Distribuição e atacado
Sistema de gestão para distribuidoras de bebidas
Do pedido do vendedor externo ao acerto do motorista: rota fechada, carga conferida, vasilhame de volta e ICMS-ST calculado sem retrabalho.
- com MVA aplicado por produto
- ICMS-STcom MVA aplicado por produto
- no celular do vendedor externo
- Pré-vendano celular do vendedor externo
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para distribuidora de bebidas?
É um software feito para quem vende bebida por rota: o pedido nasce na mão do vendedor externo em pré-venda, vira romaneio de carga para o motorista e volta com devolução, troca de vasilhame e acerto de caixa. Ele controla o giro por PDV, o comodato de chopeiras e freezers emprestados ao cliente, a validade dos lotes e o ICMS-ST, que incide sobre praticamente todo o mix de bebidas no Brasil.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em distribuidora de bebidas
Pedido em bloquinho de papel
O vendedor externo passa o dia anotando e à noite alguém digita tudo. O erro só aparece na hora de carregar o caminhão, com a rota já montada.
Carga que não bate no acerto
Saíram 300 caixas, voltaram 12 e o dinheiro não fecha. Sem romaneio conferido na saída e no retorno, a diferença vira discussão com o motorista.
Chopeira e freezer sem dono
O equipamento em comodato foi instalado há dois anos e ninguém sabe em qual PDV está. Quando o cliente encerra, o ativo simplesmente some.
Vasilhame virando prejuízo
Garrafa retornável entregue e não devolvida some do controle. O saldo de casco por cliente vive na cabeça do entregador.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Pedido do vendedor | Bloco de papel digitado à noite no escritório | Pré-venda no celular, com preço e estoque do momento |
| Montagem da rota | Motorista decide a ordem das entregas no caminho | Rota sequenciada por região, com carga fechada por veículo |
| Conferência de carga | Contagem de olho no pátio, sem documento | Romaneio de carga na saída e no retorno, item por item |
| Vasilhame | Saldo de casco anotado por cliente em um caderno | Entrega e devolução lançadas, com saldo por PDV |
| Comodato | Ninguém sabe onde está a chopeira do ano passado | Equipamento vinculado ao cliente, com termo e data |
| ICMS-ST | Ajustado à mão a cada nota, ou descoberto na rejeição | MVA e CEST no cadastro, com o imposto já no pedido |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Pré-venda na rua
O vendedor externo visita o PDV, consulta o histórico de compra daquele ponto e fecha o pedido no celular, com a tabela de preço correta.
- 2
Separação e romaneio de carga
Os pedidos do dia são agrupados por rota, o estoque separa por lote e validade e o romaneio sai com tudo que embarca em cada veículo.
- 3
Entrega e coleta de vasilhame
O entregador confirma o que foi entregue, registra devolução de produto e recolhe o casco, atualizando o saldo do cliente.
- 4
Acerto do motorista
No retorno, carga, recebimentos em dinheiro, Pix e cartão e o que voltou são conferidos contra o romaneio, fechando a rota.
- 5
Reposição por giro
O consumo por PDV e por SKU alimenta a compra, evitando produto parado perto do vencimento e ruptura do que sai toda semana.
Recursos
O que o Beevix entrega para distribuidora de bebidas
Rota e pré-venda
Carteira do vendedor por região, roteiro de visita e pedido tirado no PDV com preço e estoque atualizados.
Romaneio de carga
Carregamento conferido por veículo na saída e no retorno, com o acerto do motorista fechando a rota.
Vasilhame e casco
Saldo de retornáveis por cliente, com entrega e devolução lançadas na mesma operação da venda.
Comodato de equipamento
Chopeira, freezer e refrigerador vinculados ao PDV, com termo, data de instalação e retirada.
Lote e validade
Separação pelo vencimento mais próximo e alerta antes do produto virar perda no estoque.
Giro por PDV
Quanto cada ponto compra, de quê e com que frequência, para orientar visita, mix e cobrança.
Tudo em um painel só: distribuidora de bebidas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Confirme o pedido e avise o PDV sobre o dia da entrega.
- P
Pix e link de pagamento
Receba na entrega ou antes dela, com baixa automática no financeiro.
- M
Maquininha POS
Cartão na porta do cliente conciliado com o acerto da rota.
