Serviços profissionais
Sistema de gestão para escritórios de contabilidade
Duzentos clientes na carteira, duzentos valores diferentes e quase nenhum igual ao do contrato assinado. O que o escritório vende é honorário recorrente, e é isso que o sistema controla: valor por regime, faixa de funcionários, dia de vencimento e o mês em que o reajuste deveria ter entrado.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- honorário por cliente faturado em ciclo
- Recorrentehonorário por cliente faturado em ciclo
- emitida do próprio contrato de honorário
- NFS-eemitida do próprio contrato de honorário
- automações de cobrança e lembrete
- +80automações de cobrança e lembrete
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
O que é um sistema de gestão para escritório de contabilidade?
É um software que controla a carteira de honorários de um escritório de contabilidade: cada cliente entra com contrato próprio, com valor definido pelo regime tributário e pela quantidade de funcionários, dia de vencimento, índice e mês de reajuste. O sistema fatura o ciclo, emite a NFS-e, cobra por Pix ou boleto e separa o honorário mensal do serviço avulso, como abertura de empresa ou alteração contratual. Cuida do caixa do escritório, não da escrituração dos clientes.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em escritório de contabilidade
Controle de honorários contábeis em planilha
Uma aba por ano, uma linha por cliente e o valor digitado à mão em janeiro. Quando alguém entra, sai ou muda de regime no meio do mês, a planilha continua cobrando o de antes.
Reajuste que ninguém aplicou
O contrato prevê correção anual no aniversário. Passaram três anos, o cliente saiu de 4 para 30 funcionários, virou Lucro Presumido e paga o mesmo valor de quando era MEI recém-aberto.
Serviço extra que virou favor
Alteração de contrato social, parcelamento de débito, certidão, abertura de filial. Sai do escritório sem proposta e sem cobrança, e no fim do mês parece que o time só fez o de sempre.
Inadimplente que você continua atendendo
Três meses sem pagar, mas a folha vence, a obrigação acessória tem prazo e o distrato leva tempo. Sem enxergar o valor parado por cliente, o escritório financia o cliente sem decidir isso.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Tabela de honorários | Planilha com o valor digitado no dia em que o cliente entrou | Contrato por cliente, com valor por regime e faixa de funcionários |
| Reajuste anual | Alguém lembra em algum ano e liga pedindo desculpa | Índice e mês de aniversário no contrato, com o reajuste devido à vista |
| Serviço avulso | Feito primeiro, cobrado quando sobrar coragem | Proposta com aceite registrado antes de a equipe começar |
| Cobrança | Boleto gerado um por um todo dia 5 | Faturamento do ciclo com Pix ou boleto e baixa automática |
| NFS-e | Emitida no site da prefeitura, cliente por cliente | Gerada do contrato faturado, com retenção já destacada |
| Inadimplência | Descoberta quando o cliente pede uma certidão | Valor em aberto por cliente, com idade da dívida e régua de cobrança |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro do cliente e do contrato
Registre CNPJ, regime tributário, faixa de funcionários, escopo contratado, valor, vencimento e o índice de reajuste. É esse contrato que gera dinheiro todo mês, não o cadastro solto.
- 2
Faturamento do ciclo
No dia combinado, os honorários do mês são gerados de uma vez, com a NFS-e de cada cliente e a cobrança pelo meio que ele escolheu.
- 3
Serviço fora do contrato
Abertura de empresa, alteração contratual ou parcelamento entram como proposta à parte, com valor e aceite. Aprovado, vira cobrança avulsa e não se mistura com o honorário.
- 4
Recebimento e conciliação
Pix, boleto e cartão caem com baixa automática e o extrato é conferido contra o que foi faturado. Quem não pagou aparece sem alguém precisar cruzar planilha.
- 5
Reajuste e revisão de faixa
No aniversário do contrato, o sistema mostra quem entra em correção. Cliente que mudou de regime ou dobrou de folha aparece para renegociação, com o histórico do que já foi cobrado.
Recursos
O que o Beevix entrega para escritório de contabilidade
Honorário recorrente por cliente
Valor, ciclo e vencimento próprios de cada contrato, faturados juntos sem redigitar nada.
Reajuste anual programado
Índice e mês de aniversário no contrato, com aviso de quem está para corrigir e de quem passou batido.
Serviço avulso com proposta
Abertura, alteração e certidão orçadas com aceite registrado, cobradas fora do honorário mensal.
NFS-e do honorário
Nota municipal emitida a partir do faturamento, com retenção de tomador pessoa jurídica destacada.
Régua de cobrança
Lembrete antes do vencimento e aviso depois, por WhatsApp ou e-mail, sem o sócio virar cobrador.
Receita por cliente e por regime
Quanto cada cliente rende por mês e quanto do faturamento vem de Simples, Presumido ou avulso.
