Sistema para distribuidora de bebidas: do pedido à NF-e com ICMS-ST e ao boleto
O pedido do bar chega de manhã, o caminhão sai à tarde e o boleto vence em 21 dias. O Beevix liga essas pontas: separação com etiqueta, NF-e com a substituição tributária do cadastro e cobrança no contas a receber.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- com MVA aplicado por produto
- ICMS-STcom MVA aplicado por produto
- no celular do vendedor externo
- Pré-vendano celular do vendedor externo
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
Qual o melhor sistema para distribuidora de bebidas?
Para distribuidora de bebidas de pequeno e médio porte, o Beevix reúne pedido, separação com etiqueta, NF-e com ICMS-ST calculado pelo cadastro do produto e contas a receber com boleto e Pix. O estoque guarda lote e validade por depósito, e a comissão de cada vendedor é calculada sobre as vendas dele. O Beevix não tem aplicativo offline de pré-venda nem roteirização de entrega, recursos de sistemas de força de vendas.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de bebidas
Pedido em bloquinho de papel
O vendedor externo passa o dia anotando e à noite alguém digita tudo. O erro só aparece na hora de carregar o caminhão, com a rota já montada.
Carga que não bate no acerto
Saíram 300 caixas, voltaram 12 e o dinheiro não fecha. Sem romaneio conferido na saída e no retorno, a diferença vira discussão com o motorista.
Chopeira e freezer sem dono
O equipamento em comodato foi instalado há dois anos e ninguém sabe em qual PDV está. Quando o cliente encerra, o ativo simplesmente some.
Vasilhame virando prejuízo
Garrafa retornável entregue e não devolvida some do controle. O saldo de casco por cliente vive na cabeça do entregador.
Antes e depois
O que muda na rotina de distribuidora de bebidas com ICMS-ST com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedido do vendedor | Bloco de papel digitado à noite no escritório | Pré-venda no celular, com preço e estoque do momento |
| Montagem da rota | Motorista decide a ordem das entregas no caminho | Rota sequenciada por região, com carga fechada por veículo |
| Conferência de carga | Contagem de olho no pátio, sem documento | Romaneio de carga na saída e no retorno, item por item |
| Vasilhame | Saldo de casco anotado por cliente em um caderno | Entrega e devolução lançadas, com saldo por PDV |
| Comodato | Ninguém sabe onde está a chopeira do ano passado | Equipamento vinculado ao cliente, com termo e data |
| ICMS-ST | Ajustado à mão a cada nota, ou descoberto na rejeição | MVA e CEST no cadastro, com o imposto já no pedido |
Como funciona na prática
O fluxo de distribuidora de bebidas com ICMS-ST, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pré-venda na rua
O vendedor externo visita o PDV, consulta o histórico de compra daquele ponto e fecha o pedido no celular, com a tabela de preço correta.
- 2
Separação e romaneio de carga
Os pedidos do dia são agrupados por rota, o estoque separa por lote e validade e o romaneio sai com tudo que embarca em cada veículo.
- 3
Entrega e coleta de vasilhame
O entregador confirma o que foi entregue, registra devolução de produto e recolhe o casco, atualizando o saldo do cliente.
- 4
Acerto do motorista
No retorno, carga, recebimentos em dinheiro, Pix e cartão e o que voltou são conferidos contra o romaneio, fechando a rota.
- 5
Reposição por giro
O consumo por PDV e por SKU alimenta a compra, evitando produto parado perto do vencimento e ruptura do que sai toda semana.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de bebidas
Rota e pré-venda
Carteira do vendedor por região, roteiro de visita e pedido tirado no PDV com preço e estoque atualizados.
Romaneio de carga
Carregamento conferido por veículo na saída e no retorno, com o acerto do motorista fechando a rota.
Vasilhame e casco
Saldo de retornáveis por cliente, com entrega e devolução lançadas na mesma operação da venda.
Comodato de equipamento
Chopeira, freezer e refrigerador vinculados ao PDV, com termo, data de instalação e retirada.
Lote e validade
Separação pelo vencimento mais próximo e alerta antes do produto virar perda no estoque.
Giro por PDV
Quanto cada ponto compra, de quê e com que frequência, para orientar visita, mix e cobrança.
Tudo em um painel só: distribuidora de bebidas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para distribuidora de bebidas com ICMS-ST
- W
WhatsApp
Confirme o pedido e avise o PDV sobre o dia da entrega.
Integração com WhatsApp - P
Pix e link de pagamento
Receba na entrega ou antes dela, com baixa automática no financeiro.
- M
Maquininha POS
Cartão na porta do cliente conciliado com o acerto da rota.
- B
Boleto bancário
Venda a prazo para o PDV com retorno bancário e baixa automática.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para assinar e transmitir a NF-e de cada cliente da rota.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de distribuidora de bebidas com ICMS-ST
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de bebidas.
ICMS-ST domina o mix de bebidas
Cerveja, refrigerante e água estão entre os produtos com substituição tributária mais consolidada no país. O imposto da cadeia é recolhido antecipadamente, e cadastrar NCM e CEST errado distorce o preço e derruba a nota.
MVA e cálculo antecipado
A Margem de Valor Agregado define a base presumida do ICMS-ST e varia por produto e por estado, inclusive em operação interestadual com MVA ajustada. Ela precisa estar no cadastro para o pedido já nascer com o preço certo.
Documentos do transporte
Carga entregue em rota costuma exigir MDF-e além da NF-e de cada cliente. O Beevix emite as NF-e, organiza o romaneio e emite o MDF-e da viagem com as notas da carga, no mesmo sistema.
