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Planilha de controle de consignação com acerto e saldo por cliente
Esta planilha de controle de consignação acompanha, do lado de quem entrega a mercadoria, cada remessa em CFOP 5917 (6917 para outro estado): quanto foi enviado, quanto o consignatário informou como vendido, quanto voltou e o saldo que segue com ele. O valor a faturar de cada acerto é a quantidade vendida vezes o preço combinado, e a planilha marca ACERTO VENCIDO quando a data combinada passou com saldo em aberto.
Atualizado em
| Consignatário | Produto | Remetida | Vendida | Devolvida | Saldo | Valor a faturar | Situação |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Loja Exemplo Ltda | Bolsa de couro média | 10 | 6 | 3 | 1 | R$ 1.134,00 | ACERTO VENCIDO |
| Boutique Modelo | Carteira feminina | 20 | 8 | 0 | 12 | R$ 632,00 | ACERTO VENCIDO |
| Revenda Teste (RJ) | Mochila de lona | 6 | 0 | 0 | 6 | R$ 0,00 | EM CONSIGNAÇÃO |
| Loja Exemplo Ltda | Cinto de couro | 12 | 9 | 3 | 0 | R$ 585,00 | ACERTADO |
Saldo = remetida − vendida − devolvida. Valor a faturar = vendida × preço combinado (6 × R$ 189,00 = R$ 1.134,00).
Como usar a planilha de controle de consignação
- 1Na aba "Remessas", escolha no topo a UF da sua empresa para a planilha mostrar 5917 ou 6917 como referência.
- 2Em "Produtos", cadastre código, descrição e o preço combinado com os consignatários.
- 3A cada remessa, lance data, consignatário, CPF ou CNPJ, UF, código, quantidade, número da NF-e de remessa e a data combinada para o acerto.
- 4No acerto, preencha na mesma linha quanto foi vendido e quanto voltou. O "Valor a faturar" é a base da nota de venda que você emite; anote o número dela.
- 5Use a aba "Por consignatário" antes de mandar mercadoria nova: ela mostra quanto cada cliente já tem em mãos e quanto falta faturar.
O que vem no arquivo
- Aba “Remessas”Uma linha por remessa: consignatário, UF, produto, quantidade, NF-e de remessa, vendido e devolvido no acerto, saldo, valor a faturar, NF-e de venda e situação.
- Aba “Produtos”Preço combinado de cada item e quanto dele está em consignação, em peças e em valor.
- Aba “Por consignatário”Peças e valor em consignação, total vendido e acertos vencidos de cada cliente.
- Aba “Listas”UFs usadas nas caixas de seleção.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações da planilha
- Não emite nenhuma nota; guarda o número das notas de remessa e de venda.
- Controla a consignação enviada (você é o consignante). Para mercadoria recebida em consignação, as colunas servem, mas os CFOPs são os de entrada.
- O preço vem do cadastro do produto. Acerto com preço diferente precisa ser digitado por cima na linha.
- Os CFOPs mostrados são referência da tabela oficial; tributação e destaque de ICMS ficam com a contabilidade.
Quando vale passar para um sistema
A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando os acertos ficam semanais e o saldo de cada consignatário precisa bater com a contagem dele.
- Quando a nota de venda do acerto deve sair do saldo da remessa, sem redigitar produto e preço.
- Quando o estoque precisa mostrar separado o que está na prateleira e o que está em consignação.
Perguntas frequentes
Qual CFOP usar na remessa em consignação?
Na tabela de CFOP do Confaz, o 5917 é "Remessa de mercadoria em consignação mercantil ou industrial" dentro do estado; para outro estado, 6917. O Ajuste SINIEF 02/93 traz as regras da nota fiscal na consignação mercantil. Confirme o destaque do imposto com a contabilidade.
Que notas saem no acerto da consignação?
Pelo roteiro da consignação mercantil, o consignatário emite a devolução simbólica do que vendeu (5919) e a devolução física do que sobrou (5918); o consignante emite a nota de venda do que foi vendido (5114, ou 5113 quando o produto é de fabricação própria). Os códigos fora do estado começam com 6. O guia de consignação mostra cada nota com valores.
Como calcular o valor a faturar da consignação?
Multiplique a quantidade que o consignatário informou como vendida pelo preço combinado. No exemplo, 6 bolsas a R$ 189,00 dão R$ 1.134,00. A planilha faz essa conta em cada linha e soma por consignatário.
O que é saldo em consignação?
É o que foi remetido e ainda não foi vendido nem devolvido: remetida menos vendida menos devolvida. Esse saldo continua sendo seu, mesmo estando na loja do cliente, e entra na aba "Produtos" como valor em consignação.
A planilha funciona no Google Planilhas?
Sim. Importe o .xlsx no Google Drive e abra com o Google Planilhas. Fórmulas, listas e cores de alerta continuam funcionando, e o arquivo também abre no LibreOffice.
Fontes oficiais
- Confaz: tabela de CFOP (Convênio s/nº de 1970, Anexo do SINIEF)
- Confaz: Ajuste SINIEF 02/93 (consignação mercantil)
Consultadas em 30/10/2026.
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