Modelo gratuito em Excel
Planilha de controle de estoque grátis em Excel
Esta planilha de controle de estoque calcula o saldo de cada produto somando ao estoque inicial as entradas e subtraindo as saídas lançadas, mostra o valor parado em estoque e marca REPOR quando o saldo chega ao estoque mínimo. O download é direto, em .xlsx, sem pedir e-mail.
Atualizado em
| Código | Produto | Estoque mínimo | Entradas | Saídas | Saldo atual | Valor em estoque | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P001 | Caneta esferográfica azul | 10 | 20 | 45 | 15 | R$ 277,50 | OK |
| P004 | Mouse sem fio | 5 | 0 | 12 | 0 | R$ 0,00 | SEM ESTOQUE |
| P006 | Caixa de papelão 30x20x15 | 4 | 0 | 3 | 3 | R$ 135,00 | REPOR |
Saldo atual = estoque inicial + entradas − saídas. Valor em estoque = saldo × custo unitário.
Como usar a planilha de controle de estoque
- 1Na aba "Listas", ajuste as categorias e unidades de medida do seu negócio.
- 2Em "Produtos", cadastre cada item com um código único, custo, preço de venda, o estoque inicial (a contagem do dia em que começou) e o estoque mínimo.
- 3A cada compra recebida ou venda feita, lance uma linha em "Movimentações" escolhendo o código e o tipo (Entrada ou Saída).
- 4Confira a coluna "Situação": REPOR quando o saldo chega ao mínimo e SEM ESTOQUE quando zera.
- 5Conte o estoque físico de tempos em tempos e lance a diferença como Entrada ou Saída com a observação "Ajuste de inventário".
O que vem no arquivo
- Aba “Produtos”Cadastro com custo, preço, estoque inicial e mínimo; saldo, valor e situação calculados.
- Aba “Movimentações”Uma linha por entrada ou saída, com data, código, quantidade e documento.
- Aba “Listas”Categorias, unidades e tipos de movimentação usados nas caixas de seleção.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações da planilha
- Não baixa o estoque sozinha quando você vende: cada saída precisa ser digitada.
- Não controla lote, validade, grade (cor e tamanho) nem vários depósitos.
- O custo é fixo por produto; não recalcula o custo médio a cada compra.
- Duas pessoas editando o mesmo arquivo podem sobrescrever lançamentos.
Quando vale passar para um sistema
A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando você vende em mais de um canal (loja, WhatsApp, marketplace) e o saldo precisa bater em todos ao mesmo tempo.
- Quando emite nota fiscal e quer que a saída do estoque aconteça junto com a venda.
- Quando o número de itens e de lançamentos deixa a planilha lenta ou cheia de erros de digitação.
Perguntas frequentes
Como funciona a planilha de controle de estoque?
Você cadastra os produtos com o estoque inicial e lança cada entrada e saída na aba de movimentações. A planilha soma as entradas, subtrai as saídas e mostra o saldo atual, o valor em estoque e a situação de cada item.
A planilha avisa quando o produto está acabando?
Sim. Quando o saldo fica igual ou abaixo do estoque mínimo informado, a coluna Situação mostra REPOR em amarelo; quando chega a zero, mostra SEM ESTOQUE em vermelho.
Como definir o estoque mínimo de cada produto?
Uma forma comum é multiplicar o consumo médio diário pelos dias de proteção que você quer ter. A calculadora de ponto de pedido do Beevix faz essa conta com o prazo do fornecedor.
A planilha funciona no Google Planilhas?
Sim. Basta importar o arquivo .xlsx no Google Drive e abrir com o Google Planilhas. As fórmulas, as listas suspensas e os alertas coloridos continuam funcionando. Também abre no LibreOffice.
Preciso fazer cadastro para baixar?
Não. O download é direto, sem e-mail e sem cadastro. O arquivo vem com dados de exemplo em amarelo para você ver as fórmulas funcionando antes de apagar.
Quando trocar a planilha por um sistema de estoque?
Quando as vendas acontecem em vários canais, quando a baixa precisa sair junto com a nota fiscal ou quando a digitação manual começa a gerar diferença entre o saldo da planilha e a prateleira.
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