Modelo gratuito em Word
Modelo de proposta comercial editável em Word
Uma boa proposta comercial mostra que você entendeu o problema do cliente, diz exatamente o que será entregue e o que fica de fora, quanto custa, em quanto tempo e por quanto tempo aquele preço vale. Este modelo em Word segue essa sequência, com tabela de investimento, condições de pagamento, validade e um campo de aceite para o cliente assinar.
Atualizado em
| Seção | O que escrever |
|---|---|
| Cabeçalho | Nº da proposta, data, cliente, contato e sua empresa |
| 1. Contexto | A necessidade do cliente em duas ou três frases |
| 2. O que propomos | A solução e o resultado esperado |
| 3. Escopo | O que está incluído e o que não está |
| 4. Investimento | Tabela com item, descrição, quantidade, valor unitário e total |
| 5. Prazo | Início, duração e entregas |
| 6. Condições | Pagamento, meios aceitos, documento fiscal e validade |
| 7. Aceite | Local, data e assinaturas |
Como usar o modelo de proposta comercial
- 1Baixe o .docx e preencha o cabeçalho com número da proposta, data e os dados do cliente e da sua empresa.
- 2Escreva o contexto com as palavras do cliente e explique a solução e o resultado esperado.
- 3Liste o que está incluído e, principalmente, o que não está; isso evita discussão depois.
- 4Preencha a tabela de investimento, o prazo e as condições: forma de pagamento, meios aceitos e validade.
- 5Apague as seções que não usar, salve em PDF e envie. Ao receber o aceite, guarde a via assinada.
O que vem no arquivo
- Proposta (.docx)Cabeçalho, contexto, solução, escopo incluído e não incluído, tabela de investimento, prazo, condições, próximos passos e aceite.
Limitações do modelo
- A tabela de investimento não soma sozinha no Word: confira os totais antes de enviar.
- Não acompanha se a proposta foi aceita, recusada ou expirou.
- Não tem numeração automática nem histórico de versões.
- Para serviços com muitos itens de mão de obra e material, um orçamento em planilha faz as contas por você.
Quando vale passar para um sistema
O modelo resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando várias propostas estão abertas ao mesmo tempo e você precisa saber quais foram aprovadas no mês.
- Quando a proposta aceita precisa virar pedido de venda, nota fiscal e conta a receber sem redigitar os itens.
- Quando mais de um vendedor monta propostas e a tabela de preços precisa ser a mesma para todos.
Perguntas frequentes
O que não pode faltar numa proposta comercial?
Quem propõe e para quem, o que será entregue, o que não está incluído, o preço, o prazo, a forma de pagamento e a validade da proposta. Sem validade, o cliente pode querer aceitar o preço meses depois.
Qual a diferença entre proposta comercial e orçamento?
O orçamento costuma ser uma lista de itens com preços. A proposta inclui o orçamento, mas também explica o problema do cliente, a solução e as condições. Para um serviço técnico com mão de obra e materiais, o orçamento de serviço em Excel calcula os valores; a proposta apresenta o conjunto.
Por quanto tempo a proposta deve valer?
Não há um prazo padrão: é você quem define, considerando quanto seus custos variam. O modelo tem um campo de validade em dias contados da data da proposta.
O aceite precisa ser assinado?
Um aceite por escrito, assinado ou respondido por e-mail, deixa claro o que foi combinado. Para serviços maiores, vale formalizar também um contrato.
Posso enviar a proposta em PDF?
Sim. Edite no Word ou no Google Docs e salve em PDF antes de enviar; assim a formatação não muda no computador do cliente.
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