Eventos e entretenimento

Sistema de gestão para eventos e entretenimento

Evento é vendido meses antes e acontece em uma noite. Entre o sinal, as parcelas, a equipe contratada e os fornecedores, o resultado de cada data só aparece quando tudo está no mesmo lugar.

33 segmentos com página própria

O que o sistema precisa resolver

Agenda de datas com contrato e sinal
Custos e fornecedores por evento
Venda de ingressos, bar e serviços no mesmo caixa

Segmentos de eventos e entretenimento

Espaços para eventosÉ um software que controla a agenda de datas de cada salão ou área, transforma a visita do cliente em orçamento e contrato e programa o sinal e as parcelas até o dia do evento. Ele também registra caução, itens adicionais como mesas extras e hora excedente, fornecedores credenciados e emite a nota fiscal da locação e dos serviços.Ver o sistema para espaço para eventos
Estúdios de fotografiaÉ um software que organiza cada trabalho fotográfico (ensaio, casamento, evento corporativo, foto de produto) como um job com contrato, parcelas, data da sessão e prazo de entrega. Ele controla o que foi vendido no pacote e o que foi vendido depois, como fotos extras, álbuns e quadros, e emite a nota fiscal do serviço e dos produtos.Ver o sistema para estúdio de fotografia
CerimonialistasÉ um software que organiza cada casamento, formatura ou evento corporativo com seu contrato de assessoria, suas parcelas, a lista de fornecedores contratados e as tarefas com prazo até a data. Ele também controla o pagamento da equipe de apoio por diária e emite a nota fiscal do serviço de cerimonial.Ver o sistema para cerimonial
Casas noturnasÉ um software de PDV e retaguarda que abre uma comanda para cada cliente na entrada, registra consumo em vários bares ao mesmo tempo, aplica consumação mínima e fecha a conta na saída com NFC-e. Ele baixa o estoque por dose a partir da ficha técnica de cada drink e mostra o resultado de cada noite por atração, bar e operador de caixa.Ver o sistema para casa noturna
Decoração pegue e monteÉ um software que controla o acervo de peças de decoração alugadas (painéis, cilindros, bandejas, arranjos, personagens) e os kits montados por tema, com agenda de disponibilidade por data. Ele registra retirada, devolução, conferência de avarias, caução e sinal, e cobra a montagem quando o serviço é contratado junto.Ver o sistema para pegue e monte
Escape roomsEscape room funciona por sessão agendada, e o sistema de gestão cuida exatamente disso: horários por sala com o intervalo de reset, preço conforme o número de jogadores, sinal para confirmar a reserva e saldo no dia. Ele também registra pacotes para empresas e aniversários, vendas no balcão e o resultado de cada sala.Ver o sistema para escape room
Casas de showsCasa de shows vive de duas receitas por noite, bilheteria e bar, e de uma lista de despesas que muda a cada atração. O sistema junta as vendas do bar, os ingressos vendidos na porta ou importados da plataforma de ingressos, o cachê e os custos do evento no borderô de cada data. Com isso, dá para acertar com o artista na mesma noite e saber quanto cada show deixou para a casa.Ver o sistema para casa de shows
Empresas de formaturaÉ um software de gestão que acompanha o contrato de formatura do primeiro boleto ao baile: cada turma tem seu contrato com a comissão, cada formando tem sua adesão e seu carnê, e os fornecedores da colação, do culto e da festa ficam ligados ao evento. O sistema mostra a inadimplência por turma, o que já foi arrecadado e o que ainda falta pagar aos fornecedores.Ver o sistema para formaturas
Estúdios de gravaçãoEstúdio de gravação precisa de agenda por sala, controle de horas contratadas e usadas e acompanhamento de cada faixa em produção. Um sistema de gestão para o setor reúne isso com a cobrança de sinal, pacotes de horas, locação de instrumentos e a nota fiscal do serviço.Ver o sistema para estúdio de gravação
Recreação infantilUm sistema para empresa de recreação organiza as festas e eventos contratados como serviços na agenda, com pacote de horas, número de crianças e quantidade de recreadores necessária. Ele escala a equipe, reserva materiais e fantasias, cobra sinal e saldo e emite a nota do serviço para famílias, escolas, condomínios e empresas.Ver o sistema para recreação infantil
