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Planilha de controle de comodato de equipamentos e vasilhames

Esta planilha de controle de comodato registra cada bem emprestado a cliente (chopeira, freezer, botijão, bebedouro), com a nota de remessa em CFOP 5908 (6908 para outro estado), a devolução prevista e o retorno em 5909 ou 6909. Ela calcula quanto ainda está com cada cliente, em quantidade e em valor, e marca VENCIDO quando a data de devolução passou. O download é direto, em .xlsx, sem cadastro.

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Excel (.xlsx) · 245 KB · sem cadastro e sem e-mail · abre no Google Planilhas e LibreOffice
Aba “Remessas”Prévia com dados de exemplo
ClienteBemEnviadaDevolvidaSaldoValor do saldoCFOP ref.Situação
Bar Exemplo LtdaChopeira elétrica 2 torneiras101R$ 3.200,005908VENCIDO
Mercado ModeloBotijão P13 (vasilhame)301218R$ 3.240,005908VENCE EM 15 DIAS
Restaurante Teste (MG)Freezer horizontal 400 L101R$ 2.900,006908COM CLIENTE
Academia ExemploBebedouro de garrafão220R$ 0,005908DEVOLVIDO

Saldo = enviada − devolvida. Valor do saldo = saldo × valor unitário do bem. O CFOP de referência compara a UF do cliente com a da sua empresa.

Como usar a planilha de controle de comodato

  1. 1Na aba "Remessas", escolha no topo a UF da sua empresa. Ela só serve para a planilha mostrar 5908 ou 6908 (e 5909 ou 6909) como referência.
  2. 2Em "Bens", cadastre cada equipamento ou tipo de vasilhame com código, número de série ou patrimônio, valor unitário e quantas unidades a empresa tem.
  3. 3A cada entrega, lance uma linha em "Remessas" com data, cliente, CPF ou CNPJ, UF, código do bem, quantidade, número da NF-e de remessa e a data de devolução do contrato.
  4. 4Quando o bem voltar, complete a mesma linha com a data do retorno, a quantidade devolvida até ali e o número da nota de retorno.
  5. 5Olhe a coluna "Situação" toda semana: VENCIDO pede cobrança da devolução ou renovação do contrato; VENCE EM 15 DIAS dá tempo de avisar o cliente.

O que vem no arquivo

  • Aba “Remessas”Uma linha por entrega: cliente, UF, bem, quantidade, NF-e de remessa, devolução prevista, retorno, saldo com o cliente, dias fora, situação e CFOP de referência.
  • Aba “Bens”Cadastro com série ou patrimônio, valor unitário e quantidade da empresa; mostra quanto está com clientes e quanto está disponível.
  • Aba “Por cliente”Itens e valor em comodato em cada cliente, remessas em aberto e vencidas.
  • Aba “Listas”UFs usadas nas caixas de seleção.
  • Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.

Limitações da planilha

  • Não emite a nota de remessa nem a de retorno; guarda o número das notas emitidas.
  • Não substitui o contrato de comodato, que define prazo, conservação e quem responde por perda ou quebra.
  • O CFOP mostrado é só a referência da tabela oficial; tributação, CST ou CSOSN e texto da nota são definidos pela contabilidade.
  • Devolução parcial é acumulada na linha da remessa original; vasilhame de outra remessa precisa ser lançado na linha certa.

Quando vale passar para um sistema

A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:

  • Quando o número de clientes com equipamento passa de algumas dezenas e a contagem de vasilhames não fecha com a planilha.
  • Quando a nota de remessa precisa sair do cadastro do cliente e do bem, sem redigitar.
  • Quando o estoque precisa mostrar separado o que está no depósito e o que está na casa do cliente.

Perguntas frequentes

Qual CFOP usar na remessa em comodato?

Na tabela de CFOP do Confaz, o 5908 é "Remessa de bem por conta de contrato de comodato ou locação", para destinatário no mesmo estado; para outro estado, o código equivalente é o 6908. A planilha mostra o código de referência pela UF, mas a tributação e os demais campos da nota devem ser definidos pela contabilidade.

Quem emite a nota de retorno do comodato?

Quem recebeu o bem, ao devolvê-lo, usa o CFOP 5909, "Retorno de bem recebido por conta de contrato de comodato ou locação" (6909 entre estados). Quando o cliente não emite nota, a forma de documentar a volta depende da legislação do seu estado; confirme com a contabilidade. O passo a passo está no guia de nota fiscal de comodato.

Vasilhame emprestado ao cliente é comodato?

Depende do contrato e da operação. Botijão, garrafão e barril cedidos para uso e devolução costumam ser controlados como bem emprestado, mas há operações de troca de vasilhame com tratamento próprio em cada estado. A planilha funciona para os dois casos como controle de saldo; a classificação fiscal fica com a contabilidade.

Como saber quanto patrimônio está na mão dos clientes?

A aba "Bens" soma o saldo de cada item em todas as remessas e multiplica pelo valor unitário cadastrado. O total aparece no topo da aba, e a aba "Por cliente" abre esse valor cliente a cliente.

A planilha funciona no Google Planilhas?

Sim. Importe o .xlsx no Google Drive e abra com o Google Planilhas: fórmulas, listas suspensas e cores de alerta continuam funcionando. Também abre no LibreOffice.

Fontes oficiais

Consultadas em 30/10/2026.

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