- B
Boleto bancário
Venda a prazo para o PDV com retorno bancário e baixa automática.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir NF-e e o MDF-e das cargas em rota.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em distribuidora de bebidas.
ICMS-ST domina o mix de bebidas
Cerveja, refrigerante e água estão entre os produtos com substituição tributária mais consolidada no país. O imposto da cadeia é recolhido antecipadamente, e cadastrar NCM e CEST errado distorce o preço e derruba a nota.
MVA e cálculo antecipado
A Margem de Valor Agregado define a base presumida do ICMS-ST e varia por produto e por estado, inclusive em operação interestadual com MVA ajustada. Ela precisa estar no cadastro para o pedido já nascer com o preço certo.
Documentos do transporte
Carga entregue em rota costuma exigir MDF-e além da NF-e de cada cliente. O documento acompanha o veículo e amarra todas as notas daquele romaneio.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Importe a carteira de PDVs, o mix de produtos e as tabelas de preço por canal.
- 2
Dia 2 — Rotas e vendedores
Monte as rotas por região, defina o roteiro de visita e libere a pré-venda no celular.
- 3
Dia 3 — Primeira carga
Rode um dia real: separação, romaneio, entrega e acerto do motorista no retorno.
- 4
Semana 2 — Fiscal e comodato
Revise NCM, CEST e MVA do mix principal e cadastre os equipamentos já instalados nos PDVs.
Glossário
Os termos de distribuidora de bebidas, explicados
- Pré-venda
- Modelo em que o vendedor visita o ponto e fecha o pedido antes de o produto sair do depósito. A entrega acontece depois, em rota, com o caminhão carregado só com o que já foi vendido.
- Romaneio de carga
- Documento que lista tudo que embarcou em um veículo antes da rota começar. Serve para conferir a saída e comparar com o que voltou no acerto do fim do dia.
- Vasilhame (casco)
- Garrafa, barril ou engradado retornável que continua sendo da distribuidora depois da venda. Cada cliente carrega um saldo de casco que precisa ser devolvido ou cobrado.
- Comodato
- Empréstimo gratuito de um equipamento, como chopeira ou freezer, a um ponto de venda em troca da compra do produto. O bem continua no patrimônio da distribuidora e precisa ser rastreado.
- Giro por PDV
- Velocidade com que cada ponto de venda consome determinado produto. É o número que define frequência de visita, tamanho do pedido e risco de ruptura ou de vencimento.
- MVA
- Margem de Valor Agregado, o percentual usado para presumir o preço final de venda no cálculo do ICMS-ST. Varia por produto e por estado, e é o que faz o imposto ser cobrado antecipadamente.
Planos e preços
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
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Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com distribuidora de bebidas
O vendedor externo consegue tirar pedido sem internet?
O aplicativo de pré-venda trabalha com os dados do cliente e da tabela de preço carregados no aparelho, e sincroniza os pedidos quando o sinal volta. Assim o vendedor não perde a visita em ponto sem cobertura.
Como funciona o controle de vasilhame?
A saída de casco é lançada junto com a venda e a devolução é registrada na própria entrega, formando um saldo de retornáveis por cliente. Você enxerga quanto cada PDV deve em garrafa, engradado ou barril.
Dá para rastrear as chopeiras e freezers em comodato?
Dá. Cada equipamento é cadastrado com número de patrimônio e vinculado ao ponto de venda, com data de instalação, termo assinado e registro de retirada ou troca.
O sistema calcula ICMS-ST?
Sim. NCM, CEST e MVA ficam no cadastro do produto, então o imposto já entra no preço do pedido e na NF-e sem ajuste manual. Como a MVA muda por estado, o cadastro considera a UF de destino.
Como é feito o acerto do motorista no fim da rota?
O retorno é conferido contra o romaneio de carga: o que foi entregue, o que voltou, as devoluções e os valores recebidos em dinheiro, Pix e cartão. A diferença aparece na hora, não no fechamento do mês.
Controla validade dos produtos?
Controla. A separação prioriza o lote com vencimento mais próximo e o sistema avisa antes de o produto entrar na faixa de risco, o que reduz perda e troca com o PDV.
Atende distribuidora com mais de um depósito?
Atende. Cada depósito tem estoque próprio, com transferência entre eles e visão consolidada de vendas e financeiro por CNPJ.
Outros segmentos atendidos
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