Serviços profissionais
Sistema de gestão para administradoras de condomínios
Trinta e dois condomínios na carteira, cada um com honorário negociado de um jeito: valor fixo, valor por unidade, taxa extra para assembleia fora do horário e cobrança à parte pela emissão de segunda via. Quando o reajuste anual chega, a administradora descobre que metade dos contratos está com o valor defasado.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- contrato, honorário e vigência
- Por condomíniocontrato, honorário e vigência
- taxa de administração cobrada todo mês
- Recorrentetaxa de administração cobrada todo mês
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- mensal do honorário e dos extras
- NFS-emensal do honorário e dos extras
O que é um sistema para administradora de condomínios?
Para a administradora, o sistema de gestão é o que controla o próprio negócio: a carteira de condomínios atendidos, o contrato e o honorário de cada um, os serviços extras prestados e a nota fiscal mensal. A contabilidade de cada condomínio, com rateio por fração ideal, emissão das cotas por unidade e portal do condômino, costuma rodar em software condominial específico; o Beevix cuida do faturamento, do financeiro e das ordens de serviço da administradora.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em administradora de condomínio
Reajuste de honorário esquecido
Contrato com reajuste anual pelo IGP-M ou IPCA, 32 condomínios e datas de aniversário diferentes. Três deles pagam há dois anos o mesmo valor.
Assembleia extra sem cobrança
O gerente foi a duas assembleias extraordinárias à noite no mês. O contrato prevê cobrança à parte, mas a nota saiu só com o honorário fixo.
Chamado da síndica perdido no WhatsApp
Orçamento de pintura, troca de bomba, cotação de seguro. Sem registro, a administradora não mostra ao conselho o que fez no mês.
Carteira sem margem por cliente
O condomínio de 400 unidades paga pouco por unidade e toma a agenda do gerente. Sem horas e custos por cliente, o prejuízo fica escondido na média.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Contratos | PDFs em pastas de rede | Contrato por condomínio com vigência e índice de reajuste |
| Honorários | Boleto montado à mão todo mês | Cobrança recorrente com extras somados |
| Solicitações | Mensagem de síndico sem controle | OS por condomínio com responsável e prazo |
| Notas | NFS-e emitida uma a uma no portal | NFS-e mensal gerada do faturamento |
| Carteira | Sensação de quem dá trabalho | Receita e demandas por condomínio lado a lado |
| Fornecedores | Agenda de telefones do gerente | Cadastro de prestadores por especialidade |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta e contrato
A proposta para o condomínio vira contrato com honorário, serviços inclusos, extras cobrados à parte e índice de reajuste.
- 2
Rotina mensal
Solicitações da síndica e do conselho entram como ordens de serviço: cotações, acompanhamento de obra, assembleia, atendimento a condômino.
- 3
Extras do mês
Assembleia extraordinária, visita técnica fora do escopo e emissão de documentos são lançados no condomínio.
- 4
Faturamento
Honorário e extras formam a fatura do mês, com NFS-e e boleto ou Pix para o condomínio.
- 5
Revisão da carteira
Contratos a reajustar, condomínios com mais demandas e receita por gerente aparecem no painel.
Recursos
O que o Beevix entrega para administradora de condomínio
Contratos da carteira
Honorário, vigência, índice e data de reajuste de cada condomínio.
Cobrança recorrente
Taxa de administração cobrada por boleto ou Pix com baixa automática.
OS por condomínio
Solicitações, cotações e visitas com responsável, prazo e histórico.
Gerentes e carteiras
Condomínios distribuídos por gerente, com demandas abertas de cada um.
Agenda de assembleias
Assembleias ordinárias e extraordinárias marcadas com o gerente designado.
Receita por cliente
Honorário e extras de cada condomínio contra o volume de demandas atendidas.
Tudo em um painel só: administradora de condomínio do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- P
Pix e boleto
Honorário do condomínio pago com baixa automática.
- W
WhatsApp
Aviso à síndica de OS concluída e de cotação pronta.
- G
Google Agenda
Assembleias e visitas no calendário de cada gerente.
- C
Contabilidade
Notas e recebimentos da administradora repassados ao contador.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das NFS-e mensais.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em administradora de condomínio.
Honorário é serviço
A administração de condomínios é prestação de serviço tributada pelo ISS e sai com NFS-e emitida pela administradora contra o CNPJ do condomínio.
Dinheiro do condomínio não é receita
As cotas condominiais pertencem ao condomínio, não à administradora. Quando a administradora movimenta esses valores, eles devem ficar separados da receita própria, em conta do condomínio.
Prestação de contas
O Código Civil atribui ao síndico o dever de prestar contas à assembleia anualmente e quando exigido. A administradora prepara esse material a partir da contabilidade do condomínio.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Carteira
Cadastre os condomínios com CNPJ, síndico, gerente responsável e contrato.
- 2
Dia 2 — Honorários
Lance valores, datas de reajuste e extras previstos em contrato.
- 3
Dia 3 — Demandas
Abra as solicitações em andamento como OS por condomínio.
- 4
Semana 2 — Faturamento
Configure a NFS-e e rode a cobrança recorrente do mês.
Glossário
Os termos de administradora de condomínio, explicados
- Taxa de administração
- Honorário mensal pago pelo condomínio à administradora pelos serviços contratados.
- Fração ideal
- Parte do terreno e das áreas comuns atribuída a cada unidade, usada no rateio das despesas quando a convenção assim define.
- AGO e AGE
- Assembleia geral ordinária, que aprova contas e orçamento, e assembleia geral extraordinária, convocada para temas específicos.
- Fundo de reserva
- Valor arrecadado para despesas imprevistas ou obras, previsto na convenção do condomínio.
- Pasta de prestação de contas
- Conjunto mensal de balancete, extratos e comprovantes que a administradora entrega ao conselho.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com administradora de condomínio
O Beevix emite o boleto de condomínio de cada unidade?
Não faz o rateio por fração ideal nem a emissão das cotas por unidade. Essa rotina fica no software condominial. O Beevix cuida do contrato, do honorário, das OS e das notas da administradora.
O sistema tem portal do condômino ou assembleia online?
Não. Portal para morador e votação online não fazem parte do Beevix.
Consigo reajustar os honorários pela data de cada contrato?
Consegue. Cada contrato tem data e índice de reajuste, e o sistema lista os que vencem no mês.
Dá para cobrar assembleia extraordinária à parte?
Dá. O extra é lançado no condomínio e soma à fatura do mês com a NFS-e.
Serve para registrar as demandas dos síndicos?
Serve. Cada solicitação vira uma ordem de serviço com responsável, prazo e histórico que pode ser mostrado ao conselho.
Posso ver quais condomínios dão mais trabalho?
Pode. O relatório cruza o número de OS de cada condomínio com o honorário pago.
Funciona para síndico profissional?
Funciona. O síndico profissional também tem contratos, honorários e NFS-e por condomínio atendido.
Organize a sua operação de administradora de condomínio
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.