Modelo gratuito em Excel
Planilha de ordem de serviço grátis em Excel
Esta planilha de ordem de serviço traz o modelo de OS pronto para preencher e imprimir: dados do cliente, equipamento, defeito relatado, diagnóstico, peças e serviços com subtotais e total calculados, garantia e assinaturas. Uma segunda aba controla todas as OS e marca as que passaram da previsão de entrega.
Atualizado em
| Tipo | Descrição | Quantidade | Valor unitário | Total |
|---|---|---|---|---|
| Peça | Fonte de alimentação compatível | 1 | R$ 189,90 | R$ 189,90 |
| Serviço | Diagnóstico e troca da fonte | 1 | R$ 120,00 | R$ 120,00 |
| Serviço | Limpeza interna | 1 | R$ 60,00 | R$ 60,00 |
| TOTAL DA OS | R$ 369,90 |
Subtotal de peças e de serviços separados, menos o desconto, dá o total da OS.
Como usar a planilha de ordem de serviço
- 1Na aba "Ordem de serviço", troque os dados de exemplo pelos da sua empresa e do cliente.
- 2Registre o equipamento, o defeito relatado pelo cliente e os acessórios entregues; depois do diagnóstico, descreva o que foi encontrado.
- 3Lance peças e serviços com tipo, quantidade e valor unitário. Subtotais, desconto e total são calculados.
- 4Imprima ou salve em PDF pelo menu Arquivo > Imprimir e colha as assinaturas.
- 5Registre a OS na aba "Controle de OS" com a previsão de entrega para acompanhar status e atrasos.
O que vem no arquivo
- Aba “Ordem de serviço”Documento para o cliente, configurado para uma página A4 de largura.
- Aba “Controle de OS”Lista de todas as OS com status, previsão, dias em aberto e alerta de atraso.
- Aba “Listas”Status da OS, tipo do item e formas de pagamento.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações da planilha
- Não numera as OS sozinha; a sequência fica na aba de controle.
- Não baixa do estoque as peças usadas nem gera a conta a receber.
- Não emite nota fiscal de serviço.
- Para cada nova OS, é preciso salvar uma cópia ou limpar os campos.
Quando vale passar para um sistema
A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando várias OS correm ao mesmo tempo e a equipe toda precisa ver o status.
- Quando as peças usadas devem sair do estoque e o valor virar conta a receber sem redigitação.
- Quando a OS concluída precisa virar nota fiscal de serviço.
Perguntas frequentes
O que deve ter em uma ordem de serviço?
Número da OS, datas de entrada e previsão, dados do cliente, equipamento ou serviço, defeito relatado, diagnóstico, peças e serviços com valores, condições de pagamento, garantia e assinaturas. O modelo já traz esses campos.
Como imprimir a ordem de serviço?
Abra a aba Ordem de serviço e use Arquivo > Imprimir. A área de impressão já está configurada para caber em uma página A4 de largura; também dá para salvar em PDF e enviar pelo WhatsApp.
Como controlar várias ordens de serviço?
Use a aba Controle de OS: uma linha por ordem, com status, técnico e previsão de entrega. A planilha conta os dias em aberto e marca ATRASADA quando a previsão passou e a OS não foi entregue.
Serve para oficina, assistência técnica e manutenção?
Sim. Os campos de equipamento, marca e modelo e número de série servem para veículos, eletrônicos, eletrodomésticos e máquinas. Ajuste os textos de exemplo à sua rotina.
A planilha emite nota fiscal de serviço?
Não. A planilha organiza o atendimento e o valor. A NFS-e é emitida pelo sistema da prefeitura, pelo emissor nacional ou por um ERP integrado.
Ferramentas e guias relacionados
Outras planilhas e modelos grátis
- Planilha de controle de estoque
- Planilha de fluxo de caixa
- Planilha de precificação
- Planilha de contas a pagar e receber
- Planilha de DRE
- Planilha de orçamento
- Planilha de pedido de compra
- Planilha de inventário
- Planilha de controle de vendas
- Modelo de recibo
- Modelo de nota promissória
- Modelo de termo de garantia
- Modelo de contrato de prestação de serviço
- Modelo de proposta comercial
- Modelo de orçamento de serviço
- Modelo de pedido de venda
- Planilha de controle de pedidos
- Planilha de controle de entregas
- Planilha de cadastro de clientes
- Checklist de abertura e fechamento de loja
- Planilha de fechamento de caixa
- Planilha de ficha técnica
- Planilha de custo de produção
- Planilha de CMV
- Planilha de curva ABC
- Planilha de precificação de serviços
- Planilha de comissão de vendas
- Planilha de metas de vendas
- Planilha de controle de validade
- Modelo de declaração de conteúdo
- Planilha de faturamento MEI
Planilha de ordem de serviço
Modelo de OS para imprimir, com peças, serviços e controle de prazos.
Quando a planilha ficar pequena, o Beevix faz essas contas sozinho
Estoque, vendas, notas fiscais, ordens de serviço e financeiro no mesmo sistema: a venda baixa o estoque e vira conta a receber sem digitar de novo.