Tudo em um painel só: escritório de contabilidade do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie o boleto do honorário e o aviso de vencimento pelo canal que o cliente responde.
- P
Pix e boleto registrado
Recebimento identificado, com baixa no contas a receber sem conferência manual.
- C
Conta digital PJ
Extrato do escritório dentro do sistema, conciliado contra o que foi faturado.
- C
Cartão e link de pagamento
Cliente que prefere pagar o honorário no cartão, com cobrança repetida todo mês.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NFS-e do honorário na maioria das prefeituras.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em escritório de contabilidade.
NFS-e do honorário contábil
O serviço contábil gera nota municipal com ISS, no código de serviço de contabilidade e na alíquota do seu município.
Retenção quando o tomador é pessoa jurídica
Honorário pago por empresa costuma sofrer retenção de IRRF e das contribuições federais na própria nota. O valor que cai na conta é menor que o faturado, e a baixa precisa refletir isso.
Faturado não é recebido
A NFS-e do mês sai na competência, mesmo que o cliente pague com 40 dias de atraso ou não pague. Separar o faturamento do caixa evita o escritório comemorar receita que ainda é promessa.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Carteira
Importe os clientes com CNPJ, regime, faixa de funcionários, valor do honorário e dia de vencimento.
- 2
Dia 2 — Contratos
Configure ciclo, índice e mês de reajuste, e marque quem tem escopo diferente do padrão.
- 3
Dia 3 — Primeiro faturamento
Gere o honorário do mês para um grupo de clientes, com NFS-e e cobrança de verdade.
- 4
Semana 2 — Cobrança e conciliação
Ative a régua de cobrança, ligue a conta bancária e feche o mês olhando o que entrou.
Glossário
Os termos de escritório de contabilidade, explicados
- Honorário contábil
- Valor que o cliente paga ao escritório pelo serviço contratado, normalmente por mês. Costuma variar conforme o regime tributário, o volume de notas e a quantidade de funcionários da empresa atendida.
- Contrato recorrente
- Acordo que gera cobrança repetida em intervalos fixos, sem precisar de nova negociação a cada ciclo. É a base do faturamento de um escritório e define valor, escopo e vencimento.
- Reajuste por índice
- Correção do valor do contrato na data de aniversário, calculada por um indicador como IPCA ou IGP-M. Sem ela, o honorário perde valor em relação ao custo da equipe todo ano.
- Serviço avulso
- Trabalho cobrado à parte porque está fora do que o contrato mensal cobre, como abertura de empresa ou alteração contratual. Precisa de orçamento próprio para não ser absorvido pelo honorário.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, com incidência de ISS. É o documento do honorário contábil.
- Retenção na fonte
- Parcela de tributo que o cliente desconta da nota e recolhe no lugar do prestador. Faz a empresa receber menos do que emitiu, o que precisa estar previsto na conta a receber.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com escritório de contabilidade
Como cobrar honorário recorrente de cliente contábil sem gerar boleto um por um?
Cada cliente tem um contrato com valor, ciclo e vencimento, e o faturamento do mês é gerado para a carteira de uma vez, já com a cobrança por Pix, boleto ou cartão. O escritório revisa a lista antes de disparar, em vez de digitar cliente por cliente.
O sistema aceita valor diferente para cada cliente?
Aceita. O honorário é definido no contrato de cada CNPJ, então um cliente do Simples com dois funcionários e outro do Lucro Presumido com trinta convivem na mesma carteira, cada um com seu valor e seu dia de vencimento.
Controla o reajuste anual do contrato?
Controla. O contrato guarda o índice e o mês de aniversário, e o sistema mostra quem entra em correção antes de a data passar. O histórico de valores fica registrado, o que ajuda na conversa com o cliente.
Como cobro abertura de empresa e alteração contratual?
Como proposta avulsa, com valor, escopo e aceite registrados, separada do honorário mensal. A cobrança sai à parte e o relatório mostra quanto o escritório fatura de serviço pontual além da recorrência.
Emite a NFS-e dos honorários?
Emite. A nota municipal é gerada a partir do faturamento do contrato, com código de serviço e retenção de tomador pessoa jurídica destacada. É preciso ter certificado digital e o cadastro da prefeitura ativo.
O Beevix faz a contabilidade dos meus clientes e gera SPED?
Não. O Beevix é o ERP do escritório, não o sistema contábil: ele cuida de honorário, contrato, cobrança, nota do escritório e caixa. A escrituração, o SPED e as obrigações acessórias continuam no seu software contábil.
Consigo ver quanto cada cliente deve?
Consegue. O contas a receber mostra o valor em aberto por cliente e há quantos dias venceu, com a régua de cobrança agindo antes de o sócio precisar ligar. Isso sustenta a decisão de renegociar ou encerrar o contrato.
Outros segmentos atendidos
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.