Modelo gratuito em Excel e Word
Modelo de recibo de pagamento para imprimir
Um recibo precisa dizer quanto foi pago e por quê, quem pagou, quando e onde o pagamento aconteceu, e levar a assinatura de quem recebeu: são os itens que o Código Civil (art. 320) pede para a quitação. Este modelo traz tudo isso em Excel, com o valor e a data escritos por extenso pela própria planilha e duas vias na mesma folha A4, e em Word para preencher no computador ou à mão.
Atualizado em
| Campo | Exemplo preenchido |
|---|---|
| Nº | 15 |
| Valor | R$ 1.250,00 |
| Recebi(emos) de | Cliente Exemplo Ltda · 00.000.000/0001-00 |
| A importância de | (mil duzentos e cinquenta reais) |
| Referente a | Manutenção preventiva do ar-condicionado da recepção |
| Forma de pagamento | Pix |
| Local e data | Cidade Exemplo, 1 de outubro de 2026 |
| Quem recebeu | Empresa Exemplo Ltda · 00.000.000/0001-00 |
O valor por extenso e a data por extenso são fórmulas; a 2ª via repete a 1ª.
Como usar o modelo de recibo
- 1Abra a aba "Recibo" e digite o número do recibo e o valor recebido; o valor por extenso aparece logo abaixo.
- 2Preencha quem pagou, com CPF ou CNPJ, e descreva no campo "Referente a" o que foi pago (serviço, parcela, mensalidade).
- 3Informe forma de pagamento, data e cidade, e os dados de quem recebeu.
- 4Imprima: as duas vias saem na mesma folha A4. Recorte na linha tracejada e assine as duas.
- 5Registre o recibo na aba "Controle de recibos" para seguir a numeração e somar o que entrou no mês.
O que vem nos arquivos
- Aba “Recibo”Primeira via para preencher e segunda via que se copia sozinha, com valor e data por extenso, pronta para imprimir em A4.
- Aba “Controle de recibos”Lista dos recibos emitidos, total recebido e alerta de número repetido.
- Recibo em Word (.docx)Duas vias com campos entre colchetes para editar no Word ou no Google Docs, ou imprimir e preencher à mão.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações do modelo
- A numeração não avança sozinha: troque o número a cada recibo.
- Recibo não substitui a nota fiscal quando a emissão da nota é obrigatória para a operação.
- Não guarda cópia de cada recibo: salve o arquivo ou o PDF antes de reaproveitar.
- O valor por extenso vai até R$ 999.999.999,99.
Quando vale passar para um sistema
O modelo resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando você recebe de muitos clientes por mês e precisa achar um pagamento antigo em segundos.
- Quando cada recebimento precisa dar baixa na conta a receber e entrar no fluxo de caixa sem digitar de novo.
- Quando os clientes passam a pedir nota fiscal de serviço em vez de recibo.
Perguntas frequentes
O que precisa ter em um recibo?
O Código Civil (art. 320) pede que a quitação traga o valor e a espécie da dívida paga, o nome de quem pagou, a data e o lugar do pagamento e a assinatura de quem recebeu. O modelo tem um campo para cada item, além do CPF ou CNPJ das partes e da forma de pagamento.
Como o valor por extenso é preenchido?
Na versão em Excel, uma fórmula escreve o valor por extenso assim que você digita o número, com reais e centavos (por exemplo, "mil duzentos e cinquenta reais"). Na versão em Word, você escreve o extenso no lugar indicado.
Recibo substitui nota fiscal?
Não. O recibo comprova que o pagamento foi feito. Quando a operação exige nota fiscal de venda ou de serviço, o recibo pode até acompanhar, mas não toma o lugar dela. Na dúvida, confirme com seu contador.
Preciso fazer duas vias?
É o mais seguro: uma via fica com quem pagou, como prova da quitação, e a outra com quem recebeu, para o controle dele. O modelo em Excel já imprime as duas vias na mesma folha.
Posso assinar o recibo digitalmente?
O arquivo pode ser salvo em PDF e assinado com uma assinatura eletrônica, como a do gov.br. Se o pagador preferir o papel, imprima e assine à mão.
O modelo funciona no Google Planilhas e no Google Docs?
Sim. O .xlsx abre no Google Planilhas e no LibreOffice com as fórmulas funcionando, e o .docx abre no Google Docs e no Word.
Fontes oficiais
Consultadas em 02/10/2026.
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