Empresas de pirotecniaTrata-se do programa de gestão que liga cada show de fogos ao seu contrato, ao material reservado no estoque e à equipe escalada para a montagem e o disparo. Ele registra o que saiu do paiol para o evento e o que voltou sem queimar, cobra sinal e parcelas e emite as notas da venda e do serviço. As licenças e o controle de produtos controlados continuam nos sistemas oficiais.Ver o sistema para pirotecnia
Produtoras de vídeoProdutora de vídeo trabalha por job, e o sistema acompanha cada um do orçamento ao pagamento: diárias, equipe freelancer, locação de equipamento, deslocamento e pós-produção. Ele cobra o cliente por entrega ou por contrato mensal, paga os freelancers, controla o equipamento próprio e emite NFS-e.Ver o sistema para produtora de vídeo
Cabines de fotos para eventosEmpresas de cabine de fotos vendem horas de equipamento operado num evento. O sistema reserva cada cabine, totem ou espelho mágico por data, transforma o orçamento em contrato com sinal e saldo, escala o monitor e baixa do estoque papel, ribbon e adereços consumidos. A NFS-e sai pelo contrato da festa.Ver o sistema para cabine de fotos
Bares e open bar para eventosQuem monta open bar em casamentos e festas precisa do sistema para orçar por convidado com base em fichas de drinques e transformar o orçamento em contrato com sinal. Depois, separa bebidas, gelo, frutas e copos por evento, registra as garrafas que voltaram fechadas e apura a margem real de cada festa, com os bartenders pagos por diária.Ver o sistema para bar para eventos
Montadoras de estandesUma montadora de estandes aluga estrutura, fabrica cenografia e presta o serviço de montagem e desmontagem. O sistema orça cada estande por metro quadrado e itens, controla o estoque de perfis, painéis, piso e iluminação, emite a nota de remessa para a feira e a de retorno, e apura o custo de cada evento com equipe e frete.Ver o sistema para montadora de estandes
Parques de diversõesNo parque de diversões, o sistema vende fichas e passaportes no caixa, registra quantas fichas cada brinquedo recolheu e controla a lanchonete e o estoque de pipoca, algodão-doce e bebidas. A manutenção e a inspeção dos equipamentos ficam em ordens de serviço, e o resultado de cada praça sai separado no financeiro.Ver o sistema para parque de diversões
Cinemas de rua e de interiorPara o cinema pequeno, o sistema vende o ingresso no caixa por sessão e sala, separa inteira e meia-entrada e opera a bomboniere com estoque de milho, óleo, embalagens e bebidas. Ele também reúne as despesas da casa, como a parte da distribuidora sobre a bilheteria, energia e equipe, e mostra quanto cada filme rendeu.Ver o sistema para cinema
Lan houses e arenas de gamesNa lan house e na arena de games, o sistema é o caixa e a retaguarda do salão: vende hora avulsa e pacotes pré-pagos, guarda o saldo de cada jogador, cobra a inscrição dos campeonatos e controla o estoque de lanches, bebidas e periféricos à venda. O liberador de tempo das máquinas continua sendo o programa de gerenciamento de estações que o salão já usa.Ver o sistema para lan house
Agências de modelosPara uma agência de modelos, o sistema organiza o dinheiro de cada job: o cachê combinado com a marca, a comissão da agência, as despesas adiantadas e o repasse ao modelo depois que o cliente paga. Ele também cobra books, cursos e taxas de material, guarda os contratos com as marcas e emite a NFS-e.Ver o sistema para agência de modelos
Locação de painéis de LED e telõesUm sistema para locação de painéis de LED controla gabinetes, processadoras, cabos e estrutura como itens com número de série e reserva por data de evento. O contrato separa o valor da locação do equipamento e o da montagem e operação, e a conferência de saída e de retorno mostra o que voltou com avaria. A caução fica vinculada ao contrato até a devolução.Ver o sistema para locação de painéis de led
Carrinhos de pipoca e algodão-doce para festasÉ um sistema que transforma cada festa em um pedido com data, endereço, número de convidados, horas de serviço e itens escolhidos, como pipoca salgada, doce, gourmet ou algodão-doce. Ele reserva o carrinho e o atendente na agenda, cobra o sinal que garante a data e o saldo antes do evento, e calcula os insumos que vão no carro. Com o histórico, o dono sabe quanto rende cada quilo de milho por convidado.Ver o sistema para carrinhos de pipoca
