Sistema de gestão para assessorias de licitação
A assessoria atende doze fornecedores. A distribuidora de material de limpeza disputa três pregões nesta semana, a certidão trabalhista da construtora vence na quinta e o cliente de uniformes ganhou um item ontem, o que gera a taxa de êxito combinada em contrato.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- duas formas de cobrança por cliente
- Mensalidade e êxitoduas formas de cobrança por cliente
- vencimentos controlados por empresa
- Certidõesvencimentos controlados por empresa
- pregões por data e por cliente
- Agenda de sessõespregões por data e por cliente
- nota da assessoria a cada cobrança
- NFS-enota da assessoria a cada cobrança
O que é um sistema para assessoria de licitação?
A assessoria de licitação vende trabalho recorrente e resultado: prepara documentos, acompanha editais e participa de sessões em nome de fornecedores. O sistema cobra a mensalidade de cada cliente, lança a taxa de êxito quando um item é adjudicado e controla o vencimento das certidões que sustentam a habilitação. A agenda de pregões fica por cliente, junto com propostas e contratos.
Também procurado como programa para assessoria de licitação, software para assessoria de licitação, ERP para assessoria de licitação. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em assessorias de licitação
Certidão vencida na hora da habilitação
A empresa ganhou o lance, mas a certidão de regularidade fiscal venceu há dois dias. Perder um item por documento é o pior cenário para a assessoria.
Êxito ganho e não cobrado
O cliente venceu um lote em março, a ata saiu em abril e o primeiro empenho em maio. Sem registro, a taxa combinada fica esquecida.
Sessões sobrepostas
Dois pregões eletrônicos às nove horas, para clientes diferentes, com o mesmo analista. A agenda em papel não mostrou o conflito.
Cliente que não paga a mensalidade
O fornecedor parou de pagar há dois meses, mas a equipe continua cadastrando propostas para ele.
Antes e depois
O que muda na rotina de assessoria de licitação com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cobrança | Mensalidade anotada em planilha | Recorrência por contrato |
| Êxito | Lembrado pelo cliente | Lançado quando o item é adjudicado |
| Certidões | Pasta com PDFs soltos | Vencimento por empresa e por documento |
| Sessões | Agenda de papel | Pregões por data, cliente e analista |
| Inadimplência | Descoberta no fim do ano | Cliente em atraso sinalizado |
| Nota fiscal | Emitida quando lembram | NFS-e junto de cada cobrança |
Como funciona na prática
O fluxo de assessoria de licitação, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato com o fornecedor
Mensalidade, percentual de êxito e escopo do serviço.
- 2
Documentação
Certidões e atestados de cada cliente com data de validade.
- 3
Editais e sessões
Pregões selecionados entram na agenda do analista.
- 4
Resultado
Item adjudicado gera o lançamento da taxa de êxito.
- 5
Cobrança
Mensalidade e êxito com NFS-e e boleto.
Recursos
O que o Beevix entrega para assessorias de licitação
Cobrança recorrente
Mensalidade de cada fornecedor.
Agenda de pregões
Sessões por cliente e analista.
Validade de documentos
Certidões com alerta de vencimento.
Propostas
Itens, preços e anexos por edital.
Contratos
Regras de êxito registradas.
Resultado por cliente
Itens ganhos e receita da assessoria.
Tudo em um painel só: assessorias de licitação do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para assessoria de licitação
- P
Pix, boleto e link
Mensalidade e taxa de êxito cobradas do cliente.
- C
Certificado Digital A1
Emissão das NFS-e da assessoria.
- G
Google Agenda
Sessões visíveis no celular do analista.
- W
WhatsApp
Aviso ao cliente sobre resultado e documentos.
Integração com WhatsApp - E
E-mail
Envio de proposta e nota ao financeiro do cliente.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de assessoria de licitação
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em assessorias de licitação.
Habilitação em quatro frentes
O art. 62 da Lei 14.133/2021 divide a habilitação em jurídica, técnica, fiscal, social e trabalhista e econômico-financeira. Organizar os documentos do cliente por essas frentes facilita a conferência antes de cada sessão.
ISS da assessoria
Assessoria e consultoria estão no subitem 17.01 da lista da Lei Complementar 116/2003. A taxa de êxito também é receita de serviço e pede NFS-e.
A venda é do cliente
A nota do produto ou serviço vendido ao órgão público é emitida pelo fornecedor. Se o cliente usa o Beevix, ele emite a NF-e na conta dele.
CNAE
CNAE para assessoria de licitação
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com assessoria de licitação. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7020-4/00 | Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica | Consultoria em gestão para empresas que participam de licitações. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 8219-9/99 | Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente | Alternativa para quem faz preparação de documentos e apoio administrativo. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em assessoria de licitação: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Clientes e contratos
Cadastre fornecedores, mensalidade e percentual de êxito.
- 2
Dia 2: Documentos
Lance as certidões com data de validade.
- 3
Dia 3: Agenda
Coloque os pregões do mês por analista.
- 4
Semana 2: Cobrança
Ative a recorrência e emita as primeiras notas.
Glossário
Os termos de assessorias de licitação, explicados
- Pregão eletrônico
- Modalidade de licitação com disputa de lances em plataforma on-line.
- Habilitação
- Fase em que o órgão confere se o licitante tem documentos e capacidade para executar o objeto.
- Adjudicação
- Ato que atribui o objeto da licitação ao vencedor.
- Ata de registro de preços
- Documento que fixa preços para contratações futuras do órgão.
- Empenho
- Reserva de recurso do orçamento público para pagar uma compra.
- Taxa de êxito
- Remuneração da assessoria calculada sobre o que o cliente ganhou.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com assessorias de licitação
O Beevix busca editais nos portais de compras?
Não. A captação de editais segue nas ferramentas próprias. O sistema organiza clientes, agenda, documentos e cobrança.
Consigo cobrar mensalidade e êxito do mesmo cliente?
Consegue. A mensalidade é recorrente e o êxito entra como cobrança avulsa ligada ao resultado.
O sistema avisa quando uma certidão vai vencer?
Avisa pela data cadastrada, por cliente e por documento.
Dá para ver a agenda de pregões de cada analista?
Dá. Cada sessão tem responsável, cliente e horário.
Meu cliente fornecedor pode usar o Beevix para faturar o órgão?
Pode, com a conta dele. A NF-e de venda ao governo é emitida pelo fornecedor.
O Beevix participa das sessões por mim?
Não. Os lances são dados pela equipe na plataforma do órgão.
Vejo quanto cada cliente rendeu no ano?
Vê. O relatório soma mensalidades e êxitos por fornecedor.
Qual o CNAE para assessoria de licitação?
O CNAE principal mais usado para assessoria de licitação é 7020-4/00 (Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica). Também aparecem como secundários: 8219-9/99 (Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para assessoria de licitação usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com assessorias de licitação
Mais segmentos de serviços profissionais
- Estúdios de design gráfico
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- Social medias e freelancers de marketing
- Empresas de laudos e inspeções técnicas
- Peritos judiciais e assistentes técnicos
- Avaliadores de imóveis
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Organize a sua operação de assessorias de licitação
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.