Sistema de gestão para administradora de shopping center
O shopping de bairro tem 64 lojas, 8 quiosques e uma praça de alimentação. Cada lojista paga aluguel mínimo ou percentual sobre a venda, o que for maior, mais encargos comuns e fundo de promoção, e em dezembro ainda vem o aluguel dobrado previsto no contrato.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- aluguel, encargos e fundo em um boleto
- Cobrança por lojistaaluguel, encargos e fundo em um boleto
- o maior valor calculado no mês
- Mínimo ou percentualo maior valor calculado no mês
- aviso antes e depois do vencimento
- Régua de atrasoaviso antes e depois do vencimento
- contas a pagar do empreendedor e fornecedores
- Repassecontas a pagar do empreendedor e fornecedores
O que é um sistema para shopping center?
Um sistema para shopping center, na administradora, cobra os lojistas e paga as despesas do empreendimento. Ele gera a cobrança recorrente de aluguel, encargos comuns e fundo de promoção, acompanha atrasos e organiza o contas a pagar de segurança, limpeza e manutenção. O Beevix não tem módulo de condomínio com rateio automático por fração; o rateio entra como valor de cada contrato.
Também procurado como programa para shopping center, software para shopping center, ERP para shopping center. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em shopping centers
Percentual sobre venda calculado à mão
O lojista manda o faturamento por e-mail, alguém compara com o mínimo e digita o boleto. Um erro de digitação vira desconto sem querer.
Encargo comum sem orçamento
O lojista questiona a conta de energia da área comum. Sem a despesa lançada e documentada, a administradora não tem como mostrar.
Quiosque com contrato curto
Quiosque entra por três meses no Natal e sai. O contrato termina e o boleto continua sendo gerado.
Inadimplência espalhada
Dez lojistas atrasam valores diferentes e a planilha não mostra quem está há 90 dias sem pagar.
Antes e depois
O que muda na rotina de shopping center com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Aluguel | Mínimo e percentual em planilha | Valor do mês lançado no contrato |
| Encargos | Rateio digitado | Itens da cobrança por lojista |
| Fundo de promoção | Boleto separado esquecido | Linha própria na cobrança |
| Atrasos | Lista no fim do mês | Régua e relatório por faixa de dias |
| Despesas | Notas soltas | Contas a pagar por centro de custo |
| Prestação de contas | Montada no Excel | Relatório de receitas e despesas |
Como funciona na prática
O fluxo de shopping center, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Contrato do lojista
Cadastre a loja, o valor mínimo, o percentual, os encargos e o vencimento.
- 2
Venda informada
O lojista informa a venda do mês e o valor do aluguel é definido.
- 3
Cobrança
Boleto ou Pix com aluguel, encargos e fundo de promoção sai para cada loja.
- 4
Despesas comuns
Segurança, limpeza, energia e manutenção entram no contas a pagar.
- 5
Prestação de contas
Relatório de recebido, em atraso e despesas pagas no período.
Recursos
O que o Beevix entrega para shopping centers
Cadastro de lojistas
Loja, quiosque, contrato e vencimento.
Cobrança recorrente
Boleto ou Pix mensal com baixa automática.
Régua de atraso
Lembrete e aviso por faixa de dias.
Centros de custo
Despesas por área: segurança, limpeza, marketing.
Relatórios
Recebido, aberto e pago por período.
Notas de serviço
NFS-e de estacionamento e de serviços prestados pela administradora.
Tudo em um painel só: shopping centers do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para shopping center
- B
Boleto e Pix
Cobrança mensal dos lojistas.
- C
Conciliação bancária
Baixa dos boletos pagos pelo extrato.
- W
WhatsApp
Aviso de vencimento e segunda via.
Integração com WhatsApp - I
Importação de XML
Notas de fornecedores do shopping.
- C
Contabilidade
Relatórios mensais de receitas e despesas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de shopping center
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em shopping centers.
