Pular para o conteúdo
Beevix

Modelo gratuito em Excel

Planilha de controle de locação de equipamentos

Esta planilha de controle de locação de equipamentos registra cada contrato com cliente, máquina, data de saída, devolução prevista e real, valor fechado, avarias e quanto já foi recebido. Ela calcula os dias de atraso, um valor de referência para eles (diária de tabela × dias), o saldo a receber, e mostra na aba de equipamentos o que está locado, o que está livre e qual máquina passou da data da preventiva.

Atualizado em

Baixar planilha grátis
Excel (.xlsx) · 362 KB · sem cadastro e sem e-mail · abre no Google Planilhas e LibreOffice
Aba “Contratos”Prévia com dados de exemplo
ContratoEquipamentoDias contratadosDias de atrasoTotal do contratoRecebidoSaldo a receberSituação
L-0412Gerador 55 kVA102R$ 6.500,00R$ 2.600,00R$ 3.900,00ATRASADO
L-0415Plataforma tesoura 8 m70R$ 1.900,00R$ 1.900,00R$ 0,00DEVOLVE EM 3 DIAS
L-0398Betoneira 400 L300R$ 1.780,00R$ 1.600,00R$ 180,00DEVOLVIDO, A RECEBER
L-0420Compactador de solo300R$ 2.400,00R$ 0,00R$ 2.400,00EM LOCAÇÃO

Total = valor fechado + referência dos dias extras + avarias. No L-0412: R$ 5.200,00 + 2 dias × R$ 650,00 de diária de tabela.

Como usar a planilha de controle de locação de equipamentos

  1. 1Em "Equipamentos", cadastre cada máquina com código, número de série ou patrimônio e a diária de tabela.
  2. 2A cada locação, lance em "Contratos" o número do contrato, o cliente, o código do equipamento, a saída, a devolução prevista e o valor fechado.
  3. 3Na devolução, preencha a data real e o valor de avarias, se houver. Os dias de atraso e o valor de referência deles aparecem sozinhos.
  4. 4Lance os pagamentos em "Recebido" e acompanhe o total a receber no topo da aba.
  5. 5Registre cada manutenção com custo e próxima preventiva. A máquina com preventiva vencida aparece em vermelho em "Equipamentos", mesmo que esteja locada.

O que vem no arquivo

  • Aba “Contratos”Uma linha por contrato e equipamento: cliente, saída, devolução prevista e real, dias contratados e de atraso, valor fechado, avarias, recebido, saldo e situação.
  • Aba “Equipamentos”Cadastro com série ou patrimônio e diária de tabela; mostra contratos em aberto, próxima preventiva, custo de manutenção e faturamento.
  • Aba “Manutenção”Histórico de cada máquina com tipo, serviço, custo, horímetro e data da próxima preventiva.
  • Aba “Listas”Tipos de manutenção usados nas caixas de seleção.
  • Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.

Limitações da planilha

  • Não emite contrato, nota fiscal nem cobrança; guarda os números.
  • O valor dos dias extras é referência (diária de tabela × dias). O que vale é a cláusula do seu contrato.
  • Contrato com várias máquinas ocupa uma linha por equipamento.
  • Não faz medição mensal nem reajuste de contrato longo.

Quando vale passar para um sistema

A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:

  • Quando os contratos mensais precisam virar cobrança recorrente sem digitação todo mês.
  • Quando a manutenção vira ordem de serviço com peça saindo do estoque.
  • Quando o balcão precisa saber na hora se a máquina está livre, sem abrir arquivo.

Perguntas frequentes

Como controlar equipamentos locados?

Uma linha por contrato e equipamento, com saída, devolução prevista e devolução real. Enquanto a data real está em branco, a máquina conta como locada; quando a devolução prevista passa, o contrato aparece como ATRASADO. A aba "Equipamentos" junta tudo e mostra LOCADO ou DISPONÍVEL.

Como a planilha calcula o atraso na devolução?

Dias de atraso = data da devolução (ou hoje, se ainda não voltou) menos a devolução prevista, nunca abaixo de zero. O valor de referência é esse número vezes a diária de tabela do equipamento. Se o seu contrato cobra o atraso de outro jeito, digite o valor em "Avarias e outros" e ignore a referência.

Equipamento locado sai com nota fiscal?

Quando a remessa é documentada por nota, a tabela do Confaz tem o CFOP 5908, "Remessa de bem por conta de contrato de comodato ou locação", e o 5909 no retorno (6908 e 6909 entre estados). A cobrança da locação e a necessidade da nota de remessa dependem da operação e do município; confirme com a contabilidade.

Como controlar a manutenção preventiva das máquinas?

Lance cada manutenção na aba "Manutenção" com a data da próxima preventiva. A aba "Equipamentos" pega a data mais distante lançada para cada máquina e marca MANUTENÇÃO VENCIDA quando ela chega. O custo acumulado de manutenção fica ao lado do faturamento de cada equipamento.

A planilha funciona no Google Planilhas?

Sim. Importe o .xlsx no Google Drive e abra com o Google Planilhas. Fórmulas, listas e alertas coloridos funcionam; o arquivo também abre no LibreOffice.

Fontes oficiais

Consultadas em 30/10/2026.

Ferramentas e guias relacionados

Outras planilhas e modelos grátis

Planilha de controle de locação de equipamentos

Contratos, atraso, avarias, saldo a receber, equipamento locado ou livre e manutenção preventiva.

Baixar planilha grátis
Excel (.xlsx) · 362 KB · sem cadastro e sem e-mail · abre no Google Planilhas e LibreOffice

Quando a planilha ficar pequena, o Beevix faz essas contas sozinho

Estoque, vendas, notas fiscais, ordens de serviço e financeiro no mesmo sistema: a venda baixa o estoque e vira conta a receber sem digitar de novo.

Fale com um especialistaVer planos e preços
Falar no WhatsApp