Sistema de gestão para coworkings e escritórios compartilhados
Quarenta estações rotativas, doze fixas, seis salas privativas e duas salas de reunião. Há quem pague R$ 690 por mês pela mesa fixa, quem compre pacote de dez diárias e quem só usa o endereço fiscal e recebe as correspondências. A sala de reunião vende horas avulsas, o café é cobrado por consumo e as impressões entram no fim do mês.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- fixa, rotativa, sala privativa e endereço fiscal
- Planosfixa, rotativa, sala privativa e endereço fiscal
- salas de reunião por hora com créditos
- Reservassalas de reunião por hora com créditos
- mensalidade com consumo somado
- Recorrênciamensalidade com consumo somado
- por cliente ou por contrato
- NFS-epor cliente ou por contrato
O que é um sistema para coworking?
Um ERP para coworking cobra cada membro pelo plano contratado, seja estação fixa, rotativa, sala privativa ou endereço fiscal, e soma ao mês as horas extras de sala de reunião, impressões e consumo da copa. Ele controla a reserva das salas, os créditos de cada plano, os contratos e a emissão de NFS-e.
Também procurado como programa para coworking, software para coworking, ERP para coworking. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em coworking
Sala de reunião reservada duas vezes
Uma reserva pelo WhatsApp, outra no papel da recepção. Às 14h, dois clientes com visitas chegam ao mesmo tempo.
Horas extras que não são cobradas
O plano dá quatro horas de sala por mês. O membro usou onze, e a fatura sai sem o excedente.
Endereço fiscal sem contrato atualizado
Trinta empresas usam o endereço. Duas pararam de pagar e continuam com o CNPJ registrado ali.
Consumo da copa no caderno
Café, água e snacks anotados na folha. Metade não entra na fatura do mês.
Antes e depois
O que muda na rotina de coworking com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Planos | Planilha de membros | Contrato por plano com recorrência |
| Salas | Agenda de papel | Reserva por hora com créditos do plano |
| Excedentes | Esquecidos | Horas extras somadas à fatura |
| Endereço fiscal | Lista sem controle | Contrato com vigência e cobrança |
| Consumo | Folha na copa | Itens lançados na conta do membro |
| Ocupação | Impressão visual | Estações e salas ocupadas por período |
Como funciona na prática
O fluxo de coworking, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Visita e proposta
Plano escolhido, contrato e primeira cobrança.
- 2
Uso do espaço
Membro reserva salas e usa créditos do plano.
- 3
Consumo
Impressões, café e serviços avulsos lançados na conta.
- 4
Fatura
Mensalidade mais excedentes cobrada com recorrência.
- 5
Nota e renovação
NFS-e emitida e contrato acompanhado até o vencimento.
Recursos
O que o Beevix entrega para coworking
Reserva de salas
Horários por sala com bloqueio de conflito.
Créditos do plano
Horas e diárias incluídas com saldo.
Recorrência
Mensalidade com consumo e excedentes.
Contratos
Vigência, reajuste e aviso de renovação.
Consumo avulso
Copa, impressões e serviços na conta.
Ocupação
Estações e salas usadas por mês.
Tudo em um painel só: coworking do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para coworking
- C
Cartão recorrente
Mensalidade cobrada automaticamente.
- P
Pix, boleto e link
Diárias e horas avulsas pagas na hora.
- G
Google Agenda
Reservas de sala no calendário do membro.
- W
WhatsApp
Aviso de correspondência e de vencimento.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de coworking
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em coworking.
Cessão de espaço e serviços
Contratos de coworking misturam cessão de espaço e serviços como recepção, internet e atendimento. O tratamento de ISS pode variar conforme o contrato e o município; defina com a contabilidade.
Endereço fiscal
O uso do endereço como sede de outras empresas depende das regras da prefeitura e da junta comercial, e alguns municípios restringem atividades nesse modelo.
Consumo da copa
Alimentos e bebidas vendidos aos membros são mercadoria. Quando cobrados à parte, podem exigir documento fiscal próprio.
Implantação
Implantação em coworking: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Espaço
Cadastre estações, salas privativas e salas de reunião.
- 2
Dia 2 — Planos
Lance os planos com créditos incluídos e preços de excedente.
- 3
Dia 3 — Membros
Importe os membros com contrato e vencimento.
- 4
Semana 2 — Cobrança
Ative a recorrência e a NFS-e.
Glossário
Os termos de coworking, explicados
- Estação rotativa
- Posição de trabalho sem lugar fixo, usada por ordem de chegada.
- Estação fixa
- Mesa reservada ao mesmo membro durante o contrato.
- Sala privativa
- Sala fechada alugada a uma empresa dentro do coworking.
- Endereço fiscal
- Uso do endereço do coworking como sede registrada da empresa.
- Day use
- Diária avulsa para quem não tem plano mensal.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com coworking
O sistema controla reserva de sala de reunião?
Controla. Cada sala tem agenda por hora e não aceita reserva sobreposta.
Consigo cobrar as horas que passarem do plano?
Consegue. O excedente entra na fatura do mês.
O Beevix controla acesso por catraca ou biometria?
Não. O sistema não se integra a fechaduras ou catracas. Ele cuida de planos, reservas, cobrança e notas.
Dá para vender diária avulsa?
Dá. O day use é pago na hora por Pix ou cartão.
Como cobro o café e as impressões?
Lançando o consumo na conta do membro, somado à fatura.
Serve para escritório virtual?
Serve. O plano de endereço fiscal é um contrato recorrente como os outros.
Avisa contratos perto de vencer?
Avisa, para renovar ou reajustar antes do fim da vigência.
Organize a sua operação de coworking
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.