Sistema de gestão para detetive particular
A agência tem seis casos abertos: uma localização de devedor, duas investigações de conduta de funcionário, um levantamento patrimonial para um escritório de advocacia e dois casos conjugais. Cada contrato tem prazo, honorários e despesas de campo diferentes, e combustível e diária de hotel precisam ser cobrados à parte.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- prazo, natureza e honorários
- Caso por contratoprazo, natureza e honorários
- combustível, diária e pedágio no caso
- Despesas de campocombustível, diária e pedágio no caso
- honorários cobrados por etapa
- Sinal e saldohonorários cobrados por etapa
- entrega final registrada
- Relatório anexadoentrega final registrada
O que é um sistema para detetive particular?
Para o detetive particular, o sistema organiza cada caso como um contrato: cliente, natureza do serviço, prazo, honorários e despesas. Ele cobra sinal e saldo, lança combustível e diárias para reembolso e guarda o relatório entregue. Informações sigilosas do caso devem ficar com acesso restrito aos usuários que trabalham nele.
Também procurado como programa para detetive particular, software para detetive particular, ERP para detetive particular. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em detetives particulares
Despesa de campo sem reembolso
Dois dias de vigilância em outra cidade geraram R$ 900 de combustível e hotel. Sem lançamento no caso, a despesa sai do bolso do detetive.
Caso que passou do prazo
O contrato era de 15 dias e o caso continua aberto há 40, sem aditivo nem cobrança extra.
Saldo cobrado depois do relatório
O cliente recebe o relatório e some. O saldo dos honorários vira inadimplência.
Contrato sem os itens da lei
Modelo antigo de contrato não tem prazo de vigência nem relação de documentos recebidos.
Antes e depois
O que muda na rotina de detetive particular com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Casos | Pastas no armário | Cadastro com status e prazo |
| Honorários | Combinado no WhatsApp | Sinal e saldo com vencimento |
| Despesas | Notas na carteira | Custos lançados no caso |
| Prazo | Lembrado pelo cliente | Alerta de vencimento do contrato |
| Relatório | Enviado por e-mail | Anexado ao caso com data |
| Nota | Recibo simples | NFS-e dos honorários |
Como funciona na prática
O fluxo de detetive particular, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Atendimento
Entrevista inicial e definição da natureza do serviço.
- 2
Contrato
Prazo, honorários, documentos recebidos e local do serviço.
- 3
Execução
Despesas de campo lançadas no caso conforme acontecem.
- 4
Relatório
Relatório final entregue mediante recibo e anexado.
- 5
Acerto
Saldo, reembolso de despesas e NFS-e.
Recursos
O que o Beevix entrega para detetives particulares
Casos
Natureza, prazo e status de cada contrato.
Honorários
Sinal e saldo com cobrança.
Despesas de campo
Combustível, pedágio e diária no caso.
NFS-e
Nota dos honorários ao cliente.
Acesso por usuário
Cada agente vê os casos liberados.
Prazos
Alerta de fim de vigência.
Tudo em um painel só: detetives particulares do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para detetive particular
- P
Pix e link de pagamento
Sinal pago na assinatura do contrato.
- W
WhatsApp
Lembrete de pagamento ao cliente.
Integração com WhatsApp - C
Certificado Digital A1
Assinatura da NFS-e.
- G
Google Maps
Endereços de diligência no caso.
- C
Contabilidade
Notas e despesas do mês.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de detetive particular
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em detetives particulares.
O que a lei pede no contrato
O art. 8º da Lei 13.432/2017 exige no contrato qualificação das partes, prazo de vigência, natureza do serviço, documentos fornecidos, local e honorários com forma de pagamento. Use esses campos no cadastro do caso.
Relatório circunstanciado
O art. 9º da mesma lei manda entregar, ao fim do prazo e mediante recibo, relatório com procedimentos, conclusão e identificação do detetive. Anexe o recibo ao caso.
Atividade não criminal
O art. 2º define a coleta de dados de natureza não criminal. O detetive só colabora com investigação policial se autorizado pelo contratante e aceito pelo delegado.
CNAE
CNAE para detetive particular
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com detetive particular. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 8030-7/00 | Atividades de investigação particular | Código do detetive particular e da agência de investigação. | Principal | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em detetive particular: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Modelo de contrato
Ajuste o modelo com os campos do art. 8º.
- 2
Dia 2: Casos abertos
Cadastre os casos em andamento com prazos.
- 3
Dia 3: Despesas
Defina categorias de despesa reembolsável.
- 4
Semana 2: Usuários
Libere acesso de cada agente só aos seus casos.
Glossário
Os termos de detetives particulares, explicados
- Levantamento patrimonial
- Pesquisa de bens de uma pessoa ou empresa em fontes públicas.
- Localização de pessoas
- Busca do endereço atual de devedor, herdeiro ou testemunha.
- Campana
- Observação discreta de um local ou pessoa por período prolongado.
- Relatório circunstanciado
- Documento final com os procedimentos adotados e a conclusão do caso.
- Diligência
- Ida a campo para colher informação ou confirmar um dado.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com detetives particulares
O Beevix guarda as provas e as fotos da investigação?
Permite anexar o relatório ao caso. Material bruto, como vídeos longos, deve ficar em armazenamento próprio e seguro.
Consigo cobrar as despesas de campo do cliente?
Consegue. As despesas lançadas no caso entram no acerto final ou em cobrança separada.
O sistema avisa quando o prazo do contrato de investigação vence?
Avisa, para você fazer aditivo ou encerrar o caso.
Detetive particular emite NFS-e?
Emite, como prestador de serviço. Confirme o item da lista e a alíquota com a prefeitura.
Detetive pode ser MEI?
A investigação particular (CNAE 8030-7/00) não aparece no Anexo XI do MEI. Converse com a contabilidade sobre o melhor enquadramento.
Outro agente consegue ver casos que não são dele?
Não, se você restringir. Cada usuário vê os casos liberados para ele.
O sistema faz pesquisa de dados de pessoas?
Não. O Beevix não consulta bases de dados nem faz busca de pessoas.
Qual o CNAE para detetive particular?
O CNAE principal mais usado para detetive particular é 8030-7/00 (Atividades de investigação particular). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para detetive particular usa no dia a dia
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- ERP onlineO que é um sistema ERP e como o Beevix junta estoque, vendas, notas fiscais, financeiro e expedição em um só cadastro, no navegador e no aplicativo.
Materiais gratuitos para começar
Guias para quem trabalha com detetives particulares
Mais segmentos de serviços profissionais
- Estúdios de design de produto
- Agências de promotores e trade marketing
- Palestrantes
- Administradoras de shopping center
- Escritórios de contabilidade
- Clubes de benefícios e cartões de desconto
- Leiloeiros e casas de leilão
- Agências de marketing
Organize a sua operação de detetives particulares
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.