Modelo gratuito em Excel
Planilha de pedido de compra grátis em Excel
Esta planilha de pedido de compra traz o modelo para enviar ao fornecedor, com itens, quantidades, custos, frete, desconto, condição de pagamento e previsão de entrega, e o total calculado. A aba de controle acompanha cada pedido até o recebimento, soma o valor em aberto e marca ATRASADO quando a entrega passa do prazo.
Atualizado em
| Código | Descrição | Unid. | Quantidade | Custo unitário | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| P001 | Caneta esferográfica azul (cx 50) | CX | 20 | R$ 18,50 | R$ 370,00 |
| P002 | Caderno universitário 96 folhas | UN | 60 | R$ 9,80 | R$ 588,00 |
| P003 | Cabo USB-C 1 m | UN | 40 | R$ 7,20 | R$ 288,00 |
Subtotal R$ 1.246,00 + frete R$ 45,00 = total do pedido R$ 1.291,00.
Como usar a planilha de pedido de compra
- 1Na aba "Pedido de compra", troque os dados de exemplo da sua empresa e do fornecedor.
- 2Lance os itens com código, descrição, unidade, quantidade e custo unitário; os totais são calculados.
- 3Informe frete, outras despesas e desconto, a condição de pagamento e a previsão de entrega combinadas.
- 4Salve em PDF e envie ao fornecedor. Registre o pedido na aba "Controle de pedidos".
- 5Ao receber, confira itens e quantidades com o pedido e com a nota fiscal e preencha a data de recebimento.
O que vem no arquivo
- Aba “Pedido de compra”Documento para o fornecedor com 20 linhas de itens, totais, condições e aprovação.
- Aba “Controle de pedidos”Pedidos com previsão, status, recebimento, dias de atraso e total em aberto.
- Aba “Listas”Status do pedido e tipos de frete.
- Aba “Como usar”Passo a passo, legenda de cores e limitações, dentro da própria planilha.
Limitações da planilha
- Não dá entrada no estoque quando a mercadoria chega.
- Não confere automaticamente a nota do fornecedor com o pedido.
- Não gera a conta a pagar.
- Cada pedido é uma cópia do arquivo; o histórico fica só na aba de controle.
Quando vale passar para um sistema
A planilha resolve bem enquanto a rotina é simples. Costuma ser hora de mudar:
- Quando a compra precisa nascer do estoque mínimo dos produtos, sem conferir item por item.
- Quando a entrada da nota do fornecedor deve atualizar estoque e contas a pagar de uma vez.
- Quando várias pessoas compram e você precisa de histórico de preços por fornecedor.
Perguntas frequentes
O que é um pedido de compra?
É o documento que a empresa envia ao fornecedor formalizando o que quer comprar: itens, quantidades, preços, frete, prazo de entrega e condição de pagamento. Ele serve de base para conferir a mercadoria e a nota quando chegam.
Como controlar pedidos de compra atrasados?
Registre cada pedido na aba Controle de pedidos com a previsão de entrega. Enquanto não houver data de recebimento, a planilha calcula os dias de atraso e marca ATRASADO em vermelho.
Qual a diferença entre frete CIF e FOB?
No CIF, o frete é por conta do fornecedor. No FOB, o comprador paga ou contrata o transporte. Informe no pedido qual foi combinado para não haver cobrança inesperada.
Quando fazer o pedido de compra?
Quando o saldo do produto chega ao ponto de pedido, que considera o consumo durante o prazo do fornecedor mais o estoque de segurança. A calculadora de ponto de pedido do Beevix faz essa conta.
Preciso de cadastro para baixar o modelo?
Não. O download é direto, em .xlsx, e funciona no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice.
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