Sistema de gestão para mecânica diesel
Segunda de manhã chegam uma Hilux com bico injetor falhando, um trator de um sítio vizinho e o gerador de um mercado que não pegou no apagão. Cada um tem placa, chassi ou número de série diferente, e o cliente do trator quer saber o valor antes de autorizar a desmontagem.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- placa, chassi ou número de série no mesmo cadastro
- OS por equipamentoplaca, chassi ou número de série no mesmo cadastro
- cliente autoriza pelo link antes da desmontagem
- Orçamento aprovadocliente autoriza pelo link antes da desmontagem
- NF-e das peças e NFS-e da mão de obra
- Peça e serviçoNF-e das peças e NFS-e da mão de obra
- troca de bico, bomba e filtro registradas
- Histórico do motortroca de bico, bomba e filtro registradas
O que é um sistema para oficina mecânica diesel?
Sistema para oficina mecânica diesel é o programa que abre a ordem de serviço de picapes, tratores, geradores e utilitários, controla o estoque de peças como bico injetor, filtro separador e junta, e fatura peça e mão de obra. Cada motor guarda o histórico do que foi trocado e quando. O Beevix faz OS, estoque, NF-e, NFS-e e financeiro, e não faz o diagnóstico eletrônico do motor.
Também procurado como programa para oficina mecânica diesel, software para oficina mecânica diesel, ERP para oficina mecânica diesel. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em mecânicas diesel
Trator sem placa no cadastro
Sistema de oficina de carro pede placa. Trator, gerador e motor estacionário ficam anotados em caderno, e o histórico de bomba e bico some.
Desmontagem sem orçamento aceito
O motor foi aberto, a peça custa mais do que o cliente imaginava e ele não quer pagar a hora de desmontagem. Sem aprovação registrada, vira discussão.
Bico injetor sem saldo real
A oficina compra bico recondicionado, bico novo e kit de reparo. Sem estoque por código do fabricante, o mecânico pede peça que já estava na prateleira.
Serviço de terceiro sem repasse
A bomba vai para o laboratório de diesel e volta com nota. Se o custo não entra na OS, a oficina cobra do cliente menos do que pagou.
Antes e depois
O que muda na rotina de oficina mecânica diesel com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Cadastro | Só placa de carro | Placa, chassi ou número de série |
| Orçamento | Valor falado no balcão | Link com itens e aceite do cliente |
| Peças | Prateleira conferida a olho | Saldo por código do fabricante |
| Terceiros | Nota do laboratório na gaveta | Custo lançado na OS |
| Faturamento | Recibo único | NF-e das peças e NFS-e do serviço |
| Histórico | Memória do mecânico | Linha do tempo por motor |
Como funciona na prática
O fluxo de oficina mecânica diesel, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Entrada do equipamento
Recepção registra o veículo ou motor, o horímetro ou a quilometragem e a queixa do cliente.
- 2
Diagnóstico e orçamento
O mecânico lança peças e horas, e o orçamento segue pelo WhatsApp para aprovação.
- 3
Compra e terceiros
Peça em falta vira pedido de compra; bomba enviada ao laboratório entra como custo da OS.
- 4
Execução e teste
A OS registra o que foi trocado, o mecânico responsável e o teste final.
- 5
Entrega e cobrança
Fatura peças e mão de obra, recebe por Pix, cartão ou boleto e guarda o histórico.
Recursos
O que o Beevix entrega para mecânicas diesel
OS por equipamento
Picape, trator, gerador e motor estacionário no mesmo cadastro.
Peças diesel
Bico, bomba, filtro e kit de junta com saldo por código.
Orçamento com aceite
Cliente aprova pelo link antes de abrir o motor.
NF-e e NFS-e
Peças e mão de obra faturadas a partir da OS.
Comissão do mecânico
Percentual por serviço executado no fechamento do mês.
Contas a receber
Frota de cliente PJ cobrada por boleto com prazo.
Tudo em um painel só: mecânicas diesel do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para oficina mecânica diesel
- W
WhatsApp
Envio do orçamento e aviso de veículo pronto.
