Sistema para locadora de veículos
Carro na rua rende, carro no pátio custa. Contrato por categoria, franquia de quilometragem, revisão pelo km e a multa que chega dois meses depois.
Atendimento por WhatsApp ou e-mail. Sem compromisso.
- cada veículo da frota com ficha própria
- Placa e chassicada veículo da frota com ficha própria
- na tabela de diária e no fechamento
- Franquia de kmna tabela de diária e no fechamento
- por telefone, chat e e-mail
- Suporte humanopor telefone, chat e e-mail
- integrações disponíveis
- +250integrações disponíveis
O que é um sistema para locadora de veículos?
É um software que trata o carro como ativo que volta, não como mercadoria vendida. Cada veículo tem placa, chassi, categoria e um estado (disponível, locado, em manutenção ou à venda), e o contrato define diária, franquia de quilometragem e prazo. O sistema fatura cada período, guarda o km de saída e de retorno, abre ordem de serviço na revisão e registra a multa que chega meses depois para repassar ao locatário.
Também procurado como programa para locadora de veículos, software para locadora de veículos, ERP para locadora de veículos. Atualizado em .
O que trava a operação
Os gargalos que aparecem em locadora de veículos
Controle de frota espalhado em três lugares
Quem está com o Onix branco, quando ele volta e se a revisão dos 20 mil já passou. Três informações que moram em três cadernos diferentes, nenhum deles no sistema.
Multa que chega depois do contrato encerrado
A notificação do radar leva semanas. Quando cai no e-mail, o cliente já devolveu o carro e o contrato está arquivado numa pasta. Muita locadora simplesmente paga.
Franquia de km que ninguém fecha
O contrato dá 200 km por dia. O carro voltou com 1.400 km em quatro dias e o excedente não entrou na fatura, porque o km de saída foi anotado no papel da vistoria.
Revisão marcada pelo calendário
Um carro roda 6 mil km no mês, outro roda 900. Agendar revisão por data faz um estourar o intervalo e o outro trocar óleo sem precisar.
Antes e depois
O que muda na rotina de locadora de veículos com o Beevix
| Na operação | Sem sistema | Com o Beevix |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Planilha do balcão, atualizada quando dá tempo | Estado por placa: disponível, locado, em manutenção ou à venda |
| Contrato | Modelo em Word preenchido à mão a cada locação | Contrato por categoria, com diária, franquia de km e prazo |
| Quilometragem | Anotada no papel da vistoria e perdida na gaveta | Km de saída e de retorno no contrato, com excedente calculado |
| Multa | Chega, alguém guarda o e-mail e a locadora paga | Lançada na placa e na data, cobrada de quem estava com o carro |
| Manutenção | Revisão quando o mecânico lembra de cobrar | OS aberta pelo km rodado, com o veículo bloqueado para locação |
| Custo do veículo | IPVA, seguro e conserto misturados no caixa geral | Despesa por placa, comparada com o que aquele carro faturou |
Como funciona na prática
O fluxo de locadora de veículos, do primeiro contato ao faturamento
- 1
Cadastro da frota
Cada veículo com placa, chassi, categoria, ano, km atual e os vencimentos fixos de IPVA, licenciamento e seguro.
- 2
Reserva e contrato
O cliente escolhe a categoria e o período. O contrato sai com diária, franquia de quilometragem, caução e coberturas.
- 3
Entrega com vistoria
Km de saída, nível de combustível e avarias registrados. O veículo passa a locado e sai da lista de disponíveis.
- 4
Faturamento e fechamento
Cada período gera título. Na devolução entram o km excedente, o combustível e a limpeza, quando houver.
- 5
Pós-devolução
Revisão aberta pelo km, multa lançada no contrato daquela data e o carro de volta à frota, ou para a venda.
Recursos
O que o Beevix entrega para locadora de veículos
Frota por categoria
Hatch, sedã, SUV e utilitário com tabela própria, para a reserva olhar a categoria e não um carro específico.
Contrato com franquia de km
Diária, semanal e mensal com quilometragem incluída e o valor do excedente calculado no fechamento.
Multa lançada no contrato
A notificação que chega meses depois encontra quem estava com o carro naquela data, com a cobrança gerada.
Manutenção por quilometragem
OS aberta no intervalo de km do veículo, com peça do estoque e o carro fora da locação enquanto está na oficina.
