Serviços profissionais
Sistema de gestão para escritórios de advocacia
O mesmo cliente paga de três maneiras: uma mensalidade que entra todo dia 10, um valor por petição protocolada e um percentual que só aparece quando a ação é ganha, dois anos depois. Some a isso a custa que o escritório adiantou. É esse emaranhado que o sistema arruma.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- fixo, por ato e êxito no mesmo cliente
- 3 receitasfixo, por ato e êxito no mesmo cliente
- custa adiantada vinculada ao caso
- Reembolsocusta adiantada vinculada ao caso
- rateio do resultado com origem registrada
- Por sóciorateio do resultado com origem registrada
- com retenção de tomador destacada
- NFS-ecom retenção de tomador destacada
O que é um sistema de gestão para escritório de advocacia?
É um software que organiza o dinheiro de um escritório de advocacia, que recebe de três formas ao mesmo tempo: honorário fixo mensal por contrato, honorário por ato praticado e honorário de êxito, que só entra quando o caso é ganho, meses depois. Ele registra cada contrato por caso, controla a custa adiantada pelo escritório para ser reembolsada e apura quanto sobrou por sócio. Não acompanha andamento processual, que é papel do software jurídico.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escritório de advocacia
Controle de honorários de êxito na memória do sócio
Acordo de R$ 180 mil homologado, 20% contratados, sentença 14 meses depois da petição inicial. Quem não registra o êxito como valor a receber descobre a cobrança quando o cliente já recebeu e sumiu.
Custa adiantada que ninguém devolve
Guia de custa, cópia autenticada, diligência de oficial, taxa de certidão. Sai do caixa do escritório em nome do cliente e vira linha esquecida na planilha do financeiro.
Três formas de receber, um extrato só
O Pix de R$ 4.500 que caiu ontem é mensalidade, ato ou parte do êxito? Sem separar na origem, o escritório não sabe se o contrato fixo se paga.
Rateio entre sócios feito no fim do ano
Um trouxe o cliente, outro fez a audiência, o terceiro segurou o escritório. Na hora de dividir, cada um lembra de um jeito e a conversa contamina a sociedade.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Honorário fixo | Boleto emitido quando o financeiro lembra | Contrato recorrente faturado no dia combinado, com NFS-e |
| Honorário por ato | Cobrado depois, se alguém anotar que a peça foi protocolada | Valor por ato lançado no caso e virando cobrança na hora |
| Honorário de êxito | Percentual guardado na cabeça de quem assinou o contrato | Previsão a receber ligada ao caso, com base de cálculo registrada |
| Custa e despesa | Comprovante na gaveta e reembolso lembrado por acaso | Despesa reembolsável por caso, com comprovante anexado e cobrança |
| Nota fiscal | Emitida no site da prefeitura, com o valor da custa somado por engano | NFS-e só do honorário, com retenção destacada e reembolso fora da base |
| Rateio societário | Planilha refeita em dezembro, com discussão de memória | Receita e despesa por caso e por sócio, apuradas mês a mês |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato por caso
Registre o cliente, o objeto, quem é o responsável e as formas de cobrança combinadas: mensalidade, valor por ato, percentual de êxito ou a mistura dos três.
- 2
Mensalidade em recorrência
O honorário fixo entra como contrato recorrente, faturado no ciclo com NFS-e e cobrança, sem depender de alguém abrir a planilha todo dia 10.
- 3
Ato praticado, valor lançado
Audiência, recurso ou acompanhamento avulso são lançados no caso com o valor combinado e viram conta a receber no momento em que acontecem.
- 4
Custa adiantada e reembolso
A guia paga pelo escritório é lançada como despesa reembolsável daquele caso, com comprovante anexado, e entra na próxima cobrança do cliente.
- 5
Êxito recebido e rateio
Ganho o caso, o percentual é faturado sobre a base acordada. O resultado do caso, já descontadas as despesas, alimenta a divisão entre os sócios.
Recursos
O que o Beevix entrega para escritório de advocacia
Fixo, por ato e êxito separados
As três formas de receber convivem no mesmo cliente sem se confundirem no extrato nem no relatório.
Honorário fixo recorrente
Mensalidade faturada no ciclo, com Pix, boleto ou cartão e baixa automática no financeiro.
Despesa reembolsável por caso
Custa, cópia e diligência lançadas no processo com comprovante, para voltar na cobrança seguinte.
NFS-e do honorário
Nota municipal com ISS e retenção do tomador, sem somar o reembolso de custa na base.
Rateio entre sócios
Receita e despesa amarradas ao caso e ao responsável, para dividir com número e não com memória.
