Locação e logística
Sistema para locadora de veículos
Carro na rua rende, carro no pátio custa. Contrato por categoria, franquia de quilometragem, revisão pelo km e a multa que chega dois meses depois.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.
- cada veículo da frota com ficha própria
- Placa e chassicada veículo da frota com ficha própria
- na tabela de diária e no fechamento
- Franquia de kmna tabela de diária e no fechamento
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para locadora de veículos?
É um software que trata o carro como ativo que volta, não como mercadoria vendida. Cada veículo tem placa, chassi, categoria e um estado — disponível, locado, em manutenção ou à venda —, e o contrato define diária, franquia de quilometragem e prazo. O sistema fatura cada período, guarda o km de saída e de retorno, abre ordem de serviço na revisão e registra a multa que chega meses depois para repassar ao locatário.
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locadora de veículos
Controle de frota espalhado em três lugares
Quem está com o Onix branco, quando ele volta e se a revisão dos 20 mil já passou. Três informações que moram em três cadernos diferentes, nenhum deles no sistema.
Multa que chega depois do contrato encerrado
A notificação do radar leva semanas. Quando cai no e-mail, o cliente já devolveu o carro e o contrato está arquivado numa pasta. Muita locadora simplesmente paga.
Franquia de km que ninguém fecha
O contrato dá 200 km por dia. O carro voltou com 1.400 km em quatro dias e o excedente não entrou na fatura, porque o km de saída foi anotado no papel da vistoria.
Revisão marcada pelo calendário
Um carro roda 6 mil km no mês, outro roda 900. Agendar revisão por data faz um estourar o intervalo e o outro trocar óleo sem precisar.
Antes e depois
O que muda na rotina com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Planilha do balcão, atualizada quando dá tempo | Estado por placa: disponível, locado, em manutenção ou à venda |
| Contrato | Modelo em Word preenchido à mão a cada locação | Contrato por categoria, com diária, franquia de km e prazo |
| Quilometragem | Anotada no papel da vistoria e perdida na gaveta | Km de saída e de retorno no contrato, com excedente calculado |
| Multa | Chega, alguém guarda o e-mail e a locadora paga | Lançada na placa e na data, cobrada de quem estava com o carro |
| Manutenção | Revisão quando o mecânico lembra de cobrar | OS aberta pelo km rodado, com o veículo bloqueado para locação |
| Custo do veículo | IPVA, seguro e conserto misturados no caixa geral | Despesa por placa, comparada com o que aquele carro faturou |
Como funciona na prática
O fluxo completo, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro da frota
Cada veículo com placa, chassi, categoria, ano, km atual e os vencimentos fixos de IPVA, licenciamento e seguro.
- 2
Reserva e contrato
O cliente escolhe a categoria e o período. O contrato sai com diária, franquia de quilometragem, caução e coberturas.
- 3
Entrega com vistoria
Km de saída, nível de combustível e avarias registrados. O veículo passa a locado e sai da lista de disponíveis.
- 4
Faturamento e fechamento
Cada período gera título. Na devolução entram o km excedente, o combustível e a limpeza, quando houver.
- 5
Pós-devolução
Revisão aberta pelo km, multa lançada no contrato daquela data e o carro de volta à frota — ou para a venda.
Recursos
O que o Beevix entrega para locadora de veículos
Frota por categoria
Hatch, sedã, SUV e utilitário com tabela própria, para a reserva olhar a categoria e não um carro específico.
Contrato com franquia de km
Diária, semanal e mensal com quilometragem incluída e o valor do excedente calculado no fechamento.
Multa lançada no contrato
A notificação que chega meses depois encontra quem estava com o carro naquela data, com a cobrança gerada.
Manutenção por quilometragem
OS aberta no intervalo de km do veículo, com peça do estoque e o carro fora da locação enquanto está na oficina.
Faturamento recorrente
Locação mensal com título por vencimento, Pix ou boleto e baixa automática no recebimento.
