Automotivo
Sistema de gestão para oficinas mecânicas
Da entrada do veículo à entrega: OS por placa, orçamento aprovado antes de furar peça, mão de obra medida e garantia com histórico.
- histórico completo do veículo
- Por placahistórico completo do veículo
- peça e mão de obra na mesma OS
- NF-e + NFS-epeça e mão de obra na mesma OS
- de teste grátis, sem cartão
- 30 diasde teste grátis, sem cartão
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema de gestão para oficina mecânica?
É um software que organiza o serviço automotivo em torno do veículo, e não apenas do cliente: cada ordem de serviço fica vinculada à placa, com quilometragem, checklist de recepção, peças aplicadas, tempo de mão de obra e prazo de garantia. Isso permite consultar todo o histórico de um carro em segundos, orçar com base no que já foi feito e provar o que foi executado quando o cliente volta reclamando. O sistema ainda separa o que é peça, que exige NF-e, do que é serviço, que exige NFS-e.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em oficina mecânica
Orçamento verbal que vira briga
O cliente autorizou por telefone e depois não reconhece o valor. Sem aceite registrado, a oficina come o prejuízo ou perde o cliente.
Peça aplicada que ninguém cobrou
O mecânico pega a peça na prateleira e o balcão não fica sabendo. No fim do mês o estoque não bate e a margem desapareceu.
Mão de obra no chute
Cobrar por serviço sem medir tempo real de box faz o trabalho difícil subsidiar o fácil, sem que ninguém perceba.
Retorno sem histórico
O carro volta com o mesmo barulho e ninguém lembra o que foi trocado da última vez. Sem ficha por placa, refaz-se o diagnóstico do zero.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Histórico do veículo | Caderno do balcão e memória do mecânico mais antigo | Ficha por placa, com quilometragem e tudo que já foi feito |
| Orçamento | Autorizado por telefone, sem registro | Enviado por link, com aceite ou recusa gravados com data |
| Peças | Saem da prateleira sem baixa | Aplicadas na OS e baixadas do estoque automaticamente |
| Mão de obra | Valor fechado pelo feeling do dono | Tempo por serviço medido, com custo real por box |
| Nota fiscal | Emitida em outro sistema, conciliada depois | NF-e da peça e NFS-e do serviço a partir da mesma OS |
| Garantia | Discussão sobre o que foi feito e quando | Prazo por item, com o retorno vinculado à OS anterior |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Recepção do veículo
Registre placa, modelo, quilometragem e o checklist de recepção com fotos, incluindo avarias que já existiam.
- 2
Diagnóstico e orçamento
O mecânico lança peças e tempo estimado. O orçamento sai separando material de mão de obra e vai para aprovação por link.
- 3
Aprovação e execução
Só depois do aceite o box começa. Serviço adicional descoberto no meio gera um novo aceite, sem surpresa na entrega.
- 4
Baixa e apontamento
Peças saem do estoque e o tempo de box é apontado, revelando a margem real daquele serviço.
- 5
Entrega e garantia
Notas emitidas, termo de garantia por item e o histórico salvo na placa para a próxima revisão.
Recursos
O que o Beevix entrega para oficina mecânica
OS por placa e quilometragem
Todo serviço vinculado ao veículo, com histórico consultável em segundos no balcão.
Orçamento com aprovação
Enviado por link ou WhatsApp, com aceite registrado — fim da discussão sobre o que foi autorizado.
Estoque de peças
Baixa na aplicação, alerta de mínimo e custo médio para você saber a margem de verdade.
Apontamento de mão de obra
Tempo por serviço e por mecânico, para precificar com base no que o box realmente consome.
Garantia por item
Prazos distintos para peça e serviço, com o retorno já ligado à OS que o originou.
Margem por OS
Peça mais mão de obra contra o valor cobrado, por tipo de serviço e por mecânico.
Tudo em um painel só: oficina mecânica do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Envie o orçamento e avise quando o carro estiver pronto.
