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Beevix
Serviços profissionais

Sistema de gestão para estúdios de design gráfico

O projeto de identidade visual da padaria previa duas rodadas de alteração. Já está na quinta, o sinal de 50% foi pago em agosto e o saldo só sai na entrega dos arquivos finais. Enquanto isso, três clientes de fee mensal esperam as artes da semana.

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Designer ajustando o layout de uma identidade visual em um monitor grande enquanto uma colega segura amostras de cor e papel impressas
projeto cobrado em etapas
Sinal e saldoprojeto cobrado em etapas
limite combinado no orçamento
Rodadas de alteraçãolimite combinado no orçamento
cliente recorrente cobrado automaticamente
Fee mensalcliente recorrente cobrado automaticamente
nota do serviço de design
NFS-enota do serviço de design

O que é um sistema para estúdio de design gráfico?

Estúdio de design vende projeto e tempo. O sistema transforma o orçamento aprovado em etapas de cobrança, como sinal e saldo, registra as rodadas de alteração e as horas gastas por cliente e emite a NFS-e de cada recebimento. Clientes de fee mensal, que pedem peças toda semana, entram em cobrança recorrente.

Também procurado como programa para estúdio de design gráfico, software para estúdio de design gráfico, ERP para estúdio de design gráfico. Atualizado em .

O que trava a operação

Os gargalos que aparecem em design gráfico

  • Alteração infinita sem cobrança

    O escopo dizia duas rodadas. A sexta chegou e ninguém lembrou o cliente do combinado, porque o orçamento estava num PDF perdido no e-mail.

  • Saldo que nunca é pago

    O cliente aprovou a marca, recebeu uma prévia em baixa e sumiu. O saldo de 50% fica em aberto por meses.

  • Fee que virou projeto ilimitado

    O contrato mensal cobria oito peças. O cliente pede vinte e cinco, e o estúdio não tem número para renegociar.

  • Impressão revendida sem margem

    O estúdio intermedeia a gráfica para entregar o cartão impresso. Sem separar o custo, o lucro do design some no repasse.

Antes e depois

O que muda na rotina de estúdio de design gráfico com o Beevix

Comparação entre a operação sem sistema e com o Beevix em design gráfico
Na operaçãoSem sistemaCom o Beevix
OrçamentoPDF enviado e esquecidoProposta com escopo e etapas
CobrançaSinal lembrado no WhatsAppSinal e saldo no contas a receber
AlteraçõesContadas de memóriaRodadas registradas no projeto
Fee mensalPedidos sem limitePeças entregues por mês no histórico
TerceirosGráfica paga sem registroCusto de produção por projeto
Nota fiscalEmitida no fim do anoNFS-e a cada recebimento

Como funciona na prática

O fluxo de estúdio de design gráfico, do primeiro contato ao faturamento

  1. 1

    Briefing e proposta

    Escopo, prazos, rodadas e valor em etapas.

  2. 2

    Aprovação e sinal

    O cliente aceita e paga o sinal por Pix ou boleto.

  3. 3

    Criação

    Horas lançadas por designer e rodadas de alteração registradas.

  4. 4

    Entrega

    Arquivos finais liberados após o saldo.

  5. 5

    Recorrência

    Clientes de fee cobrados todo mês com NFS-e.

Recursos

O que o Beevix entrega para design gráfico

  • Propostas

    Orçamento com escopo e etapas.

  • Sinal e saldo

    Parcelas ligadas às entregas.

  • Etapas do projeto

    Briefing, criação, alteração e entrega.

  • Horas por cliente

    Tempo da equipe em cada projeto.

  • Prazos

    Entregas da semana por designer.

  • Margem por projeto

    Valor cobrado contra horas e terceiros.

Painel do Beevix para design gráfico

Tudo em um painel só: design gráfico do primeiro contato ao faturamento.

Integrações

Integrações do sistema para estúdio de design gráfico

  • P

    Pix, boleto e link

    Cobrança de sinal, saldo e fee.

  • C

    Cartão recorrente

    Fee mensal no cartão do cliente.

  • C

    Certificado Digital A1

    Emissão das NFS-e do estúdio.

  • W

    WhatsApp

    Aprovação de etapa com o cliente.

    Integração com WhatsApp
  • G

    Google Agenda

    Prazos e reuniões de briefing.

Ver as +250 integrações disponíveis

Fiscal e regulatório

Particularidades fiscais de estúdio de design gráfico

O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em design gráfico.

  • Item de serviço do design

    A lista da Lei Complementar 116/2003 traz programação e comunicação visual e desenho industrial no subitem 23.01, e propaganda e publicidade no 17.06. O item certo depende do trabalho; confirme com a contabilidade.

  • Impressão intermediada

    Quando o estúdio contrata a gráfica e repassa o impresso ao cliente, a operação pode mudar de natureza. Muitos estúdios pedem que a gráfica fature direto ao cliente para não misturar.