Resultado por placa
Diárias faturadas contra IPVA, seguro, pneu e conserto daquele carro, até a hora de vendê-lo.
Tudo em um painel só: locadora de veículos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Conectado ao que a sua operação já usa
- W
WhatsApp
Contrato, aviso de devolução e cobrança de vencimento na conversa do cliente.
- P
Pix, boleto e link
Diária, mensalidade e excedente de km recebidos com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão na entrega do veículo, conciliado com o caixa sem conferir extrato.
- C
Conta digital PJ
IPVA, seguro e oficina pagos na tela em que a locação é recebida.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para a NF-e da venda do carro que deixa a frota.
Fiscal e regulatório
As particularidades do setor
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locadora de veículos.
A diária de locação não tem ISS
Pela Súmula Vinculante 31 do STF, o ISS não incide sobre locação de bem móvel, e a diária de veículo sem motorista costuma ser cobrada por fatura. Lavagem, leva e traz ou motorista cobrados à parte é que geram NFS-e.
Venda do carro usado sai em NF-e
O veículo que deixa a frota é bem do ativo sendo vendido: a saída exige nota fiscal emitida pelo CNPJ da locadora, com baixa do ativo, e não uma simples transferência entre pátios.
Multa e licenciamento são repasse, não receita
Valor cobrado do locatário por multa, pedágio ou licenciamento é reembolso de despesa. Precisa aparecer separado do aluguel no contrato e na cobrança, para não inflar o faturamento.
Implantação
Rodando na primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1 — Frota
Cadastre os veículos por placa e chassi, agrupados por categoria, com km atual e vencimentos de IPVA e seguro.
- 2
Dia 2 — Tabelas
Monte diária, semanal e mensal por categoria, franquia de km, valor do excedente e caução.
- 3
Dia 3 — Primeiro contrato
Rode uma locação do orçamento à devolução, com vistoria e fechamento de quilometragem.
- 4
Semana 2 — Manutenção e cobrança
Defina intervalos de revisão por km e ative a régua de cobrança dos contratos mensais.
Glossário
Os termos de locadora de veículos, explicados
- Franquia de quilometragem
- Quantidade de km já incluída no valor da diária ou da mensalidade. O que passar disso é cobrado por quilômetro no fechamento do contrato.
- Vistoria de entrega e devolução
- Conferência do estado do veículo nas duas pontas do contrato: avarias, pneus, combustível e quilometragem. É o registro que sustenta qualquer cobrança por dano.
- Categoria de frota
- Agrupamento de veículos equivalentes para efeito de preço e reserva, como hatch básico ou SUV automático. O cliente aluga a categoria, e a locadora decide qual carro entrega.
- Locação sem motorista
- Contrato em que o próprio cliente dirige o veículo alugado. Difere do fretamento, em que a empresa fornece o motorista e a operação passa a ser transporte.
- Desmobilização de frota
- Retirada do veículo da locação para ser vendido, normalmente por idade ou quilometragem. Exige baixa do bem no ativo e nota fiscal de venda.
- Reembolso de despesa
- Valor que a locadora paga por conta do cliente e depois cobra de volta, como multa e pedágio. Aparece separado do aluguel porque não é receita de locação.
Planos e preços
Um ERP que acompanha o crescimento da sua empresa
Escolha o plano mais adequado ao tamanho da sua operação. No plano anual, você economiza até 50%.
Beevix Básico
Para começar com organização e controle
Ideal para MEIs que precisam organizar o financeiro, emitir notas e acompanhar a operação em um só lugar.
Microempreendedor Individual — MEI
Faturamento anual recomendado: Até R$ 81 mil
Falar sobre o BásicoR$ 99/mês
Equivalente a R$ 1.188 por ano
Economize R$ 360 por ano
Inclui
- 1 usuário
- Emissão de NF-e e NFC-e
- Controle de estoque e cadastros
- Contas a pagar e a receber
- 1 canal de venda integrado
- Suporte por e-mail
- Mais escolhido
Beevix Pro
Para centralizar toda a gestão da empresa
Ideal para microempresas que precisam controlar vendas, estoque, financeiro, clientes e processos em uma única plataforma.