Locação de palcos e estruturas para eventosÉ o sistema que trata palco, cobertura e grade como conjuntos de peças reservadas por data: treliças por metro, praticáveis, sapatas, pés, lonas e acessórios. O orçamento sai da metragem pedida, a reserva bloqueia as peças no período de montagem e desmontagem, e o romaneio confere o que saiu e o que voltou. A equipe de montagem, a ART do responsável técnico e a cobrança ficam ligadas ao mesmo contrato.Ver o sistema para locação de palcos
Buffets de churrasco para eventosO buffet de churrasco leva carne, equipe e equipamento até a festa do cliente. O sistema monta o orçamento por convidado, calcula os quilos de cada corte pelo cardápio, organiza a equipe e as churrasqueiras de cada data e cobra sinal e saldo. Depois do evento, compara a carne prevista com a usada e mostra a margem real.Ver o sistema para churrasco para eventos
DJs e empresas de DJ para eventosPara o DJ e a empresa de DJ, o sistema organiza o calendário de datas, o contrato com sinal e saldo e o equipamento que vai para cada festa. Quando há eventos simultâneos, ele escala DJs parceiros, reserva o kit de som e iluminação e calcula o cachê de cada um. A NFS-e sai para o contratante.Ver o sistema para djs
Bandas e grupos musicais para eventosA banda de eventos vende shows em formações diferentes e paga músicos, técnicos e logística em cada data. O sistema organiza a agenda, os contratos com sinal e saldo, o cachê de cada integrante por show e as despesas de viagem. No fim, mostra quanto sobrou de cada apresentação e emite a NFS-e para o contratante.Ver o sistema para bandas para eventos
Teatros e casas de espetáculoO teatro particular ganha com bilheteria, aluguel de pauta e bomboniere. O sistema organiza a pauta por espetáculo, registra ingressos inteiros, meias e cortesias de cada sessão, fecha o borderô e calcula o repasse à produção. Aluguel de sala para formaturas e eventos sai em NFS-e, e a bomboniere usa PDV com NFC-e.Ver o sistema para teatros
Espaços kids e brinquedotecasEspaço kids cobra pelo tempo que a criança fica e responde por ela nesse período. O sistema registra entrada e saída com horário, os dados do responsável e de quem está autorizado a buscar, calcula o valor e emite o cupom. Pacotes de horas, festas reservadas e a lanchonete ficam no mesmo cadastro da família.Ver o sistema para espaços kids
Bares de karaokêO bar de karaokê vende tempo de sala, couvert e consumo. O sistema reserva as salas privativas por hora, registra extensões, lança bebidas e comidas na comanda de cada mesa ou sala e divide a conta na saída. Bar e cozinha recebem os pedidos, o caixa fecha por turno e a NFC-e sai no pagamento.Ver o sistema para karaokê
Museus e espaços culturaisExistem dois tipos: o de gestão de acervo, que cataloga obras e empréstimos, e o de gestão do museu como operação, que vende ingresso, controla a loja e o café e aluga o espaço para eventos. O Beevix é do segundo tipo. Ele cuida de PDV, estoque, notas e financeiro, e não cataloga acervo.Ver o sistema para museus
Produtoras musicaisSistema para produtora musical é o que junta agenda de shows, contratos, cachês e despesas para mostrar quanto cada data deixou de resultado. O contratante paga sinal e saldo, a equipe recebe por apresentação e o merchandising vendido no show sai do estoque. Gravação, mixagem e direitos autorais ficam fora do escopo do Beevix.Ver o sistema para produtoras musicais
Companhias de dançaCompanhia de dança profissional vende espetáculo, não aula. O sistema organiza a temporada e a circulação: contrato com cada teatro ou festival, ingressos vendidos, cachês por apresentação, despesas de viagem e figurinos. Ele separa o resultado de cada espetáculo para prestar contas ao patrocinador.Ver o sistema para companhias de dança
Estúdios de dublagemEstúdio de dublagem vende minutos dublados e paga elenco por sessão. O sistema liga essas duas pontas: projeto com episódios e minutos, agenda das salas e dos dubladores, cachê a pagar e NFS-e para a distribuidora ou a plataforma. Gravação, edição e mixagem seguem no software de áudio.Ver o sistema para estúdios de dublagem
Buffets infantisSistema para buffet infantil é o que vende a festa como pacote e organiza tudo até o dia: data e salão reservados, convidados contratados, cardápio, sinal e parcelas. No dia, a portaria conta os convidados e o excedente vira cobrança. A cozinha baixa os insumos do estoque e o mês fecha com o resultado de cada festa.Ver o sistema para buffets infantis

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