Sistema de gestão para consultorias empresariais
A consultoria tem três projetos de reestruturação financeira em andamento, dois clientes em retainer mensal de gestão e um treinamento in company marcado para o fim do mês. Um projeto foi vendido por R$ 48 mil em quatro etapas, outro por hora. A nota para empresa de lucro presumido sai com retenção de IR e de PIS, Cofins e CSLL, e o valor que entra é menor que o da nota.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- etapas, horas e resultado
- Por projetoetapas, horas e resultado
- honorários mensais recorrentes
- Retainerhonorários mensais recorrentes
- IR, CSRF e ISS destacados na nota
- RetençõesIR, CSRF e ISS destacados na nota
- consultores pagos por entrega
- Parceirosconsultores pagos por entrega
O que é um sistema para consultoria empresarial?
É o sistema administrativo de quem vende conhecimento por projeto ou por mês: registra o escopo e as etapas de cada trabalho, lança as horas da equipe, cobra honorários fixos, por hora ou em retainer e paga os consultores parceiros. Na emissão da NFS-e, ele aplica as retenções exigidas quando o cliente é pessoa jurídica.
Também procurado como programa para consultoria empresarial, software para consultoria empresarial, ERP para consultoria empresarial. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em consultoria empresarial
Projeto fechado que vira hora infinita
O escopo previa 120 horas e o projeto passou de 200. Sem horas lançadas por etapa, a consultoria só descobre no fim.
Nota recebida com valor menor
Nota de R$ 20 mil, depósito de R$ 18.770. Sem o cálculo das retenções na emissão, o contas a receber nunca bate.
Retainer cobrado à mão
Dois clientes pagam todo mês. Um mês a nota não é emitida e o cliente atrasa porque não recebeu a cobrança.
Parceiro pago antes do cliente pagar
O consultor associado recebe por entrega, mas o cliente ainda não pagou a etapa. O caixa da consultoria financia o projeto.
Antes e depois
O que muda na rotina de consultoria empresarial com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Escopo | Proposta em PDF | Projeto com etapas, horas previstas e valores |
| Horas | Anotadas em planilha pessoal | Lançadas por consultor e por etapa |
| Retainer | Cobrança manual | Honorário mensal recorrente com nota |
| Retenções | Descobertas no extrato | Calculadas na emissão da NFS-e |
| Parceiros | Pagos por mensagem | Repasse vinculado ao recebimento da etapa |
| Rentabilidade | Sensação | Horas reais contra valor cobrado |
Como funciona na prática
O fluxo de consultoria empresarial, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Escopo, etapas, prazo e forma de cobrança.
- 2
Contrato
Projeto aberto com parcelas ou recorrência.
- 3
Execução
Horas lançadas e etapas entregues.
- 4
Faturamento
NFS-e com retenções e cobrança da etapa.
- 5
Repasse e resultado
Parceiros pagos e rentabilidade do projeto apurada.
Recursos
O que o Beevix entrega para consultoria empresarial
Projetos e etapas
Escopo, prazos e entregas.
Horas
Lançamento por consultor, etapa e cliente.
Retainers
Honorários mensais com recorrência.
NFS-e com retenções
IR, PIS, Cofins, CSLL e ISS calculados.
Consultores parceiros
Repasses ligados ao recebimento.
Rentabilidade
Valor por hora realizado em cada projeto.
Tudo em um painel só: consultoria empresarial do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para consultoria empresarial
- B
Boleto e Pix
Cobrança das etapas e retainers.
- C
Conta digital PJ
Recebimentos conciliados com o valor líquido.
- G
Google Agenda
Reuniões e entregas no calendário.
- C
Contabilidade
Notas e retenções enviadas ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de consultoria empresarial
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em consultoria empresarial.
Retenções na fonte
Serviços profissionais prestados a pessoas jurídicas costumam ter retenção de IR de 1,5% e de PIS, Cofins e CSLL somando 4,65%, conforme o regime do tomador e os limites legais. Empresas do Simples Nacional têm regras próprias.
ISS e retenção municipal
A consultoria paga ISS ao município. Em alguns casos, o tomador retém o imposto; isso depende da lei municipal.
Treinamentos
Cursos e treinamentos in company podem ter enquadramento diferente da consultoria na lista de serviços. Confirme com a contabilidade.
Implantação
Implantação em consultoria empresarial: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Projetos
Lance os projetos ativos com etapas e valores.
- 2
Dia 2 — Retainers
Cadastre os honorários mensais e ative a recorrência.
- 3
Dia 3 — Equipe
Cadastre consultores e parceiros com regra de pagamento.
- 4
Semana 2 — Notas
Configure as retenções por cliente e emita as primeiras NFS-e.
Glossário
Os termos de consultoria empresarial, explicados
- Retainer
- Honorário fixo mensal por disponibilidade e acompanhamento contínuo.
- Escopo
- O que está e o que não está incluído no projeto contratado.
- CSRF
- Contribuições retidas na fonte: PIS, Cofins e CSLL.
- In company
- Treinamento realizado dentro da empresa cliente.
- Valor líquido
- O que efetivamente entra na conta depois das retenções.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com consultoria empresarial
O sistema calcula as retenções da nota?
Calcula, conforme o cadastro do cliente e o regime tributário.
Consigo lançar horas por projeto?
Consegue. Cada consultor lança horas por etapa e cliente.
O Beevix gerencia tarefas e documentos do projeto?
Não é ferramenta de gestão de tarefas nem repositório de entregáveis. Ele cuida de propostas, horas, cobrança e notas.
Dá para cobrar retainer todo mês?
Dá. A recorrência gera cobrança e NFS-e no dia definido.
Pago parceiro só depois que o cliente paga?
Pode. O repasse fica vinculado ao recebimento da etapa.
Serve para consultor individual?
Serve. Funciona com um usuário e poucos clientes.
Vejo o valor por hora de cada projeto?
Vê, dividindo o recebido pelas horas lançadas.
Guias para quem trabalha com consultoria empresarial
Organize a sua operação de consultoria empresarial
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.