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Planilha de precificação de serviços em Excel
Esta planilha de precificação de serviços calcula primeiro o valor-hora: custos fixos do mês mais o pró-labore, divididos pelas horas que você consegue faturar. Depois, para cada serviço, soma horas × valor-hora e materiais e divide por (1 − impostos − taxas − margem) para chegar ao preço sugerido. Também mostra a margem real do preço que você já cobra.
Atualizado em
| Serviço | Horas | Materiais | Custo | Preço sugerido | Preço praticado | Margem real | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Criação de logotipo | 12 | R$ 0,00 | R$ 756,04 | R$ 1.021,68 | R$ 1.200,00 | 31,0% | OK |
| Gestão de redes sociais (mês) | 30 | R$ 80,00 | R$ 1.970,11 | R$ 2.662,31 | R$ 1.800,00 | −15,5% | PREJUÍZO |
| Site institucional (5 páginas) | 40 | R$ 350,00 | R$ 2.870,15 | R$ 4.100,21 | R$ 4.500,00 | 26,2% | OK |
| Consultoria (hora avulsa) | 1 | R$ 0,00 | R$ 63,00 | R$ 85,14 | R$ 80,00 | 15,2% | MARGEM BAIXA |
Valor-hora = (custos fixos R$ 1.880 + pró-labore R$ 5.000) ÷ 109,2 horas faturáveis. Impostos de 6% e margem de 20% são só exemplo.
Como usar a planilha de precificação de serviços
- 1Na aba "Valor-hora", liste os custos fixos mensais e o pró-labore que você quer retirar.
- 2Informe dias trabalhados, horas por dia e a parte das horas que dá para cobrar.
- 3Na aba "Serviços", lance cada serviço com as horas estimadas e os materiais ou custos diretos.
- 4Digite os percentuais de impostos e taxas que incidem sobre o preço e a margem desejada; confirme a sua alíquota com a contabilidade.
- 5Compare o preço sugerido com o preço praticado e veja a situação de cada serviço.
O que vem no arquivo
- Aba “Serviços”Horas, materiais, impostos, taxas e margem de cada serviço; custo, preço sugerido, margem real e situação calculados.
- Aba “Valor-hora”Custos fixos do mês, pró-labore, dias e horas trabalhadas e percentual faturável.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações da planilha
- O valor-hora é uma média; equipamento caro pode pedir um adicional próprio.
- Não calcula impostos: os percentuais são digitados por você.
- Não considera o preço da concorrência; use o resultado como piso.
- Horas estimadas erradas mudam todo o cálculo; registre as horas reais para calibrar.
Quando vale passar para um sistema
A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando os orçamentos aprovados precisam virar ordem de serviço e conta a receber sem redigitação.
- Quando você quer comparar as horas orçadas com o que foi executado em cada ordem de serviço.
- Quando precisa emitir NFS-e dos serviços vendidos.
Perguntas frequentes
Como calcular o preço de um serviço?
Calcule o custo do serviço (horas × valor-hora + materiais) e divida por 1 menos a soma dos percentuais que saem do preço: impostos, taxas e margem. Com custo de R$ 756 e 26% de percentuais, o preço é R$ 756 ÷ 0,74 = R$ 1.021,68.
Como calcular o valor da minha hora?
Some os custos fixos do mês e o pró-labore e divida pelas horas que você realmente fatura. Quem trabalha 8 horas por dia raramente fatura as 8: deslocamento, orçamentos e administração consomem parte do tempo.
O que são horas faturáveis?
São as horas que você consegue cobrar de clientes. Na planilha, você informa o percentual delas sobre o total trabalhado; o exemplo usa 65%, mas o seu número depende da sua rotina.
Qual percentual de imposto usar?
O que se aplica ao seu regime e à sua atividade, informado pela contabilidade. A planilha não calcula tributo: o valor em amarelo é só exemplo para mostrar a fórmula.
O que significa PREJUÍZO na planilha?
Que o preço praticado, depois de impostos e taxas, não cobre o custo do serviço. No exemplo, a gestão de redes sociais cobrada a R$ 1.800 custa R$ 1.970 em horas e materiais.
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Planilha de precificação de serviços
Valor-hora, preço sugerido por serviço e margem real do preço praticado.
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