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Planilha de inventário de estoque grátis em Excel
Esta planilha de inventário compara a contagem física com o saldo do sistema item a item e mostra a diferença em quantidade e em reais. Itens com diferença na primeira contagem são marcados para recontar, e o resumo calcula sobras, faltas, itens não contados e a acurácia do estoque.
Atualizado em
| Código | Produto | Saldo no sistema | 1ª contagem | 2ª contagem | Diferença | Diferença em R$ | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P001 | Caneta esferográfica azul | 15 | 15 | 0 | R$ 0,00 | OK | |
| P002 | Caderno universitário 96 folhas | 22 | 20 | 21 | −1 | −R$ 9,80 | FALTA |
| P003 | Cabo USB-C 1 m | 11 | 9 | −2 | −R$ 14,40 | RECONTAR | |
| P005 | Detergente neutro 500 ml | 25 | 26 | 26 | 1 | R$ 2,10 | SOBRA |
Quando há 2ª contagem, ela vale como quantidade final. Acurácia = itens corretos ÷ itens contados.
Como usar a planilha de inventário
- 1Antes de contar, preencha código, produto, local, unidade, saldo no sistema e custo unitário de cada item.
- 2Congele o saldo: evite vendas e recebimentos durante a contagem ou conte por setor.
- 3Anote a 1ª contagem de cada item. Os que não batem aparecem como RECONTAR.
- 4Faça a 2ª contagem dos itens marcados, de preferência com outra pessoa; ela passa a valer.
- 5Confira o resumo e ajuste o saldo no seu controle de estoque pela quantidade final.
O que vem no arquivo
- Aba “Contagem”Itens com saldo no sistema, 1ª e 2ª contagem, diferença em quantidade e em reais e situação.
- Aba “Resumo”Itens contados, corretos, com sobra ou falta, para recontar, acurácia e valores.
- Aba “Listas”Locais de contagem.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações da planilha
- O saldo do sistema é digitado ou colado; ele precisa ser o do momento da contagem.
- Não ajusta o estoque sozinha depois da contagem.
- Não lê código de barras.
- Vendas e recebimentos durante a contagem distorcem o resultado.
Quando vale passar para um sistema
A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando o inventário precisa ser feito por setor sem parar a operação e o ajuste deve ir direto para o estoque.
- Quando a contagem com leitor de código de barras economizaria horas.
- Quando as diferenças se repetem e você precisa rastrear as entradas e saídas de cada item.
Perguntas frequentes
Como fazer inventário de estoque com planilha?
Liste os itens com o saldo do sistema, conte fisicamente e anote a 1ª contagem. Reconte os itens com diferença, de preferência com outra pessoa. A planilha calcula as diferenças e o resumo; depois, ajuste o saldo no seu controle.
O que é acurácia de estoque?
É a proporção de itens cujo saldo no sistema bateu com a contagem física. Se 95 de 100 itens contados bateram, a acurácia é 95%. A planilha calcula esse número na aba Resumo.
Por que fazer uma segunda contagem?
Porque parte das diferenças da primeira contagem vem de erro de contagem, e não de falta ou sobra real. Recontar só os itens divergentes evita ajustar o estoque por engano.
Com que frequência fazer inventário?
Depende do giro e do valor dos itens. Muitas empresas fazem um inventário geral por ano e contagens rotativas, por exemplo mensais, dos itens de maior valor ou giro.
A planilha mostra o prejuízo das faltas?
Sim. A diferença de cada item é multiplicada pelo custo unitário, e o resumo soma o valor das sobras, das faltas e a diferença líquida.
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