Agronegócio
Sistema de gestão para revendas de insumos agrícolas
Você entrega o defensivo em setembro, recebe em abril e, no meio disso, guarda no seu galpão o adubo que já é do cliente.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- controle exigido em defensivo e semente
- Lote e validadecontrole exigido em defensivo e semente
- vencimento colocado depois da colheita
- Venda a prazovencimento colocado depois da colheita
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para revenda de insumos agrícolas?
É um sistema para revenda de insumos agrícolas que trabalha com pagamento meses depois da entrega. Ele controla defensivo por lote e validade, semente por saca e peneira e fertilizante a granel ou ensacado, com conversão entre tonelada, saca, quilo e litro. A venda a prazo gera parcelas que vencem depois da colheita, o pedido guarda o número do receituário agronômico que liberou a saída do defensivo, e o produto já vendido que segue no seu galpão fica em depósito separado.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em revenda de insumos
Venda a prazo que só entra na safra
O galpão esvazia no plantio e o caixa só se recompõe na colheita. Sem limite de crédito e vencimento por cliente, você financia produtor sem saber quanto.
Receituário que fica na gaveta
O defensivo saiu com o receituário prometido para depois. Quando a fiscalização pede o documento daquela venda, ninguém acha em qual pasta ele foi arquivado.
A unidade muda no caminho
A nota do fornecedor vem em tonelada, o pedido do produtor em saca e o estoque conta em quilo. Cada conversão feita à mão é uma chance de vender o que não tem.
Adubo do cliente encostado no seu
O produtor comprou em julho e vai retirar em outubro, em três viagens. No galpão os dois pallets ficam lado a lado e o estoque disponível deixa de significar nada.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Estoque de defensivo | Contagem de bombonas e a validade lida no rótulo, quando alguém olha | Saldo por lote e validade, com alerta do que vence primeiro |
| Unidade de medida | Conversão de tonelada para saca feita na calculadora do vendedor | Conversão no cadastro do item, do recebimento à nota |
| Receituário agronômico | Bloco do agrônomo e uma pasta com folhas soltas | Número e data registrados no pedido que liberou o defensivo |
| Venda a prazo | Data combinada de boca: "depois da colheita a gente acerta" | Parcelas com vencimento definido e limite de crédito por cliente |
| Produto guardado para o cliente | Pallet com o nome escrito no plástico | Depósito de terceiro, com saldo a retirar por cliente |
| Cobrança | Telefonema em maio para lembrar o produtor | Contas a receber com régua de cobrança e boleto ou Pix |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada da compra
A nota do fornecedor entra por XML, trazendo custo, NCM e tributação, e o item é gravado com lote, validade e unidade de compra.
- 2
Pedido do produtor
O vendedor monta o pedido em saca, litro ou tonelada, com a tabela de preço da safra e o número do receituário agronômico do defensivo incluído.
- 3
Faturamento
A NF-e sai com NCM, unidade e lote correto, e a parcela vai para o contas a receber com vencimento na janela da colheita.
- 4
Entrega ou guarda
O que o cliente leva sai do estoque; o que fica no seu galpão vai para o depósito de terceiro, com saldo a retirar.
- 5
Retirada e acerto
Cada retirada parcial baixa o saldo daquele cliente, e o recebimento é conciliado quando a parcela da safra vence.
Recursos
O que o Beevix entrega para revenda de insumos
Lote e validade
Defensivo e semente controlados por lote, com data de validade e rastreio de qual lote foi para qual cliente.
Conversão de unidade
Tonelada, saca, quilo e litro no mesmo cadastro, para comprar a granel e vender ensacado sem erro de conta.
Receituário no pedido
Número e data do receituário agronômico ficam registrados na venda que liberou o defensivo.
Parcela casada com a safra
Vencimento depois da colheita, limite de crédito por produtor e régua de cobrança no financeiro.
Depósito de terceiro
Produto vendido que fica no galpão com saldo por cliente e baixa a cada retirada parcial.
Giro e margem por linha
Curva ABC separando fertilizante, defensivo e semente, para não parar capital em item de uma janela só.
Tudo em um painel só: revenda de insumos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- E
Entrada por XML
Nota do fornecedor importada com custo, NCM e tributação, sem digitar item por item.
- W
WhatsApp
Mande a proposta da safra e o aviso de vencimento para o produtor.
- P
Pix e boleto
Receba a parcela da colheita com baixa automática no contas a receber.
- C
Conciliação bancária
Recebimento de safra conferido contra o extrato, sem planilha paralela.
