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Beevix
Serviços profissionais

Sistema de gestão para agência de promotores

A agência atende três indústrias: uma de biscoitos com 40 lojas no roteiro, uma de laticínios com degustação aos sábados e uma de bebidas só no fim do ano. Cada contrato tem valor por loja, verba de material e prazo de pagamento diferente, e o financeiro precisa saber se a equipe custa menos do que a indústria paga.

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Promotora de camisa polo azul arrumando produtos na gôndola de supermercado e fotografando com o celular
valor por loja, por ação ou mensal
Contrato por indústriavalor por loja, por ação ou mensal
faturamento de cada cliente no ciclo
NFS-e mensalfaturamento de cada cliente no ciclo
brindes e itens de degustação por ação
Material em estoquebrindes e itens de degustação por ação
receita comparada a custos lançados
Margem do clientereceita comparada a custos lançados

O que é um sistema para agência de promotores?

Agência de promotores precisa de duas coisas: um aplicativo de campo, que registra visita, foto e ruptura, e um sistema de gestão, que fatura e controla a margem. O Beevix é o segundo. Ele organiza contratos com as indústrias, NFS-e, contas a pagar e receber, estoque de material de ação e o resultado de cada cliente, e não faz roteirização nem check-in de promotor.

Também procurado como programa para agência de promotores, software para agência de promotores, ERP para agência de promotores. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em agências de promotores

  • Contrato fechado sem margem conhecida

    A indústria pede mais 10 lojas pelo mesmo valor. Sem o custo de cada equipe lançado, a agência aceita e descobre o prejuízo no fim do trimestre.

  • Material de degustação sumindo

    Copinhos, aventais e brindes saem do depósito para as ações sem registro. A verba da indústria acaba antes da campanha.

  • Faturamento atrasado

    A nota do mês depende de alguém conferir quantas lojas foram atendidas. A indústria só paga 45 dias depois da nota.

  • Ação pontual sem cobrança

    A degustação extra de sábado foi feita a pedido do gerente regional e ninguém faturou.

Antes e depois

O que muda na rotina de agência de promotores com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em agências de promotores
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
ContratosE-mail com o valor combinadoCliente com valor por loja ou ação
FaturamentoNota montada no fim do mêsNFS-e gerada pelo contrato
MaterialDepósito sem saldoEstoque baixado por ação
CustosTudo no mesmo caixaCentro de custo por indústria
RecebimentoPrazo da indústria esquecidoContas a receber com vencimento
ResultadoImpressão do donoMargem por cliente no relatório

Como funciona na prática

O fluxo de agência de promotores, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Proposta

    Orçamento com lojas, frequência e material, aprovado pela indústria.

  2. 2

    Contrato

    Cliente cadastrado com valor, prazo de pagamento e centro de custo.

  3. 3

    Execução

    Material sai do estoque para cada ação; o campo segue no aplicativo de promotoria.

  4. 4

    Faturamento

    NFS-e do mês ou da ação, com boleto e vencimento combinado.

  5. 5

    Resultado

    Receita do cliente comparada a custos lançados no centro de custo.

Recursos

O que o Beevix entrega para agências de promotores

  • Propostas

    Orçamento por loja, por ação ou por mês.

  • NFS-e

    Faturamento de cada indústria no ciclo.

  • Material de ação

    Brindes e itens de degustação com saldo.

  • Centro de custo

    Despesas separadas por cliente.

  • Contas a receber

    Prazos longos da indústria acompanhados.

  • Margem por cliente

    Receita menos custos lançados.

Painel do Beevix para agências de promotores

Tudo em um painel só: agências de promotores do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para agência de promotores

  • C

    Certificado Digital A1

    Assinatura da NFS-e.

  • B

    Boleto e Pix

    Cobrança das indústrias.

  • C

    Conciliação bancária

    Baixa dos recebimentos pelo extrato.

  • I

    Importação de XML

    Entrada das notas de material de ação.

  • C

    Contabilidade

    Notas e despesas do mês.

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Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de agência de promotores

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em agências de promotores.

  • Promoção de vendas na lista de serviços

    O item 17.06 da lista da LC 116/2003 cita propaganda e publicidade, inclusive promoção de vendas. Confirme com a prefeitura se a promotoria entra nele ou em fornecimento de mão de obra (17.05).

  • Retenções na nota

    Indústrias costumam reter ISS e tributos federais na NFS-e de serviço. Configure as retenções de cada cliente com a contabilidade.

  • Material da indústria

    Quando a indústria envia produto para degustação, a remessa tem nota própria emitida por ela. Guarde o XML para comprovar a origem do que está no depósito.

CNAE

CNAE para agência de promotores

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com agência de promotores. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para agência de promotores
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
7319-0/02Promoção de vendasCódigo mais usado pelas agências de promotoria e trade marketing.PrincipalAparece no Anexo XI
7820-5/00Locação de mão de obra temporáriaAcrescente se a agência cede promotores temporários às indústrias.SecundárioFora do Anexo XI
7490-1/04Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliáriosAlternativa para quem intermedeia ações entre indústria e varejo.SecundárioFora do Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em agência de promotores: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Clientes

    Cadastre as indústrias com prazos e retenções.

  2. 2

    Dia 2: Contratos

    Lance valores por loja, ação ou mensalidade.

  3. 3

    Dia 3: Material

    Cadastre brindes e itens de degustação.

  4. 4

    Semana 2: Fechamento

    Emita a primeira rodada de NFS-e pelo sistema.

Glossário

Os termos de agências de promotores, explicados

Trade marketing
Ações no ponto de venda para melhorar exposição e giro do produto.
Ruptura
Produto em falta na gôndola com estoque na loja ou no fornecedor.
Promotor fixo
Promotor que atende sempre a mesma loja.
Roteiro
Sequência de lojas que o promotor visita no dia ou na semana.
Degustação
Ação em que o cliente prova o produto na loja.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual (MEI)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com agências de promotores

O Beevix faz roteiro e check-in do promotor?

Não. Roteirização, foto de gôndola e check-in ficam no aplicativo de promotoria. O Beevix cuida do contrato, da nota e do financeiro.

Emite NFS-e para cada indústria cliente?

Emite, por mês ou por ação, com as retenções configuradas no cadastro do cliente.

Dá para saber se um contrato de promotoria dá lucro?

Dá, lançando os custos no centro de custo do cliente. O relatório compara com o faturado.

Controla o estoque de brindes e material de degustação?

Controla. Cada ação baixa o material e o saldo fica visível.

O sistema calcula a folha dos promotores?

Não. Folha, eSocial e encargos ficam com a contabilidade.

Consigo faturar uma ação avulsa de sábado?

Consegue. A ação vira venda de serviço com NFS-e própria.

Acompanha o prazo de 45 ou 60 dias da indústria?

Acompanha. Cada nota gera título com o vencimento do contrato.

Qual o CNAE para agência de promotores?

O CNAE principal mais usado para agência de promotores é 7319-0/02 (Promoção de vendas). Também aparecem como secundários: 7820-5/00 (Locação de mão de obra temporária); 7490-1/04 (Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral, exceto imobiliários). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

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