Modelo gratuito em Excel
Planilha de orçamento grátis em Excel
Esta planilha de orçamento monta propostas de produtos e serviços para enviar ao cliente: você cadastra os itens uma vez e, no orçamento, escolhe o código e a quantidade para a descrição, a unidade, o preço e o total aparecerem sozinhos. Desconto por item, desconto geral, frete e data de validade também são calculados.
Atualizado em
| Código | Descrição | Unid. | Qtd. | Valor unitário | Desconto % | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| S01 | Instalação de ar-condicionado split até 12.000 BTUs | UN | 1 | R$ 450,00 | R$ 450,00 | |
| M01 | Tubulação de cobre (par) 1/4 + 3/8 | M | 3 | R$ 68,00 | R$ 204,00 | |
| M02 | Suporte para condensadora | UN | 1 | R$ 75,00 | 10% | R$ 67,50 |
| M03 | Cabo PP 3 x 2,5 mm | M | 5 | R$ 9,50 | R$ 47,50 |
Subtotal R$ 769,00. Total = subtotal − desconto geral + frete.
Como usar a planilha de orçamento
- 1Na aba "Produtos e serviços", cadastre código, descrição, unidade e preço de cada item que você vende.
- 2Na aba "Orçamento", troque os dados de exemplo da sua empresa e do cliente e informe a validade em dias.
- 3Em cada linha, escolha o código e digite a quantidade e, se houver, o desconto em %. Para um item fora do catálogo, digite descrição e valor por cima.
- 4Informe desconto geral e frete; o total do orçamento é calculado.
- 5Salve em PDF pelo menu Arquivo > Imprimir e envie ao cliente. Guarde uma cópia do arquivo para cada orçamento.
O que vem no arquivo
- Aba “Orçamento”Documento para o cliente com 20 linhas de itens, totais, condições e assinatura.
- Aba “Produtos e serviços”Catálogo com código, descrição, unidade e preço de venda.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações da planilha
- Não numera os orçamentos nem guarda histórico; cada orçamento é uma cópia do arquivo.
- Não transforma o orçamento aprovado em pedido, nota fiscal ou conta a receber.
- Não confere o estoque disponível dos itens orçados.
- Comporta 20 linhas de itens por orçamento.
Quando vale passar para um sistema
A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando você precisa saber quais orçamentos foram aprovados e quanto representam no mês.
- Quando o orçamento aprovado deve virar venda e nota fiscal sem redigitar os itens.
- Quando a tabela de preços muda com frequência e vários vendedores fazem orçamentos.
Perguntas frequentes
Como fazer um orçamento no Excel?
Cadastre seus produtos e serviços na aba de catálogo, abra a aba Orçamento, preencha os dados do cliente e escolha os códigos com as quantidades. A planilha busca descrição e preço e calcula os totais.
O que um orçamento deve informar?
Dados da empresa e do cliente, número e data, itens com quantidade e preço, descontos, frete, total, forma de pagamento, prazo de execução ou entrega e validade da proposta.
Como calcular a validade do orçamento?
Informe a data de emissão e a quantidade de dias de validade; a célula Válido até soma os dois. Prazos curtos protegem você de variações de custo.
Dá para usar com itens que não estão no catálogo?
Sim. Digite o código que quiser, a descrição e o valor unitário diretamente na linha, sobrescrevendo as fórmulas daquela linha. O total continua sendo calculado.
Como enviar o orçamento em PDF?
Use Arquivo > Imprimir e escolha Salvar como PDF (ou Microsoft Print to PDF). A área de impressão já está configurada para uma página A4 de largura.
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