Serviços profissionais
Sistema para empresa de portaria e zeladoria
O mesmo porteiro está no prédio da esquina desde 2019 e os moradores o chamam pelo nome. Depois vem a assembleia, troca o síndico, e o contrato que ninguém discutia em cinco anos volta para a mesa.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- postos, material e reajuste no mesmo contrato
- Por condomíniopostos, material e reajuste no mesmo contrato
- gerada para a carteira toda de uma vez
- Fatura no dia 1ºgerada para a carteira toda de uma vez
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para empresa de portaria e zeladoria?
É um sistema para empresa de portaria e zeladoria que trata cada condomínio como um contrato recorrente: os postos daquele prédio, o valor mensal, o material de limpeza que entra ou não no preço e a data do reajuste ficam no mesmo cadastro. A fatura do mês sai sozinha para todos os condomínios, a NFS-e vai em lote e o ISS retido pelo tomador aparece na conciliação, junto com o condomínio que pagou depois do dia 10.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em portaria e zeladoria
Controle de contrato de condomínio na memória do dono
Qual prédio tem sabão e papel toalha inclusos? Qual paga o material à parte? Em qual o antigo síndico prometeu desconto verbal? Essa resposta não pode morar só na sua cabeça.
Síndico novo, contrato revisto
Entra o síndico eleito em abril, pede redução de posto noturno e um relatório do que foi entregue. Você tem o contrato de 2019 em PDF e nenhum histórico do que mudou desde então.
Material entregue que ninguém cobrou
A van deixa vinte litros de desinfetante e dois galões de cera no prédio da Vila Mariana. O condomínio paga material à parte, mas a entrega não virou linha na fatura do mês.
Recebimento menor que a nota
O condomínio retém o ISS, transfere no dia 12 em vez do dia 5 e o financeiro fica com um título aberto por diferença de centavos. Multiplique por trinta prédios.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contrato do condomínio | PDF assinado em 2019 e o combinado verbal que veio depois | Postos, material incluso e valor vigente registrados, com histórico de alteração |
| Faturamento | Trinta notas digitadas uma a uma no primeiro dia útil | Contrato recorrente fatura a carteira inteira na data definida |
| Material de limpeza | Sai do depósito sem baixa e sem virar cobrança | Estoque baixado por prédio e o repasse já na fatura de quem paga à parte |
| Portaria remota | Contrato com valor diferente, controlado numa planilha separada | Mesma carteira, com o posto presencial e o remoto precificados no contrato |
| Imposto retido | Nota cheia, dinheiro menor, título que não fecha | ISS retido destacado na NFS-e e título pelo valor líquido |
| Condomínio em atraso | Ligação para o síndico quando alguém percebe | Régua de cobrança automática por e-mail e WhatsApp a partir do vencimento |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato do prédio
Cadastre os postos daquele condomínio — portaria 24 horas, zelador diurno, portaria remota noturna — com o valor de cada um e o que o preço já inclui.
- 2
Material e consumo
Defina o kit mensal de limpeza de cada prédio. Se o material é à parte, a entrega baixa o estoque e vira item da fatura.
- 3
Fatura recorrente
No dia combinado o sistema gera a cobrança de todos os condomínios, com posto fixo, material e qualquer extra do mês.
- 4
NFS-e e retenção
Notas emitidas em lote, com o ISS retido pelo condomínio destacado, e o contas a receber pelo líquido.
- 5
Revisão e margem
Quando o síndico muda, você abre o histórico do contrato, ajusta o posto e vê a margem daquele prédio antes de dar desconto.
Recursos
O que o Beevix entrega para portaria e zeladoria
Contrato recorrente por condomínio
A fatura do mês nasce do contrato, com o valor vigente e a data de reajuste já registrados.
Postos do prédio
Portaria 24 horas, zelador, folguista e portaria remota com valor próprio dentro do mesmo cliente.
Material de limpeza por prédio
Estoque no depósito, baixa na entrega e repasse automático para quem paga o consumo à parte.
NFS-e em lote
Todas as notas do mês de uma vez, com ISS retido na fonte destacado por tomador.
Cobrança do condomínio
Boleto e Pix com baixa automática e régua de lembrete para o prédio que sempre paga depois do dia 10.
Margem por prédio
Receita do contrato contra o material consumido, para saber onde o desconto pedido na assembleia caberia.
Tudo em um painel só: portaria e zeladoria do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Fatura, boleto e aviso de vencimento direto para o síndico e para a administradora.