Faturamento recorrente
Locação mensal com título por vencimento, Pix ou boleto e baixa automática no recebimento.
Resultado por placa
Diárias faturadas contra IPVA, seguro, pneu e conserto daquele carro, até a hora de vendê-lo.
Tudo em um painel só: locadora de veículos do primeiro contato ao faturamento.
Integrações
Integrações do sistema para locadora de veículos
- W
WhatsApp
Contrato, aviso de devolução e cobrança de vencimento na conversa do cliente.
Integração com WhatsApp - P
Pix, boleto e link
Diária, mensalidade e excedente de km recebidos com baixa automática.
- M
Maquininha POS
Cartão na entrega do veículo, conciliado com o caixa sem conferir extrato.
- C
Conta digital PJ
IPVA, seguro e oficina pagos na tela em que a locação é recebida.
- C
Certificado Digital A1
Exigido para a NF-e da venda do carro que deixa a frota.
Fiscal e regulatório
Particularidades fiscais de locadora de veículos
O que muda na emissão de nota e nas obrigações de quem atua em locadora de veículos.
A diária de locação não tem ISS
Pela Súmula Vinculante 31 do STF, o ISS não incide sobre locação de bem móvel, e a diária de veículo sem motorista costuma ser cobrada por fatura. Lavagem, leva e traz ou motorista cobrados à parte é que geram NFS-e.
Venda do carro usado sai em NF-e
O veículo que deixa a frota é bem do ativo sendo vendido: a saída exige nota fiscal emitida pelo CNPJ da locadora, com baixa do ativo, e não uma simples transferência entre pátios.
Multa e licenciamento são repasse, não receita
Valor cobrado do locatário por multa, pedágio ou licenciamento é reembolso de despesa. Precisa aparecer separado do aluguel no contrato e na cobrança, para não inflar o faturamento.
CNAE
CNAE para locadora de veículos
Os códigos de atividade (CNAE) que costumam aparecer no CNPJ de quem trabalha com locadora de veículos. A escolha final depende do que a empresa faz de fato e é feita com o contador; a lista oficial é a da CONCLA/IBGE.
| Código | Descrição oficial (IBGE) | Quando usar | Tipo | MEI (Anexo XI) |
|---|---|---|---|---|
| 7711-0/00 | Locação de automóveis sem condutor | Atividade principal da locadora que entrega o carro sem motorista, por diária ou mensal. | Principal | Fora do Anexo XI |
| 4923-0/02 | Serviço de transporte de passageiros - locação de automóveis com motorista | Acrescente quando a locadora também fornece o carro com motorista. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
| 7719-5/99 | Locação de outros meios de transporte não especificados anteriormente, sem condutor | Serve para quem aluga motos e outros veículos sem condutor que não são automóveis. | Secundário | Aparece no Anexo XI |
Fonte: CNAE 2.3, subclasses, na API de CNAE do IBGE (subclasses); coluna MEI conforme o Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações permitidas ao MEI. Aparecer no Anexo XI não basta: a ocupação listada pode ser mais restrita que a subclasse, então confira a ocupação exata no anexo. Consultado em 03/10/2026.
CNAE de outros tipos de negócioImplantação
Implantação em locadora de veículos: a primeira semana
Um roteiro objetivo para sair da planilha sem parar o atendimento.
- 1
Dia 1: Frota
Cadastre os veículos por placa e chassi, agrupados por categoria, com km atual e vencimentos de IPVA e seguro.
- 2
Dia 2: Tabelas
Monte diária, semanal e mensal por categoria, franquia de km, valor do excedente e caução.
- 3
Dia 3: Primeiro contrato
Rode uma locação do orçamento à devolução, com vistoria e fechamento de quilometragem.
- 4
Semana 2: Manutenção e cobrança
Defina intervalos de revisão por km e ative a régua de cobrança dos contratos mensais.
Glossário
Os termos de locadora de veículos, explicados
- Franquia de quilometragem
- Quantidade de km já incluída no valor da diária ou da mensalidade. O que passar disso é cobrado por quilômetro no fechamento do contrato.
- Vistoria de entrega e devolução
- Conferência do estado do veículo nas duas pontas do contrato: avarias, pneus, combustível e quilometragem. É o registro que sustenta qualquer cobrança por dano.