Integração com WhatsApp - I
Importação de XML
Entrada das notas de peças com código do fabricante.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura das notas de peça e de serviço.
- P
Pix, boleto e link
Recebimento à vista ou a prazo para frotistas.
- M
Maquininha POS
Cartão parcelado no balcão da oficina.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de oficina mecânica diesel
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em mecânicas diesel.
Conserto é serviço, peça é mercadoria
O item 14.01 da lista da LC 116/2003 trata do conserto e da manutenção de veículos e motores e exclui as peças empregadas, que ficam sujeitas ao ICMS. Na mecânica diesel, a mesma OS costuma sair com NFS-e do serviço e NF-e das peças trocadas.
Peça com substituição tributária
Boa parte das autopeças tem ICMS-ST na entrada. Confira NCM e CEST de bicos, filtros e bombas com a contabilidade antes de configurar o CST de saída.
Máquina agrícola e veículo
Peças de trator e de picape podem ter NCM e tratamento de ICMS diferentes. Separe as famílias no cadastro e valide com a contabilidade.
CNAE
CNAE para oficina mecânica diesel
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com oficina mecânica diesel. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4520-0/01 | Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores | Código da mecânica de picapes, utilitários e caminhões a diesel. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 3314-7/12 | Manutenção e reparação de tratores agrícolas | Acrescente se a oficina atende tratores. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4530-7/03 | Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores | Para a venda de peças no balcão, além das usadas na OS. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em oficina mecânica diesel: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Peças
Importe o estoque com código do fabricante e NCM.
- 2
Dia 2: Clientes e equipamentos
Cadastre frotas, tratores e geradores dos clientes fixos.
- 3
Dia 3: Serviços e horas
Monte a tabela de mão de obra por tipo de serviço.
- 4
Semana 2: Notas
Ative NF-e e NFS-e e emita as primeiras pela OS.
Glossário
Os termos de mecânicas diesel, explicados
- Bico injetor
- Peça que pulveriza o diesel na câmara de combustão; falha gera fumaça e perda de força.
- Common rail
- Sistema de injeção com tubo de alta pressão comum a todos os bicos, controlado eletronicamente.
- Horímetro
- Contador de horas de funcionamento usado em trator e gerador no lugar da quilometragem.
- Filtro separador
- Filtro que retira a água do diesel antes da bomba.
- Retífica
- Usinagem de cabeçote, virabrequim ou cilindro feita em empresa especializada.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual (MEI)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com mecânicas diesel
Consigo abrir OS de gerador e trator sem placa?
Consegue. O equipamento é cadastrado por número de série ou chassi, com horímetro no lugar da quilometragem.
O cliente da mecânica diesel aprova o orçamento pelo celular?
Aprova. O orçamento vai por link no WhatsApp e o aceite fica registrado na OS.
Dá para lançar o custo do laboratório de bomba na OS?
Dá. O serviço de terceiro entra como custo e o valor cobrado do cliente fica separado, para você ver a margem.
O Beevix faz diagnóstico do motor com scanner?
Não. O scanner e o software do fabricante continuam com você. O Beevix registra o resultado na OS e cuida de peças, notas e cobrança.
Emite NFS-e e NF-e da mesma ordem de serviço?
Emite. Peças saem na NF-e e mão de obra na NFS-e, ambas a partir da OS.
Calcula comissão por mecânico na oficina diesel?
Calcula, por percentual sobre o serviço executado por cada mecânico.
O sistema faz a folha de pagamento dos mecânicos?
Não. Folha e eSocial ficam com a contabilidade. O Beevix entrega o relatório de comissão.
Qual o CNAE para oficina mecânica diesel?
O CNAE principal mais usado para oficina mecânica diesel é 4520-0/01 (Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores). Também aparecem como secundários: 3314-7/12 (Manutenção e reparação de tratores agrícolas); 4530-7/03 (Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para oficina mecânica diesel
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de mecânicas diesel
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.