Resultado por caso e por cliente
Quanto um caso rendeu de fixo, de ato e de êxito, menos o que foi adiantado em custas.
Tudo em um painel só: escritório de advocacia do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie a cobrança do honorário e o comprovante de custa adiantada ao cliente.
- P
Pix e boleto registrado
Mensalidade e valor por ato recebidos com identificação e baixa automática.
- L
Link de pagamento e cartão
Honorário parcelado no cartão, útil quando o cliente pessoa física não tem caixa.
- C
Conta digital PJ
Pagamento das guias e conciliação do extrato do escritório no mesmo lugar.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NFS-e na maior parte das prefeituras.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escritório de advocacia.
NFS-e do honorário advocatício
O honorário é serviço e gera nota municipal com ISS, no código de serviço de advocacia. Alguns municípios exigem retenção do ISS pelo tomador, o que muda o valor líquido.
Reembolso de custa não é receita de serviço
A guia paga em nome do cliente é adiantamento, não faturamento. Somá-la à base da NFS-e infla a receita do escritório e o imposto pago sobre ela.
Retenção do tomador pessoa jurídica
Honorário pago por empresa costuma sofrer retenção de IRRF e das contribuições federais. A conta a receber precisa registrar o bruto faturado e o líquido esperado.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Clientes e casos
Cadastre os clientes ativos e os casos em andamento, com o responsável de cada um.
- 2
Dia 2 — Formas de cobrança
Configure as mensalidades como contrato recorrente e a tabela de valores por ato.
- 3
Dia 3 — Custas e reembolso
Lance as despesas já adiantadas em cada caso, com comprovante, e cobre as pendentes.
- 4
Semana 2 — Êxito e rateio
Registre os percentuais contratados como previsão e monte a apuração por sócio.
Glossário
Os termos de escritório de advocacia, explicados
- Honorário contratual fixo
- Valor combinado por mês para acompanhar a rotina jurídica de um cliente, independente do que aconteça no período. Dá previsibilidade de caixa ao escritório.
- Honorário por ato
- Cobrança ligada a um trabalho específico, como uma audiência, um recurso ou a elaboração de um contrato. É devida quando o ato é praticado, fora de qualquer mensalidade.
- Honorário de êxito
- Percentual sobre o benefício obtido, devido apenas se o caso for ganho ou acordado. Pode demorar anos para virar dinheiro e depende do valor efetivamente recebido pelo cliente.
- Despesa reembolsável
- Gasto que o escritório paga em nome do cliente e depois cobra de volta, como custa judicial, cópia autenticada ou diligência de oficial. Não é receita e precisa de comprovante.
- Rateio entre sócios
- Divisão do resultado do escritório entre os advogados que o compõem, conforme critérios acordados. Costuma considerar quem trouxe o cliente e quem executou o trabalho.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento fiscal do honorário, e não do reembolso de custas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escritório de advocacia
Como controlar a despesa reembolsável de um processo?
Cada custa, cópia ou diligência paga pelo escritório é lançada como despesa reembolsável do caso, com valor, data e comprovante anexado. Na cobrança seguinte daquele cliente, o valor aparece separado do honorário, e o que ainda não foi devolvido fica visível.
O sistema separa honorário fixo, por ato e de êxito?
Separa. A mensalidade roda como contrato recorrente, o valor por ato é lançado quando o ato acontece e o êxito fica como previsão ligada ao caso até o recebimento. O relatório mostra quanto entrou de cada origem.
O Beevix acompanha o andamento processual e integra com o tribunal?
Não. O Beevix não consulta tribunal, não captura publicação e não controla prazo processual, e não substitui o software jurídico do escritório. Ele cuida do contrato, do honorário, do reembolso, da nota e do resultado por caso.
Dá para cobrar honorário mensal automático?
Dá. O honorário fixo é configurado como contrato recorrente com valor, ciclo e vencimento, e o faturamento gera a NFS-e e a cobrança por Pix, boleto ou cartão no dia combinado.
Como registro o percentual de êxito antes de ganhar o caso?
Como previsão vinculada ao caso, com o percentual e a base de cálculo combinados, sem virar receita no caixa. Quando o valor é definido, a previsão se transforma em conta a receber e em NFS-e.
Serve para escritório com vários sócios?
Serve. Receitas e despesas ficam amarradas ao caso e ao advogado responsável, o que permite apurar quanto cada frente rendeu e aplicar o critério de rateio combinado na sociedade.
A nota fiscal sai com a retenção do cliente?
Sai. A NFS-e destaca a retenção quando o tomador é pessoa jurídica, e a conta a receber guarda o bruto faturado e o líquido que deve cair na conta, evitando baixa pela metade.
Outros segmentos atendidos
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