Hospedagem e turismo
Sistema de gestão para hospedagem e turismo
Pousada, hostel e agência de turismo vendem antes do cliente chegar. Diária, consumo, passeio e comissão de canal de venda precisam bater no fechamento da conta do hóspede.
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O que o sistema precisa resolver
- Reservas com sinal e saldo no check-in
- Consumo do hóspede lançado na conta
- Comissões de canais e parceiros
Segmentos de hospedagem e turismo
PousadasÉ um software que trata a diária como produto perecível: cada reserva ocupa um quarto em um período determinado, com tarifa que muda entre alta e baixa temporada, sinal pago na confirmação e regra de cancelamento. Durante a estadia, o consumo do frigobar e os extras vão para a conta do hóspede; no check-out sai a nota do serviço de hospedagem. A comissão do canal que trouxe a reserva entra como custo daquela venda.Ver o sistema para pousada
HotéisÉ um software que controla a venda de diárias em escala: tarifa por categoria de apartamento, reserva individual e bloqueio de grupo, conta do hóspede com consumo de frigobar, restaurante e lavanderia, e faturamento que pode ser pago na saída ou enviado em nota mensal para a empresa que contratou. Ele registra a comissão do canal de cada reserva, o custo da governança por apartamento e emite a NFS-e da hospedagem.Ver o sistema para hotel
MotéisÉ um software que controla a ocupação das suítes por período, hora adicional e pernoite, soma à conta o consumo de frigobar e cardápio lançado durante a permanência e fecha o valor na saída. Ele também controla o estoque do bar, da cozinha e do enxoval, organiza o caixa por turno da recepção e emite o documento fiscal da hospedagem e do consumo.Ver o sistema para motel
Pesque-paguesÉ um software que junta numa comanda por visitante tudo o que ele consome no pesqueiro: entrada ou taxa de pesca, peixe pesado e cobrado por quilo, isca, aluguel de equipamento, bebidas e refeições. Na saída, o caixa fecha a conta, emite o documento fiscal e baixa o estoque do bar e da cozinha. O sistema também registra o peixe comprado para repovoamento, o que permite comparar compra e venda por espécie.Ver o sistema para pesque-pague
CampingsÉ um software que calcula a diária do campista por pessoa, com adicionais de barraca, veículo, motorhome e ponto de energia, e controla a ocupação das áreas e dos chalés. Ele registra reservas com sinal para feriados, vende day use e mantém o mercadinho ou a lanchonete do camping com estoque e nota fiscal no mesmo caixa.Ver o sistema para camping
HostelsPara um hostel, sistema de gestão é o que registra a ocupação cama a cama, abre a conta de cada hóspede no check-in e junta nela diárias, consumo do bar e tours vendidos na recepção. No check-out, a conta é fechada de uma vez, com nota da hospedagem e do consumo, e o financeiro mostra o que veio de cada canal de reserva.Ver o sistema para hostel
Administradoras de aluguel por temporadaÉ um software que organiza a parte operacional e financeira de quem administra imóveis de temporada para terceiros. Ele lança as estadias de cada imóvel, desconta taxa de administração, limpeza e despesas, calcula o repasse de cada proprietário e controla enxoval, amenities e as ordens de serviço de limpeza e manutenção entre uma reserva e outra.Ver o sistema para aluguel por temporada
Agências de turismo receptivoNo receptivo, o sistema de gestão organiza passeios, transfers e ingressos vendidos no destino: cada saída tem data, veículo, guia e limite de lugares, e cada venda gera um voucher com ponto de embarque. Ele calcula comissões de hotéis, vendedores de rua e agências parceiras, registra o custo com guias, motoristas e atrativos e emite a nota do serviço.Ver o sistema para turismo receptivo
Parques aquáticosEsse tipo de sistema junta a bilheteria, a venda antecipada por data, os passaportes de temporada e os pontos de venda internos de um parque aquático. Cada quiosque, loja e locação de armário ou boia vende com estoque próprio, e o fechamento mostra público e receita por dia, por tipo de ingresso e por ponto de venda.Ver o sistema para parque aquático
Passeios de barcoÉ o programa de gestão que controla as saídas de escunas, lanchas e catamarãs: lugares vendidos por embarcação e horário, lista de passageiros de cada viagem e vendas feitas no cais, em agências e pela internet. Ele também registra o consumo no bar de bordo, calcula a comissão de vendedores e parceiros e emite a nota do passeio.Ver o sistema para passeio de barco
Parques de aventuraUm sistema para parque de aventura vende e organiza atividades como tirolesa, arvorismo, rapel e trilhas guiadas, cada uma com horários, vagas e restrições de altura, peso ou idade. Ele registra o termo de ciência de risco de cada participante, vende combos na bilheteria e pela internet e controla lanchonete, loja e locação de equipamentos com nota fiscal.Ver o sistema para parque de aventura
Hotéis fazendaPara o hotel fazenda, o sistema junta numa conta só a diária com pensão, o consumo de bar e lojinha e os passeios pagos à parte de cada apartamento. Ele também vende o day use no caixa, controla a despensa da cozinha e da adega e emite nota da hospedagem e das mercadorias no check-out.Ver o sistema para hotel fazenda
Lojas de souvenirsO sistema de uma loja de lembranças controla centenas de itens baratos e parecidos com código de barras, separa o que foi comprado de fornecedor do que está em consignação com artesãos locais e repassa a cada um o que vendeu. No caixa, emite NFC-e rápido para aguentar a fila do ônibus de excursão.Ver o sistema para loja de souvenirs