- P
Pix, boleto e link
Receba antes da retirada, com baixa automática no financeiro.
- M
Maquininha POS
Cartão conciliado sem conferir extrato à mão.
- M
Mercado Livre e Shopee
Venda peças on-line usando o mesmo estoque da oficina.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para emitir a NF-e das peças aplicadas.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em oficina mecânica.
NFS-e para a mão de obra
O serviço mecânico gera nota municipal com ISS, conforme a alíquota do seu município.
NF-e para a peça aplicada
Peça cobrada em separado é mercadoria e exige nota eletrônica com ICMS, NCM e CFOP próprios.
Garantia legal de 90 dias
O Código de Defesa do Consumidor (art. 26) prevê 90 dias para serviços e produtos duráveis. O registro de entrada e entrega sustenta essa contagem.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Cadastros
Importe clientes, veículos por placa e o catálogo de peças que você mais usa.
- 2
Dia 2 — Serviços
Monte a tabela de mão de obra com tempo padrão por tipo de serviço.
- 3
Dia 3 — Primeira OS
Rode um atendimento real da recepção à entrega, com orçamento aprovado.
- 4
Semana 2 — Fiscal
Configure certificado digital, NFS-e e NF-e, e treine o balcão.
Glossário
Os termos de oficina mecânica, explicados
- OS (ordem de serviço)
- Documento que registra um atendimento do início ao fim: veículo recebido, diagnóstico, peças aplicadas, mão de obra e valor. É a unidade de controle de uma oficina.
- Checklist de recepção
- Conferência feita com o cliente na entrada do veículo, registrando avarias já existentes, nível de combustível e itens no interior. Evita disputa sobre danos na entrega.
- Tempo de box
- Horas que um veículo ocupa uma vaga de trabalho da oficina. É o recurso mais escasso do negócio e a base para precificar mão de obra com margem real.
- Tabela de tempo padrão
- Referência de quanto tempo cada serviço deve levar em condições normais. Permite orçar antes de executar e comparar o previsto com o realizado.
- Custo médio
- Valor médio pago por uma peça considerando todas as compras. É ele, e não o preço da última nota, que revela a margem verdadeira do serviço.
- NFS-e
- Nota Fiscal de Serviço eletrônica, emitida pela prefeitura, usada para cobrar a mão de obra, com incidência de ISS.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Começar com o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Escolher o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Escalar minha operaçãoR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- 30 dias de teste grátis
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com oficina mecânica
O sistema guarda histórico por placa?
Sim. Cada veículo tem ficha própria com quilometragem, todas as ordens de serviço anteriores, peças aplicadas e prazos de garantia. Ao digitar a placa no balcão, o histórico completo aparece.
Como funciona a aprovação do orçamento?
O orçamento é enviado por link ou WhatsApp separando peça de mão de obra, e o aceite ou a recusa ficam registrados com data na OS. Serviço adicional descoberto no meio do reparo gera um novo aceite.
Consigo saber a margem de cada serviço?
Consegue. O sistema soma o custo das peças baixadas com o tempo de mão de obra apontado e compara com o valor cobrado, mostrando a margem por OS, por tipo de serviço e por mecânico.
Emite nota de peça e de serviço na mesma ordem?
Emite. A NF-e sai para a peça e a NFS-e para a mão de obra, ambas a partir da mesma ordem de serviço, sem lançar a operação duas vezes.
Serve para auto center que também vende no balcão?
Serve. O mesmo estoque atende a oficina e a venda de balcão, com frente de caixa e emissão de NFC-e para o consumidor final.
Dá para controlar a garantia dos serviços?
Dá. Você define prazos separados para peça e mão de obra, e quando o veículo retorna o sistema mostra se ainda está coberto e qual foi o serviço anterior.
A oficina precisa instalar algum programa?
Não. O Beevix é on-line e roda no navegador, então recepção, box e financeiro trabalham na mesma base ao mesmo tempo.
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