Sistema para oficina mecânica: OS por placa, peças e nota fiscal
O Beevix abre a ordem de serviço pela placa do carro, registra a quilometragem, monta o orçamento com peça e mão de obra e só baixa o estoque quando o cliente aprova. Na entrega, a peça sai em NF-e e o serviço em NFS-e, a partir da mesma OS, e o recebimento entra no caixa do dia.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- histórico completo do veículo
- Por placahistórico completo do veículo
- peça e mão de obra na mesma OS
- NF-e + NFS-epeça e mão de obra na mesma OS
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
Qual o melhor sistema para oficina mecânica?
O melhor sistema para oficina mecânica é o que guarda o histórico por placa e separa peça de serviço na hora de faturar. O Beevix faz isso com ordem de serviço por veículo, orçamento com aprovação, estoque de peças, NF-e da peça, NFS-e da mão de obra e financeiro com Pix, boleto e link de pagamento. Ele roda no navegador, então o balcão e o box consultam a mesma OS sem instalar programa. Ordem de serviço e NFS-e entram a partir do plano Pro.
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O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em oficina mecânica
Orçamento verbal que vira briga
O cliente autorizou por telefone e depois não reconhece o valor. Sem aceite registrado, a oficina come o prejuízo ou perde o cliente.
Peça aplicada que ninguém cobrou
O mecânico pega a peça na prateleira e o balcão não fica sabendo. No fim do mês o estoque não bate e a margem desapareceu.
Mão de obra no chute
Cobrar por serviço sem medir tempo real de box faz o trabalho difícil subsidiar o fácil, sem que ninguém perceba.
Mesmo barulho, diagnóstico do zero
O carro volta com o mesmo barulho e ninguém lembra o que foi trocado da última vez. Sem ficha por placa, refaz-se o diagnóstico do zero.
Antes e depois
O que muda na rotina de oficina mecânica com OS e nfs-e com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Histórico do veículo | Caderno do balcão e memória do mecânico mais antigo | Ficha por placa, com quilometragem e tudo que já foi feito |
| Orçamento | Autorizado por telefone, sem registro | Enviado por link, com aceite ou recusa gravados com data |
| Peças | Saem da prateleira sem baixa | Aplicadas na OS e baixadas do estoque automaticamente |
| Mão de obra | Valor fechado pelo feeling do dono | Tempo por serviço medido, com custo real por box |
| Nota fiscal | Emitida em outro sistema, conciliada depois | NF-e da peça e NFS-e do serviço a partir da mesma OS |
| Garantia | Discussão sobre o que foi feito e quando | Prazo por item, com o retorno vinculado à OS anterior |
Como funciona na prática
O fluxo de oficina mecânica com OS e nfs-e, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recepção do veículo
Registre placa, modelo, quilometragem e o checklist de recepção com fotos, incluindo avarias que já existiam.
- 2
Diagnóstico e orçamento
O mecânico lança peças e tempo estimado. O orçamento sai separando material de mão de obra e vai para aprovação por link.
- 3
Aprovação e execução
Só depois do aceite o box começa. Serviço adicional descoberto no meio gera um novo aceite, sem surpresa na entrega.
- 4
Baixa e apontamento
Peças saem do estoque e o tempo de box é apontado, revelando a margem real daquele serviço.
- 5
Entrega e garantia
Notas emitidas, termo de garantia por item e o histórico salvo na placa para a próxima revisão.
Recursos
O que o Beevix entrega para oficina mecânica
OS por placa e quilometragem
Todo serviço vinculado ao veículo, com histórico consultável em segundos no balcão.
Orçamento com aprovação
Enviado por link ou WhatsApp, com aceite registrado. Acaba a discussão sobre o que foi autorizado.
Estoque de peças
Baixa na aplicação, alerta de mínimo e custo médio para você saber a margem de verdade.
Apontamento de mão de obra
Tempo por serviço e por mecânico, para precificar com base no que o box realmente consome.
Garantia por item
Prazos distintos para peça e serviço, com o retorno já ligado à OS que o originou.
Margem por OS
Peça mais mão de obra contra o valor cobrado, por tipo de serviço e por mecânico.
Tudo em um painel só: oficina mecânica do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para oficina mecânica com OS e nfs-e
- W
WhatsApp
Envie o orçamento e avise quando o carro estiver pronto.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Receba antes da retirada, com baixa automática no financeiro.
- M
Maquininha POS
Cartão conciliado sem conferir extrato à mão.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda peças on-line usando o mesmo estoque da oficina.
Integração com Mercado LivreIntegração com Shopee - C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NF-e das peças aplicadas.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de oficina mecânica com OS e nfs-e
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em oficina mecânica.
NFS-e para a mão de obra
O serviço mecânico gera nota municipal com ISS, conforme a alíquota do seu município.
NF-e para a peça aplicada
Peça cobrada em separado é mercadoria e exige nota eletrônica com ICMS, NCM e CFOP próprios.
Garantia legal de 90 dias
Pelo art. 26 do Código de Defesa do Consumidor, o prazo é de 90 dias para serviços e produtos duráveis. O registro de entrada e entrega sustenta essa contagem.
CNAE
CNAE para oficina mecânica com OS e nfs-e
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com oficina mecânica com OS e nfs-e. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 4520-0/01 | Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores | Atividade de quem conserta motor, freio, suspensão e injeção eletrônica de carros e veículos pesados. | Principal | Aparece no Anexo XI |
| 4520-0/03 | Serviços de manutenção e reparação elétrica de veículos automotores | Entra como secundária quando a oficina também faz parte elétrica e troca de bateria. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 4530-7/03 | Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores | Use se a oficina vende peças novas no balcão, separadas do serviço. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em oficina mecânica com OS e nfs-e: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Cadastros
Importe clientes, veículos por placa e o catálogo de peças que você mais usa.