- C
Certificado Digital A1
Necessário para emitir a NF-e de insumo e a NFC-e do balcão.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em revenda de insumos.
Nota fiscal de venda de defensivo
A saída é NF-e com NCM próprio do produto. Insumos agropecuários têm redução de base de cálculo de ICMS por convênio nacional, e vários estados aplicam isenção nas operações internas.
Receituário agronômico obrigatório
A venda de agrotóxico só pode ser feita com receituário assinado por profissional habilitado, guardado pela revenda pelo prazo exigido e sujeito à fiscalização do órgão estadual de defesa agropecuária.
Semente com origem comprovada
Quem comercializa semente precisa de inscrição no registro nacional de sementes e mudas, e cada lote vendido vai acompanhado do documento de identificação com cultivar, categoria e germinação.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Mix de insumos
Importe o cadastro pelos XMLs de compra e defina a unidade de cada item, do granel ao ensacado.
- 2
Dia 2 — Lote e fiscal
Ative controle de lote e validade nos defensivos e revise NCM e tributação dos itens de maior giro.
- 3
Dia 3 — Primeira venda
Rode um pedido real com receituário registrado, NF-e emitida e parcela vencendo depois da colheita.
- 4
Semana 2 — Crédito e guarda
Configure limite por produtor, régua de cobrança e o depósito de terceiro para o produto que fica no galpão.
Glossário
Os termos de revenda de insumos, explicados
- Receituário agronômico
- Receita escrita por engenheiro agrônomo ou florestal indicando qual defensivo pode ser usado, em qual cultura e em qual dose. Sem ela a revenda não pode entregar o produto ao produtor.
- Peneira
- Classificação da semente pelo tamanho do grão, medida pela malha que ela atravessa. Sementes de peneiras diferentes têm número de sementes por saca diferente e preço diferente.
- Semente certificada
- Semente produzida sob controle oficial, com origem genética conhecida e teste de germinação. Vem acompanhada de documento que identifica cultivar, categoria e lote.
- Fertilizante a granel
- Adubo comercializado solto, carregado direto na carroceria ou na caçamba, sem embalagem. É negociado em tonelada, enquanto o ensacado costuma ser vendido em saca de 50 quilos.
- Barter
- Negócio em que o insumo é entregue agora e pago com produção depois da colheita, em sacas. Envolve contrato e amarra o recebimento da revenda ao resultado da safra do cliente.
- Logística reversa de embalagem vazia
- Obrigação de recolher de volta as embalagens de defensivo usadas pelo produtor, que devem ser devolvidas lavadas em ponto de recebimento. A revenda informa ao cliente onde e quando entregar.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
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Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
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Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
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- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Equivalente a R$ 1.788 por ano
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Tudo do Básico, mais
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- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
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Beevix Scale
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Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
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- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com revenda de insumos
Como controlar o receituário agronômico na venda?
O número e a data do receituário ficam registrados no pedido e na nota que liberou o defensivo, ligados ao cliente, ao produto e ao lote que saiu. Quando a fiscalização pede o histórico de uma venda, a consulta é pelo pedido e não por uma pasta de papel.
O sistema controla lote e validade de defensivo?
Controla. Cada entrada grava o lote e a data de validade, a saída registra qual lote foi para qual cliente e o painel mostra o que vence primeiro, o que ajuda a girar o estoque antes de perder produto.
Dá para vender em saca e comprar em tonelada?
Dá. A conversão de unidade fica no cadastro do item, então a nota do fornecedor entra em tonelada, o pedido sai em saca e o saldo do galpão fica correto em quilos, sem conta feita à mão.
Como fica a venda a prazo que só é paga na colheita?
A NF-e é emitida na entrega e a parcela vai para o contas a receber com vencimento na janela da colheita, respeitando o limite de crédito do produtor. A régua de cobrança avisa antes de vencer.
O Beevix emite o receituário agronômico?
Não. O receituário é emitido e assinado pelo profissional habilitado, em sistema próprio ou em bloco. O Beevix registra número e data na venda, controla o estoque do produto e emite a nota fiscal, mas não gera nem valida a receita.
Consigo guardar no galpão produto que já vendi?
Consegue. O que fica para retirada futura vai para um depósito de terceiro, com saldo por cliente, e cada retirada parcial baixa desse saldo sem mexer no estoque disponível para venda.
Serve para revenda que também atende no balcão?
Serve. O mesmo estoque atende o vendedor de campo e o balcão, com NFC-e para a venda ao consumidor final e NF-e para o produtor que compra com CNPJ.
Organize a sua operação de revenda de insumos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.