Microempresa — ME
Faturamento anual recomendado: De R$ 81 mil a R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 149/mês
Equivalente a R$ 1.788 por ano
Economize R$ 600 por ano
Tudo do Básico, mais
- 3 usuários
- NFS-e e ordem de serviço
- Frente de caixa (PDV)
- Até 5 canais de venda
- Beevix Envios e etiquetas
- Suporte por telefone e chat
Beevix Scale
Para empresas que estão crescendo
Ideal para operações com maior volume de vendas, mais processos, equipe em expansão e necessidade de controles avançados.
Empresa em expansão
Faturamento anual recomendado: De R$ 360 mil a R$ 1,5 milhão
Falar sobre o ScaleR$ 229/mês
Equivalente a R$ 2.748 por ano
Economize R$ 1.440 por ano
Tudo do Pro, mais
- 8 usuários
- Canais de venda ilimitados
- +80 automações
- Ordem de produção
- Dashboards do Meu Negócio
- Suporte prioritário
Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
Falar com um especialistaR$ 399/mês
Equivalente a R$ 4.788 por ano
Economize R$ 4.800 por ano
Tudo do Scale, mais
- Usuários ilimitados
- Multiempresas (múltiplos CNPJs)
- API e Central de Extensões
- Implantação guiada
- Gerente de conta dedicado
- SLA de atendimento
- Sem fidelidade nem multa
- Troque de plano quando quiser
- Suporte humano incluso
- Implantação acompanhada
Os valores anuais são apresentados como equivalência mensal. A recomendação considera o faturamento e a complexidade da operação, mas você pode escolher o plano que melhor atende às necessidades da sua empresa.
Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locadora de veículos
Como repassar multa de trânsito para o locatário?
A multa é lançada na placa e na data em que ocorreu, e o sistema aponta o contrato vigente naquele dia e quem era o locatário. A partir disso você gera a cobrança como reembolso de despesa, separada da diária, mesmo que a notificação tenha chegado dois meses depois da devolução.
O sistema controla a frota por categoria?
Controla. Os veículos são agrupados em categorias com tabela de diária própria, e cada um tem estado individual — disponível, locado, em manutenção ou à venda —, para a reserva não prometer um carro que está na oficina.
Dá para cobrar o quilômetro excedente?
Dá. O contrato guarda a franquia contratada e o km de saída, e o fechamento compara com o km de devolução para lançar o excedente na fatura, junto de combustível e limpeza, quando houver.
A manutenção é controlada por quilometragem?
É. Você define o intervalo de km de cada veículo ou categoria, e a revisão vira ordem de serviço com peça baixada do estoque e mão de obra apontada. Enquanto a OS está aberta, o carro fica indisponível para locação.
Tem app de motorista e rastreamento por GPS?
Não. O Beevix não tem aplicativo de motorista, telemetria nem rastreamento por GPS. Ele cuida do contrato, da cobrança, da ficha do veículo por placa e da manutenção como ordem de serviço; o rastreador, se você usa, segue em sistema próprio.
Como fica a nota fiscal da locação de veículo?
A locação de veículo sem motorista é locação de bem móvel e, pela Súmula Vinculante 31 do STF, não sofre ISS — a cobrança costuma sair por fatura. Serviços cobrados à parte saem em NFS-e, e a venda de um carro que deixa a frota exige NF-e.
Controla contrato mensal para empresa?
Controla. A locação corporativa vira contrato com faturamento recorrente: um título por vencimento, cobrança por boleto ou Pix e reajuste no aniversário, com os veículos alocados ao mesmo contrato.
Organize a sua operação de locadora de veículos
Sem fidelidade. Fale com quem conhece a operação do seu setor.
Atendimento por WhatsApp, telefone ou e-mail. Sem compromisso.