- 2
Dia 2: Serviços
Monte a tabela de mão de obra com tempo padrão por tipo de serviço.
- 3
Dia 3: Primeira OS
Rode um atendimento real da recepção à entrega, com orçamento aprovado.
- 4
Semana 2: Fiscal
Configure certificado digital, NFS-e e NF-e, e treine o balcão.
Glossário
Os termos de oficina mecânica, explicados
- OS (ordem de serviço)
- Documento que registra um atendimento do início ao fim: veículo recebido, diagnóstico, peças aplicadas, mão de obra e valor. É a unidade de controle de uma oficina.
- Checklist de recepção
- Conferência feita com o cliente na entrada do veículo, registrando avarias já existentes, nível de combustível e itens no interior. Evita disputa sobre danos na entrega.
- Tempo de box
- Horas que um veículo ocupa uma vaga de trabalho da oficina. É o recurso mais escasso do negócio e a base para precificar mão de obra com margem real.
- Tabela de tempo padrão
- Referência de quanto tempo cada serviço deve levar em condições normais. Permite orçar antes de executar e comparar o previsto com o realizado.
- Custo médio
- Valor médio pago por uma peça considerando todas as compras. É ele, e não o preço da última nota, que revela a margem verdadeira do serviço.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, usada para cobrar a mão de obra, com incidência de ISS.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para MEIs e microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
MEI e Microempresa (ME)
Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
Equivalente a R$ 2.628 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 3 usuários
- Emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 389/mês
Equivalente a R$ 4.668 por ano
Economize R$ 720 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaSob consulta
Plano personalizado: valores sob consulta, conforme a operação.
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
O Beevix Max é personalizado, com valores sob consulta. Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com oficina mecânica
O sistema guarda histórico por placa?
Sim. Cada veículo tem ficha própria com quilometragem, todas as ordens de serviço anteriores, peças aplicadas e prazos de garantia. Ao digitar a placa no balcão, o histórico completo aparece.
Como funciona a aprovação do orçamento?
O orçamento é enviado por link ou WhatsApp separando peça de mão de obra, e o aceite ou a recusa ficam registrados com data na OS. Serviço adicional descoberto no meio do reparo gera um novo aceite.
Consigo saber a margem de cada serviço?
Consegue. O sistema soma o custo das peças baixadas com o tempo de mão de obra apontado e compara com o valor cobrado, mostrando a margem por OS, por tipo de serviço e por mecânico.
Emite nota de peça e de serviço na mesma ordem?
Emite. A NF-e sai para a peça e a NFS-e para a mão de obra, ambas a partir da mesma ordem de serviço, sem lançar a operação duas vezes.
Serve para auto center que também vende no balcão?
Serve. O mesmo estoque atende a oficina e a venda de balcão, com frente de caixa e emissão de NFC-e para o consumidor final.
Dá para controlar a garantia dos serviços?
Dá. Você define prazos separados para peça e mão de obra, e quando o veículo retorna o sistema mostra se ainda está coberto e qual foi o serviço anterior.
A oficina precisa instalar algum programa?
Não. O Beevix é on-line e roda no navegador, então recepção, box e financeiro trabalham na mesma base ao mesmo tempo.
Existe aplicativo para oficina mecânica no celular?
O Beevix funciona no navegador do celular e do tablet, então o mecânico consulta a OS e o histórico do carro no box sem instalar nada no computador. Não há aplicativo para o dono do veículo acompanhar o serviço; o aviso ao cliente sai pelo seu WhatsApp.
Quanto custa um sistema para oficina mecânica?
No Beevix, ordem de serviço e NFS-e fazem parte do plano Pro, que custa R$ 219 por mês no anual ou R$ 249 no mensal, sem fidelidade. Os detalhes de cada plano estão em [preços](/precos).
Consigo mandar o orçamento da OS para o cliente aprovar pelo WhatsApp?
Sim. O orçamento sai com peças e mão de obra discriminadas e pode ser enviado ao cliente antes de qualquer peça sair da prateleira. Aprovado, ele vira a [ordem de serviço](/ordem-de-servico) sem redigitar.
O sistema registra a comissão do mecânico por serviço?
Sim. Cada serviço da OS fica ligado ao profissional que executou, e o relatório de comissão mostra quanto cada mecânico produziu no período. O cálculo da folha de pagamento continua com a contabilidade.
Qual o CNAE para oficina mecânica com OS e nfs-e?
O CNAE principal mais usado para oficina mecânica com OS e nfs-e é 4520-0/01 (Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores). Também aparecem como secundários: 4520-0/03 (Serviços de manutenção e reparação elétrica de veículos automotores); 4530-7/03 (Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Recursos do Beevix para oficina mecânica com OS e nfs-e
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Controle de estoqueControle de estoque com saldo atualizado a cada compra e venda, sincronizado entre loja física, loja virtual, marketplaces e depósitos.
- Loja virtualA Beevix Loja Virtual usa o cadastro do ERP como vitrine, com estoque sincronizado e pedidos que entram no sistema para faturar, separar e enviar.
- Nota fiscal eletrônica (NF-e)Emissão de NF-e (modelo 55) a partir do pedido de venda, com envio ao cliente, DANFE em um clique e XML guardado no sistema.
Para fazer a conta antes de decidir
Organize a sua operação de oficina mecânica
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.