  • Fator R no Simples

    Serviços intelectuais no Simples Nacional podem cair em anexos diferentes conforme a folha de salários. A conta é da contabilidade; o sistema entrega o faturamento mensal organizado.

CNAE

CNAE para estúdio de design gráfico

Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com estúdio de design gráfico. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.

CNAE mais usados para estúdio de design gráfico
CódigoDescrição oficial (IBGE)Quando usarTipoMEI (Anexo XI)
7410-2/99Atividades de design não especificadas anteriormenteAs notas do IBGE incluem os serviços de design gráfico e diagramação.PrincipalFora do Anexo XI
7319-0/02Promoção de vendasAcrescente se o estúdio produz material de promoção de vendas.SecundárioAparece no Anexo XI

Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.

CNAE de outros tipos de negócio

Implantação

Implantação em estúdio de design gráfico: a primeira semana

Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.

  1. 1

    Dia 1: Serviços

    Identidade visual, social media, embalagem e peças avulsas com preço base.

  2. 2

    Dia 2: Projetos em andamento

    Lance cada projeto com etapas e valores pendentes.

  3. 3

    Dia 3: Fee

    Coloque os clientes mensais em recorrência.

  4. 4

    Semana 2: Horas

    Equipe lançando tempo em cada projeto.

Glossário

Os termos de design gráfico, explicados

Briefing
Documento com objetivo, público, referências e restrições do projeto.
Rodada de alteração
Ciclo de ajustes pedido pelo cliente sobre uma versão apresentada.
Manual de marca
Guia com regras de uso do logotipo, cores e tipografia.
Fee mensal
Valor fixo pago todo mês por um volume combinado de trabalho.
Arquivo fechado
Arte final pronta para impressão, com sangria e cores ajustadas.

Planos e preços

Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa

Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.

  • Beevix Básico

    Para começar com organização e controle

    Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.

    Microempreendedor Individual (MEI)

    Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil

    R$ 99/mês

    Equivalente a R$ 1.188 por ano

    Economize R$ 360 por ano

    Falar sobre o Básico

    Inclui

    • 1 usuário
    • Emissão de NF-e e NFC-e
    • Controle de estoque e cadastros
    • Contas a pagar e a receber
    • 1 canal de venda integrado
    • Suporte por e-mail
  • Mais escolhido

    Beevix Pro

    Para centralizar toda a gestão da empresa

    Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.

    Microempresa (ME)

    Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil

    R$ 149/mês

    Equivalente a R$ 1.788 por ano

    Economize R$ 600 por ano

    Falar sobre o Pro

    Tudo do Básico, mais

    • 3 usuários
    • NFS-e e ordem de serviço
    • Frente de caixa (PDV)
    • Até 5 canais de venda
    • Beevix Envios e etiquetas
    • Suporte por telefone e chat

  • Beevix Scale

    Para empresas que estão crescendo

    Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.

    Empresa em expansão

    Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão

    R$ 229/mês

    Equivalente a R$ 2.748 por ano

    Economize R$ 1.440 por ano

    Falar sobre o Scale

    Tudo do Pro, mais

    • 8 usuários
    • Canais de venda ilimitados
    • +80 automações
    • Ordem de produção
    • Dashboards do Meu Negócio
    • Suporte prioritário

  • Beevix Max

    Para operações de maior porte

    Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.

    Operação de maior porte

    Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão

    R$ 399/mês

    Equivalente a R$ 4.788 por ano

    Economize R$ 4.800 por ano

    Falar com um especialista

    Tudo do Scale, mais

    • Usuários ilimitados
    • Multiempresas (múltiplos CNPJs)
    • API e Central de Extensões
    • Implantação guiada
    • Gerente de conta dedicado
    • SLA de atendimento
  • Sem fidelidade nem multa
  • Troque de plano quando quiser
  • Suporte humano incluso
  • Implantação acompanhada

Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem trabalha com design gráfico

Consigo cobrar sinal e saldo do mesmo projeto?

Consegue. O orçamento aprovado vira parcelas, cada uma com vencimento e NFS-e.

O sistema conta as rodadas de alteração?

Você registra cada rodada no projeto, e o histórico mostra quantas já foram feitas.

O Beevix é ferramenta de gestão de tarefas criativas?

Não. Ele cuida de proposta, horas, cobrança e nota. Quadros de tarefa e aprovação de arte seguem em outra ferramenta.

Dá para cobrar fee mensal no cartão?

Dá. A recorrência cobra todo mês e emite a nota.

Vejo se um projeto deu prejuízo?

Vê. As horas lançadas e os custos com terceiros são comparados ao valor cobrado.

Trabalho sozinho. Serve?

Serve. O freelancer usa proposta, cobrança e NFS-e do mesmo jeito.

Posso enviar a proposta pelo WhatsApp?

Pode. A proposta gera um documento para compartilhar com o cliente.

Qual o CNAE para estúdio de design gráfico?

O CNAE principal mais usado para estúdio de design gráfico é 7410-2/99 (Atividades de design não especificadas anteriormente). Também aparecem como secundários: 7319-0/02 (Promoção de vendas). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.

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