Modelo gratuito em Excel
Planilha de controle de entregas grátis em Excel
Esta planilha de controle de entregas compara a previsão com a data em que cada entrega chegou: ela marca NO PRAZO ou ATRASADA, conta os dias de atraso e, por entregador ou transportadora, mostra quantas entregas foram feitas, o percentual no prazo e o custo de frete total e médio. Entregas em rota com previsão vencida também aparecem como atrasadas.
Atualizado em
| Pedido / NF | Cliente | Entregador | Status | Frete | Resultado | Dias de atraso |
|---|---|---|---|---|---|---|
| NF 3101 | Cliente A | Entregador 1 | Entregue | R$ 12,00 | NO PRAZO | |
| NF 3102 | Cliente B | Entregador 1 | Entregue | R$ 12,00 | ATRASADA | 1 |
| NF 3103 | Cliente C | Transportadora X | Entregue | R$ 38,50 | NO PRAZO | |
| NF 3104 | Cliente D | Correios | Em rota | R$ 27,90 | ATRASADA | 1 |
No exemplo, 2 de 3 entregas concluídas chegaram no prazo (66,7%) e o frete das 6 entregas somou R$ 117,40.
Como usar a planilha de controle de entregas
- 1Cadastre na aba “Listas” seus entregadores e as transportadoras que você usa.
- 2Lance cada saída com pedido ou nota, cliente, destino, entregador, código de rastreio, previsão de entrega e custo do frete.
- 3Quando a entrega for confirmada, mude o status para Entregue e preencha a data.
- 4Acompanhe as linhas ATRASADA: em rota com previsão vencida pede contato com o cliente ou com a transportadora.
- 5No Resumo, compare o percentual no prazo e o frete médio antes de escolher quem leva os próximos pedidos.
O que vem no arquivo
- Aba “Entregas”Uma linha por entrega, com rastreio, status, frete, resultado e dias de atraso; % no prazo no topo.
- Aba “Resumo”Por entregador ou transportadora: entregas, entregues, no prazo, % no prazo, frete total e médio.
- Aba “Listas”Entregadores, transportadoras e status da entrega.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações da planilha
- Não consulta o rastreio: o status é atualizado manualmente.
- Não calcula frete nem gera etiqueta.
- O percentual no prazo considera só as entregas concluídas com data preenchida.
- Os dias de atraso de entregas em rota usam a data do computador.
Quando vale passar para um sistema
A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando digitar códigos de rastreio e status passa a tomar parte do dia.
- Quando etiqueta, nota fiscal e separação precisam sair juntas de cada pedido.
- Quando você quer cotar fretes antes de despachar em vez de anotar o custo depois.
Perguntas frequentes
Como controlar entregas em uma planilha?
Registre cada entrega com a previsão combinada e, ao concluir, a data real. Esta planilha compara as duas datas, marca o resultado e soma o desempenho e o frete de cada entregador.
Como é calculado o percentual de entregas no prazo?
Entregas concluídas com data igual ou anterior à previsão divididas pelo total de entregas concluídas com data preenchida. Entregas em rota não entram na conta até serem concluídas.
A planilha serve para entregador próprio e transportadora?
Sim. A lista de entregadores aceita nomes de pessoas, transportadoras e Correios, e o resumo separa o desempenho de cada um.
O que fazer com uma entrega devolvida?
Mude o status para Devolvido. Ela deixa de contar como atrasada e continua na lista para você registrar o motivo e reenviar.
Dá para acompanhar o custo do frete?
Sim. Informe o custo de cada envio; o resumo mostra o frete total e o frete médio por entregador ou transportadora.
Ferramentas e guias relacionados
Outras planilhas e modelos grátis
- Planilha de controle de estoque
- Planilha de fluxo de caixa
- Planilha de precificação
- Planilha de contas a pagar e receber
- Planilha de DRE
- Planilha de ordem de serviço
- Planilha de orçamento
- Planilha de pedido de compra
- Planilha de inventário
- Planilha de controle de vendas
- Modelo de recibo
- Modelo de nota promissória
- Modelo de termo de garantia
- Modelo de contrato de prestação de serviço
- Modelo de proposta comercial
- Modelo de orçamento de serviço
- Modelo de pedido de venda
- Planilha de controle de pedidos
- Planilha de cadastro de clientes
- Checklist de abertura e fechamento de loja
- Planilha de fechamento de caixa
- Planilha de ficha técnica
- Planilha de custo de produção
- Planilha de CMV
- Planilha de curva ABC
- Planilha de precificação de serviços
- Planilha de comissão de vendas
- Planilha de metas de vendas
- Planilha de controle de validade
- Modelo de declaração de conteúdo
- Planilha de faturamento MEI
Planilha de controle de entregas
Previsão × entrega, dias de atraso, % no prazo e frete por entregador.
Quando a planilha ficar pequena, o Beevix faz essas contas sozinho
Estoque, vendas, notas fiscais, ordens de serviço e financeiro no mesmo sistema: a venda baixa o estoque e vira conta a receber sem digitar de novo.