CNAE
CNAE para distribuidora de bebidas com ICMS-ST
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com distribuidora de bebidas com ICMS-ST. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4635-4/02 | Comércio atacadista de cerveja, chope e refrigerante | Atacado de cerveja, chope e refrigerante. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4635-4/99 | Comércio atacadista de bebidas não especificadas anteriormente | Para vinhos, destilados e outras bebidas. | Secundário | Fora do Anexo XI |
| 4635-4/01 | Comércio atacadista de água mineral | Se a distribuidora também vende água mineral. | Secundário | Fora do Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em distribuidora de bebidas com ICMS-ST: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cadastros
Importe a carteira de PDVs, o mix de produtos e as tabelas de preço por canal.
- 2
Dia 2: Rotas e vendedores
Monte as rotas por região, defina o roteiro de visita e libere a pré-venda no celular.
- 3
Dia 3: Primeira carga
Rode um dia real: separação, romaneio, entrega e acerto do motorista no retorno.
- 4
Semana 2: Fiscal e comodato
Revise NCM, CEST e MVA do mix principal e cadastre os equipamentos já instalados nos PDVs.
Glossário
Os termos de distribuidora de bebidas, explicados
- Pré-venda
- Modelo em que o vendedor visita o ponto e fecha o pedido antes de o produto sair do depósito. A entrega acontece depois, em rota, com o caminhão carregado só com o que já foi vendido.
- Romaneio de carga
- Documento que lista tudo que embarcou em um veículo antes da rota começar. Serve para conferir a saída e comparar com o que voltou no acerto do fim do dia.
- Vasilhame (casco)
- Garrafa, barril ou engradado retornável que continua sendo da distribuidora depois da venda. Cada cliente carrega um saldo de casco que precisa ser devolvido ou cobrado.
- Comodato
- Empréstimo gratuito de um equipamento, como chopeira ou freezer, a um ponto de venda em troca da compra do produto. O bem continua no patrimônio da distribuidora e precisa ser rastreado.
- Giro por PDV
- Velocidade com que cada ponto de venda consome determinado produto. É o número que define frequência de visita, tamanho do pedido e risco de ruptura ou de vencimento.
- MVA
- Margem de Valor Agregado, o percentual usado para presumir o preço final de venda no cálculo do ICMS-ST. Varia por produto e por estado, e é o que faz o imposto ser cobrado antecipadamente.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
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Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de bebidas
O vendedor externo consegue tirar pedido sem internet?
O aplicativo de pré-venda trabalha com os dados do cliente e da tabela de preço carregados no aparelho, e sincroniza os pedidos quando o sinal volta. Assim o vendedor não perde a visita em ponto sem cobertura.
Como funciona o controle de vasilhame?
A saída de casco é lançada junto com a venda e a devolução é registrada na própria entrega, formando um saldo de retornáveis por cliente. Você enxerga quanto cada PDV deve em garrafa, engradado ou barril.
Dá para rastrear as chopeiras e freezers em comodato?
Dá. Cada equipamento é cadastrado com número de patrimônio e vinculado ao ponto de venda, com data de instalação, termo assinado e registro de retirada ou troca.
O sistema calcula ICMS-ST?
Sim. NCM, CEST e MVA ficam no cadastro do produto, então o imposto já entra no preço do pedido e na NF-e sem ajuste manual. Como a MVA muda por estado, o cadastro considera a UF de destino.
Como é feito o acerto do motorista no fim da rota?
O retorno é conferido contra o romaneio de carga: o que foi entregue, o que voltou, as devoluções e os valores recebidos em dinheiro, Pix e cartão. A diferença aparece na hora, não no fechamento do mês.
Controla validade dos produtos?
Controla. A separação prioriza o lote com vencimento mais próximo e o sistema avisa antes de o produto entrar na faixa de risco, o que reduz perda e troca com o PDV.
Atende distribuidora com mais de um depósito?
Atende. Cada depósito tem estoque próprio, com transferência entre eles e visão consolidada de vendas e financeiro por CNPJ.
O depósito também vende no balcão. Funciona junto?
Funciona. O balcão usa o PDV com NFC-e e as entregas saem em NF-e, todos baixando o mesmo estoque.
Consigo ver as marcas que mais giram?
Sim. A curva ABC mostra os produtos e marcas por faturamento no período que você escolher.
Como fica a comissão dos vendedores?
Cada pedido fica ligado ao vendedor, e o sistema calcula a comissão pelo percentual cadastrado. Você confere o relatório no fechamento do mês.
O sistema emite MDF-e para a carga?
O Beevix emite CT-e e MDF-e. Confirme com o seu contador quando a sua operação é obrigada a emitir o manifesto.
Qual o CNAE para distribuidora de bebidas com ICMS-ST?
O CNAE principal mais usado para distribuidora de bebidas com ICMS-ST é 4635-4/02 (Comércio atacadista de cerveja, chope e refrigerante). Também aparecem como secundários: 4635-4/99 (Comércio atacadista de bebidas não especificadas anteriormente); 4635-4/01 (Comércio atacadista de água mineral). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
O que o ERP para distribuidora de bebidas com ICMS-ST usa no dia a dia
- Controle de vendasPropostas, orçamentos e pedidos da loja, do site e dos marketplaces num só lugar, com nota, estoque e recebimento ligados a cada venda.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
- Lote e validadeLote e data de validade registrados na entrada da mercadoria, para acompanhar o que vence primeiro e rastrear de onde veio cada item.
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Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.