sem planilha intermediária.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em segurança patrimonial.
NFS-e com ISS retido na fonte
Vigilância é serviço e gera nota municipal. Boa parte dos tomadores retém o ISS e recolhe no lugar da prestadora, então a nota sai com valor bruto e o dinheiro entra menor.
Retenção previdenciária sobre cessão de mão de obra
Vigilância é tratada como cessão de mão de obra, o que faz o tomador reter a contribuição previdenciária destacada na nota. Essa parcela precisa aparecer no título para a conciliação fechar.
ISS no município onde o posto fica
Segurança e vigilância estão entre os serviços em que o imposto é devido no município onde o serviço é prestado, não na sede da empresa. Contrato em outra cidade muda a alíquota e a prefeitura de emissão.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Carteira
Importe clientes e monte um contrato com todos os postos de cada tomador.
- 2
Dia 2 — Recorrência
Defina data de faturamento, valor por posto e a vigência de cada contrato.
- 3
Dia 3 — Fiscal
Configure certificado digital, NFS-e do seu município e as retenções do tomador.
- 4
Semana 2 — Cobrança
Ative régua de cobrança, boleto e Pix e rode o primeiro fechamento completo.
Glossário
Os termos de segurança patrimonial, explicados
- Posto de serviço
- Unidade de cobrança de uma empresa de vigilância: um lugar coberto por um profissional em determinado turno. Um mesmo posto de 24 horas normalmente exige mais de um funcionário para funcionar sem parar.
- Escala 12x36
- Jornada em que o profissional trabalha 12 horas e descansa 36. É a escala mais usada em vigilância porque cobre o dia inteiro com duas duplas alternadas.
- Cobertura de falta
- Substituição de quem não apareceu para assumir o posto, feita por outro profissional em hora extra ou dobra. Quando é prevista no contrato, vira cobrança adicional ao cliente.
- Cessão de mão de obra
- Contratação em que a empresa coloca profissionais à disposição do cliente nas dependências dele. Nessa situação o tomador retém parte dos tributos e recolhe no lugar da prestadora.
- ISS retido na fonte
- Imposto municipal sobre serviço que o cliente desconta da nota e paga diretamente à prefeitura. A nota mantém o valor cheio, mas o valor recebido é menor.
- Convenção coletiva (CCT)
- Acordo anual entre o sindicato dos vigilantes e o das empresas, que define piso salarial e adicionais. É o documento que justifica o reajuste do valor do posto no contrato.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com segurança patrimonial
O Beevix faz folha de pagamento e controle de ponto dos vigilantes?
Não. O Beevix não é folha de pagamento nem sistema de ponto: ele cuida do contrato, da fatura mensal, da nota fiscal e do financeiro. Folha, ponto e eSocial continuam no seu sistema de departamento pessoal ou no escritório de contabilidade.
Ele monta a escala e avisa quando um posto fica descoberto?
Não. O Beevix não faz escala automática de plantão nem alerta de posto vago — isso é papel de um sistema de escala. O que ele controla é a parte contratual e financeira: quais postos existem em cada contrato, quanto cada um vale e o que precisa ser cobrado.
Como faturar contrato de vigilância todo mês sem digitar tudo de novo?
O contrato recorrente gera a fatura sozinho na data que você definir, com os postos e valores já cadastrados. No fechamento você só acrescenta o que foi fora do combinado, como cobertura de falta ou posto de evento, e emite as NFS-e em lote.
Dá para cobrar valores diferentes para posto diurno e noturno?
Dá. Cada posto do contrato tem seu próprio valor, então o 12x36 diurno, o noturno com adicional e o posto de 44 horas convivem no mesmo cliente. A soma dos postos é o valor da fatura do mês.
O sistema controla o ISS retido pelo tomador?
Controla. A retenção é destacada na NFS-e e o título no contas a receber nasce com o valor líquido que vai realmente cair na conta, o que evita baixa parcial no escuro quando o dinheiro entra menor que a nota.
Existe rastreamento de ronda por GPS ou aplicativo de check-in?
Não. O Beevix não tem GPS, telemetria nem app de ronda para o vigilante registrar ponto de checagem. Ele conversa com esse tipo de sistema pelo lado do contrato: o que foi executado a mais no mês vira item cobrado na fatura.
Como aplico o reajuste da convenção coletiva na carteira toda?
Você atualiza o valor do posto no contrato com a data de vigência e o novo valor passa a valer no faturamento seguinte. O relatório de receita por contrato mostra quais clientes ainda estão no valor antigo.
Organize a sua operação de segurança patrimonial
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.