Contrato com regra própria
O art. 54 da Lei 8.245/1991 diz que, entre lojista e empreendedor de shopping center, prevalecem as condições pactuadas no contrato de locação. O sistema aplica os valores que o contrato define; a redação do contrato é com o jurídico.
Despesas que não podem ser cobradas
O mesmo art. 54 proíbe cobrar do lojista obras que modifiquem o projeto original e paisagismo das áreas comuns, e exige que as despesas cobradas estejam previstas em orçamento. Separe essas contas no plano de contas.
Aluguel não é serviço
Locação de imóvel não tem ISS nem NFS-e na regra geral. Confirme com a contabilidade o documento de cobrança e a tributação da receita de aluguel e de estacionamento.
CNAE
CNAE para shopping center
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com shopping center. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 6822-6/00 | Gestão e administração da propriedade imobiliaria | Código da administradora que gere o shopping para o empreendedor. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 6810-2/02 | Aluguel de imóveis próprios | Usado pelo empreendedor dono das lojas que aluga diretamente. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 8112-5/00 | Condomínios prediais | Para o condomínio do shopping, quando é uma pessoa jurídica separada. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em shopping center: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Lojistas
Cadastre lojas, quiosques e contratos vigentes.
- 2
Dia 2: Cobrança
Configure vencimentos, boleto, Pix e régua de atraso.
- 3
Dia 3: Despesas
Monte centros de custo e cadastre fornecedores.
- 4
Semana 2: Prestação de contas
Gere o primeiro relatório mensal ao empreendedor.
Glossário
Os termos de shopping centers, explicados
- Aluguel percentual
- Aluguel calculado como percentual da venda do lojista, comparado ao mínimo do contrato.
- Aluguel dobrado
- Cláusula comum que cobra aluguel em dobro em dezembro, mês de maior venda.
- Fundo de promoção
- Contribuição do lojista para campanhas de marketing do shopping.
- Res sperata
- Valor pago pelo lojista para entrar no empreendimento, pelo ponto e pela estrutura.
- ABL
- Área bruta locável, soma das áreas das lojas usada no rateio de despesas.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com shopping centers
O Beevix calcula aluguel mínimo ou percentual do lojista?
O valor do mês entra no contrato do lojista a partir da venda informada. A comparação com o mínimo segue a regra que você define no lançamento.
Faz rateio automático por ABL?
Não. O Beevix não tem módulo de condomínio com rateio por fração. O valor de encargos de cada loja é lançado no contrato.
Consigo cobrar o fundo de promoção junto com o aluguel?
Consegue. Ele entra como linha própria no mesmo boleto ou Pix.
Dá para cobrar quiosque por temporada?
Dá. O contrato tem início e fim, e a cobrança para no último mês.
O sistema mostra lojistas com 90 dias de atraso?
Mostra. O relatório agrupa os títulos por faixa de dias.
A administradora consegue separar as despesas do shopping?
Consegue, por centro de custo, para prestar contas ao empreendedor.
O Beevix faz a contabilidade do empreendimento?
Não. Escrituração e balanço ficam com a contabilidade, que recebe os relatórios do sistema.
Qual o CNAE para shopping center?
O CNAE principal mais usado para shopping center é 6822-6/00 (Gestão e administração da propriedade imobiliaria). Também aparecem como secundários: 6810-2/02 (Aluguel de imóveis próprios); 8112-5/00 (Condomínios prediais). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para shopping center usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Cobrança recorrenteMensalidades e assinaturas cobradas de forma recorrente e acompanhadas no contas a receber, com Pix, boleto e link de pagamento.
Materiais gratuitos para começar
Mais segmentos de serviços profissionais
- Agências de promotores e trade marketing
- Clubes de benefícios e cartões de desconto
- Detetives particulares
- Leiloeiros e casas de leilão
- Estúdios de design de produto
- Correspondentes bancários
- Palestrantes
- Avaliadores de imóveis
Organize a sua operação de shopping centers
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.