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Modelo gratuito em Excel

Planilha de DRE gerencial grátis em Excel

Esta planilha de DRE monta a Demonstração do Resultado do Exercício gerencial mês a mês: parte da receita bruta, subtrai deduções, custos, despesas operacionais e financeiras e chega ao lucro líquido e à margem líquida. Você só lança as receitas e os gastos com a conta de cada um; a DRE é calculada.

Atualizado em

Excel (.xlsx) · 83 KB · sem cadastro e sem e-mail · abre no Google Planilhas e LibreOffice
Aba “DRE”Prévia com dados de exemplo
Linha da DREagosetTotal do ano
Receita brutaR$ 94.000,00R$ 101.520,00R$ 195.520,00
(−) Deduções da receitaR$ 6.540,00R$ 6.991,20R$ 13.531,20
(=) Receita líquidaR$ 87.460,00R$ 94.528,80R$ 181.988,80
(−) Custos (CMV / CSP)R$ 44.200,00R$ 47.736,00R$ 91.936,00
(=) Lucro brutoR$ 43.260,00R$ 46.792,80R$ 90.052,80
(−) Despesas operacionaisR$ 31.400,00R$ 31.888,00R$ 63.288,00
(=) Lucro líquidoR$ 11.440,00R$ 14.484,80R$ 25.924,80
Margem líquida13,1%15,3%14,2%

Prévia resumida. No arquivo também entram receitas e despesas financeiras e IRPJ/CSLL.

Como usar a planilha de DRE

  1. 1Na aba "Listas", revise as contas da DRE; cada conta pertence a um grupo que define em qual linha ela entra.
  2. 2Em "Lançamentos", registre cada receita ou gasto com a data de competência (o mês em que aconteceu), a conta e o valor sempre positivo.
  3. 3Lance o custo das mercadorias ou dos serviços vendidos no mês na conta de custos.
  4. 4Na aba "DRE", digite o ano: cada mês, o total e a margem líquida são calculados. Valores negativos ficam em vermelho.
  5. 5Use o detalhe por conta, abaixo da DRE, para achar o gasto que mais pesa. Peça à contabilidade para validar a classificação das contas.

O que vem no arquivo

  • Aba “Lançamentos”Receitas e gastos com data de competência, conta da DRE e valor.
  • Aba “DRE”DRE de janeiro a dezembro com total do ano, margem líquida e detalhe por conta.
  • Aba “Listas”Plano de contas da DRE e o grupo de cada conta.
  • Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.

Limitações da planilha

  • É uma DRE gerencial, para decisão: não substitui a DRE contábil nem os demonstrativos do seu regime tributário.
  • Usa a data lançada como competência; venda a prazo entra no mês da venda, não no do recebimento.
  • O custo das mercadorias vendidas precisa ser apurado e lançado por você.
  • Não calcula impostos: lance o valor apurado para o período.

Quando vale passar para um sistema

A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:

  • Quando o custo das mercadorias vendidas precisa sair do custo real de cada produto vendido.
  • Quando vendas, compras e despesas já estão em um sistema e a DRE pode sair deles sem redigitação.
  • Quando você quer acompanhar o resultado toda semana, sem fechar a planilha à mão.

Perguntas frequentes

O que é DRE?

DRE é a Demonstração do Resultado do Exercício. Ela mostra, em um período, a receita da empresa, o que foi deduzido, os custos e as despesas, e se o resultado final foi lucro ou prejuízo.

Qual a estrutura da DRE desta planilha?

Receita bruta, menos deduções, dá a receita líquida. Menos custos, dá o lucro bruto. Menos despesas operacionais, dá o resultado operacional. Somando receitas e subtraindo despesas financeiras e IRPJ/CSLL, chega-se ao lucro líquido.

DRE gerencial substitui a DRE do contador?

Não. A DRE gerencial serve para acompanhar o negócio mês a mês e tomar decisões. A DRE oficial é elaborada pela contabilidade, seguindo as normas contábeis e o regime da empresa.

Qual a diferença entre DRE e fluxo de caixa?

A DRE usa o regime de competência: a venda entra no mês em que foi feita. O fluxo de caixa usa a data em que o dinheiro entrou ou saiu. Por isso uma empresa pode ter lucro e faltar caixa no mesmo mês.

Onde entra o imposto do Simples Nacional na DRE?

Em uma DRE gerencial, o imposto calculado sobre o faturamento costuma ser lançado como dedução da receita. Confirme com a sua contabilidade como classificar cada tributo no seu caso.

Posso incluir contas novas?

Sim. Acrescente a conta na aba Listas e escolha o grupo dela; ela passa a aparecer na lista dos lançamentos e no detalhe por conta.

Planilha de DRE

Receita, custos, despesas e lucro líquido de cada mês, com margem.

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Quando a planilha ficar pequena, o Beevix faz essas contas sozinho

Estoque, vendas, notas fiscais, ordens de serviço e financeiro no mesmo sistema: a venda baixa o estoque e vira conta a receber sem digitar de novo.

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