Agências de intercâmbioUma agência de intercâmbio vende um pacote montado com fornecedores no exterior e ganha comissão sobre ele. O sistema registra o contrato de cada aluno com curso, acomodação, seguro e taxas, controla as parcelas pagas pela família, as comissões a receber das escolas e a comissão de cada consultor, e emite a NFS-e da agência.Ver o sistema para agência de intercâmbio
Locadoras de motorhomesO sistema de uma locadora de motorhomes reserva cada veículo por datas, monta o contrato com diárias, franquia de quilometragem, caução e kits opcionais e registra o checklist de saída e devolução. Entre uma locação e outra, abre ordens de serviço de limpeza, revisão e reparo e lança no financeiro o que for cobrado do cliente.Ver o sistema para locadora de motorhome
Barcos-hotelBarco-hotel é hospedagem flutuante: o sistema vende o pacote de pesca por pescador e por saída, abre comanda do bar de bordo por cabine e controla o rancho, as iscas e o combustível que embarcam. No fim de cada viagem, mostra quanto a saída rendeu depois de piloteiros, diesel e gasolina, e emite a nota do grupo.Ver o sistema para barco-hotel
Empresas de excursõesPara quem organiza excursões de ônibus (bate-volta, viagens religiosas, compras ou feriados), o sistema trata cada saída como um projeto com vagas, preço e custos. Cada passageiro tem seu pedido com parcelas e recebimentos, e o financeiro mostra o que entrou, o que falta pagar ao fretamento e à hospedagem e qual foi o resultado da viagem.Ver o sistema para excursões
GlampingsO sistema para glamping cadastra cada domo, tenda ou cabana como unidade com diária própria e organiza as estadias, os pagamentos de sinal e saldo e a conta de consumo de cada hóspede. Café da manhã, frigobar, lenha e passeios vendidos entram nessa conta. A hospedagem sai em NFS-e e os produtos em NFC-e.Ver o sistema para glampings
Aluguel de jet ski e lanchasQuem aluga jet ski e lancha precisa saber quanto cada embarcação fatura e quanto gasta com combustível, revisão e reparo. O sistema registra cada locação como pedido, com sinal, saldo e caução, lança as despesas por embarcação e vende bebidas e acessórios no píer. No fim da temporada aparece qual equipamento se pagou.Ver o sistema para aluguel de jet ski
Empresas de balonismoUma operadora de voos de balão vende lugares em saídas que dependem do clima. O sistema registra cada passageiro com sinal e saldo, remarca quando o voo é cancelado pelo tempo, separa as vendas de agências parceiras e lança os custos de gás, equipe e traslado. Assim cada saída mostra o resultado real.Ver o sistema para balonismo
Colônias de férias e acampamentosUm sistema para colônia de férias recebe as inscrições por temporada e turma, com vagas controladas, e guarda a ficha de cada criança: responsáveis, saúde, alergias, medicamentos e autorizações. Ele distribui quartos e monitores, organiza o transporte de ida e volta e parcela a inscrição até a data de saída. Day camps e acampamentos com pernoite usam o mesmo cadastro.Ver o sistema para colônias de férias
Flats e apart-hotéisO apart-hotel opera unidades que pertencem a vários proprietários e hospeda tanto quem fica uma noite quanto quem fica meses. O sistema controla reservas e diárias por unidade, a limpeza e o enxoval, o consumo extra e a cobrança de empresas. No fechamento, apura a receita do pool, desconta as despesas e calcula o repasse de cada proprietário.Ver o sistema para flats e apart-hotéis
ResortsResort é um hotel com vários negócios dentro: restaurantes, bares, lojas, lazer e eventos. O sistema registra a hospedagem com o regime de cada reserva, lança o consumo de todos os pontos de venda na conta do quarto e controla o estoque de cada bar e cozinha a partir do almoxarifado. Day use, passeios e eventos entram como vendas separadas.Ver o sistema para resorts
Chalés e cabanas de hospedagemQuem aluga chalés vende poucas unidades, muitas vezes para casais, com regras de temporada e muitos extras. O sistema reserva cada chalé com sinal, aplica o mínimo de diárias em feriados, registra cestas de café, lenha, decoração e frigobar e organiza a limpeza entre estadias. O saldo e os extras são cobrados no check-out com NFS-e.Ver o sistema para chalés
Guias de turismoO guia de turismo trabalha para agências, receptivos e clientes diretos, cada um pagando de um jeito. O sistema organiza a agenda de passeios, registra quem contratou, cobra sinal dos clientes diretos e fatura as agências no fim do mês. Ingressos, alimentação e transporte pagos durante o roteiro entram como despesa ou reembolso.Ver o sistema para guias de turismo
Operadoras de turismoA operadora monta pacotes com serviços de vários fornecedores e vende, em geral, por meio de agências. O sistema registra cada pacote com seus custos, controla bloqueios de hotel e transporte, recebe vendas das agências com comissão, cobra as parcelas dos passageiros e programa os pagamentos aos fornecedores. A margem de cada saída fica visível antes da viagem.Ver o sistema para operadoras de turismo
Pousadas de pescaA pousada de pesca vende pacotes que juntam quarto, refeições, barco, piloteiro e combustível, numa temporada curta e disputada. O sistema reserva quartos e barcos por data com sinal, controla o combustível e as iscas usados por grupo, lança o consumo do bar na conta do quarto e escala os piloteiros. O fechamento mostra a margem de cada pacote.Ver o sistema para pousadas de pesca
Repúblicas e pensõesNa república ou pensão administrada por um dono, o sistema controla quem ocupa cada quarto ou vaga, cobra a mensalidade todo mês e registra caução e rateio de contas. Ele mostra vagas livres e saídas previstas, para preencher antes do semestre. Contrato de locação ou de hospedagem é definido com advogado e contabilidade.Ver o sistema para repúblicas e pensões
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