Modelo gratuito em Excel
Planilha de controle de pedidos grátis em Excel
Esta planilha de controle de pedidos mostra em que etapa está cada pedido e quais estão atrasados: você lança número, cliente, canal, valor, status e o prazo prometido, e ela conta os dias em aberto e marca ATRASADO quando o prazo passou sem entrega. O resumo soma pedidos e valores por status e por canal de venda.
Atualizado em
| Nº | Cliente | Canal | Valor | Status | Dias em aberto | Alerta |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2001 | Cliente A | Loja virtual | R$ 189,90 | Entregue | 4 | |
| 2002 | Cliente B | Marketplace | R$ 249,00 | Enviado | 6 | ATRASADO |
| 2003 | Cliente C | R$ 318,00 | Em separação | 4 | NO PRAZO | |
| 2004 | Cliente D | Loja virtual | R$ 79,80 | Aguardando pagamento | 2 | NO PRAZO |
Pedido entregue conta os dias até a entrega; os demais contam até hoje. No exemplo completo, 4 pedidos estão em aberto, somando R$ 1.066,80.
Como usar a planilha de controle de pedidos
- 1Ajuste na aba “Listas” os status e os canais de venda ao seu fluxo; dá para incluir etapas como “Produção”.
- 2Lance cada pedido com número, data, cliente, canal, resumo dos produtos, valor e o prazo que você prometeu.
- 3Atualize o status a cada etapa. Ao entregar, escolha “Entregue” e preencha a data de entrega.
- 4Comece o dia filtrando a coluna Alerta por ATRASADO e resolva esses pedidos primeiro.
- 5Use o Resumo para ver onde os pedidos param: muito valor em “Aguardando pagamento” ou “Em separação” mostra o gargalo.
O que vem no arquivo
- Aba “Pedidos”Uma linha por pedido, com dias em aberto, alerta e os totais em aberto e atrasados no topo.
- Aba “Resumo”Quantidade e valor de pedidos por status e por canal de venda.
- Aba “Listas”Status do pedido e canais de venda, editáveis.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações da planilha
- Os pedidos de cada canal precisam ser digitados ou colados; nada entra sozinho.
- Não baixa estoque, não emite nota fiscal e não gera etiqueta de envio.
- O status só muda quando alguém atualiza a linha.
- Os dias em aberto usam a data do computador.
Quando vale passar para um sistema
A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando os pedidos de marketplace e da loja virtual precisam entrar sem copiar e colar.
- Quando separação, nota fiscal e etiqueta precisam sair do mesmo pedido.
- Quando várias pessoas atualizam status e o arquivo começa a ter versões diferentes.
Perguntas frequentes
Como fazer controle de pedidos no Excel?
Registre cada pedido em uma linha com data, cliente, canal, valor, status e prazo prometido, e atualize o status a cada etapa. Esta planilha já traz as fórmulas de dias em aberto, alerta de atraso e o resumo por status e canal.
Quando um pedido aparece como ATRASADO?
Quando a data do prazo prometido já passou e o status não é Entregue nem Cancelado. Pedidos dentro do prazo aparecem como NO PRAZO.
Posso mudar os status?
Sim. Edite a coluna de status na aba Listas; a lista suspensa e o resumo passam a usar os novos nomes. Mantenha “Entregue” e “Cancelado”, que são usados no cálculo do alerta.
Serve para pedidos de marketplace?
Serve para acompanhar, desde que você lance cada pedido. Escolha Marketplace como canal e use o número do pedido da plataforma para conferir depois.
Qual a diferença para a planilha de controle de entregas?
Esta acompanha o pedido do começo ao fim. A planilha de controle de entregas foca na etapa de transporte: entregador, rastreio, previsão e percentual entregue no prazo.
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Planilha de controle de pedidos
Status, prazo prometido, dias em aberto, alerta de atraso e resumo por canal.
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Estoque, vendas, notas fiscais, ordens de serviço e financeiro no mesmo sistema: a venda baixa o estoque e vira conta a receber sem digitar de novo.