Sistema de gestão para palestrantes
Em outubro o palestrante tem 11 eventos: convenção de vendas de uma distribuidora, semana de prevenção de acidentes numa fábrica e um congresso de RH com cachê menor e venda de livros no fundo da sala. Cada contratante paga de um jeito, e passagem e hotel às vezes vêm por conta dele, às vezes não.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- data, cidade e formato
- Agenda de eventosdata, cidade e formato
- reserva da data confirmada
- Cachê com sinalreserva da data confirmada
- passagem e hotel no contrato
- Logísticapassagem e hotel no contrato
- estoque e venda no evento
- Livrosestoque e venda no evento
O que é um sistema para palestrante?
Palestrante vende datas. O sistema guarda a agenda, envia a proposta, cobra sinal para reservar o dia e o saldo depois do evento, e registra quem paga passagem e hospedagem. Livros e materiais vendidos no evento saem do estoque, e a NFS-e do cachê é emitida para o contratante.
Também procurado como programa para palestrante, software para palestrante, ERP para palestrante. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em palestrantes
Data reservada sem sinal
O contratante pediu para segurar a data, não pagou e cancelou um mês antes. Outro convite foi recusado.
Passagem que ninguém pagou
A proposta falava em logística por conta do contratante, mas o palestrante comprou a passagem e não cobrou.
Livros sem conta
Saem 80 livros para o evento e voltam 35. Ninguém conferiu quanto entrou em dinheiro e em cartão.
Nota com retenção errada
Empresa grande retém tributos na NFS-e e o valor líquido chega menor do que o combinado.
Antes e depois
O que muda na rotina de palestrante com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Agenda | Calendário pessoal | Eventos com status do contrato |
| Propostas | PDF reaproveitado | Modelo com cachê e logística |
| Recebimento | Pix no fim do evento | Sinal e saldo com vencimento |
| Despesas | Pagas e esquecidas | Lançadas e cobradas |
| Livros | Caixa no porta-malas | Estoque e PDV |
| Nota | Emitida no portal da prefeitura | NFS-e com retenções do cliente |
Como funciona na prática
O fluxo de palestrante, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Convite
Data, cidade, público e formato registrados.
- 2
Proposta
Cachê, logística e condições enviados.
- 3
Contrato
Sinal cobrado e data bloqueada na agenda.
- 4
Evento
Livros vendidos no PDV e despesas lançadas.
- 5
Acerto
Saldo cobrado, reembolsos e NFS-e.
Recursos
O que o Beevix entrega para palestrantes
Agenda
Eventos com cidade e status.
Propostas
Cachê, formato e logística.
Sinal e saldo
Títulos a receber por evento.
Despesas de viagem
Passagem e hotel por evento.
Livros
Estoque e venda no evento.
NFS-e
Nota com retenções do contratante.
Tudo em um painel só: palestrantes do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para palestrante
- P
Pix e link de pagamento
Sinal para reservar a data.
- M
Maquininha POS
Venda de livros no evento.
- B
Beevix Loja Virtual
Venda online de livros e cursos gravados.
Loja virtual - G
Google Agenda
Eventos no calendário da equipe.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de palestrante
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em palestrantes.
Palestra na lista de serviços
Palestra costuma ser enquadrada no item 8.02 (instrução e treinamento) ou no 37.01 (serviços de artistas) da lista da LC 116/2003, conforme o formato. Confirme com a prefeitura do seu município.
Retenções do contratante
Empresas costumam reter ISS e tributos federais sobre o cachê. Cadastre as retenções de cada cliente para o líquido bater com o combinado.
Livro tem imunidade
A Constituição dá imunidade de impostos a livros, mas a venda ainda exige documento fiscal. Defina com a contabilidade a nota de venda dos livros.
CNAE
CNAE para palestrante
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com palestrante. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8599-6/04 | Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial | Código mais comum para palestras e treinamentos corporativos. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 7020-4/00 | Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica | Acrescente se o palestrante também presta consultoria. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 4761-0/01 | Comércio varejista de livros | Para a venda dos próprios livros em eventos e online. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em palestrante: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Agenda
Lance os eventos confirmados e os em negociação.
- 2
Dia 2: Proposta
Monte o modelo de proposta com cachê e logística.
- 3
Dia 3: Livros
Cadastre títulos e estoque.
- 4
Semana 2: Notas
Configure retenções e emita a primeira NFS-e.
Glossário
Os termos de palestrantes, explicados
- Cachê
- Valor pago ao palestrante pela apresentação.
- Keynote
- Palestra principal de um evento, geralmente na abertura.
- SIPAT
- Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho, evento comum em fábricas.
- Rider
- Lista de necessidades técnicas e de logística do palestrante.
- Bureau de palestrantes
- Agência que vende palestras de vários profissionais.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com palestrantes
O palestrante consegue cobrar sinal para reservar a data?
Consegue. O contrato gera o sinal por Pix ou link e o saldo com vencimento.
Dá para cobrar passagem e hotel do contratante?
Dá. As despesas lançadas no evento entram no acerto ou viram cobrança separada.
Controla o estoque de livros que levo aos eventos?
Controla. A saída para o evento e o retorno ficam registrados, e cada venda baixa o estoque.
Emite NFS-e com retenção de ISS?
Emite, com as retenções configuradas no cadastro de cada contratante.
O Beevix divulga o palestrante para empresas?
Não. Divulgação e venda ficam com você ou com o bureau. O sistema organiza contratos e financeiro.
Funciona para bureau com vários palestrantes?
Funciona. Cada palestrante pode ter agenda e comissão própria.
Vende curso gravado online?
Vende o acesso como produto na loja virtual. A hospedagem das aulas fica em plataforma de cursos.
Qual o CNAE para palestrante?
O CNAE principal mais usado para palestrante é 8599-6/04 (Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial). Também aparecem como secundários: 7020-4/00 (Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica); 4761-0/01 (Comércio varejista de livros). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para palestrante usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- ERP onlineO que é um sistema ERP e como o Beevix junta estoque, vendas, notas fiscais, financeiro e expedição em um só cadastro, no navegador e no aplicativo.
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