- Categoria de frota
- Agrupamento de veículos equivalentes para efeito de preço e reserva, como hatch básico ou SUV automático. O cliente aluga a categoria, e a locadora decide qual carro entrega.
- Locação sem motorista
- Contrato em que o próprio cliente dirige o veículo alugado. Difere do fretamento, em que a empresa fornece o motorista e a operação passa a ser transporte.
- Desmobilização de frota
- Retirada do veículo da locação para ser vendido, normalmente por idade ou quilometragem. Exige baixa do bem no ativo e nota fiscal de venda.
- Reembolso de despesa
- Valor que a locadora paga por conta do cliente e depois cobra de volta, como multa e pedágio. Aparece separado do aluguel porque não é receita de locação.
Planos e preços
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- Mais escolhido
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Faturamento anual recomendado: Até R$ 360 mil
Falar sobre o ProR$ 219/mês
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- 3 usuários
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- Contas a pagar e a receber
- Ordem de serviço
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Beevix Max
Para operações de maior porte
Ideal para empresas com alto volume de movimentações, diferentes setores, processos complexos, filiais ou múltiplos CNPJs.
Operação de maior porte
Faturamento anual recomendado: Acima de R$ 1,5 milhão
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Dúvidas frequentes
Perguntas de quem trabalha com locadora de veículos
Como repassar multa de trânsito para o locatário?
A multa é lançada na placa e na data em que ocorreu, e o sistema aponta o contrato vigente naquele dia e quem era o locatário. A partir disso você gera a cobrança como reembolso de despesa, separada da diária, mesmo que a notificação tenha chegado dois meses depois da devolução.
O sistema controla a frota por categoria?
Controla. Os veículos são agrupados em categorias com tabela de diária própria, e cada um tem estado individual (disponível, locado, em manutenção ou à venda), para a reserva não prometer um carro que está na oficina.
Dá para cobrar o quilômetro excedente?
Dá. O contrato guarda a franquia contratada e o km de saída, e o fechamento compara com o km de devolução para lançar o excedente na fatura, junto de combustível e limpeza, quando houver.
A manutenção é controlada por quilometragem?
É. Você define o intervalo de km de cada veículo ou categoria, e a revisão vira ordem de serviço com peça baixada do estoque e mão de obra apontada. Enquanto a OS está aberta, o carro fica indisponível para locação.
Tem app de motorista e rastreamento por GPS?
Não. O Beevix não tem aplicativo de motorista, telemetria nem rastreamento por GPS. Ele cuida do contrato, da cobrança, da ficha do veículo por placa e da manutenção como ordem de serviço; o rastreador, se você usa, segue em sistema próprio.
Como fica a nota fiscal da locação de veículo?
A locação de veículo sem motorista é locação de bem móvel e, pela Súmula Vinculante 31 do STF, não sofre ISS; a cobrança costuma sair por fatura. Serviços cobrados à parte saem em NFS-e, e a venda de um carro que deixa a frota exige NF-e.
Controla contrato mensal para empresa?
Controla. A locação corporativa vira contrato com faturamento recorrente: um título por vencimento, cobrança por boleto ou Pix e reajuste no aniversário, com os veículos alocados ao mesmo contrato.
Qual o CNAE para locadora de veículos?
O CNAE principal mais usado para locadora de veículos é 7711-0/00 (Locação de automóveis sem condutor). Também aparecem como secundários: 4923-0/02 (Serviço de transporte de passageiros - locação de automóveis com motorista); 7719-5/99 (Locação de outros meios de transporte não especificados anteriormente, sem condutor). A escolha final depende das atividades que a empresa exerce de fato e deve ser feita com o contador; a lista oficial de códigos é a da CONCLA/IBGE.
Funcionalidades por trás do sistema para locadora de veículos
- Gestão financeiraContas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação, com títulos criados pelas próprias vendas e compras.
- Ordem de serviçoOrdens de serviço com cliente, serviço, peças do estoque e valor, que viram NFS-e e conta a receber sem redigitação.
- Emissor de CT-eEmissão do CT-e, o documento fiscal do frete, no mesmo sistema que emite o MDF-e, a NF-e e controla o financeiro da transportadora.
- Emissor de MDF-eEmissão e encerramento do MDF-e, o manifesto que relaciona os documentos fiscais da carga, no mesmo sistema do CT-e e da NF-e.
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