Sistema de gestão para locadoras de máquinas pesadas
A escavadeira de 21 toneladas saiu na prancha para uma obra de loteamento com 4.312 horas no horímetro e franquia de 200 horas por mês. A retroescavadeira foi para a prefeitura com operador, cobrada por hora trabalhada, e o rolo compactador voltou de outra obra com um vazamento que precisa virar OS antes da próxima locação.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- disponível, locada ou em manutenção
- Por máquinadisponível, locada ou em manutenção
- registrado na saída, no retorno e nas medições
- Horímetroregistrado na saída, no retorno e nas medições
- frete de prancha cobrado no contrato
- Mobilizaçãofrete de prancha cobrado no contrato
- revisões e consertos entre locações
- OSrevisões e consertos entre locações
O que é um sistema para locação de máquinas pesadas?
Locar linha amarela é cobrar pelo tempo de máquinas caras que rodam longe do pátio. O sistema registra cada contrato com a máquina, a obra, a modalidade (hora, diária ou mês, com ou sem operador) e o horímetro na saída e no retorno. Ele também cobra mobilização, controla as manutenções entre locações e fatura medições periódicas.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locação de máquinas pesadas
Hora excedente que não é cobrada
O contrato tinha franquia de 200 horas e a máquina trabalhou 268. Sem horímetro registrado na medição, as 68 horas viram desconto.
Prancha que sai de graça
Levar e buscar a escavadeira custa caro. Quando a mobilização não está no contrato, a locadora paga o frete.
Máquina locada com revisão vencida
A retro saiu para a obra com a troca de óleo de 500 horas passada. Quebra no segundo dia e a locadora ainda manda outra máquina.
Medição sem documento
A construtora contesta a fatura do mês. Sem medição assinada pelo encarregado, a discussão leva semanas.
Antes e depois
O que muda na rotina de locação de máquinas pesadas com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Frota | Quadro branco no escritório | Status de cada máquina por série |
| Contrato | Modelo em Word editado a cada cliente | Contrato com modalidade, franquia e preço |
| Horímetro | Anotado quando lembram | Leitura na saída, medição e retorno |
| Mobilização | Esquecida no preço | Frete de ida e volta como item do contrato |
| Manutenção | Revisão quando a máquina quebra | OS entre locações pelo intervalo de horas |
| Faturamento | Valor mensal sem medição | Medição com horas e NF ou fatura de locação |
Como funciona na prática
O fluxo de locação de máquinas pesadas, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Proposta
Máquina, obra, modalidade, franquia de horas, operador e mobilização orçados.
- 2
Saída
Checklist, fotos e horímetro registrados; prancha agendada.
- 3
Medição
Horas trabalhadas lidas e assinadas pelo encarregado da obra.
- 4
Retorno
Horímetro final, avarias e OS de revisão antes de nova locação.
- 5
Faturamento
Locação, horas extras, mobilização e operador cobrados.
Recursos
O que o Beevix entrega para locação de máquinas pesadas
Contratos de locação
Hora, diária ou mês, com franquia e excedente.
Mobilização
Prancha de ida e volta cobrada no contrato.
Disponibilidade
Quais máquinas estão livres, locadas ou paradas.
Manutenção da frota
OS de revisão e conserto entre locações.
Rentabilidade por máquina
Receita de locação contra custo de manutenção.
Operadores
Locação com operador cobrada por hora.
Tudo em um painel só: locação de máquinas pesadas do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locação de máquinas pesadas
- W
WhatsApp
Envio de contrato, medição e fotos da saída.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Cobrança mensal e por medição.
- G
Google Maps
Localização das obras atendidas.
- C
Contabilidade
Receitas de locação separadas de serviço.
- C
Certificado Digital A1
Assinatura de notas e remessas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locação de máquinas pesadas
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locação de máquinas pesadas.
Locação pura não tem ISS
A Súmula Vinculante 31 do STF afasta o ISS da locação de bens móveis. A locação sem operador costuma ser cobrada por fatura ou recibo de locação, não por NFS-e; confirme a exigência do seu município.
Máquina com operador
Quando a locadora fornece o operador, o contrato pode ser tratado como prestação de serviço com ISS. A separação entre locação e serviço deve estar clara no contrato e na nota.
Remessa da máquina
A máquina que sai para a obra circula com nota de remessa em locação, e volta com o retorno. A nota acompanha a prancha e evita retenção em fiscalização de estrada.
Implantação
Implantação em locação de máquinas pesadas: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Frota
Cadastre as máquinas com série, horímetro atual e valor.
- 2
Dia 2 — Tabela
Defina preços por hora, diária e mês, franquias e mobilização.
- 3
Dia 3 — Contratos ativos
Lance as locações em andamento com obra e horímetro de saída.
- 4
Semana 2 — Manutenção
Programe as revisões por horas e abra as OS pendentes.
Glossário
Os termos de locação de máquinas pesadas, explicados
- Mobilização
- Transporte da máquina até a obra, geralmente em caminhão prancha.
- Franquia de horas
- Quantidade de horas incluídas no valor mensal da locação.
- Hora excedente
- Hora trabalhada além da franquia, cobrada à parte.
- Medição
- Registro periódico das horas trabalhadas, base para a fatura.
- Locação seca
- Aluguel da máquina sem operador nem combustível.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
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Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
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- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locação de máquinas pesadas
O sistema cobra hora excedente pelo horímetro?
Cobra. A leitura na medição é comparada com a franquia e o excedente entra na fatura.
O Beevix lê o horímetro por telemetria?
Não. O sistema não se conecta a rastreadores nem à telemetria da máquina. A leitura é informada na saída, na medição e no retorno.
Consigo cobrar mobilização e desmobilização?
Consegue. O frete da prancha é um item do contrato.
O contrato renova e fatura sozinho todo mês?
Não automaticamente. A cobrança mensal é lançada a cada medição, com as horas do período.
Dá para locar com operador?
Dá. A hora do operador é cobrada como serviço, separada da locação.
Vejo quanto cada máquina rendeu?
Vê. O relatório soma locação e desconta manutenção por máquina.
Serve para locadora com poucas máquinas?
Serve. O fluxo funciona com duas ou três máquinas.
Funcionalidades por trás do sistema para locação de máquinas pesadas
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- NFS-eEmissão de NFS-e a partir da ordem de serviço ou da venda do serviço, com o valor indo direto para o contas a receber.
- Separação de pedidosConferência dos itens antes do envio, etiqueta logística e DANFE em um clique e remessa pelo Beevix Envios, para pedidos de todos os canais.
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