Modelo gratuito em Excel
Modelo de pedido de venda grátis em Excel
Este modelo de pedido de venda registra o que o cliente comprou e em que condições: você escolhe o código do produto, informa a quantidade e o arquivo preenche descrição, unidade e preço, aplica descontos e frete e divide o total nas parcelas escolhidas. Os campos de entrega e de assinatura deixam o pedido pronto para o cliente conferir.
Atualizado em
| Código | Descrição | Unid. | Qtd. | Valor unitário | Desconto % | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| L001 | Detergente neutro 5 L | UN | 10 | R$ 18,90 | R$ 189,00 | |
| L003 | Papel toalha interfolhado (fardo) | FD | 4 | R$ 64,00 | 5,0% | R$ 243,20 |
| L004 | Saco de lixo 100 L (pacote com 100) | PCT | 3 | R$ 39,90 | R$ 119,70 |
Subtotal R$ 551,90 + frete R$ 25,00 = total de R$ 576,90, em 2 parcelas de R$ 288,45.
Como usar o modelo de pedido de venda
- 1Cadastre na aba “Produtos” o código, a descrição, a unidade e o preço de cada item.
- 2No pedido, preencha número, data, vendedor e os dados do cliente, incluindo o endereço de entrega.
- 3Escolha o código de cada item e digite a quantidade; use a coluna de desconto % quando negociar um item específico.
- 4Informe desconto geral, frete, forma de pagamento, parcelas, modalidade e previsão de entrega.
- 5Salve em PDF para o cliente conferir e assinar, e guarde uma cópia do arquivo por pedido.
O que vem no arquivo
- Aba “Pedido de venda”Documento A4 com vendedor, cliente, endereço de entrega, 20 linhas de itens, totais, pagamento e entrega.
- Aba “Produtos”Cadastro com código, descrição, unidade e preço usado pelo pedido.
- Aba “Listas”Formas de pagamento e modalidades de entrega.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações do modelo
- Não numera os pedidos nem guarda histórico de vendas.
- Não confere nem baixa o estoque dos itens vendidos.
- Não emite nota fiscal, boleto nem lança a conta a receber.
- São 20 linhas de itens por pedido.
Quando vale passar para um sistema
O modelo resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando o pedido precisa reservar estoque e virar nota fiscal sem digitar os itens de novo.
- Quando os pedidos chegam pela loja, pelo WhatsApp, pela loja virtual e por marketplaces e precisam ficar num lugar só.
- Quando separação e expedição dependem de cada pedido estar com o status certo.
Perguntas frequentes
O que é um pedido de venda?
É o registro do que foi vendido a um cliente: itens, quantidades, preços, condições de pagamento e de entrega. Ele organiza a separação e a cobrança, mas não substitui a nota fiscal quando a venda exige uma.
Qual a diferença entre pedido de venda e orçamento?
O orçamento é a proposta enviada antes da decisão do cliente. O pedido registra a venda fechada, com as condições combinadas e a assinatura de quem comprou.
Como o modelo preenche o preço sozinho?
A coluna Código tem uma lista com os itens da aba Produtos. Ao escolher um código, fórmulas de busca trazem descrição, unidade e preço; o total da linha considera a quantidade e o desconto informado.
Posso vender um item que não está no cadastro?
O ideal é cadastrar o item na aba Produtos antes. Se for algo pontual, digite a descrição e o valor por cima das fórmulas daquela linha.
Como calcular o valor das parcelas?
Informe o número de parcelas no campo de pagamento e o modelo divide o total do pedido por ele. Juros de parcelamento não entram na conta; para isso use a calculadora de juros de parcelamento.
O pedido de venda vale como nota fiscal?
Não. Ele é um documento interno e comercial. Quando a operação exige nota fiscal, ela precisa ser emitida à parte em um emissor autorizado.
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Modelo de pedido de venda
Itens por código, descontos, frete, parcelas, entrega e assinatura do cliente.
Quando a planilha ficar pequena, o Beevix faz essas contas sozinho
Estoque, vendas, notas fiscais, ordens de serviço e financeiro no mesmo sistema: a venda baixa o estoque e vira conta a receber sem digitar de novo.