- B
Boleto e Pix
Recebimento do condomínio com baixa automática no contas a receber.
- C
Conta digital PJ
Extrato e conciliação no mesmo lugar em que os títulos são controlados.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFS-e na prefeitura.
- E
Exportação para a contabilidade
Notas e movimento financeiro do mês enviados ao escritório sem digitação.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em portaria e zeladoria.
NFS-e por condomínio
Portaria e zeladoria são serviços e geram nota municipal com ISS. O tomador é o CNPJ do condomínio, o que exige emissão individual para cada prédio da carteira.
ISS retido pelo tomador
Condomínio e administradora frequentemente retêm o ISS e recolhem em nome da prestadora. A nota sai pelo bruto e o valor creditado é menor, então a retenção precisa estar destacada.
Retenção previdenciária sobre cessão de mão de obra
Como o profissional trabalha nas dependências do cliente, o serviço é tratado como cessão de mão de obra, com retenção previdenciária pelo tomador. Confirme o enquadramento com a contabilidade antes de faturar.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Condomínios
Cadastre os prédios com CNPJ, síndico, administradora e endereço de cobrança.
- 2
Dia 2 — Contratos
Monte os postos de cada prédio, o valor vigente e o que o preço inclui de material.
- 3
Dia 3 — Material
Suba o estoque do depósito e defina o kit mensal de cada condomínio.
- 4
Semana 2 — Fiscal e cobrança
Configure NFS-e com retenção, boleto, Pix e a régua de lembrete.
Glossário
Os termos de portaria e zeladoria, explicados
- Posto de portaria 24 horas
- Cobertura ininterrupta da entrada de um prédio, do dia e da noite. Para funcionar sem intervalo costuma exigir quatro profissionais em escala revezada, mais o folguista.
- Portaria remota
- Atendimento da entrada do condomínio feito à distância, por câmera e interfone, a partir de uma central. Custa menos que o posto presencial e muda o valor cobrado no contrato.
- Zeladoria
- Serviço de cuidado da área comum do prédio: limpeza, pequenos reparos, controle de lixo e apoio ao síndico. É contratado por posto, como a portaria.
- Repasse de material
- Cobrança do material de limpeza consumido no prédio, quando o contrato não inclui esse custo no valor do posto. Depende de registro da entrega para não ficar sem cobrança.
- Reajuste contratual
- Atualização anual do valor do contrato, normalmente amarrada à convenção coletiva da categoria ou a um índice de inflação. Precisa de data de vigência para valer no faturamento certo.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento do faturamento mensal de portaria e zeladoria.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com portaria e zeladoria
O Beevix faz folha de pagamento e ponto dos porteiros?
Não. O Beevix não é folha de pagamento, controle de ponto nem eSocial. Ele cuida do contrato de cada condomínio, da fatura mensal, da NFS-e, do material consumido e do financeiro; a parte trabalhista continua no sistema de DP ou na contabilidade.
Como cobrar material de limpeza no contrato de condomínio?
Você define no contrato se o material está incluso no valor do posto ou se é repassado. Quando é repassado, a entrega baixa o estoque do depósito e entra como item na fatura daquele prédio, sem depender de alguém lembrar no fechamento.
Dá para faturar trinta condomínios no mesmo dia?
Dá. Os contratos recorrentes geram as faturas na data definida e a NFS-e sai em lote, uma para cada CNPJ de condomínio. O que sobra de trabalho é revisar os extras do mês antes de emitir.
Ele gera a escala de folguista e avisa quando falta porteiro?
Não. O Beevix não monta escala de plantão nem emite alerta de posto descoberto — quem faz isso é um sistema de escala. No Beevix você registra o que o contrato prevê e cobra a cobertura extra quando ela acontece.
O sistema atende contrato de portaria remota?
Atende como contrato: o posto remoto tem valor próprio e convive com o presencial no mesmo cliente. O Beevix não é a plataforma de vídeo e interfone da central, apenas a parte contratual, fiscal e financeira do serviço.
Consigo ver o histórico do contrato quando o síndico troca?
Consegue. Cada alteração de posto, valor e reajuste fica registrada com data no contrato do prédio, então você chega na assembleia sabendo o que foi combinado e quando, e não só o que está no PDF antigo.
E quando o condomínio retém o ISS da nota?
A retenção é destacada na NFS-e e o título do contas a receber nasce pelo valor líquido. Quando o dinheiro cai menor que o valor bruto da nota, a baixa fecha sem ajuste manual.
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