Modelo gratuito em Excel
Modelo de orçamento de serviço grátis em Excel
Este modelo de orçamento de serviço separa mão de obra, materiais e deslocamento: em cada linha você escolhe o tipo e a unidade (hora, m², diária, verba), digita quantidade e valor, e o arquivo soma os subtotais, aplica o desconto e calcula até quando o orçamento vale. Uma segunda aba acompanha os orçamentos enviados e mostra a taxa de aprovação.
Atualizado em
| Descrição | Tipo | Unidade | Qtd. | Valor unitário | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Pintura de paredes e tetos (2 demãos) | Mão de obra | m² | 120 | R$ 18,00 | R$ 2.160,00 |
| Preparação: lixamento e massa corrida | Mão de obra | h | 16 | R$ 45,00 | R$ 720,00 |
| Tinta acrílica fosca 18 L | Material | un | 4 | R$ 389,90 | R$ 1.559,60 |
| Massa corrida 25 kg | Material | un | 2 | R$ 89,00 | R$ 178,00 |
| Deslocamento | Deslocamento | km | 40 | R$ 1,50 | R$ 60,00 |
Mão de obra R$ 2.880,00 + materiais R$ 1.737,60 + deslocamento R$ 60,00 − desconto R$ 77,60 = R$ 4.600,00, válido até 16/10/2026 (emissão + 15 dias).
Como usar o modelo de orçamento de serviço
- 1Troque os dados de exemplo do prestador e do cliente e descreva o serviço em duas ou três linhas, com o local de execução.
- 2Lance cada etapa como Mão de obra, cada insumo como Material e o deslocamento à parte. Use a unidade que você cobra: hora, m², diária ou verba fechada.
- 3Informe o desconto em reais, se houver, e os dias de validade. O total e a data “Válido até” são calculados.
- 4Revise prazo, forma de pagamento, a garantia que você oferece e as observações. Salve em PDF e envie.
- 5Registre o orçamento na aba de controle e atualize o status quando o cliente responder.
O que vem no arquivo
- Aba “Orçamento”Documento A4 para o cliente: dados, descrição do serviço, 20 linhas de itens, subtotais por tipo, condições e aceite.
- Aba “Controle de orçamentos”Lista dos orçamentos enviados com status, taxa de aprovação, valor aprovado e alerta de VENCIDO sem resposta.
- Aba “Listas”Tipos de item, unidades e status, editáveis.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações do modelo
- Cada orçamento é uma cópia do arquivo; não há numeração automática nem histórico de versões.
- Não calcula quanto vale a sua hora: isso fica com a planilha de precificação de serviços.
- O orçamento aprovado não vira ordem de serviço, nota fiscal nem conta a receber sozinho.
- São 20 linhas de itens por orçamento.
Quando vale passar para um sistema
O modelo resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando há vários orçamentos abertos e fica difícil saber quais viraram serviço e quanto isso representa no mês.
- Quando o orçamento aprovado precisa virar ordem de serviço e nota fiscal de serviço sem redigitar os itens.
- Quando o valor aprovado precisa aparecer no financeiro como conta a receber.
Perguntas frequentes
O que um orçamento de serviço precisa ter?
Identificação de quem presta e de quem contrata, descrição clara do serviço e do local, itens com quantidade e valor, total, prazo de execução, forma de pagamento, validade da proposta e um espaço para o cliente dar o aceite. O modelo já traz todos esses campos.
Como separar mão de obra e material no orçamento?
Escolha o tipo de cada linha. O modelo soma a mão de obra, os materiais e o deslocamento em subtotais separados, o que ajuda quando o cliente prefere comprar o material por conta própria: basta apagar essas linhas.
Dá para cobrar por metro quadrado e por hora no mesmo orçamento?
Sim. A unidade é escolhida linha a linha (h, m², m, un, km, diária ou verba), então uma etapa pode ser por m² e outra por hora.
Como acompanhar quantos orçamentos foram aprovados?
Na aba Controle de orçamentos, mude o status para Aprovado ou Recusado quando o cliente responder. A planilha calcula a taxa de aprovação e soma o valor aprovado; orçamentos enviados que passaram da validade sem resposta aparecem como VENCIDO.
Qual a diferença para a planilha de orçamento?
A planilha de orçamento parte de um catálogo de produtos e serviços com preço fixo. Este modelo é pensado para serviço sob medida, em que cada trabalho tem medidas, horas e materiais diferentes.
Funciona no Google Planilhas?
Sim. Importe o .xlsx no Google Drive e abra com o Google Planilhas; fórmulas, listas e a área de impressão continuam funcionando.
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Modelo de orçamento de serviço
Mão de obra, materiais e deslocamento, validade, aceite e controle de aprovação.
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